Предприятие расположено по адресу: Республика Башкортостан, Стерлибашевский р-н, д.Новый Калкаш, ул. Кирова, д.10.

Фермерское хозяйство занимается выращиванием КРС, а также выращивание зерновых культур.

Основным доходом является продажа Комбикормов .

Изготовление и поставки, комбинированные питательных смесей для домашней птицы и скота - весьма перспективный бизнес с малыми вложениями и высокими перспективами.

Комбикорм - это сбалансированная, питательная смесь для сельскохозяйственных животных и птиц, обогащённая витаминами и минералами для быстрого набора массы, хорошего самочувствия и в целом качественного питания питомцев. Существуют различные рецептуры изготовления комбинированных смесей. Основным можно считать состав из нескольких сортов зерновых, муки разной грубости помола, мела и соли. Так же добавляются полезные вещества и витамины. Стоимость килограмма готового продукта будет варьироваться в зависимости от количества добавляемых составляющих и насыщенности витаминами смеси.

Рецептура для каждого подвида сельскохозяйственных животных и птиц будет различаться - состав корма для лошадей вряд ли подойдёт для кормления поросят или домашних уток. В комбинированных кормах так же нуждаются рыбы.

Корм выпускается в разных формах - в рассыпной, в гранулированной и в брикетной. Рассыпная форма отличается грубостью помола и выглядит как сыпучий порошок. Гранулированная - в виде комков (вытянутых и круглых). Брикеты выглядят как плотные плитки прямоугольной либо квадратной формы.

Самым большим спросом пользуется корм в гранулированной форме. Рассыпчатый корм - самый дешёвый, но его трудно продать, так как он требует дополнительной подготовки перед кормлением животных.

Целевые рынки сбыта для производителя смесей комбинированного питания для домашнего скота и птицы:

-Сельскохозяйственные фермы (наиболее желанный вариант для поставщика, так как фермы чаще всего специализируются на определённом виде животных и насчитывают высокое поголовье скота);

-Заповедники и питомники (могут потребоваться кормовые смеси с необычной рецептурой, что может принести больше прибыли или мороки предпринимателю);

-Частные фермерские хозяйства:

-Зоопарки (большое количество разнообразных животных требует больших поставок разнообразного пот составу комбинированного корма).

Рисунок 1 Организационная структура Фермерского хозяйства

На рисунке 1 представлена организационная структура Фермерского хозяйства

Организационная структура, определяющей состав его подразделений (отделов, служб, отделений, филиалов и др.). В зависимости от нее осуществляется разделение полномочий между инстанциями, передача распоряжений от вышестоящих инстанций к нижестоящим.

Руководящую должность на предприятии занимает индивидуальный предприниматель (директор) Ахметов Р.Х. Под руководством директора работают бухгалтер предприятия, Заведующий складом, Заведующий автопарком «МашДвор».

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. А также отвечает за производство комбикормов. Фасовка, взвешивание, а также отпуск комбикормов.

Заведующий автопарком отвечает за состояние автомашин, за доставку товара, техническое состояние автомашин.

1.2 Анализ ИТ-инфраструктуры фермерского хозяйства

На предприятии имеется 3 компьютера, которые соединены между собой через сервер. Все компьютеры используют лицензионные операционные системы Windows 7 и имеют доступ в интернет. Интернет-провайдером является ОАО «Башинформсвязь». Представлен торговой маркой Bashtel.

ОАО «Башинформсвязь» - российская телекоммуникационная компания.

ОАО "Башинформсвязь" - основной поставщик услуг электросвязи в Республике Башкортостан.

Филиалы ОАО «Башинформсвязь» предоставляют услуги телефонии, телевидения и Интернет на территории всех городов и районов Республики Башкортостан.

Компания имеет высокотехнологичную и мощную базу: разветвленную телефонную сеть общего пользования, протяженные междугородные кабельные, оптоволоконные и радиорелейные линии связи, узлы коммутации, системы передачи теле-, радиовещания.

