Особенности программной реализации метода управления проектов
Диаграмма Ганта — популярный тип гистограмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Microsoft Office Project - программный комплекс, предназначенный для решения задач по управлению корпоративными проектами.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 11.05.2018 |
Размер файла | 959,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Размещено на http://www.allbest.ru
Введение
Научно-технический прогресс, набравший к концу ХХ в. головокружительную скорость, послужил причиной появления такого чуда современности как компьютер и компьютерные технологии. Изобретение компьютеров послужило переломным моментом в развитии многих отраслей промышленности, на порядок повысило мощь и эффективность военной техники, внесло множество прогрессивных изменений в работу средств массовой информации, систем связи, качественно изменило принцип работы банков и административных учреждений.
Сегодняшние темпы компьютеризации превышают темпы развития всех других отраслей. Без компьютеров и компьютерных сетей не обходится сегодня ни одна средняя фирма, не говоря о крупных компаниях. Современный человек начинает взаимодействовать с компьютером постоянно на работе, дома, в машине и даже в самолете. Компьютеры стремительно внедряются в человеческую жизнь, занимая свое место в нашем сознании, а мы зачастую не осознаем того, что начинаем во многом зависеть от работоспособности этих дорогостоящих кусков цветного металла. Уже сегодня компьютеры отвечают за наведение и запуск ядерных ракет, за банковские переводы многомиллионных сумм денег и многие другие системы, ошибки, в работе которых дорого обходятся людям. К сожалению даже этим не ограничивается зависимость человека от компьютера.
1. Теоретическая часть
1.1 Понятие проекта
Проектный подход к достижению поставленных целей даёт возможность:
Объединять значимые для компании цели, достижение которых возможно в обозримом будущем;
Эффективнее планировать выделение средств;
Согласовывать действия руководителей и исполнителей.
Слово «проект» (projectus) переводится с латыни как «выдающийся, выдвигающийся вперёд, выпирающий». А если воспроизвести это слово на оксфордском лексиконе, то получится: "хорошо спланированное начало бизнеса, лично созданная компания или совместный труд, необходимый для достижения конкретных целей". Если подойти к ответу на этот вопрос более детально, тогда проект - это:
· кампания (или список последовательных действий), через которую будут решены некоторые проблемные вопросы или осуществлена блестящая идея;
· одно или несколько разовых заданий, без которых будет затруднена реализация проекта, определение и достижение основных целей;
· временное поручение, которое необходимо выполнить в установленные сроки с задействованием определённого количества ресурсов;
· дело, завершение которого равнозначно получению желаемого результата;
· ограниченная временем и ресурсами совокупность усилий или проведение мероприятий, необходимых для приближения к цели (все работы осуществляет специальная созданная для таких задач организация);
· список мероприятий, обусловленных временем, реализация которых приведёт к достижению единственно правильного результата; как правило, подобные мероприятия направлены на качественные перемены или разработку нового продукта (услуги);
· популяризация и структуризация нескольких идей и определение целей проектов, являющихся частью главного проекта, совместное выполнение всевозможных планов действия (мероприятий);
· проектирование последовательных операций, реализация которых позволит достичь неких результатов в перспективе;
· детальное изложение действий, запланированных в конкретный период и в конкретных условиях, цель которых - изменение ситуации в будущем;
· мероприятие, требующее составления детального плана и предусматривающее проведение ряда операций, направленных на кардинальное изменение существующей ситуации;
· мечта, течение, механизм, посредством которого можно реализоваться в будущем, с последующим использованием перечисленных здесь понятий для самореализации;
· исследование интересующего предмета в настоящем ради составления плана действий на будущее.
· По разновидности проекты могут быть личными (например, разработка персонального сайта) или развивающими, заставляющими социум измениться (иногда - до неузнаваемости).
Классификация проектов.
Проекты различаются по уровню, масштабам изменений, широте охвата, по требованиям к качеству и способам его обеспечения, по совокупности проектов, по уровню участников, по характеру целевой задачи, по объекту инвестиционной деятельности, по главной причине возникновения проекта.
Проекты различаются в зависимости от:
· отрасли экономики и социальной сферы (промышленность, строительство, транспорт, здравоохранение, туризм и т.д.);
· срока реализации, объема необходимых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные);
· степени охвата этапов инновационного процесса (полные инновационные проекты, включающий НИР, ОКР, освоение новшества и его коммерциализацию, неполные инновационные проекты,включающие отдельные этапы инновационного процесса.
