Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

КУРСОВАЯ РАБОТА

Исследование возможностей современных инструментальных средств создания мультимедийных презентаций и иных демонстрационных материалов

Специальность 09.02.05 Прикладная информатика (по отраслям)

ПМ.01 Обработка отраслевой информации

МДК.01.01 Обработка отраслевой информации

Канск 2019



Введение

Использование мультимедийных презентаций повышает эффективность учебного процесса: упрощает запоминания новых знаний, активизирует познавательную деятельность, увеличивает скорость восприятия материала, что очень необходимо для усвоения какой-либо новой информации, как в образовательной деятельности, так и на формирования нового проекта в маркетинге.

В большинстве случаев для создания презентаций используются приложения, которые обычно изучаются в основном курсе информатики. Они являются многофункциональными и их инструментарий зачастую избыточен для нужд большинства пользователей. Также эти программы являются обязательными составляющими платных программных пакетов для работы с различными документами, стоимость которых может быть весьма высокой.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения огромное количество всевозможных средств по созданию мультимедийных презентаций. Основной же проблемой для применения этих программ, является необходимость освоения их инструментария. Актуальность данной работы заключается в демонстрации разнообразия современных программных средств для создания презентационных материалов и способов их применения.

Объектом исследования является: программное обеспечение для создания мультимедийных презентаций и иных демонстрационных материалов.

Предметом исследования является: технологические возможности программного обеспечения для создания мультимедийных презентаций и иных демонстрационных материалов.

Цель курсовой работы: на основе анализа научной и научно-методической литературы и современных Интернет-ресурсов необходимо провести анализ современных технологических возможностей по созданию мультимедийных презентаций и иных демонстрационных материалов.

В курсовой работе необходимо рассмотреть следующие задачи:

1. Рассмотреть различные подходы к определению мультимедийной презентации и иных демонстрационных материалов;

2. Выявить базовые требования, предъявляемые к различным видам мультимедийных презентаций и иных демонстрационных материалов;

3. Изучить современные технологические возможности для создания демонстрационно-презентационных материалов;

4. Дать описательную характеристику процесса создания электронных презентаций и сопутствующих демонстрационных материалов.

Методы исследования: анализ, синтез, сравнение.

Работа состоит из: введения, содержания, двух глав (в первой главе три параграфа, во второй два параграфа), список информационных источников и приложения.



Глава 1 Современное разнообразие демонстрационных материалов
и их особенности

мультимедийный презентация демонстрационный

1.1 Различные подходы к определению мультимедийной презентации
и иных демонстрационных материалов

Мультимедийные презентации представляют собой комбинацию различных типов информации, таких как компьютерная анимация, графика, видео, музыка и звуковые серии, организованные в единой среде. Часто мультимедийные презентации содержат истории, сценарии и структуры, организованные для облегчения восприятия информации. [: http://4-i-5.ru/text-3/page-6-ref-98940.php: Электронный ресурс]

Динамический визуальный и звуковой диапазон позволяет передавать информацию о товаре, компании или услуге в визуальном, удобном для восприятия формате. Примечательной особенностью мультимедийных презентаций является их интерактивность, то есть способность пользователя создавать и взаимодействовать с мультимедийными изображениями через современные компьютеры.

Мультимедийные презентации - это современный высокотехнологичный способ передачи информации потенциальным клиентам, партнерам или инвесторам. Это также рекламно-информационный инструмент, который позволяет пользователям активно взаимодействовать с ним через меню управления. [Грибан 2017:127]

Презентация - это документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации - донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов.

Демонстрационные материалы - это особые изображения предметов и явлений, специально созданные для облегчения восприятия. Они способствуют формированию у человека верных представлений и понятий, благоприятствуют выработке прочных осознанных навыков и умений. [Каптерев 2012:57]

1.2 Классификация демонстрационных материалов

На сегодняшний день можно выделить следующие виды демонстрационных материалов:

Рис. 1. Виды демонстрационных материалов

Плакаты

Одним из распространенных видов презентаций является плакат, который появляется параллельно с отчетом и описывает устную информацию. Размещайте рисунки, диаграммы и диаграммы на таких плакатах. Меньше - таблицы данных (таблицы трудно обнаружить) или полные изображения.

В особых случаях полноцветные изображения используются на постерах, например, при демонстрации архитектурных проектов.

Главной особенностью постеров является их просмотр со значительного расстояния. С одной стороны, это снижает потребность в качестве печати, с другой - мы должны более тщательно выбирать шрифты и другие элементы дизайна.

Презентации, демонстрируемые на проекционном экране

Данный способ демонстрации изображений в различных видах существует уже много лет, но развитие новых технологий позволило использовать проецируемые изображения по-новому.

Большой экран позволяет представить изображение одновременно нескольким десяткам или даже сотням зрителей.

Еще одним достоинством проекционных способов демонстрации изображений является их универсальность - можно практически без ограничений показывать фотографии, чертежи, текст, пользоваться различными цветами или ограничиться монохромной гаммой.

Самые популярные способы вывода изображений на проекционный экран:

· Слайды и слайды - устаревшие методы. Недостатки - устройство (проектор и экран) довольно тяжелое и должно быть продемонстрировано в темной комнате.

