Табличный процессор Excel 2010

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский морской технический университет

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 2010

И.Н. Акуленок

старш. препод., доц.,

А.В. Акуленок

старш. препод.

Санкт-Петербург 2015

Введение

Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Лента представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках

На ленте выделены основные задачи для каждого приложения, а каждая задача представлена вкладкой. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.

В версии Excel 2010 появилась вкладка Файл. Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки Office (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать), Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Основные технические характеристики и ограничения листа и книги MS Office EXCEL 2010

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Количество числовых форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество уровней отмены	100
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»	200
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:

ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;

редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);

числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.

Основные сведения о построении формул

Формула в EXCEL - это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.

Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная (A1) - указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.

Абсолютная ($A$1) - указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.

Смешанная (A$1, $A1) - указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.

Функция - это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:1. СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.

СУММЕСЛИ (диапазон;условие;диапазон_суммирования)

Диапазон - определяет интервал вычисляемых ячеек.

Условие - задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какая ячейка будет суммироваться.

Диапазон_суммирования - фактические ячейки для суммирования. Суммируются те ячейки диапазона, которые удовлетворяют условию. Если диапазон суммирования отсутствует, то суммируются ячейки аргумента «диапазон». Формулы/Библиотека функций/Математические/ СУММЕСЛИ

2. СЧЕТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

СЧЕТЕСЛИ (диапазон;критерий)

Диапазон - определяет интервал, в котором подсчитывается количество ячеек.

Критерий - задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какие ячейки следует подсчитывать. Формулы/Библиотека функций/Статистические/СЧЕТЕСЛИ

3. ВПР

Функция ВПР ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение.

ВПР(искомое_значение;табл_массив;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение - это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив - это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение.

Номер_столбца - это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение.

Интервальный_просмотр - это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д. Формулы/Библиотека функций/Ссылки и массивы/ВПР

4. ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Логическое_выражение - это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой. Формулы/Библиотека функций/Логические/ЕСЛИ

5. ЕНД

Функция ЕНД проверяет значение ячейки.

ЕНД(значение)

Если значение ячейки ошибка #Н/Д, то функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае - ЛОЖЬ. Формулы/Библиотека функций/Проверка свойств и значений/ЕНД

Содержание лабораторной работы

Перед вами стоит задача рассчитать заработную плату работников организации. Форма оплаты - оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Должность	Отдел	Кол-во льгот	Факт. время (дн.)	Начислено з/п	Удержано	З/п к выдаче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Справочник работников
Таб. номер	Фамилия	Должность	Отдел	Дата поступления на работу
1001	Алексеева	Нач. отдела	1	15.04.2005
1002	Иванов	Ст. инженер	2	01.12.1999
1003	Петров	Инженер	2	12.01.2001
1004	Сидоров	Экономист	1	22.06.2010
1005	Кукушкин	Секретарь	1	24.04.1987
1006	Павленко	Экономист	2	12.12.1980
1007	Давыдова	Инженер	1	17.08.2008

Таблица 3

Ведомость начислений
Начислено Таб. номер	По окладу	Премия	Всего

Таблица 4

Ведомость удержаний
Удержано Таб. номер	Подоходный налог	Пенсионный налог	Исполнительные листы	Всего

При расчете следует использовать данные табл. 2

Использовать следующие формулы для расчета:

начисленной зарплаты ЗП = ЗП _окл + ПР;

начисленной зарплаты по окладу ЗП _окл = ОКЛ * ФТ/Т;

размера премии ПР = ЗП окл * %ПР;

удержаний из зарплаты У = У _пн + У _пф + У _ил;

удержания подоходного налога У _пн = (ЗП - МЗП * Л) * 0,12;

удержания пенсионного налога У _пф = ЗП * 0,01;

удержания по исполнительным листам У _ил = (ЗП - У _пн) * %ИЛ;

зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП - У,

где:

ОКЛ - оклад работника в соответствии с его разрядом;

ФT - фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.);

Т - количество рабочих дней в месяце;

%ПР - процент премии в расчетном месяце;

МЗП - минимальная зарплата;

Л - количество льгот;

%ИЛ - процент удержания по исполнительным листам.

