Целесообразность создания кадровой информационной системы YouCareer

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Исследования McKinsey показали, что только 10% студентов, так называемые highachiever, способны самостоятельно выстроить успешную карьеру [1]. Таких студентов отличает качественное образование и высокая степень информированности о состоянии рынка труда. Однако, сегодня информация, касательно состояния рынка труда, вакансий, потребностей, на столько разнообразна и не подтверждена, что очень время затратно произвести фильтрацию для получения реальных данных. Будучи студентом старших курсов, актуальность данной научной статьи заключается в том, что данная информационная система поможет соединить потребителя трудового ресурса (компании) и будущего производителя трудового ресурса (студентов) еще до получения диплома. Таким образом зародилась идея о создании сервиса, в котором встречаются студенты и компании еще на стадии подготовки студента, как трудового ресурса. На основе стратегических целей компании организуют стажировочные программы, как в виртуальном, так и, по желанию, в личном режиме, тем самым отбирая будущие кадры, имея возможность формировать трудовые ресурсы под компанию, что уменьшает затраты на подготовку компетентного персонала. Студенты или по другому их можно назвать potential employee (PE) в качестве пользователя, создают личные кабинеты (ЛК), где ведут информацию о своей учебной деятельности: размещают результаты зачетки, могут публиковать свои научные статьи и курсовые работы, проекты. Также из списка компаний-партнеров, студент подает заявку в интересующую и соответствующую его компетенциям компанию, где происходит взаимодействие. Данный процесс позволяет студентам определиться и познакомиться с компанией уже сейчас, а компаниям произвести отбор и обучение ресурсов с уменьшением финансовых затрат.

Цель научной статьи: создание информационного сервиса YouCareer.

Задачи:

1. Изучение данной области;

2. Формирование идеологии;

3. Моделирование бизнес-процесса;

4. Оценка целесообразности и экономической выгоды.

На сегодняшний день каждая компания формулирует согласно специфики своего бизнеса стратегические цели. Если рассматривать стратегию компании со стороны управления человеческими ресурсами, целями могут быть:

1. Увеличение интеллектуального капитала;

2. Привлечение новых специалистов;

3. Повышение производительности труда и сокращение издержек на выполнение стандартных функций;

4. Управление талантами и управление знаниями [2].

Следует также различать такие понятия, как управление человеческими ресурсами (УЧР) и управление персоналом (УП). Прежде всего, УЧР выступает в роли ценного ресурса для инвестирования компанией - стратегическое управление, а УП как параметр для сокращения затрат организации - тактическое управление. Данный сервис же предполагает, что компания рассматривает студентов со стороны УЧР, и в свою очередь позволяет упростить процесс отбора и обучения, стажировки, ознакомления и увеличить численность кандидатов на бедующие открытые вакансии компании.

Идеология данного сервиса подразумевает:

1. Инновационный и глобальный подход в сфере кадровой политики;

2. Пространство, специализированное для компаний-партнеров и будущих специалистов, выпускников ВУЗов и специальных образовательных учреждений для взаимодействия;

3. Обучение доступно 24\7. Это обозначает, что программы обучения имеют фиксированные сроки прохождения, но не имеют фиксированного времени и доступны студентам из разных часовых поясов;

4. Студент формирует и накапливает свое портфолио для предоставления данных подтверждающих конкурентоспособность;

5. Все успехи и обучающие программы компаний фиксируются в ЛК PE;

6. Студент может самостоятельно подать заявку в компанию-партнера или компания партнер, на основании общедоступного ЛК может выслать приглашение;

7. Достижения студентов всегда учтены и подтверждены. А это значит, что в течении обучения, если студенту были предложены стажировки от компаний при помощи данного сервиса и стажировки были пройдены, то это фиксируется в ЛК студента автоматически;

8. Компания-партнер формирует в своем ЛК электронные курсы, стажировки и выстраивает общение согласно пользовательского соглашения, что ведет к сокращению затрат на переподготовку кадров и возможность с меньшими затратами обучать будущий персонал;

9. Координирует работу сервиса системный администратор, в обязанности которого входит проверять корректность вносимых данных и осуществлять поддержку пользователей.

Моделирование бизнес-процесса является важной частью в ходе разработки и формирования любого проекта. Моделирование позволяет собрать и скоординировать всю имеющуюся информацию, проанализировать и доработать опущенные на первых этапах сектора. Для упрощенного представления тип визуализации моделирования был выбран графический. Для визуализации была выбрана программа BPWin, так как позволяет отобразить необходимые процессы, входы \ выходы, проста для аналитики и внесения изменений.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 1 - Визуализация функционирования YouCareer при помощи BPWin

Оценка целесообразности дает понимание того, для чего формируется этот сервис и какую полезность он несет. Формирование YouCareer обосновывается тем, что данный сервис позволят упростить процесс взаимодействия студентов и организаций. Для компаний это возможность сократить затраты на обучение трудовых ресурсов и начать подготовку уже сейчас. Студент на основе данного сервиса получает возможность попробовать себя в различных направлениях, которые предполагает его будущая квалификация, знакомство с различными компаниями, что в свою очередь есть упрощенный вариант взаимодействия с компаниями других регионов\ стран, а также это единственный сервис, которые будет содержать подтвержденное портфолио PE - своего рода база данных успешных кадров. Для отображения цепочки процессов в виде замкнутого цикла, где каждый элемент располагается в отдельном блоке \ дорожке, был выбран программный продукт ARIS, диаграмма типа PCDs (Process Chain Diagram).

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2 - Визуализация функционирования YouCareer при помощи ARIS

информационный моделирование программный визуализация

Затрагивая тему экономической эффективности или же выгоды, самым рациональным решением будет формирование структурированного комиссионного вознаграждения. Это подразумевает стоимость оказанных услуг данным сервисом. Деятельность любой компании направлена на получение прибыли, а деятельность данной компании направлена на получение прибыли с функционирования сервиса YouCarrer и, так как компании-партнеры смогут сэкономить сотни тысяч, а возможно и миллионы рублей на обучение, то оплата комиссионных будет являться их статьей расходов, величина будет варьироваться на основе выкупаемых функций в ЛК компании-партнера.

Подводя итоги данной работы можно сказать, что план для разработки такой информационной системы теперь имеет научное обоснование, а целесообразность подтверждена. Все поставленные задачи были выполнены. Нельзя не согласиться, на сколько данный сервис упростит \ облегчит процесс взаимодействия и станет новым словом и инструментом в УЧР, такой процесс можно было бы назвать инновационным подбором и подготовкой человеческих ресурсов. Можно ощутить роль и значимость внедрения информационных технологий в данный процесс и сформировать бизнес, который будет приносить прибыль, да еще и с отсутствием конкурентов на рынке в данный момент.

Литература

1. McKinesey [Электронный ресурс]. URL: http://www.mckinsey.com/industries/social-sector/our-insights/converting-education-toemployment-in-europe

2. Управление человеческими ресурсами [Электронный ресурс]. URL: http://hiedu.ru/e-books/xbook962/01/part-002.htm

Размещено на Allbest.ru