· Фильмы. Фильмы можно использовать как для художественной фотографии, так и для документальной научной фотографии, поскольку она позволяет получать более качественные изображения. Для демонстрации фильма вам также понадобится громоздкое оборудование, проекторы и темные комнаты. Используются проекторы, проецирующие на экране изображение с прозрачного или непрозрачного оригинала, размещенного на специальном столе. Такие проекторы называют эпидиаскопами или эпипроекторами. Оригиналы для проекции на экран должны быть как можно четче.

· Телевизионные технологии - телевизоры применяются для демонстрации различных материалов (чаще всего видеофильмов). Телевизор можно подключить к другому источнику сигнала, например к компьютеру. Для большой аудитории следует использовать несколько телевизоров, большой (проекционный и плазменный) телевизор или же видеопроектор.

· Мультимедийные и видеопроекторы - современные видеопроекторы применяются для демонстрации на экране изображений, генерируемых компьютером. Обеспечивают достаточно высокое качество изображения.

Раздаточные материалы

Термин «раздаточный материал» относится к бумаге или брошюрам, подготовленным специально для этой цели, которые содержат материалы, относящиеся к предмету доклада. Они могут напрямую сообщать об отчете и включать любую информацию.

Презентационные наборы

Частный случай применения раздаточных материалов. Они рассчитаны на закрепление в памяти зрителей положительных впечатлений.

Мультимедиа-презентации (электронная презентация)

Цифровая технология позволяет заменить набор слайдов проектора или стопку фильмов на электронное изображение. Информация в цифровом виде легко копируется и передается на большие расстояния по цифровым каналам связи. Цифровые мультимедийные презентации могут быть интерактивными - пользователи могут выбирать просмотр материалов, вмешиваться в процесс презентации и повторять интересные моменты. Мультимедийные презентации могут включать звуки, анимацию и видеоклипы. [https://otvet.mail.ru: Электронный ресурс]

1.3. Базовые требования, предъявляемые к различным видам мультимедийных презентаций и иных демонстрационных материалов

Непосредственное влияние дизайна презентации на мотивацию, скорость восприятия материала, усталость и другие важные показатели практически неоспоримо. Поэтому дизайн интерфейса не должен разрабатываться на интуитивном уровне. [Зенина 2011:12]

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями, не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных) и достигала своих целей, необходимо соблюдать ряд правил ее оформления.

В оформлении презентаций выделяют два блока правил, описывающих:

1. Представление информации

2. Оформление слайдов

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к организации и оформлению данных блоков.

Рис. 2. Основные направления в процессе создания презентаций

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Основные рекомендации к объему и форме представления информации:

1. Рекомендуется сжатый, информационный способ изложения материала;

2. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации;

3. Один слайд учебной презентации в среднем рассчитывается на 1.5-2 минуты;

4. Желательно присутствие на слайде блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

5. Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание аудитории;

6. В таблицах рекомендуется использовать минимум строк и столбцов;

7. Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Способы и правила выделения информации

Все информационные элементы (текст, изображения, диаграммы, элементы схем, таблицы) должны ясно и рельефно выделяться на фоне слайда, для этого используются:

1. Рамки, прорисовка границ (для оформления изображений, таблиц);

2. Тени (для отделения контура текста и объектов от фона);

3. Заливка, штриховка (для дизайна основ информационных блоков);

4. Стрелки (для оформления схем и логических блоков);

5. Для иллюстрации наиболее важных фактов, используются рисунки, диаграммы, схемы.

Оформление слайдов

Правила оформления слайдов должны включать в себя:

1. Единый стиль презентации;

2. Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона;

Стиль включает в себя:

1. Общую схему шаблона: способ размещения информационных блоков;

2. Общую цветовую схему дизайна слайда;

3. Цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера;

4. Параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер) и их оформления.

Способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др.

Для того чтобы правильно оформлять приложения для презентаций необходимо соблюдать следующее:

1. Необходимо обеспечить унификацию структуры и формы представления учебного материала;

2. Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах;

3. В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта;

4. Следует избегать излишне пёстрых стилей;

5. Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями);

6. При выборе элементов стиля рекомендуется проводить проверку шаблона презентации на удобство чтения с экрана компьютера.

Правила использования цвета

Одним из основных компонентов дизайна учебной презентации является учет физиологических особенностей восприятия цветов человеком. К наиболее значимым из них относят:

1. Сочетание двух цветов - цвета знака и цвета фона - существенно влияет на зрительный комфорт;

2. Наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, черный на белом.

Можно сформулировать следующие рекомендации по использованию цвета в презентации:

1. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;

2. Составление цветовой схемы презентации начинается с выбора трёх базовых цветов: фона - текста - заголовка.

Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета: текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.

Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.

Правила использования фона

Фон является элементом заднего плана, он должен выделять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.

Легкие пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет.

Для фона предпочтительны холодные тона.

Любой активный фоновый рисунок повышает утомляемость глаз

При планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы.

Правила использования текстовой информации.

Не рекомендуется:

1. Перегружать слайд текстовой информацией;

2. Использовать блоки сплошного текста;

3. Использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;

4. Текст слайда не должен повторять текст, который выступающий произносит вслух.