Оклад работника зависит от его квалификации (разряда). Эта зависимость должна быть представлена в виде табл. 5.

Размер удержания по исполнительным листам работника зависит от процента удержания. Сведения о работниках, с которых необходимо удерживать по исполнительным листам, и размере процента удержания должны быть представлены в виде табл. 6.

Таблица 5 Таблица 6

Разрядная сетка		Справочник по исп. листам
Разряд	Оклад		Таб. номер	% удерж.
			1002	25
			1005	20
			1007	5

В процессе решения задачи будет задаваться размер минимальной з/п и количество рабочих дней в месяце, процент премии в зависимости от выслуги лет и размер прожиточного минимума.

Выполнение лабораторной работы

1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Программы» загрузите программу Excel 2010. На экране появится пустое окно электронной таблицы.

2. Рассмотрите внимательно таблицу, найдите ленту, состоящую из объектов трех типов: вкладок (1), групп (2) и элементы управления (3) (рис. 1).

Рис. 1. Лента MS Excel 2010

табличный процессор excel

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Каждая вкладка состоит из групп. Элементы управления на лентах вкладок объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия.

Формирование таблиц

3. Введите заголовок табл. 1. Для этого установите указатель в ячейку A1. Введите текст: «Лицевой счет». Вводимая информация будет видна в строке формул (под лентой). По окончании набора нажмите клавишу Enter. Затем выделите диапазон ячеек A1:J1, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре . Она находится на вкладке Главная в группе Выравнивание.

Примечание. В дальнейшем подобная информация будет выводиться в виде: выполните команду Главная/Выравнивание/Объединить и поместить в центре.

4. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 1 режим переноса текста при достижении правого края и выровняйте его по центру. Для этого:

· выделите диапазон ячеек A2:J2;

· выполните команду Главная/Выравнивание/Перенос текста;

5. Выполните команды Главная/Выравнивание/Выровнять по середине и Главная/Выравнивание/По центру.

6. Введите текст шапки табл. 1. Установите указатель в ячейку, куда будет вводиться информация, наберите требуемый текст и нажмите Enter. В случае ошибочно набранного текста нажмите F2 или дважды щелкните по ячейке и исправьте ошибку. Ввод текста шапки таблицы производите в соответствии со следующими рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
A2	Таб. номер
B2	Фамилия
C2	Разряд
D2	Должность
E2	Отдел
F2	Кол-во льгот
G2	Факт. время (дн.)
H2	Начислено з/п
I2	Удержано
J2	З/п к выдаче

7. Разлинуйте табл. 1. Для этого:

выделите диапазон ячеек A2:J9;

выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , а затем выберите пункт Все границы.

8. Введите заголовок табл. 5. Установите указатель в ячейку B11. Введите текст: «Разрядная сетка». По окончании набора нажмите Enter или переместите указатель в другую ячейку при помощи клавиш-стрелок.

9. Заполните шапку табл. 5 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
B12	Разряд
C12	Оклад

10. Разлинуйте табл. 5. Для этого:

выделите диапазон ячеек В12:C30;

щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек;

на вкладке Границы выберите кнопки с типом линии для рисования внутренних и внешних границ вокруг ячеек.

11. Введите заголовок табл. 6. Установите указатель в ячейку Е11. Введите текст: «Справочник по исполн. листам», нажмите Enter.

12. Заполните шапку табл. 6 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
Е12	Таб. номер
F12	% удерж.

13. Разлинуйте табл. 6 (диапазон ячеек E12:F15).

14. Введите заголовок табл. 2. Для этого установите указатель в ячейку L1. Введите текст «Справочник работников», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек L1:P1 и выполните команду Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

15. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 2 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона L2:P2 (см. п. 4).

16. Заполните табл. 2 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
L2	Табельный номер
M2	Фамилия
N2	Должность
O2	Отдел
P2	Дата поступления на работу

17. Разлинуйте табл. 2 (диапазон ячеек L2:P9).

