Проектирование базы данных "Гостиница"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Омский государственный университет путей сообщения

Кафедра “Автоматика и системы управления”

Пояснительная записка к курсовой работе

по дисциплине “Базы данных”

Проектирование базы данных “ГОСТИНИЦА”

Студент гр. 25З

___________С. Ш. Усмонов

Руководитель - Доцент кафедры “АиСУ”

___________Н. А. Тихонова

Омск 2017

Задание

Спроектировать базу данных гостиницы. База должна представлять собой средство для хранения данных о проживании, базе клиентов и сотрудников.

Задачи, решаемые при использовании базы данных:

- хранение и поиск данных о сотрудниках гостиницы;

- хранение и поиск информации о клиентах гостиницы;

- хранение и поиск информации о номерах;

- хранение данных о регистрации, выезде клиентов и вычисление оплаты за проживание

- поиск информации по основным позициям.

Необходимо реализовать запросы:

- поиск клиента по фамилии;

- разделяющий номера по классам vip;

- разделяющий номера по классам эконом;

- разделяющий номера по классам обычные;

- на удаление клиента;

- вывод список проживающих;

- вывод только свободных номеров;

- поиск ответственного сотрудника по фамилии;

- оплата за проживание в гостинице;

- счет к оплате для отчета.

Реферат

Пояснительная записка к курсовой работе содержит 25 страниц, 35 рисунков, 4 использованных источника.

Объектом курсовой работы является проектирование базы данных.

Цель курсовой работы - предоставить удобный и быстрый доступ к базе данных, содержащих информацию гостинице.

Результатом курсовой работы является база данных “Гостиница “Galaxy Hotel”.

База данных создана с использованием программы Microsoft Access 2016.

Пояснительная записка выполнена в текстовом редакторе MicrosoftWord 2016.

Введение

В наше время IT технологий практически каждая фирма имеет собственную базу данных для автоматизации процессов обработки данных в интересующей фирму области.

В данном курсовом проекте разработана база данных для предприятия “Гостиница” для работы с личными данными клиентов гостиницы, автоматизации процесса регистрации. База данных, имеющаяся в учреждении, позволяет накопленную информацию по клиентам оптимально хранить, искать, а также использовать при оформлении различных статистических данных, подготовке отчетов.

База данных (БД) - это совокупность взаимосвязанных и упорядоченных данных, которая обеспечивает их оптимальное использование в определенной области человеческой деятельности.

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач.

Используемая нами программа “Microsoft ACCESS” - это функционально полная реляционная СУБД. Система управления базами данных Microsoft ACCESS является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии ACCESS имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

1. Описание предметной области

Предметная область - это часть реального мира, данные о которой мы хотим отразить в базе данных. В данной курсовой работе рассматривается предметная область “Гостиница”. Гостиница работает с клиентами, осуществляя услуги по выдаче номеров. Работа с клиентами организована следующим образом: у каждого клиента, пришедшего в гостиницу, собираются некоторые данные такие как ФИО, номер клиента, адрес клиента, серия паспорта, номер паспорта, гражданство, дата регистрации, дата выезда. После этого сотрудники выясняют у клиента, кокой номер он хочет или какой номер есть в наличии. Наряду с этим, обсуждается возможная длительность пребывания.

Администратору базы данных гостиницы может понадобиться информация о номерах, служащих, проживающих, а также счет за проживание и выдача отчета по оплате по каждому клиенту. Администратор вносит необходимые изменения данных о клиентах, имеет возможность добавления, ознакомления, редактирования и удаления данных.

При выводе информации можно узнать следующие сведения: ФИО проживающего, номер паспорта проживающего, адрес проживающего, номер комнаты проживающего, тип номера, стоимость проживания в сутки и дополнительные услуги;

На основании анализа предметной области база данных будет содержать в себе несколько сущностей. Сущность (Entity) - реальный либо воображаемый объект, имеющий существенное значение для рассматриваемой предметной области, информация о котором подлежит хранению.

Сущностями предметной области являются “Список клиентов”, “Каталог номеров”, “Категория номеров”, “Дополнительные услуги”, “Горничные” и “Сотрудники дополнительных услуг”. Сущности и атрибуты представлены в ER-диаграмме.

Характеристиками “Список клиентов” являются код клиента, фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес клиента, серия паспорта, номер паспорт, гражданство, дата регистрации, дата выезда, № комнаты, дополнительные услуги.

Характеристиками “Каталог номеров” являются № комнаты, класс, стоимость, номер занять, ФИО ответственного сотрудника.

Характеристиками “Дополнительные услуги” являются № дополнительной услуги, название услуги, стоимость услуги, фотография, ФИО ответственного сотрудника.

Характеристиками “Горничные” являются ФИО горничной, тел номер, фотография.

Характеристиками “Сотрудники дополнительных услуг” являются ФИО сотрудника, номер телефона, фотография.