Рекомендуется:

1. Сжатость и краткость изложения;

2. Использование коротких слов и предложений, минимум предлогов, наречий, прилагательных;

3. Использование нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста;

4. Использование табличного (матричного) формата предъявления материала;

5. Выполнение общих правил оформления текста;

6. Тщательное выравнивание текста, буквиц, маркеров списков;

7. Горизонтальное расположение текстовой информации;

8. Каждому положению, идее должен быть отведен отдельный абзац текста;

9. Основную идею абзаца располагать в самом начале.

Правила использования графической информации

При использовании графики в презентации следует выполнять следующие правила и рекомендации, обусловленные законами восприятия человеком зрительной информации:

1. Графика (рисунки, фотографии, диаграммы, схемы) должна органично дополнять текстовую информацию;

2. Каждое изображение должно нести смысл;

3. Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

4. Необходимо использовать изображения только хорошего качества.

Недопустимо:

1. Искажение пропорций;

2. Нарушение тонового и цветового баланса фотоизображений;

3. Использование изображений с пониженной резкостью;

4. Видимость пикселей на изображении;

5. Использование необработанных сканированных изображений.

При подготовке в графическом редакторе изображения для помещения его на слайд презентации важное значение имеет выбор для него оптимального размера и разрешения.

Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом, пояснительная надпись преимущественно располагается под рисунком.

[Вылегжанина 2016:116]

Правила использования звукового сопровождения

Звуковое сопровождение должно отражать тему слайда или подчеркивать слайд, характеристики темы презентации и не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Если это не имеет смысла, не используйте музыку или звуковые дорожки.

Если это фоновая музыка, то она не должна отвлекать аудиторию, не подавляя оратора.

Основное правило голосового представления: в любой момент времени звук поступает только из одного источника (из демонстрации или из динамика).

Анимационные эффекты

Функция анимации позволяет учащимся сосредоточиться на наиболее важных моментах и позволяет узнать логику построения логических цепочек, диаграмм и таблиц.

Для красочного отображения информации на слайде рекомендуется использовать функцию компьютерной анимации. Однако не стоит чрезмерно насыщать презентацию таким эффектом, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Не злоупотребляйте различными анимационными эффектами, и не следует отвлекать внимание от информации на слайдах.

Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные эффекты, такие как удаление текста, вращение, волны и стили букв. [Быкова 2018:38]

Помимо иных демонстрационных материалов, можно выделить буклет, как самый частый представитель бумажных демонстрационных материалов. Следует выделить основные требования по созданию буклетов.

Буклет должен содержать информацию - интересную, полезную и понятную для читателей.

Материал наполнения следует подбирать, исходя из следующих правил:

1. Использовать только важные, нужные сведения. Лишней информации желательно избежать;

2. Придерживаться доступного изложения;

3. Важно подготовить издание доброжелательным, располагающим к прочтению, имеющим приятный дизайн, позитивный текст, графику;

Общие рекомендации по написанию текста

1. Избегайте сложных предложений, которые мешают быстрому погружению в текст;

2. Лучше отказаться от использования сложной терминологии;

3. Не ставьте читателю условий, если ему нужно - он и так обратится;

4. Один блок текста буклета или брошюры - одна идея.

5. Обязательно введите в текст ответы на возможные вопросы;

6. Не забывайте об информативных слоганах или заголовках. Они должны не только красиво выглядеть, но и давать понять читателю, о чем дальше пойдет речь.

Визуальная составляющая

1. Лучшим вариантом заголовка буклета является словосочетание из 2-3-4 небольших хорошо знакомых слов, отражающих суть изложенной информации;

2. Важно подобрать изображения (фото, графики, схемы, рисунки) соответственно содержанию;

3. Текстовая информация должна располагаться дозировано, придерживаясь простоты, ясности изложения.

Формат (размер)

У буклета есть 2 размера: в сложенном (готовом) виде и в развернутом. В сложенном виде наиболее распространенными можно назвать А6 (105х148мм.), А5 (148х210мм.) и А4 (210-297мм.). В развернутом виде все будет зависеть от того, сколько фальцев (сгибов) вы планируете сделать.

Выводы к главе 1

Таким образом, на основе первой главы различают множественные определения мультимедийной презентации и иных демонстрационных материалов. Также можно выделить следующие виды демонстрационных материалов: Презентации, демонстрируемые на проекционном экране, плакаты, раздаточные материалы, Мультимедиа-презентации.

При создании презентации необходимо учитывать базовые требования, предъявляемые различным презентациям такие как: объем и форма, Правила использования цвета, Способы и правила выделения информации, Оформление слайдов, оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц, Правила использования звукового сопровождения, Правила использования графической информации, Правила использования фона, Анимационные эффекты.



Глава 2 Современные технологии создания демонстрационно-презентационного материала

2.1 Современные технологические возможности для создания демонстрационно-презентационных материалов

Большинство программ, по созданию презентаций иных демонстрационных материалов, обладают следующими функциональными возможностями:

· позволяют планировать, создавать и демонстрировать презентацию;

· содержат модифицируемый набор шаблонов презентаций;

· предоставляют возможность выбора готового стиля оформления презентации;

· имеют встроенные средства построения таблиц, графиков и диаграмм;

· поддерживают добавления различных объектов (формул, электронных таблиц, графических изображений), а также звука и видео через OLE 2.0;

· поддерживают Visual Basic for Application;

· обладают спектром возможностей технологии ActiveX и может управлять удалённой презентаций в сетевом режиме по локальной сети или через модем по сети Internet;

· поддерживают гипертекстовые связи, позволяет сохранять презентации в виде Web-страниц;

· могут выводить на печать (в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого) всю презентацию -- слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы, а также указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры;

· позволяют выбирать масштаб или установить специальные размеры и ориентацию для печати на «прозрачках» (для проекционных аппаратов) или на 35-миллиметровой пленке;

· имеют множество способов рассылки презентаций, включая рассылку электронных и экранных версий, «прозрачки», распечатки на бумаге и 35-миллиметровые слайды и так далее.