18. Введите заголовок табл. 3. Для этого установите указатель в ячейку A32. Введите текст «Ведомость начислений», нажмите Enter. Затем выделите диапазон ячеек A32:D32, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

19. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 3 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А33:D33 (см. п. 4).

20. Установите ширину столбца А равную 10. Для этого:

· установите указатель в ячейку А33;

· выполните команду Главная/Ячейки/Формат/Ширина столбца;

· в окне Ширина столбца введите значение 10 и нажмите ОК.

21. В ячейку А33 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали. Для этого выполните команду Главная/Шрифт, щелкните стрелку рядом с кнопкой Рамки , выберите пункт Другие границы, в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в группе Отдельные выберите тип линии - диагональ (слева вниз направо). На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопки пиктографического меню По верхнему краю и Выровнять текст по левому краю.

22. Заполните шапку табл. 3 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
А33	пять пробелов, Начисл. таб., 13 пробелов, номер
В33	По окладу
С33	Премия
D33	Всего

23. Разлинуйте табл. 3 (диапазон ячеек А33:D40).

24. Введите заголовок табл. 4. Для этого установите указатель в ячейку A42. Введите текст «Ведомость удержаний», нажмите Enter. Выделите диапазон ячеек A42:Е42, нажмите кнопку пиктографического меню Объединить и поместить в центре (см. п. 3).

25. Установите для диапазона ячеек шапки табл. 4 режим переноса текста при достижении правого края для диапазона А43:Е43 (см. п. 4).

26. В ячейку А43 введите границу, разделяющую ячейку по диагонали (см. п. 20).

27. Заполните шапку табл. 4 в соответствии с приведенными ниже рекомендациями:

Текущая клетка	Набираемый текст
А43	пять пробелов, Удерж. таб., 13 пробелов, номер
В43	Подоходный налог
С43	Пенсионный налог
D43	Исполнительные листы
E43	Всего

28. Разлинуйте табл. 4 (диапазон ячеек А43:Е50).

Заполнение таблиц исходными данными

29. Заполните таблицу «Лицевой счет» на основании данных, приведенных в табл. 1 (см. стр. 8)

30. Заполните таблицу «Справочник работников» на основании данных, приведенных в табл. 2 (см. стр. 9)

31. Заполните числами колонку B в таблице «Разрядная сетка», используя функцию автозаполнения. Для этого:

· введите «1» в ячейку B13;

· установите указатель в ячейку B13 на маркер в правом нижнем углу. Указатель мыши примет форму креста;

· удерживая клавишу Ctrl и левую клавишу мыши, протащите указатель по диапазону B14:B30. Диапазон ячеек B14:B30 заполнился числами от 1 до 18.

32. Заполните колонку С в таблице «Разрядная сетка». Для этого:

· введите «10000» в ячейку C13.

· выделите диапазон ячеек С13:С30;

· выполните команду Гланая/Редактирование/Заполнить /Прогрессия;

· в окне Прогрессия выберите Расположение - по столбцам, Тип - арифметическая, в поле ввода Шаг введите 500;

· нажмите OK.

33. Заполните таблицу «Справочник по исполнительным листам» на основании данных, приведенных в табл. 6 (см. стр. 10).

34. Заполните колонку А в формах табл. 3, 4, скопировав в нее табельные номера из таблицы «Лицевой счет». Для этого выделите диапазон ячеек А3:А9, нажмите правую кнопку мыши, выберите в меню команду Копировать. Установите указатель в ячейку А34, нажмите правую клавишу мыши, выберите в меню команду Вставить. Затем установите указатель в ячейку А44, нажмите правую клавишу мыши и выберите в меню команду Вставить.

35. Введите дополнительную информацию:

Текущая клетка	Вводимые данные
E20	Размер мин. з/п
F21	6000
E22	Кол. раб. дней в месяце
F23	23
E24	% премии
F24	Меньше 5 лет
G24	От 5 до 10 лет
H24	Больше 10 лет
F25	10
G25	15
H25	25
E26	Размер прожит. минимума
F27	5000

Ввод в таблицу формул

36. Установите курсор в клетку B3 и введите формулу заполнения фамилии на основании данных «Справочника работников» (ссылки на ячейки и диапазоны ячеек вводите, выделяя ячейки мышью, для ввода знаков $ нажимайте F4 после ввода каждого диапазона или ссылки, по окончании ввода формулы нажмите Enter):

Знак $ фиксирует координаты ячеек и диапазонов (при копировании формул они не изменяются).