Рисунок 1 - ER-диаграмма базы данных “Гостиница”

2. Таблицы

Создание таблицы БД состоит из двух этапов. На первом этапе определяется ее структура: состав полей, их имена, последовательность размещения полей в таблице, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индек-сы таблицы и другие свойства полей. На втором этапе производится созда-ние записей таблицы и заполнение их данными.

Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access.

Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями.

Ключ в таблице образуется из одного или нескольких полей, однозначно определяющих запись. Хотя определение ключа не является обязательным, рекомендуется создавать ключ в каждой таблице. Ключ ускоряет извлечение данных из таблицы и позволяет определять связи между таблицами.

Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, однозначно определяющий каждую запись в таблице. Это позволяет быстро найти нужную запись, а также связать данные из разных Таблиц в запросах, формах и отчетах. Ключевое поле должно содержать уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, и не может содержать значения Null.

В проектируемой базе данных созданы таблицы, изображенные на рисунках 2-6.

Рисунок 2 - Таблица “Каталог номеров”

Рисунок 3 - Таблица “Список клиентов”



Рисунок 4 - Таблица “Дополнительные услуги”

Рисунок 5 - Таблица “Сотрудники дополнительных услуг”

Рисунок 6 - Таблица “Горничные”

3. Схема данных

Реляционная база данных, созданная в соответствии с проектом канонической модели данных предметной области, состоит из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. В такой базе данных обеспечивается отсутствие дублирования данных, однократный ввод, поддержание целостности данных средствами системы. В процессе загрузки и корректировки базы данных для получения информации по запросам и вывода отчетов, а также для решения большинства задач осуществляется объединение данных из взаимосвязанных таблиц.

Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической структуры базы данных, определяются и запоминаются в схеме данных Access. Схема данных является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных. Система при необходимости обработки данных двух взаимосвязанных таблиц автоматически использует связи, определенные в схеме данных. Таким образом, у разработчика нет необходимости специально сообщать системе о наличии той или иной связи. Однажды указанные в схеме данных связи используются системой автоматически.

Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

При создании связей в схеме данных используем проект логической структуры базы данных, в котором показаны одно-многозначные связи. Каждая из этих связей устанавливается по ключу связи (простому или составному). Такой ключ в одной из связанных таблиц (главной) должен быть уникальным ключом, а в другой таблице может являться частью уникального ключа или не входить в состав ключа таблицы. Одно-многозначные связи -- основные в реляционных базах данных. Одно-однозначные связи используются лишь в случаях, когда приходится распределять большое количество полей, определяемых одним и тем же ключом, по разным таблицам, имеющим разный регламент обслуживания.



Рисунок 7 - Схема данных

4. Запросы

Запрос - это объект БД, который допускает многократное его использование и который целесообразно применять в следующих случаях:

- если одинаковый набор записей необходимо загружать много раз;

- если надо просматривать и редактировать данные из нескольких таблиц;

- если надо проводить вычисления и групповые операции над данными;

- если надо обновить, удалить или добавить группы записей или создать новую таблицу.

Запрос строится на основе одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, позволяя объединять данные, содержащиеся в них. При этом могут использоваться таблицы базы данных, а также сохраненные таблицы, полученные в результате выполнения других запросов. Кроме того, запрос может строиться непосредственно на другом запросе с использованием его временной таблицы с результатами.

Из имеющихся таблиц создаем запросы “Свободные номера”, “Поиск клиента по фамилии”, “Оплата счет”, “Поиск горничной”, “VIP номера”, “Обычные номера”, “Эконом номера”, “Удаление клиента” “Клиенты гостиницы”, “Оплата проживания”. Для чего в конструкторе запроса устанавливаем условие отбора. Результаты представлены на рисунках 7 - 11 соответственно.

Рисунок 8 - Запрос “Свободные номера”

Рисунок 9 - Условие отбора в конструкторе запроса “Свободные номера”

Рисунок 10 - Запрос “Поиск клиента по фамилии”



Рисунок 11 - Условие отбора в конструкторе запроса “Поиск клиента по фамилии”

Рисунок 12 - Запрос “Оплата счет”

Рисунок 13 - Условие отбора в конструкторе запроса “Оплата счет”

Рисунок 14 - Запрос “Поиск горничной”

Рисунок 15 - Условие отбора в конструкторе запроса “Поиск горничной”



Рисунок 16 - Запрос “VIP номера”

Рисунок 17 - Запрос “Эконом номера”

Рисунок 18 - Запрос “Обычные номера”

Рисунок 19 - Условие отбора в конструкторе запроса “VIP номера”,

Рисунок 20 - Условие отбора в конструкторе запроса “Эконом номера”



Рисунок 21 - Условие отбора в конструкторе запроса “Обычные номера”

Рисунок 22 - Запрос “Удаление клиента”

Рисунок 23 - Запрос “Оплата проживания”

5. Формы

Формы (экраны, activity) - графический интерфейс, позволяющий пользователю взаимодействовать с программой и ее данными. В нашем случае с помощью форм мы будем взаимодействовать с базой данных. Источником информации будут служить таблицы, а запросы будут выполняться по требованию пользователя - по нажатию кнопок. Информации из базы данных будет отображаться на экране различными с помощью графических компонентов.