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относятся следующие программы:

1) Power Point - это наиболее часто используемая программа для создания презентаций. В 2003 году его базовая версия была создана с ограниченным количеством инструментов, и долгосрочная разработка обновленного приложения немного сократила число пользователей, но обновленная версия PowerPoint - интересное приложение с большим потенциалом. Лучший вариант - план 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным дизайном.

В ней можно найти:

· отличный набор инструментов для создания слайдов;

· поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;

· возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office;

· создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;

· встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.

2) ПромоШОУ - Программа считается лучшим решением для создания презентации с уникальными инструментами, которые отличаются от инструментов, предоставляемых PowerPoint. Основная цель программы - создавать презентации со звуком и различными эффектами, но расширенные функции позволяют создавать видеопрезентации, которые отлично смотрятся на сайте или могут использоваться на собраниях.

Но помимо этого качества у нее есть немало других:

· отлаженная работа технологии создания презентаций;

· хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;

· поддерживает трехмерную графику;

· гибкая настройка показа каждого слайда;

· возможность добавить аудио и отредактировать его;

· экспорт результата на YouTube или DVD.

3) KingsoftPresentation. Данная программа обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности - у платной версии этого софта.

У любого варианта программы можно обнаружить:

· большое количество доступных элементов для презентации;

· возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;

· простоту редактирования слайдов и управления программой;

· несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа; возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF.

Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус - она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.

4) Impress - это презентационное программное обеспечение является одним из компонентов бесплатного пакета OpenOffice. С его помощью вы можете вставлять презентации различных графических элементов, включая графику, таблицы, изображения и многое другое. Программа имеет несколько основных функций:

· создание презентаций со всеми необходимыми эффектами;

· анимацией, звуками, рисунками; использование нескольких форматов для сохранения презентаций;

· наличие текстовых и фоновых стилей;

· встроенный тезаурус, проверка правописания;

· наличие встроенной помощи.

Утилита полностью русская и простая в использовании. Программа выпущена для всех операционных систем и позволяет оптимизировать презентацию независимо от платформы. Недостатком является то, что вы не можете найти отдельный установщик для этой программы - вам нужно загрузить весь пакет OpenOffice, и после загрузки вам нужно будет выбрать установку только Impress.

5) ProShowProducer. Если вам нужен более широкий набор инструментов, лучше всего использовать программу ProShow Producer. Встроенные шаблоны и специальные эффекты позволят вам создавать слайды на высоком уровне, что позволяет использовать их в рабочих целях. Программа имеет следующие особенности:

· набор из 20 мультимедийных шаблонов;

· * Более 150 вариантов перехода для слайдов и эффектов;

· Возможность использовать слои для проведения детальных исследований слайдов;

· десятки комбинаций для создания анимационных эффектов;

· поддержка HD-видео и качественного звука; возможность создания видеороликов из фото и слайдов;

· размещение в презентации объемных объектов.

Русский интерфейс облегчает использование программы, но для использования всех ее возможностей необходимы основы создания компьютерной графики. Готовый шаблон экономит ваше время при создании презентации.

6) Prezi - программное обеспечение для создания презентаций на основе библиотеки Шаблонов. Презентация имеет динамический формат, который позволяет переключать темы без пролистывания слайдов. Созданные файлы могут храниться в облаке или на компьютере, или вы можете вставлять изображения, видео, звуки или импортировать их непосредственно из Google и Flickr. Сервис очень полезен для отделов маркетинга и продаж, а его специалисты часто готовят презентации для клиентов. Он может быть использован внутри страны для укрепления бизнес-образования для сотрудников, студентов, преподавателей, консультантов, туристических компаний и частных лиц.

С функцией Zoom Reveal вы можете увеличивать различные части визуализированного сообщения, а высокое разрешение, поддерживаемое несколькими устройствами, обеспечивает четкое и цветное изображение на экране. Опции для системы включают новые шаблоны дизайна, оптимизированные механизмы создания, анализ в реальном времени, заметки частного докладчика и совместную работу в облаке. Расширенные функции доступны для профессионального обучения, дизайнерских услуг, облачных обзоров и анализа лидеров рынка. Prezi обеспечивает использование импорта и экспорта мультимедиа, общие папки для совместной работы, редактирование групп, возможности добавления пользовательского логотипа и изменения презентации в оффлайн режиме.

7) Google Slides - Это одна из самых популярных альтернатив для программного обеспечения PowerPoint 2017 года. Эта функция доступна, когда вы регистрируете учетную запись Google в Google Dive. Число потенциальных пользователей Google Slides огромно: любой, кто имеет учетную запись Google, может получить доступ к основным функциям Google Slides бесплатно.