В случае возникновения ошибки определите источник возникновения ошибки. Для этого установите указатель в ячейку с формулой и нажмите на вкладке Формулы в группе Зависимости формул кнопку группы Проверка наличия ошибок и выберите нужный пункт.

37. Скопируйте формулу определения фамилии в диапазон ячеек B4:B9. Для этого выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Примечание. Маркер заполнения - это небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона . При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.

38. Аналогично заполните диапазоны ячеек D3:D9 и E3:E9 (столбцы «Должность» и «Отдел») на основании данных «Справочника работников»)

39. Установите курсор в клетку В34 и наберите на клавиатуре формулу расчета начислений по окладу (текст формулы вводите без переноса в одну строку):

40. Скопируйте формулу начисления ЗП по окладу в диапазон В35:В40.

41. В ячейку С34 введите формулу расчета премии. Размер премии зависит от выслуги лет, определяемой как разность между текущей датой и датой поступления на работу. Соответственно формула для расчета премии будет иметь следующий вид:

Скопируйте формулу в ячейки С35:С40.

42. В ячейку D34 введите формулу расчета начисленной ЗП:

Скопируйте формулу в ячейки D35:D40.

43. В ячейку H3 самостоятельно введите формулу для нахождения начисленной ЗП из таблицы «Ведомость начислений». Скопируйте формулу в ячейки H4:H9.

44. В ячейку B44 введите формулу расчета подоходного налога:

Скопируйте формулу в ячейки B45:B50.

45. В ячейку С44 введите формулу расчета пенсионного налога:

Скопируйте формулу в ячейки С45:С50

46. В ячейку D44 введите формулу расчета удержания по исполнительным листам:

Скопируйте формулу в ячейки D45:D50.

47. В ячейку Е44 введите формулу расчета общей суммы удержания:

Скопируйте формулу в ячейки E45:E50.

48. В ячейку I3 самостоятельно введите формулу для нахождения общей суммы удержания из таблицы «Ведомость удержаний». Скопируйте формулу в ячейки I4:I9.

49. Вычислите сумму к выдаче с помощью формулы массива {=H3:H9 - I3:I9}. Для этого выделите блок ячеек J3:J9, нажмите клавишу «=», выделите блок H3:H9, нажмите клавишу «-», выделите блок I3:I9, нажмите клавиши Ctrl +Shift+ Enter.

50. Используя автосуммирование, рассчитайте итоги в табл.1. Для этого в ячейку А10 введите текст «Итого:», установите указатель в ячейку H10 и выполните команду Формулы/Биб-лиотека функций/Автосумма. Если выбранный командой блок окажется верным - H3:H9, нажмите Enter. В противном случае выделите блок H3:H9 и нажмите Enter.

Повторите указанные действия для ячеек I10, J10.

Получение итоговых данных

51. Рассчитайте сумму начисленной заработной платы по отделу 1. Для этого в ячейку I12 введите «Итого по отделу 1». В ячейку J12 введите формулу:

52. Самостоятельно введите в ячейку J13 формулу для расчета суммарной начисленной заработной платы по отделу 2.

53. Рассчитайте количество работников отдела 1. Для этого в ячейку I14 введите «Работает в 1 отделе». В ячейку J14 введите формулу:

54. Самостоятельно введите в ячейку J15 формулу для расчета количества работников отдела 2.

55. Аналогично рассчитайте суммарную начисленную заработную плату и количество работников по каждой должности.

Стилевое оформление таблиц

56. Отформатируйте колонки с результатами вычислений по формулам. Для этого выделите диапазон B36:D40 и на вкладке Главная в группе Число нажимайте кнопку пиктографического меню Уменьшить разрядность до тех пор, пока в форматируемых областях не окажутся целые значения. Повторите указанные действия для диапазонов С36:С40; D36:D40. Аналогично уменьшите разрядность в соответствующих столбцах таблиц «Ведомость удержаний» и «Лицевой счет».