«Башинформсвязь» является крупнейшим телекоммуникационным оператором Республики Башкортостан, контролируя 93 % рынка телефонной связи и 78 % рынка доступа в Интернет. Абонентская база компании на конец марта 2011 года насчитывала более 1 миллиона абонентов фиксированной телефонии, 251 тысяч абонентов широкополосного доступа в Интернет, 32 тысячи абонентов IPTV, 64 тысячи абонентов кабельного телевидения. На предприятии имеется:

- 3 компьютера - для каждого сотрудника персональный фирмы ASUS;

- 2 принтера - для печати документов;

- 1 факс - для приема документов;

Компьютеры оснащены программами.

Microsoft Office:

- Microsoft Office Access 2007 (обеспечение работы реляционных базы данных);

- Microsoft Office Excel 2007 (для работы с электронными таблицами);

- Microsoft Office PowerPoint 2007 (для создания презентаций);

- Microsoft Office Word 2007 (для создания текстовых документов);

И другие программы:

- Kaspersky Internet Security (антивирус);

- 1С бухгалтерия 8.3 (программа для ведения бухгалтерии);

-Google Chrom - веб - браузер;

- WinRAR 5.20 (архиватор).

Таблица 1 - Характеристика стационарных компьютеров

На рисунке 2 приведена ИТ-инфраструктура предприятия.

Рисунок 2 ИТ-инфраструктура фермерского хозяйства

1.3 Обзор инноваций в области решаемой задачи и анализ рынка ИКТ

Система программ "1С:Предприятие 8" включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

1С: Управление производственным предприятием («1С:УПП») - это самая популярная отечественная ERP-система для производственных предприятий со сложными структурами, с помощью которой можно управлять основными бизнес-процессами, оперативно получать необходимую информацию о состоянии дел на предприятии, вести сквозной учет на всех филиалах, оценивать состояние ресурсов, планировать дальнейшее развитие предприятия и многое другое.

Внедряя систему "1С: Предприятие 8" и прикладных решений "1С:Управление производственным предприятием 8" планирует решить следующие задачи:

– обеспечение эффективного управления предприятием;

– повышение качества оказания услуг;

– привлечение внешних заказчиков;

– снижение себестоимости перевозок.

1.4 Выбор рационального решения поставленной задачи и его обоснование

До оптимизации процесс учета и контроля движения наклодных был очень долгим и затрачивал много времени при участии многих сотрудников предприятия.

После оптимизации процесс движется намного быстрее при этом затрачивая лишь нескольких сотрудников предприятия и используя малое количество ресурсов.

2. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

2.1 Технико-экономическое обоснование необходимости разработки (совершенствования) ИС

Разработанное техническое задание для предприятия представлено в приложении А

2.2 Анализ проблемной области

На рисунке 3 изображен самый верхний уровень функциональной модели «Как есть». На нем изображены все необходимые входные и выходные данные, а также управляющие данные и механизм осуществления задач. На рисунке 4 изображена модель «как будет» которая оптимизирует выполняемые функции предприятия

Рисунок 4 Модель «Как есть»

2.3 Общая характеристика проблемной области

Рисунок 4 - Модель «как будет»

2.4 Модель данных предметной области

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей.Она является цифровым прототипом предприятия, в котором однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь. Именно структура объекта и назначенные взаимосвязи - основные признаки информационной модели.

Информационная модель данной исследуемой области должна отражать структуру документов, реализованных в подсистему. В информационной модели будет отражена структура данных участвующих в решении задачи по формированию заявления.

Бизнес-процессы в земельном секторе протекают также, только в данный модели после автоматизации документооборота появилась ЭЦП [19].

2.4 Модель данных

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей.Она является цифровым прототипом предприятия, в котором однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь. Именно структура объекта и назначенные взаимосвязи - основные признаки информационной модели [11].

