Оценка автоматизированных информационных систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

Институт инженерных и цифровых технологий НИУ "БелГУ"

Кафедра прикладной информатики и информационных технологий

Оценка автоматизированных информационных систем

Буковцова Е.А., студент 2 курса

Золотов Д.А., студент 2 курса

Научный руководитель: Зайцева Т.В., доц. кафедры

г. Белгород, Россия

Аннотация

В данной работе были проанализированы информационные ресурсы и предметная область, выбраны критерии, разработана и отлажена программа для оценки информационных ресурсов. К каждому признаку была сформирована градационная шкала, каждый уровень которой отражает степень влияния этого признака на общую эффективность использования данного ресурса.

Ключевые слова: разработка, оценка систем, автоматизированная информационная система, вычисления.

In this work information resources and subject area were analyzed, criteria were chosen, the program for an assessment of information resources was developed and debugged. Each feature was formed gradation scale, each level of which reflects the degree of influence of this feature on the overall efficiency of the resource.

Keywords: development, evaluation of systems, automated information system, calculations.

Создание автоматизированных вычислительных машин помогло человечеств упростить обработку данных в разных направлениях деятельности. управление информационный оптимизация

Одним из самых популярных классов систем обработки данных являются информационные системы.

При работе с автоматизированной информационной системой для каждого потребителя один и тот же ресурс может иметь разную степень оценки. Для одного потребителя данный ресурс может являться каким-то полезным и актуальным, а другой же потребитель может не придать, как такового значения предоставляемой информации.

Автоматизированная информационная система (далее АИС) - это совокупность информации, программных и технологических средств, математических моделей, предназначенных для оптимизации процесса управления и принятия управленческих решений в различных сферах человеческой деятельности.

Для оценки качества разработанной АИС ещё в процессе её создания проводятся различные виды испытаний. К ним, в частности, относят опытную эксплуатацию самой системы и её компонентов.

Главным критерием оценки результатов работы АИС является оценка качества и управление ими.

Таким образом, были сформированы следующие критерии:

1. Требования к техническим и программным средствам.

2. Совместимость или возможность работы с другими программными продуктами для реализации задач компании по другим видам операций (ведение бухгалтерского учета, организация закупок и продаж, организация перевозок и доставок).

3. Периодическое обновление версий.

4. Наличие пробной версии.

5. Возможность ведения единой БД.

6. Размер занимаемой памяти.

7. Показатель времени (сколько времени нужно для получения продукта).

8. Целостность (регулирование доступа, контроль доступа).

9. Затраты.

10. Наличие официального сайта.

11. Возможность обучения.

Критерии формулируются на основе поставленных целей.

В первой группе признаков (положительных) приняты такие градации:

1. Требования к техническим и программным средствам. Документация с требованиями, которые должны быть выполнены при производстве, поставке услуг. Кроме того, в ней должны быть указаны процедуры, с помощью которых можно установить, соблюдены ли данные требования. Данный критерий имеет такие градации: "отсутствует", "имеется, но на платной основе", "имеется в бесплатном варианте".

2. Периодическое обновление версий. Период за который выходит новое обновление версии АИС. Входит 3 градации: "раз в несколько месяцев", "раз в год", "больше года"

3. Возможность ведения единой БД. Операции, выполняемые над БД для поддержания ее в актуальном состоянии. Этот признак можно дифференцировать по 2 градациям: "возможно", "невозможно".

4. Наличие официального сайта. Предполагает наличие сайта данного продукта на котором пользователь может найти нужную для себя информацию и задать вопросы продавцу. Критерий можно разделить на следующие градации: "присутствует", "отсутствует".

5. Показатель времени. Указывает на о, сколько времени потребуется для получения автоматизированной информационной системы. В градации критерия входят: "получение в течение нескольких часов", "получение в течение недели", "неизвестно время получения".

6. Возможность обучения. Имеет в себе 3 градации: "платное обучение", "бесплатное обучение", "обучение отсутствует".

7. Целостность (регулирование доступа, контроль доступа). Состояние ресурсов информационной системы, при котором их изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него право, при этом сохраняются их состав, содержание и организация взаимодействия.

Градации критерия: "Пользователя", "Предприятия", "ИС".

Во второй группе признаков (негативных) приняты четыре признака:

1. Наличие пробной версии. Представляет собой наличие пробной версии АИС, которую можно установить и протестировать на правильность и удобство использования для определения необходимости установки полной версии. Градации, которые входят в данный критерий: "присутствует", "отсутствует".

2. Размер занимаемой памяти. Говорит о том, сколько потребуется памяти для установления данной автоматизированной информационной системы. Критерий имеет 3 градации: "входит в допустимые (стандартные рамки) рамки", "мало памяти ", "большой объем памяти".

3. Совместимость или возможность работы с другими программными продуктами для реализации задач компании по другим видам операций (ведение бухгалтерского учета, организация закупок и продаж, организация перевозок и доставок). В критерий входят градации: "присутствует", "присутствует для некоторых программ", "отсутствует".

4."Затраты". Представляет собой информацию о цене автоматизированной информационной системе, которую придется заплатить пользователю для приобретения данного продукта. Каждый пользователь сам решает, что для него означает "мелкие" и "крупные" расходы. Градации для критерия:

"бесплатный", "мелкие", "высокие".

Тестирование оценки автоматизированной информационной системы "1с: управление торговлей 8" разными способами.

На рисунке 1 представлена оценка АИС с помощью "Пользовательского" метода.

Рисунок 1 - Оценка автоматизированной системы

Оценка экспертным режимом и представлена на рисунках 1 и 2.

Рисунок 2 - Ввод коэффициентов весомости

При окончании проведения оценки качества информационных систем можно сделать вывод, что она позволят потребителю данного системы самостоятельно делать выводы о дальнейшем применении и использовании.

Использованные источники

1. Информационные ресурсы и технологии в экономике [Текст] : учеб. пособие / под ред. Б.Е. Одинцова и А.Н. Романова. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 462 с.

2. Хорошилов, А.В. Управление информационными ресурсами / А.В. Хорошилов, С. Селетков, Н. Днепровская. -М: Финансы и статистика, 2006. -272 с.

Размещено на Allbest.ru