57. Выполните выравнивание. Для этого выделите диапазон A2:J9 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку пиктографического меню По центру. Повторите указанные действия для диапазонов H10:J10, E12:F15; A34:D40; A44:E50. Выделите диапазон B33:D33 и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку пиктографического меню Выровнять по середине. Повторите указанные действия для диапазонов, B43:E43; B2:J2. и L2:P2

58. Выберите для заголовков шрифт, отличный от установленного, и измените его начертание. Для этого:

· выделите диапазоны несмежных ячеек (выделить первый диапазон и затем, удерживая клавишу Ctrl, выделите остальные) - A1, L1, B11, E11, A32, A42;

· выберите из контекстного меню команду Формат ячеек;

· на вкладке Шрифт выберите из списка Шрифт - Arial Cyr, Начертание - курсив, Размер - 14, из списка Цвет - синий;

· нажмите OK.

59. Измените цвет символов шрифта в справочных таблицах с синего на зеленый, используя кнопку пиктографического меню Цвет текста на вкладке Главная в группе Шрифт.

60. Выполните оформление таблиц цветом и узором. Для этого:

· выделите диапазон несмежных ячеек A2:J2, A33:D33, A43:E43;

· выберите из контекстного меню команду Формат ячеек;

· на вкладке Шрифт выберите цвет «синий», а на вкладке Заливка узор для заполнения «тонкий, перевернутый, диагональный, штриховой»;

· нажмите OK.

Для диапазонов А3:А9, А34:А40, А44:А50 установите цвет заливки «зеленый» и узор для заполнения «25% серый».

Для установки цвета можно воспользоваться кнопкой пиктографического меню Цвет заливки на вкладке Главная в группе Шрифт.

Самостоятельно установите любой цвет заливки и выберите узор для диапазонов B12:C12, Е12:F12.

Если выбранное оформление не понравилось, отмените его. Для этого на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку пиктографического меню Цвет заливки и выберите «нет заливки».

Использование условного форматирования

61. С помощью условного форматирования данных можно быстро определить и продемонстрировать важные тенденции и отклонения в данных.

Рассмотрим возможности условного форматирования с гистограммой, отображающей пропорциональное значение величин в диапазоне ячеек G3: G10:

· выделить диапазон ячеек G3: G10;

· на вкладке Главная в группе Стили нажать Условное форматирование выбрав Гистограммы - Зеленая гистограмма.

Используем возможности условного форматирования для диапазона ячеек J3:J9. Если значение суммы З/П к выдаче меньше прожиточного минимума, то необходимо значение вывести красным цветом с двойным подчеркиванием, иначе значение выводить синим цветом.

Для этого необходимо:

· выделить диапазон ячеек J3:J9;

· на вкладке Главная в группе Стили нажать Условное форматирование;

· в диалоговом окне команды Условное форматирование выбрать Правила выделения ячеек и выбрать Другие правила;

· в диалоговом окне Создание правила форматирования выбрать Значение ячейки «меньше» и, нажав кнопку Свернуть диалоговое окно , ввести ссылку на ячейку $F$27 щелчком мыши;

· щелкнуть по кнопке Формат;

· в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в списке Подчеркивание выбрать «двойное по значению», а в списке Цвет выбрать «красный»;

· нажать ОК;

· в диалоговом окне команды Условное форматирование выбрать Правила выделения ячеек, затем выбрать Другие правила и создать еще одно условие - операцию «больше или равно», со ссылкой на ячейку $F$27;

· щелкнуть по кнопке Формат;

· в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в списке Цвет выбрать синий;

· дважды нажать OK.

62. Для диапазона ячеек G3:G9 установите следующие форматы: если работник проработал целый месяц, вывести значение зеленым цветом, если проработал меньше месяца - вывести значение оранжевым цветом с одинарным подчеркиванием.

63. Сохраните результаты лабораторной работы в файле lab1.xlsx.

Размещено на Allbest.ru