Информационная модель данной исследуемой области должна отражать структуру документов, реализованных в подсистему. В информационной модели будет отражена структура данных участвующих в решении задачи по формированию заявления [8-10].

Информационная модель была реализована с помощью CASE-средства ERwin.

Erwin создает визуальное представление (модель данных) для решаемой задачи. Это представление может использоваться для детального анализа, уточнения и распространения как части документации, необходимой в цикле разработки. Erwin автоматически создает базу данных (таблицы, индексы, хранимые процедуры, триггеры для обеспечения ссылочной целостности и другие объекты, необходимые для управления данными) [13].

Для построения информационной структуры были выделены следующие сущности: «ПРОЕКТ», «КАДАСТРОВЫЙ ПАСПОРТ», «ДОГОВОР» «КЛИЕНТ», «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Для каждой сущности должен быть список атрибутов.

Базовыми являются следующие сущности «КЛИЕНТ», «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Информационная модель проектируемой базы данных, содержащая все сущности и связи между ними представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 Информационная модель

Связь между сущностями указывает на способ, которым экземпляры одной сущности могут быть связаны с экземплярами другой сущности.

Не идентифицирующие связи представлены в виде пунктирной линии. Такая связь ставится, когда все экземпляры сущностей-потомков неоднозначно определяются своими связями с сущностями-родителями.

Для того чтобы однозначно идентифицировать записи, у каждой сущности было выделено ключевое поле.

Таким образом, была разработана информационная модель базы данных, которая легла в основу создания физической модели.

На основе информационной модели, приведенной выше, строится структура информационной базы системы оформления заявления. Информационная структура системы строится вокруг имеющихся документов и справочников системы.

Основными объектами информационной структуры выступают следующие справочники системы: «ПРОЕКТ», «КАДАСТРОВЫЙ ПАСПОРТ», «ДОГОВОР» «КЛИЕНТ», «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Справочники представляют собой тип данных, предназначенный для работы со списками однородных элементов, и используются для заполнения полей html-документов.

База данных содержит пять таблиц: «Проект», «Кадастровый паспорт», «Договор», «Клиент», «Заявление».

Справочник «Проект» содержит информацию об муниципальной услуге в МБУ «Нуримановский ИКЦ». Описание справочника «Проект» представлено в таблице 3.

Таблица 3 Описание справочника «Проект»

Справочник «Кадастровый паспорт» содержит информацию об имеющихся земельных участках в МБУ «Нуримановский ИКЦ». Описание справочника «Кадастровый паспорт» представлено в таблице 4.

Таблица 4 Описание справочника «Кадастровый паспорт»

В таблице 5 «Договор» представлена информация о предоставлении муниципальной услуги.

Таблица 5 «Договор»

В таблице 6 «Клиент» представлена информация о клиенте, который пишет заявление о предоставлении муниципальной услуги.

Таблица 6 «Клиент»

В таблице 7 «Заявление» представлена информация о вопросах на предоставление муниципальной услуги.

Таблица 7 «Заявление»

3. МОДЕЛИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

3.1 Диаграмма классов

На рисунке 9 представлена диаграмма классов для МБУ «Нуримановский ИКЦ» [16]. Диаграмма классов служит для представления статической структуры модели системы в терминологии классов объектно-ориентированного программирования. Диаграмма классов может отражать, в частности, различные взаимосвязи между отдельными сущностями предметной области, такими как объекты и подсистемы, а также описывает их внутреннюю структуру и типы отношений.

Рисунок 9 Диаграмма классов

3.2 Диаграмма вариантов использования

На рисунке 10 представлена диаграмма вариантов использования.

Данная диаграмма описывает функциональное назначение системы или, другими словами, то, что система будет делать в процессе своего функционирования. Каждый вариант использования определяет последовательность действий, которые должны быть выполнены проектируемой системой при взаимодействии ее с соответствующим актером. архитектура бизнес информационный коммуникационный

Рисунок 10 Диаграмма вариантов использования

3.3 Диаграмма деятельности

На рисунке 11 изображена диаграмма деятельности.