Обмен материалов в Интернете является одним из преимуществ Google Slides, поскольку он представляет собой облачный инструмент. Вы можете легко использовать его для совместной работы в режиме реального времени или публикации слайдов в Интернете. Если у вас есть Интернет-соединение, оно может работать на ПК, Mac и даже на мобильных устройствах. Google slides предлагают широкий спектр инструментов форматирования и специальных эффектов.

8) myHistro - это современный онлайн сервис по созданию временных шкал, на котором в хронологической последовательности наносятся события. События можно представлять в виде текста, картинки, звука или видео. Каждое событие можно описать, вставив ссылку на ресурсы Интернет. При этом добавлять события необязательно в хронологическом порядке.

Существует множество сервисов для создания хроники: Time Toast, Dipity, TimeRime и т. Д. Одна из особенностей myHistro заключается в том, что текст, изображения и видео, связанные с конкретными событиями, интегрированы с картой, поэтому в итоге мы можем получить не только хронику, но и интерактивное отображение. Кроме того, в myHistro вы можете конвертировать любую общедоступную историю в pdf или scv (формат электронной таблицы) или экспортировать в Google Maps для хранения. Публикуйте хронику в социальных сетях и блогах. Важным преимуществом сервиса myHistro является русский интерфейс.

9) Canva. С его помощью вы можете создавать презентации, обложки и иллюстрации для учетных записей в социальных сетях, рекламные плакаты, флаеры, логотипы, открытки, баннеры и приглашения. Библиотечный сервис содержит более миллиона фотографий, шрифтов и графических изображений. Решение работает в Интернете и может быть зарегистрировано по электронной почте или через учетные записи Google и Facebook.

Платформу могут использовать как профессионалы для виртуальных и печатных материалов, так и фрилансеры, начинающие художники и отдельные пользователи для личных рассылок и оформления страниц в социальных сетях. Аккаунт-менеджеры оценят возможность подгонки размеров под требования Facebook, Twitter, Google+, Pinterest и Instagram, а дизайнеры и фотографы - широкий выбор готовых шаблонов и фильтров.

В программе предусмотрены фильтры для фотографий и инструменты для редактирования, в том числе возможность добавлять метки, текст и рамки. Скачать свои собственные фотографии, картинки и векторы. Программное обеспечение не только предлагает разнообразные шрифты, но и предлагает наиболее удачные комбинации. Вы можете создавать карты и диаграммы для полной инфографики. Завершенный проект отправляется путем интеграции электронной почты и списков контактов в мгновенных сообщениях, или сразу же публикуется в социальных сетях.

Ключевые особенности:

· библиотека готовых макетов, шрифтов и фотографий;

· возможности совместной работы;

· настраиваемый брендинг;

· шаблоны для соцсетей.

10) Slides - Это онлайн-сервис для создания презентаций. Созданный файл может быть экспортирован в виде HTML-тега и встроен в любой сайт. Кроме того, проектами можно делиться в социальных сетях и отправлять по электронной почте в полноэкранном режиме. Разрешить совместное использование слайдов и демонстрации в прямом эфире. Бесплатная версия не включает использование CSS-редакторов и шрифтов.

Сайт оптимизирован для специалистов в любой области деятельности: учителей, менеджеров, консультантов, представителей продуктов или маркетологов, созданных с помощью отчетов. Студенты могут использовать программу, чтобы добавить яркие слайды к статьям, курсовым работам и диссертациям.

Во время создания слайд-шоу вы можете выбрать 12 различных шрифтов и использовать библиотеку изображений, которая содержит все загруженные изображения. Они могут быть отсортированы по ярлыку. Для загрузки других медиа-файлов вы можете использовать их в Facebook, Instagram, Picasa, Flickr, результатах поиска Google или загрузить их со своего ПК. Разработчики предлагают возможность быстрой загрузки роликов: YouTube и SoundCloud, а также аудиофайлов, выбранных по тематической категории. Кроме того, в сервисе есть возможность создавать заметки для докладчиков. После завершения платной подписки, завершенную презентацию можно экспортировать в формат PDF, ZIP или синхронизировать с Dropbox или Sync. Слайд-портал работает с Google Analytics.

Ключевые особенности:

· экспорт презентации в PDF и ZIP;

· адаптивность под мобильные устройства;

· библиотека шаблонов;

· экспорт в HTML.

11) Emaze - Облачная платформа для создания и публикации онлайн-презентаций. Вы можете просматривать завершенные проекты на всех устройствах с использованием любого программного обеспечения. С помощью этого сервиса вы можете приглашать к сотрудничеству других пользователей. Информация об аккаунтах общедоступна.

Никаких специальных знаний или навыков для использования портала не требуется. Менеджеры и сотрудники по рекламе могут использовать Emaze для создания отчетов и презентаций для своих клиентов. Блоггеры и фрилансеры будут интересоваться различными режимами и эффектами. В функционале программы предусмотрены подсказки в виде анимированных стрелок, которые показывают, где расположена та или иная опция, и куда необходимо поместить файл. В библиотеке представлено более 30 категорий тематических шаблонов, большинство из которых с 3D-эффектами. Портал позволяет воспользоваться добавлением секций эффектов и передвижением для загруженных элементов. Особенностью редактора является то, что к каждой категории шаблонов привязан свой шрифт, который нельзя изменить.