Таблица 1 - Классификация проектов
Классификационные признаки |
Типы проектов |
|||||
По уровню проекта |
Проект |
Программа |
Система |
|||
По масштабу (размеру) проекта |
Малый |
Средний |
Мегапроект |
|||
По сложности |
Простой |
Организационно сложный |
Технически сложный |
Ресурсно сложный |
Комплексно сложный |
|
По срокам реализации |
Кратко-срочный |
Средний |
Долгосрочный |
|||
По требованиям к качеству и способам его обеспечения |
Бездефектный |
Модульный |
Стандартный |
|||
По совокупности проектов |
Монопроект |
Мультипроект |
||||
По уровню участников |
Отечественный: - государственный; - территориальный; - местный. |
Международный |
||||
По характеру целевой задачи |
Антикризисный, Маркетинговый, Образовательный. |
Реформирование, Инновационный, Чрезвычайный. |
||||
По объекту инвестиционной деятельности |
Финансовый, Инвестиционный. |
Реальный Инвестиционный |
||||
По главной причине возникновения проекта |
Открывшиеся возможности |
Необходимость структурно-функциональных преобразований |
Реорганизация |
|||
Реструктуризация |
||||||
Чрезвычайная ситуация |
Реинжиниринг |
Монопроект - это отдельный проект различного типа, вида и масштаба. Мультипроект представляет собой комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую применения мультипроектного управления. Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.
Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. В американской практике это проекты, имеющие капиталовложения: до $10--15 млн.; трудозатраты: до 40--50 тыс. человеко-часов.
Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетрадиционные подходы и повышенные затраты на их решение. На практике встречаются варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др.
Краткосрочные проекты реализуются на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.
Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров.
В научной литературе выделяются также инновационные проекты. Абсолютное большинство инвестиционных проектов содержат в той или иной степени инновационную составляющую, поэтому разделение проектов на инвестиционные и инновационные достаточно условно. Проекты, которые обеспечивают разработку новых изделий или технологий и предполагают вложения в нематериальные активы, в большей мере претендуют на классификацию их как инновационных.
Несмотря на определенную трудность отнесения проектов к тому или иному виду, увеличение в них доли работ, направленных на создание инноваций, меняет характеристики проектов.
Так, инновационный проект отличается от инвестиционного следующим:
· более высокой степенью неопределенности (технической, коммерческой) параметров проекта (сроков достижения намеченных целей, предстоящих затрат, будущих доходов), которая уменьшает достоверность предварительной финансово-экономической оценки и предполагает использование на практике дополнительных процедур оценки и отбора проектов;
· вовлечением в реализацию проектов уникальных ресурсов (специалистов высокой квалификации, лиц творческого труда, материалов, приборов и т.д.);
· высокой вероятностью получения в рамках проекта неожиданных, но представляющих самостоятельную коммерческую ценность промежуточных или конечных результатов, что предъявляет дополнительные требования к гибкости управления инновационным процессом, к способности быстрого вхождения в новые сферы бизнеса, отрасли, технологии, товарные рынки и т.д.
Классификация проектов позволяет достаточно четко ранжировать перспективные и реализуемые проекты, и как следствие, ставить выполнимые цели, задавать реальные сроки достижения целей, и привлекать оптимально необходимые ресурсы для их успешной реализации.
1.2 Управление проектами
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации принято называть проектным циклом или жизненным циклом проекта. Для каждого проекта, вне зависимости от лежащего в его основе замысла, характерен жизненный цикл определённой продолжительности.
Сложность в определении жизненного цикла проекта заключается в определении момента появления и ликвидации проекта. Появление можно определить и как момент зарождения замысла, и как дату утверждения разработанного бизнес-плана проекта, и как начало финансирования проектных работ.
Окончанием проекта может быть ввод в действие проектных объектов (подписание акта сдачи- приёмки) или вывод объектов из эксплуатации, достижение запланированных проектных показателей или момент прекращения финансирования проекта.
Кроме того, к моменту окончания проекта можно отнести внесение значимых изменений, существенно меняющих структур, содержание и базовые параметры проекта. Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).
Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек (вех) проекта. Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы) и т. д.
Таким образом, жизненным циклом проекта мы можем обозначить полный набор логически выстроенных последовательных фаз разных уровней проекта.
Наиболее общая структура проектного цикла имеет следующую последовательность фаз: Начальная фаза (разработка концепции проекта, определение проекта, оценка альтернатив, апробация предложений, экспертиза, разработка и утверждение концепции);Фаза разработки (разработка основных компонент проекта, формирование команды проекта, структурное планирование, органи 10 Шапиро В.Д. и др.