По структуре форма похожа на окно диалога. Связь между формой и источником данных для нее создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления.

На главной форме имеются различные кнопки. Регистрация клиентов произойдет после нажатия на “Регистрация клиента”.

Рисунок 24 - Главная кнопочная форма

Форма для регистрации клиентов на рисунке 25.



Рисунок 25 - Форма “Регистрация”

Вводим данные клиента и после нажатия на кнопку “Регистрация”, новый запись (новый клиент) добавляется в таблицу “Список клиентов”.

Остальные кнопки тоже запускают различные формы. Результаты представлены на рисунках 26 - 32 соответственно.

Рисунок 26 - Форма “Дополнительные услуги”



Рисунок 27 - Форма “Свободные номера”

Рисунок 28 - Форма “Клиенты гостиницы”



Рисунок 29 - Форма “Поиск клиента по фамилии”

Рисунок 30 - Форма “Сотрудники”



Рисунок 31 - Форма “Сотрудники дополнительных услуг”

Рисунок 32 - Форма “Горничные”

6. Отчеты

Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора (любая операция не обязательна). Далее по общим правилам MS Access на базе такого запроса проектируют отчет, который позволяет:

представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

сгруппировать записи (по нескольким уровням) с вычислением итоговых и средних значений;

включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы).

Сведения, отображаемые в отчете:

заголовок отчета и столбцов;

данные, определяемые выражением, которое задается в макете отчета;

данные из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL;

итоговые значения, вычисляемые с помощью выражений, заданных в макете отчета.

Структура отчета аналогична структуре формы. Сведения в отчете могут быть разбиты на разделы. Каждый раздел имеет определенное назначение и печатается на странице и в отчете в заданном порядке.

Как в форме, так и в отчете могут присутствовать следующие разделы:

заголовок;

верхний и нижний колонтитулы;

область данных;

примечание отчета.

Заголовок отчета выводится один раз в начале отчета и содержит в себе наиболее общие сведения: название и логотип фирмы, название отчета.

Верхний колонтитул печатается вверху каждой страницы и может содержать подписи столбцов - графы отчета. Нижний колонтитул печатается внизу каждой страницы и может содержать номер страницы, даты создания отчета.

Основной раздел отчета - область данных, в котором размещаются данные отчета из каждой записи базового источника (таблицы, запроса). Если в отчете используются сгруппированные записи, то в основном разделе отчета в каждой группе может использоваться заголовок группы. В нем отображаются сведения, общие для всей группы (название группы).

Примечание отчета выводится один раз в конце отчета и содержит итоговые данные отчета.

Размеры разделов можно изменить в режиме конструктора отчета.

Когда нажимаем кнопку выписать счет для клиента, то запускается окно для ввода номер регистрации клиента, вводим номер регистраций и получаем отчет по проживание. Результаты представлены на рисунках 20 - 21.

Рисунок 33 - Окно для ввода номер регистрации клиента



Рисунок 34 - Отчет “Счет за проживание”

Заключение

В процессе выполнения данной курсовой работы была построена база данных для предметной области “Гостиница”.

В данной курсовой работе предложен один из способов реализации задачи “Автоматизированное рабочее место” администратора гостиницы путем использования БД “Гостиница”.

Программа позволяет регистрировать клиентов, распечатывать отчеты по счетам клиентов, работе персонала, использовании дополнительных услуг, предлагаемых гостиницей, тем самым, экономя рабочее время сотрудника. Данная программа имеет удобный пользовательский интерфейс, дешевую себестоимость, приемлемые требования к аппаратному обеспечению.

В ходе проделанной работы были созданы 6 таблиц, 10 запросов, 9 форм, 1 отчет.

база данный запрос форма

Список использованной литературы

1 Бекаревич, Ю. Б., Пушкина, Н. В. Самоучитель MS Office Access 2016 - БХВ-Петербург, 2017. - 408с.

2 Малыхина М.Базы данных. Основы, проектирование, использование. - БХВ-Петербург, 2012. - 352 с.

3 Хомоненко, А. Д. Базы данных/А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. Санкт-Петербург: Корона-принт, 2013. 736 с.

4 Структура базы данных Access [Электронный ресурс]- Электрон.текстовые дан. - М.: IBM, 2016. - Режим доступа: http://tpt.tom.ru/umk/informat/uchebnik/dbase.htm.

Приложение А

Рисунок 35 - Моделирование предметной области с использованием инструментальной среды ERwin

Размещено на Allbest.ru