Вы можете загрузить созданный проект PPTX из PowerPoint в Emaze. Благодаря настройкам доступа вы можете сохранить свою презентацию для личного или публичного просмотра, что позволит пользователям просматривать, распечатывать, загружать и копировать ее. Наличие кода позволяет размещать контент в блогах или других Интернет-ресурсах и интегрироваться с социальными сетями в Facebook, Twitter, Google+. Однако если вы используете бесплатный аккаунт, то контент нельзя загрузить и сохранить на ПК.

Ключевые особенности:

· множество готовых шаблонов;

· к каждому шаблону привязан собственный шрифт;

· облако на базе HTML5;

· функция автоматического перевода;

· совместимость с различными устройствами.

12) SlideDog - сервис, который использует мультимедийные файлы для создания, воспроизведения и управления интерактивными презентациями. Он работает с использованием визуальных элементов в списке воспроизведения, который объединяет видео, изображения, проекты PowerPoint, веб-страницы и файлы PDF. Синхронизация позволяет публиковать свои работы на YouTube, в социальных сетях и других онлайн-ресурсах. Бесплатные, но ограниченные тарифы. Завершив выпуск Enterprise Edition, вы можете создавать презентации в Интернете, загружать программы в Windows и загружать приложения на свой Mac.

Этот ресурс будет интересен всем докладчикам, наставникам и менеджерам по рекламе, так как позволяет создавать яркие, информативные презентации для вебинаров, онлайн-конференций, мастер-классов, деловых встреч. Сервис позволяет загружать в плейлист любые форматы файлов, которые необходимо разместить в хронологическом порядке. Все компоненты копируются в исходном формате и превращаются в единый файл. Каждая страница презентации создается на отдельном рабочем листе, и вы можете прикреплять эффекты. Программа обеспечивает удобную демонстрацию управления демонстрацией и поддерживает системы с несколькими мониторами. Функция онлайн-обмена позволяет одновременно подключать до 100 слушателей, которые могут комментировать процесс и оставлять отзывы. Для облегчения управления проектами существует инструмент под названием «Веб-пульт», который предоставляет возможность управления потоками списков воспроизведения с планшета или любого мобильного устройства.

Ключевые особенности:

· возможность использования файлов любых форматов;

· дистанционное управление посредством мобильных устройств;

· воспроизведение файлов в исходных форматах;

· экспорт презентации в социальные сети и на другие сайты.

13) SlideBean - это сервис, который создает и разрабатывает презентации для бизнес-тем на основе готовых шаблонов. Пользователи могут получить доступ к своим функциям бесплатно в течение 15 дней, но в течение этого времени вы можете создать только одну презентацию, которую нельзя экспортировать на ваш компьютер. Для продолжения необходимо опубликовать коммерческую версию. В сервисе также представлена медиатека с иконками и изображениями с Flickr.

Сайт предназначен для людей, которые не имеют специальных навыков и редакторских знаний. Каждый может освоить свою функцию. Для преподавателей-редакторов особенно полезно создавать наглядные пособия, а менеджеры по рекламе - демонстрировать свои продукты или услуги. В инструментах редактора содержится галерея изображений, полный доступ к которой открывается после оформления платной подписки. На предоставленных изображениях есть анимированная графика и значки, в которые вы можете загружать профессиональные фотографии, значки, GIF-файлы, диаграммы и другие элементы в различных форматах. Для облегчения рабочего процесса ресурсы предоставляют возможность автоматического создания структур. Все проекты синхронизированы, поэтому другие пользователи могут участвовать в создании презентаций. Большинство представленных шрифтов не поддерживают кириллицу. Система может отслеживать активность завершенной презентации: рассчитать вид каждого слайда, продолжительность остановки на каждом слайде и количество показов для всего проекта.

Ключевые особенности:

· библиотека готовых шаблонов;

· совместная работа над презентацией;

· многие шрифты не поддерживают кириллицу;

15 дней бесплатного использования. [Каптерев 2016:56]

2.2. Современные подходы к созданию презентационных и демонстрационных материалов

Процесс создания презентации, как правило, состоит из нескольких последовательных этапов, в которых стоит уделить внимание всем этапам подготовки презентации для достижения хорошего результата, а также внимания со стороны слушателей.

Рис. 3. Основные этапы по созданию презентации

1) Замысел. На этапе демонстрационного проектирования темы и требования к презентации определяются на основе количества и метода презентаций, а также продолжительности презентации. Полезно сразу определить, нужно ли вам звуковое сопровождение. Это зависит от того, как проводится презентация - сопровождается ли презентация комментарием докладчика или презентация предназначена для личного просмотра. В принципе, возможности современного программирования позволяют подготовить весь отчет заранее и записать его вместе с показанными слайдами с учетом необходимой синхронизации времени.

Уточняется: тематика презентации, количество и способу оформления слайдов, продолжительность демонстрации, требуется ли звуковое сопровождение.3

2) Сценарий. Фаза формирования сценария. Позволяет рассмотреть содержание и порядок слайдов в созданном слайде. Демонстрация с использованием 15-20 слайдов считается хорошей привычкой, исходя из общего времени презентации 45-60 минут. Если презентация сопровождается отчетом, быстрое изменение изображения усложняет восприятие информации, поэтому использование перегруженной данными презентации потребует дополнительного времени.