Фаза реализации (выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта); Завершающая фаза (достижение конечных целей проекта, под- ведение итогов, закрытие проекта). И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге предлагают жизненный цикл традиционного строительного проекта разделить на следующие основные фазы
Таблица 2 - Содержание фаз жизненного цикла проектов
Инвестиционная фаза включает подготовку и проведение торгов, заключение контрактов, проведение необходимых строительно- монтажных работ. Именно на этом этапе разработанная ранее система управления проектами вводится в действие. Она позволяет осуществлять мониторинг, контроль и корректировку первоначального проекта. Вехой этой фазы становится завершение пусконаладочных работ и окончательная сдача объекта. Эксплуатационная фаза принимает на себя полный цикл использования созданных во время предыдущей фазы объектов, вплоть до вывода их из эксплуатации. Содержание фаз жизненного цикла традиционного и инновационного проектов существенно не отличается. Различия раскрываются в продолжительности фаз и содержании конкретных под фаз проекта. Так, например, из-за комплекса фундаментальных и прикладных ИС 19 следований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, требующих значительных финансовых затрат, в инновационном проекте длительность прединвестиционной или инвестиционной фазы может значительно превышать аналогичный показатель традиционного проекта (рис. 1).
Рис. 1. Фрагмент жизненного цикла инновационного проекта
Конкретные параметры фаз жизненного цикла инновационного проекта определяются не только идеей и типом выводимого на рынок нововведения, но и условиями осуществления конкретного проекта. Однако, логика и последовательность развития в большинстве случаев остаются общими для всех проектов.
1.3 Формирование функциональной структуры УП
Методология формирования функциональной структуры УП позволяет осуществить классификацию задач и процедур, возможных при управлении проектами и программами.
Предлагаемый методологический подход позволяет выявить состав проблемно-ориентированных комплексов процессов (задач) при УП, определить методы и инструментарий обеспечения эффективного принятия решений на всех уровнях УП.
В качестве методологической основы для определения и разработки задач, необходимых при УП предлагается использовать: субъекты управления; команда управления проектом; объекты управления - проекты, программы; фазы жизненного цикла объектов управления; уровни управления; функциональные области управления; стадии процесса управления.
Каждый процесс (задача) однозначно определяется компонентами всех уровней системной модели выстроенных и логично взаимосвязанных «снизу вверх».
Если выбрать по одному элементу из каждого уровня системной модели и рассмотреть их последовательно, начиная с нижнего уровня - «Стадии процесса управления» и дойдя до верхнего уровня - «Субъекты управления», мы получим формулировку задачи, возможную при УП. Условия этой задачи определятся элементами, через которые прошел путь (сечение) системной модели: «Стадии процесса управления» - «Функциональные области управления» - «Объект управления (его фазы жизненного цикла)» - «Субъекты управления».
Используемые на практике задачи могут не включать отдельные классификационные признаки системной модели.
Системное представление задач УП, структурированных по элементам предлагаемой модели позволит обеспечить полноту решаемых задач, их информационную взаимоувязку и логику осуществляемых процессов.
Задачи, решение которых необходимо для достижения целей проекта (программы), обуславливают развитие методов и средств УП.
Управление крупными проектами, тем более программами, осуществляется с помощью разработанных систем УП. Успешное функционирование таких систем при управлении проектами и программами определяется заложенной в них методологией. Для получения эффективной системы управления методология УП должна использоваться на всех этапах ее разработки: концептуальное проектирование; проектирование функциональных и обеспечивающих частей; проектирование системы коммуникаций и документации; разработка элементов: модели, методы, алгоритмы, программы и нормативно-методическое обеспечение (руководство пользователям, корпоративные и системные стандарты, методики, инструкции).
1.4 Обзор программных средств УП (ABC Roster, FreeMind, Primavera, MS Project)
Программные продукты семейства ABC Roster получили на предприятиях авиакосмической и оборонной отрасли США, но впоследствии стали применяться для управления проектами в самых различных отраслях.
Функциональная архитектура.
Основные возможности:
· анализ проекта по методу критического пути;
· оптимизация загрузки всех видов ресурсов с учетом квалификаций, принадлежности к функциональным подразделениям;
· мультипроектный анализ;
· получение и настройка отчетов;
· анализ хода выполнения проекта, в том числе на основании освоенного объема;
· анализ рисков по Методу Монте-Карло;
· интеграция с ERP-системами.
Мультипроектный режим работы подразумевает связывание нескольких отдельных проектов в рамках одного комплексного проекта или программ. Такое связывание служит двум целям. Во-первых, это возможность получения различной аналитической отчетности по всем проектам. Во-вторых, это возможность создать среду для интегрированного распределенного управления большими комплексными проектами. работы разных подпроектов внутри программы могут быть связаны между собой, что дает возможность анализировать влияние хода реализации отдельного подпроекта на другие и на программу в целом.
ABC Roster.