Диаграмма деятельности может быть использована для моделирования бизнес-процессов. Применительно к бизнес-процессам желательно выполнение каждого действия ассоциировать с конкретным подразделением компании. В этом случае подразделение несет ответственность за реализацию отдельных действий, а сам бизнес-процесс представляется в виде переходов действий из одного подразделения к другому.

Рисунок 11 Диаграмма деятельности

3.4 Диаграмма состояний

На рисунке 12 представлена диаграмма состояний.

Диаграмма состояний - описывает возможные состояния и переходы, которые в совокупности характеризуют поведение элемента модели в течение его жизненного цикла. Диаграмма состояний представляет динамическое поведение сущностей, на основе спецификации их реакции на восприятие некоторых конкретных событий.

Рисунок 12 Диаграмма состояний

3.5 Диаграмма последовательности

На рисунке 13 изображена диаграмма последовательности.

Эта диаграмма предназначена для отображения временных зависимостей, возникающих в процессе общения между объектами.

Рисунок 13 Диаграмма последовательности

3.6 Диаграмма компонентов

На рисунке 14 изображена диаграмма компонентов.

Диаграмма компонентов, в отличие от ранее рассмотренных диаграмм, описывает особенности физического представления системы. Диаграмма компонентов позволяет определить архитектуру разрабатываемой системы, установив зависимости между программными компонентами, в роли которых может выступать исходный, бинарный и исполняемый код.

Рисунок 14 Диаграмма компонентов

3.7 Диаграмма развертывания

На рисунке 15 изображена диаграмма развертывания.

Данная диаграмма применяется для представления общей конфигурации и топологии распределенной программной системы и содержит распределение компонентов по отдельным узлам системы. Кроме того, диаграмма развертывания показывает наличие физических соединений - маршрутов передачи информации между аппаратными устройствами, задействованными в реализации системыэ.

Рисунок 15 Диаграмма развертывания

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью курсовой работы являлось автоматизация документооборота для земельного сектора.

Как было отмечено ранее, актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для заполнения всей отчетной документации используемой предприятием в процессе ее работы. Имеется реальная потребность предприятия во внедрении СЭД. Результатом выполнения курсовой работы является автоматизация утверждения схем расположения земельных участков на кадастровом плане. Практическая значимость работы заключается в том, что результаты работы уменьшают затраты времени на проведение утверждения схем расположения земельных участков на кадастровом плане в МБУ «Нуримановский ИКЦ», тем самым повышают эффективность работы сотрудников [12].

В результате выполнения курсовой работы был проведен анализ предметной области. Также в ходе выполнения курсовой работы были выявлены какие программные продукты используются в предприятии и проведена характеристика компьютеров. В ходе разработки концептуальных моделей были построены функциональные модели «как есть» и «как будет» в нотации IDEF0 предметной области и спроектирована база данных. На основе обследования предметной области и разработанных концептуальных моделей было разработано техническое задание, содержащее основные требования.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Земельный кодекс Российской Федерации" от 25.10.2001 N 136-ФЗ : принят Гос.Думой 28.09.2001 ; одобр. Советом Федерации 10.10.2001 г. :(ред. от 29.07.2017) : (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.11.2017)// СПС «Консультант-Плюс».

2 Ахмадуллина, М.Ш. Анализ системы документооборота Нуримановского информационно-консультационного / М.Ш. Ахмадуллина // Материалы Республиканской студенческой научно-практической конференции. 2016

3 Ахмадуллина М.Ш. Обеспечение информационной безопасности при использовании электронного документооборота / М.Ш.Ахмадуллина /Материалы Международной студенческой научной конференции.

