Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия на базе автоматизированной информационной системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия на базе автоматизированной информационной системы

Копылова Л.Н.

Воробьева Е.Г.

Аннотация

Рассматриваются проблемы организации автоматизированной информационной системы для анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Ключевые слова: анализ хозяйственной деятельности, автоматизированная информационная система, задача анализа, торговое предприятие.

Деятельность любого торгового предприятия направлена на достижение высоких показателей качества жизни населения, обеспечение устойчивого экономического развития. Для выполнения указанных целей, для стабильной и эффективной работы торгового предприятия необходимо делать анализ его хозяйственной деятельности, что связано со специальными трудоемкими расчетами. По нашему мнению, здесь может быть полезна разработанная нами автоматизированная информационная система анализа хозяйственной деятельности предприятия.

На торговых предприятиях в заботе о прибыли часто уделяется мало внимания анализу всей хозяйственной деятельности, соотношению темпов изменения ресурсов, затрат и результатов. В этом выражается пренебрежение к будущему предприятия и его полезности для общества, поскольку неправильное соотношение темпов изменения может привести к неэффективной работе предприятия.

С целью создания автоматизированной информационной системы решены следующие задачи:

– рассмотрение деятельности предприятия и сложившейся в нем информационной системы;

– выяснение сущности задач анализа хозяйственной деятельности предприятия;

– предложение комплекса задач для новой информационной системы;

– разработка основных компонентов новой информационной системы (подсистемы);

– реализация новой системы (подсистемы) и расчет ее экономического эффекта.

Рассматриваемое предприятие создано как коммерческая организация в форме хозяйствующего (субъекта) общества с целью насыщения рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли в интересах участников. Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля товарами народного потребления.

Предварительный анализ предметной области показал, что бухгалтерский учет ведется с помощью программы "1С: Бухгалтерия 7.7". Используются также многие современные программы, современные компьютеры и принтеры. Ряд расчетов и отчетов делается в программе Microsoft Office Excel. Однако при этом не видны данные, свидетельствующие о проведении анализа хозяйственной деятельности, и в том числе оценка соотношения между ресурсами, затратами и результатами деятельности предприятия. автоматизированный информационный торговый

Исходя из этого нами предложен перечень задач для автоматизации первого этапа комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия:

1) получение первичных документов, отражающих хозяйственную деятельность исследуемой организации в базовом и текущем периодах;

2) создание табличной модели хозяйственной деятельности исследуемой организации в виде базы данных в динамике за несколько лет;

3) анализ динамики следующих основных показателей хозяйственной деятельности исследуемой организации за последние несколько лет.

3.1. Расчет приростов по всем показателям хозяйственной деятельности предприятия за анализируемый период.

3.2. Расчет прироста рентабельности как основного показателя эффективности хозяйственной деятельности предприятия за анализируемый период.

3.3. Расчет темпов роста основных показателей хозяйственной деятельности предприятия за анализируемый период.

3.4. Расчет темпа роста рентабельности как основного показателя эффективности хозяйственной деятельности предприятия за анализируемый период.

3.5. Расчет темпов прироста основных показателей хозяйственной деятельности предприятия за анализируемый период.

3.6. Расчет темпа прироста рентабельности как основного показателя эффективности хозяйственной деятельности предприятия за анализируемый период.

3.7. Расчет рентабельности продаж предприятия в базисном году. 3.8. Расчет рентабельности продаж предприятия в отчетном году.

3.9. Подготовка совокупности сведений "Рентабельность продаж".

3.10. Получение последовательности темпов роста всех показателей хозяйственной деятельности, включая рентабельность товарооборота.

Задача анализа хозяйственной деятельности является частью комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия, позволяющего сделать предварительные выводы о результатах хозяйственной деятельности предприятия.

Покажем некоторые диалоговые окна (рис. 1, 2, 3).

Рис. 1. Результаты ввода данных за отчетный год

Рис. 2. Результаты анализа 2

Рис. 3. Результаты анализа 5

Разработанная система анализа хозяйственной деятельности, результаты, выводы, рекомендации могут служить основой для комплексного анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия и организационных изменений.

Размещено на Allbest.ru