3) Создание презентации. На этапе создания слайдов каждый из них формируется в статической позиции, т. е. так, как будет выглядеть слайд после появления на нем всех объектов в процессе демонстрации, после этого в презентацию вставляются звуковые и видеофрагменты, предусмотренные сценарием.

Следует помнить, что презентация должна сначала передавать визуальное изображение, поэтому не забирайте текстовый слайд. Читая длинный текст на слайде, аудитория отвлекалась от комментариев докладчика. Учитывая, что скорость чтения людей, сидящих в аудитории, различна, трудно поддерживать время показа слайдов, поэтому текст на слайде должен быть достаточно коротким, чтобы передать основную идею слайда. Настройка анимации объектов позволяет «оживить» демонстрацию, предусматривая применение различных эффектов при появлении объектов. На этапе настройки переходов слайдов определяются время конечной экспозиции каждого слайда и эффекты перехода к последующим элементам слайд-фильма. Презентации с использованием анимации, безусловно, оживляют восприятие, тем более что с ее помощью предоставляется возможность привлечь внимание к наиболее важным объектам на слайде. Однако чрезмерное увлечение анимацией может привести лишь к превращению полезного эффекта в элементарное мелькание объектов. Поэтому анимация должна быть очень хорошо продумана.

Настройки переходов слайдов определяются время конечной экспозиции каждого слайда и эффекты перехода к последующим элементам слайд-фильма. привлечь внимание к наиболее важным объектам на слайде.

Чрезмерное увлечение анимацией превращает полезные эффекты в элементарное мелькание объектов.

Параметры аудио и видеоклипов гарантируют, что они будут отображаться в наилучшем режиме рендеринга. Наилучшим вариантом является вставка медиа клипов непосредственно в презентацию, но этот метод не всегда прост в реализации. Другой способ - использовать связанные файлы в вашей презентации, что более распространено. [https://otvet.mail.ru/question/66750021: электронный ресурс]

Этап настройки параметров презентации предназначен для установки параметров, используемых для управления слайдами при их рендеринге. Следует помнить основные различия в настройках параметров презентации для отслеживания отчетов или просмотра в автономном режиме, особенно если презентация должна выполняться автоматически.

Поэтому автор презентации всегда играет роль сценариста, дизайнера, художника, а иногда даже докладчика в созданном слайд-фильме. Качество созданных презентаций полностью зависит от опыта, накопленного с выпуском новых слайдов.

3.1) Основным видом демонстрационных материалов не на электронном носителе, является буклет. Для создания буклетов, необходимо руководствоваться следующими этапами разработки:

· Поиск и создание материала для наполнения;

· Разработка дизайна;

· Выборка наполнения;

Формировка. [Гандпас 2013:192]

4) Проведение презентации. Большинство презентаций проходит под управлением докладчика. Успех зависит не только от качественного иллюстративного материала, но и от ряда позиций, которые нужно учитывать докладчику при проведении презентации. К ним можно отнести следующие подходы для создания презентации:

· если имеется, необходимо раздать дополнительные раздаточные материалы, для увеличения заинтересованности слушателей;

· подготовка к проведению. Вначале необходимо подготовить достойную внимания презентацию. Основные идеи отчета должны быть выявлены и подтверждены статистикой, документами, аналогиями или хорошими примерами и должны быть связаны с предметом отчета. Рекомендуется впечатляюще завершить демонстрацию;

· репетиция. Просмотр презентации перед небольшой аудиторией, репетиция доклада и получение отзывов и мнения коллег о содержании и стиле презентации. Настройка времени на проведение презентации;

проведение презентации. Непосредственно само выступление, перед аудиторией. [Коддлер 2015:64]

Выводы к главе 2

На основе второй главы можно выделить современное многообразие программного обеспечения с большим функционалом для создания как слайдовых, так и интерактивных мультимедийных презентаций.

Для того чтобы создать полноценную и качественную презентацию, необходимо следовать основным этапам для создания мультимедийных презентаций, такие как: замысел, сценарий, создание презентации и проведение презентации.



Заключение

В заключении проведенного нами исследования можно сделать следующие выводы.

Мультимедийная презентация представляет собой сочетание разнообразных видов информации, таких как: компьютерная анимация, графика, видео, музыка и звуковой ряд, которые организованы в единую среду. Как правило, мультимедийная презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.

В качестве основных демонстрационных материалов, выделяются следующие виды: плакаты; презентации, демонстрируемые на проекционном экране; презентационные наборы, мультимедиа-презентации (электронная презентация); раздаточные материалы. Часто встречающиеся демонстрационными материалами, принято считать буклеты и брошюры.

В свою очередь, самые популярные способы вывода изображений на проекционный экран:

· кинофильм;

· прозрачные или непрозрачные иллюстрации;

· телевизионные технологии;

· мультимедийные и видеопроекторы.

Самым удобным и практичным видом демонстрационных материалов является электронная презентация. Она может быть как слайдовой, так и интерактивной. Мультимедийные презентации могут включать в себя звуковое сопровождение, анимацию, видеофрагменты.

При создании презентации необходимо учитывать базовые требования, предъявляемые различным презентациям такие как: объем и форма, Правила использования цвета, Способы и правила выделения информации, Оформление слайдов, оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц, Правила использования звукового сопровождения, Правила использования графической информации, Правила использования фона, Анимационные эффекты.