4 Балдин К. В., Информационные системы в экономике [Текст]: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению 38.03.01 "Экономика"/ К. В. Балдин. -Москва: ИНФРА-М, 2016.-217c.. -(Высшее образование: Бакалавриат). -Библиогр.: с. 212-214.

5 Белов, В. В. Проектирование информационных систем [Текст] : учебник для студентов, обучающихся по направлению "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям / В. В. Белов, В. И. Чистякова ; под ред. В. В. Белова. - 2-е изд., стер. - Москва: Академия, 2015. - 352с.

6 Варфоломеева А. В., Информационные системы предприятий [Текст]: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению "Прикладная информатика" и другим экономическим специальностям/ А. В. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. - Москва: ИНФРА-М, 2015.-282c.

7 Гвоздева В. А., Базовые и прикладные информационные технологии [Текст] : учебник для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по техническим специальностям/ В. А. Гвоздева. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014.-382c.

8 Глушаков, С. В., Базы данных./ С. В. Глушаков, Д. В. Ломотько - СПб.: Питер, 2000. - 387 с.

9 Зверева Н.Н., Формирование и документирование требований к информационным системам. Построение модели бизнес-процессов [Текст]: Методические указания/ БГАУ, кафедра информатики и информационных технологий. - Уфа, 2013 г. - 13с.

10 Карпова И. П., Базы данных : курс лекций и материалы для практических занятий [Текст] : учебное пособие для студентов техн. фак-тов, изучающих автоматизированные информационные системы и системы управления базами данных/ И. П. Карпова. - Санкт-Петербург [и др.]: Питер, 2014.-240 c.. -(Учебное пособие ). -Библиогр.: с. 233-234. - Алф. указ.: с. 235-240.

11 Программа государственной итоговой аттестации [Электронный ресурс] : направление подготовки 5.38.03.05 Бизнес-информатика : профиль подготовки Информационные системы в бизнесе : квалификация выпускника Бакалавр / Башкирский ГАУ, Каф. информатики и информационных технологий ; сост. Т. М. Шамсутдинова. - Уфа : БГАУ, 2017. - 22 с.

12 Савельев, А.М. «Электронный документооборот» или «автоматизация делопроизводства» [Текст] / А.М. Савельев // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2011. - № 1. - С. 17 - 22.

13 Стандарт организации СТО 0493582-004-2010. Самостоятельная работа студентов. [Текст]: - Уфа: БГАУ. - 36 с.

14 Стрельцов, А. С. Информационные системы [Электронный ресурс] : Учеб.пособие для вузов / А. С. Стрельцов, И. А. Король. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 415 с.

15 Черемных, С. В. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: учебник / С. В. Черемных, И. О. Семенов, В. С. Ручкин. - М. : Финансы и статистика, 2005. - 189 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1 Наименование и область применения

Наименование программы: автоматизированная информационная система утверждения схем расположения земельных участков на кадастровом плане.

Краткая характеристика области применения: внедряемая система предназначена для автоматизации работ, проводимых с документами, как поступившими извне, так и созданными в организации (включая все структурные подразделения) и ведения электронного архива документов.

1.2 Основание для разработки

Документы: На основании задания на курсовую работу подписанная руководителем от 09.11.17г.

Тема разработки: «Автоматизация утверждения схем расположения земельных участков на кадастровом плане для Нуримановского ИКЦ»

1.3 Назначение разработки

СЭД «Directum» представляет собой систему электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленную на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система «Directum» соответствует концепции ECM и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. СЭД «Directum» предоставляет следующие возможности:

§ Управление электронными документами: создание и хранение различных неструктурированных документов, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.

§ Управление деловыми процессами: поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла, выдача электронных заданий и контроль их исполнения, взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов.

§ Канцелярия: ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации, рассылка и контроль местонахождения бумажных документов.

§ Управление правами доступа пользователей на компоненты системы: поддержка групп пользователей и ролей, поддержка замещения пользователей, назначение прав на компоненты для групп.