Большинство программ, по созданию презентаций иных демонстрационных материалов, обладают следующими функциональными возможностями:

· позволяют планировать, создавать и демонстрировать презентацию;

· содержат модифицируемый набор шаблонов презентаций;

· предоставляют возможность выбора готового стиля оформления презентации;

· имеют встроенные средства построения таблиц, графиков и диаграмм;

· поддерживают добавления различных объектов (формул, электронных таблиц, графических изображений), а также звука и видео через OLE 2.0;

· поддерживают Visual Basic for Application;

· обладают спектром возможностей технологии ActiveX и может управлять удалённой презентаций в сетевом режиме по локальной сети или через модем по сети Internet;

· поддерживают гипертекстовые связи, позволяет сохранять презентации в виде Web-страниц;

· могут выводить на печать (в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого) всю презентацию -- слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы, а также указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры;

· позволяют выбирать масштаб или установить специальные размеры и ориентацию для печати на «прозрачках» (для проекционных аппаратов) или на 35-миллиметровой пленке;

· имеют множество способов рассылки презентаций, включая рассылку электронных и экранных версий, «прозрачки», распечатки на бумаге и 35-миллиметровые слайды и так далее.

Для того чтобы создать полноценную и качественную презентацию, необходимо следовать основным этапам для создания мультимедийных презентаций, такие как: замысел, сценарий, создание презентации и проведение презентации.

На основании проведенного нами исследования, мы выяснили, что существует огромное количество как платных, так и бесплатных программных обеспечений по созданию мультимедийной презентации и иных демонстрационных материалов. У каждой программы есть свои как достоинства, так и недостатки, несомненно, для того чтобы правильно определить какую именно выбрать программу, нужно руководствоваться не только на наличие богатого по функциональности и простого в эксплуатации интерфейса, но и на какой вид презентации заточена программное обеспечение.



Список использованной литературы и источников

1. Грибан, О. Мастер презентации / О. Грибан. - Издание подготовлено при поддержке Федерального агентства по делам молодежи (Приказ Росмолодежи от 29.09.2015 №147), 2017. - 126 с.

2. Вылегжанина, А.О. Деловые и научные презентации: Учебное пособие / А.О Вылегжанина.- М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2016.-115с.

3. Коддлер, И. успешная презентация. - М.: «ОЛМА-ПРЕСС Инвсет», 2015. - 64 с.:

4. Зенина, И.А. Принципы и правила создания учебных мультимедийных презентаций/ И.А. Зенина // Муниципальное образовательное учреждение методический центр "Центр информатизации образования г. Ростова-на-Дону", 2011. - 12 с.

5. Гандпас, Р.И. К выступлению готов! Презентационный конструктор/ Р.И. Гандпас. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2013. - 192 с.

6. Быкова, М. Н., Абрамчук, О.А. Принципы и правила создания учебных мультимедийных презентаций: методические рекомендации. / М.Н. Быкова, О.А. Абрамчук - Владивосток: филиал НВМУ (Владивостокское ПКУ), 2018. 38 с.

7. Каптерев, А. Мастерство презентации, которые могут изменить мир / А. Каптерев ; пер с англ. С. Кировой, Иванов и Фербер, Эксмо, 2012. - 336 с.

8. Каптерев, А.С, Бурба, А.С. Точка Контакта: презентация / А.С. Каптерев, А.С. Бурба, - М.: ИП Бурба, 2016. - 56 с.



Приложения

Приложение А

Список терминов

VBA ( Visual Basic for Applications) - это диалект языка Visual Basic, расширяющий возможности Visual Basic и предназначенный для работы с приложениями Microsoft Office и другими приложениями от Microsoft и третьих фирм.

ActiveX - фреймворк для определения программных компонентов, пригодных к использованию из программ, написанных на разных языках программирования. Программное обеспечение может собираться из одного или более таких компонентов, чтобы использовать их функциональность.

Фреймворк - заготовки, шаблоны для программной платформы, определяющие архитектуру программной системы; программное обеспечение, облегчающее разработку и объединение разных модулей программного проекта.

Прозрачка - то же, что и пленка.

Dropbox - интернет-сервис, предназначенный для хранения пользовательских файлов на удаленном сервере, в так называемом облачном хранилище.

Облачное хранилище - онлайн-хранилище, в котором данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам.

Web Remote - программа для удалённого администрирования и управления компьютером.

Тезаурус - словарь, стремящийся дать описание лексики данного языка во всём её объёме и полноте.

Zoom Reveal - технология позволяющая приближать отдельные части визуализированной информации при высоком разрешении.

OLE 2.0 - технология позволяющая передавать часть работы от одной программы редактирования к другой.

Раздаточные материалы - Это вспомогательные схемы, рисунки, графики таблицы и т.д. для выступления.

Flickr - фотохостинг, предназначенный для хранения и дальнейшего использования пользователем цифровых фотографий и видеороликов.

PR-инструменты - это различные средства и методы, применяемые в деятельности по связям с общественностью, с целью достижения поставленных коммуникативных задач.

Sync - сервис для синхронизации файлов и резервного копирования.

Диапозитимв, - позитивное изображение на прозрачной бесцветной подложке, предназначенное для рассматривания на просвет или проекции на экран.

Брендинг - специальная разработка для осуществления комплекса мероприятий, способствующих развитие узнаваемости бренда.



Приложение Б

Размещено на Allbest.ru