§ Актуализация данных по перечню пользователей и подразделений, публикация приказов и других документов на предприятие МБУ «Нуримановский ИКЦ».

§ Предоставление единого структурированного хранилища для документов: входящие и исходящие письма, приказы, нормативные документы, должностные инструкции, служебные записки и т.п.

Серверное оборудование и все компоненты АИС должны работать без сбоев круглосуточно и ежедневно за исключением случаев, когда необходимо произвести регламентные или профилактические работы на серверном оборудовании, либо предстоят технические работы, в результате которых произойдет отключение электроснабжения серверного оборудования.

АИС должна обладать функцией мягкой остановки своей работы с закрытием активных подключений, сохранением информации, остановкой соответствующих служб и переходу в режим ожидания выключения или перезагрузки. По завершению регламентных работ, АИС с помощью предусмотренной функции должна возвращаться к штатной работе, восстанавливая работу своих служб и компонентов.

1.4 Технические требования

1.4.1 Требования к функциональным характеристикам

СЭД «Directum» представляет собой систему электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленную на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система «Directum» соответствует концепции ECM и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Система должна иметь следующую функциональность, классифицированных по видам обрабатываемых документов и бизнес-процессам:

* Регистрация «Входящих документов» (ВхД) - прием, обработка, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции.

* Регистрация «Исходящих документов» (ИсхД) - подготовка, согласование, подписание, регистрация, рассылка и дальнейшее хранение корреспонденции.

* Работа с «ОРД» (ОРД) - подготовка, согласование, регистрация, хранение и отмена организационно-распорядительных документов.

* «Контроль исполнения» (КИ) - учет, контроль исполнения заданий и подготовка обзорно-аналитических материалов.

1.4.2Требования к надёжности

СЭД в целом не должна терять работоспособность в случае возникновения сбоев, аварий и отказов, возникающих на рабочих местах, печатающих устройствах, средствах сканирования и распознавания документов. Она должна обеспечивать восстановление работоспособности при появлении сбоев, аварий и отказов, возникающих на серверах и сетевом аппаратном обеспечении.

Подтверждение договоров, приказов должен сопровождаться ЭЦП и вход для сотрудников организации должен осуществляться через логин и пароль(каждый сотрудник должен быть включен в систему СЭД администратором).

1.4.3 Условия эксплуатации

Для нормальной эксплуатации разрабатываемой системы должно быть обеспечено бесперебойное питание аппаратного комплекса. При эксплуатации система должна быть обеспечена соответствующими стандартами хранения носителей, эксплуатации аппаратного комплекса, климатических условий:

- температура окружающей среды должна быть от +10С до +35С;

- относительная влажность воздуха от 40% до 80%;

- вибрация в диапазоне частот от 5 до 25 Гц и с амплитудой 0,1 мм не должна оказывать влияния на работоспособность;

- атмосферное давление от 84 до 107 кПа.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с графиком планово-предупредительного ремонта.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

В процессе проведения периодического технического обслуживания должны проводиться внешний и внутренний осмотр и чистка технических средств, проверка контактных соединений, проверка параметров настроек работоспособности технических средств и тестирование их взаимодействия.

На основании результатов тестирования технических средств должны проводиться анализ причин возникновения обнаруженных дефектов и приниматься меры по их ликвидации.

Восстановление работоспособности технических средств должно проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности технических средств и завершаться проведением их тестирования. При вводе системы в опытную эксплуатацию должен быть разработан план выполнения резервного копирования программного обеспечения и обрабатываемой информации. Во время эксплуатации системы персонал, ответственный за эксплуатацию системы должен выполнять разработанный план.

Помещения, предназначенные для работы персонала Системы, и оборудование, размещенное в этих помещениях, должны обеспечивать:

- исключение возможности бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц;

- сохранность находящихся в этих помещениях конфиденциальных документов и технических средств;

- соответствие требованиям техники безопасности, санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности:

- свободный доступ к оборудованию и правильные условия для охлаждения электронного оборудования во время работы.

Площадь помещений для пользователей из расчета на одного человека следует предусматривать величиной не менее 6 м2. Оборудование должно работать от питающей сети 220 В (50 Гц с заземляющим контуром). Кроме того, оборудование должно размещаться на расстоянии более 2-х метров от гнезда сети с заземляющим контактом.

Помещение, в котором установлено оборудование, не рекомендуется располагать рядом с сильноточной аппаратурой. Место установки аппаратного комплекса Системы должно исключать попадание прямых солнечных лучей, а также близость нагревательных приборов. Освещенность рабочего места пользователя должна быть в пределах 190 - 260 лк.

Все пользователи системы должны соблюдать правила эксплуатации электронной вычислительной техники.

Квалификация персонала и его подготовка должны соответствовать требованиям технической документации на используемое оборудование в части квалификации персонала и его подготовки.

Пользователи СЭД должны подразделяются как на две категории:

- Пользователи;

- Администраторы.

Для обеспечения внедрения и последующей эксплуатации Системы Заказчику необходимо обеспечить наличие следующих специалистов:

Системный администратор - сотрудник Заказчика, обеспечивающие бесперебойное функционирование СЭД, выполнение настроек СЭД, техническую и методическую поддержку пользователей.

1.4.4 Требования к составу и параметрам технических средств

Программный продукт должен корректно работать на следующем и совместимым с ним оборудовании:

- тип процессора - Intel и т.д.;

- минимальные требования по объёму оперативного запоминающего устройства - 1 Гб;

- клавиатура;

- мышь;

- принтер;

- сканер;

- База данных.

Для обеспечения надежности:

· должно использоваться только лицензионное ПО с действующей технической поддержкой;

· компоненты используемого прикладного ПО не должны нарушать целостности друг друга.

Должна быть предусмотрена поддержка «горячего» резервного копирования данных Системы без ее остановки. Для обеспечения устойчивости к отказам электроснабжения все устройства хранения и обработки информации должны быть подключены к сети гарантированного электроснабжения. Время гарантированной работы для завершения серверных и прикладных приложений в случае отключения энергоснабжения, обеспечиваемое источниками бесперебойного питания, должно быть не менее 30 минут.

1.4.5. Требования к информационной и программной совместимости

Требования к информационным структурам на входе и выходе, а также к методам решения не предъявляются.

Исходные коды программы должны быть реализованы на языке Java. В качестве интегрированной среды разработки программы предлагается использовать Eclipse (локализованная, русская версия).

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows.

Требования к защите информации и программ не предъявляются.

1.4.6 Требования к маркировке и упаковке

Особых требований к маркировке и упаковке программного продукта не имеется.

1.4.7 Требования к транспортированию и хранению

Особых требований к транспортировке и хранению программного продукта не имеется.

1.5 Технико-экономические показатели

Разрабатываемая система позволяет во много раз повысить скорость и эффективность работы сотрудников предприятия, за счет электронного документооборота.

Эффект от внедрения автоматизированной системы:

- с точки зрения косвенного эффекта: повышение показателей продаж, уменьшение потерь при хранении документов;

- с точки зрения прямого эффекта: предоставление оперативной информации для подачи заявления, сокращение времени подачи заявления на утверждение схем, сокращение времени на утверждение схем расположения земельного участка на кадастровом плане.

1.6 Стадии и этапы разработки

1.7 Порядок контроля и приёмки

Приемка осуществляется комиссией, в состав которой должны войти ведущие программисты и пользователи.

При приемке должно быть проверено общая работоспособность программного продукта: правильность занесения данных в базу, корректность расчетов, наличие или отсутствие ошибок, общая ресурсоемкость, скорость работы.

Размещено на Allbest.ru