ABC Roster - бесплатное программное приложение, разработанное для организации рабочего процесса в компании. Отлично подходит для небольших предприятий, занимающихся ресторанным бизнесом, но также возможно использование и в иных сферах деятельности. Основной задачей программы является организация рабочих смен сотрудников. Автоматический планировщик программы ABC Roster предлагает различные схемы построения рабочих графиков, пока не будет достигнут наилучший результат. ABC Roster отличает оперативность и дружелюбный интерфейс. Кроме того, программа учитывает присутствие сотрудников, выходные дни, пропуски, запланированные мероприятия и события. При необходимости сотрудникам можно отправлять email непосредственно из приложения. Имеется возможность экспортировать составленные графики в MicrosoftExcel, PDF и HTML документы. Совместима с Windows OS (XP SP3, Vista, 7, 8). NetFramework 3.5 или последующей.
FreeMind.
FreeMind - бесплатная программа для создания диаграмм связей (mindmaps). Основная функция программы - наглядное представление и структурирование информации о проекте. Поддерживает импорт и экспорт в следующие форматы: JPEG, HTML, Open Document Text XHTML, PNG и XML. Программа обладает мульти язычным интерфейсом, в том числе поддерживается русский язык. FreeMind отличает кроссплатформенность и удобство в использовании. Программа также имеет функцию шифрования как целого документа, так и отдельных элементов.
Primavera.
Программные продукты Primavera предназначены для создания автоматизированных СУП. Primavera Project Planner (Р3) предназначен для управления большими проектами или группами проектов. Для создания СУП в масштабах компании предназначены продукты Primavera Enterpriseи Primavera Expedition. Они являются клиент-серверными приложениями и ядром системы, которые реализуют ее основную функциональность.
Программные продукты Primavera могут работать с такими СУБД, как Oracle,MSSQL Serverи Sybase, что обеспечивает :
1. возможность оптимизированного многопользовательского режима работы с развитой системой транзакционной обработки;
2. надежные средства защиты информации;
3. поддержку широкого диапазона аппаратно-программных платформ;
4. возможность построения гетерогенных и распределенных сетей.
Как и некоторые другие программные продукты, Primavera работает на единой базе данных, но с единой системой прав доступа.
Функциональная архитектура.
1. Primavera Project Plannerforthe Enterprise- программное обеспечение, предназначенное для много проектного планирования и контроля всех проектов в организации, включая их бюджетирование, календарно-сетевое планирование, управление ресурсами, анализ проектов и портфелей проектов по показателям, анализ «что - если», управление рисками в проекте и т.д.;
2. Portfolio Analyst- ПО для укрупненного анализа проектов, позволяющее руководителям подразделений и аналитикам анализировать загрузку сотрудников, оборудования, оценивать потребность в материалах каждого пакета работ и портфеля проектов в целом, проводить анализ проектов по методике освоенного объема;
3. Primavision-Web-приложение, предназначенное для инициации проектов руководством организации и для укрупненного анализа данных по отдельным проектам и их портфелям;
4. Project Website- автоматически создаваемый Web-сайт проекта, содержащий информацию по проекту, доступную только для чтения: календарно-сетевые графики, данные по загрузке ресурсов, показатели хода выполнения проекта, уведомления о ходе проекта, ссылки на документы и т.д.;
5. Progress Reporter-Web-приложение, предназначенное для рассылки сотрудникам сведений о предстоящих работах и для сбора от них табелей учета трудозатрат;
6. Methodology Manager- приложение для поддержки корпоративной базы знаний по выполненным проектам, а также для создания новых проектов на основе принятых корпоративных, государственных и международных стандартов;
7. Primavera Enterprise Software DevelopmentKit- приложение, предназначенное для доступа к бизнес-правилам Primavera Enterprise, а также для работы с БД без нарушения ее целостности;
8. Primavera Expedition- ПО для контроля исполнения договорных обязательств в ходе проекта, стандартизации процесса администрирования проекта, автоматизации документооборота по проекту.
Microsoft Office Project.
Microsoft Office Project (MSP) - это платное программное обеспечение для управления проектами, которое разработано корпорацией Microsoft и предназначено для менеджеров проектов с целью помочь им в разработке календарных планов, распределении ресурсов и финансов по задачам, отслеживании хода исполнения проекта и анализе объёмов работ.
Семейство Microsoft Office Project включает в себя несколько продуктов:
Microsoft Office Project Standard - является локальной версией (автономный продукт) и предназначен для единоличного управления проектами. Начиная с версии Microsoft Office Project Standard 2003 не может взаимодействовать с Microsoft Office Project Server.
Microsoft Office Project Professional - данная версия предназначена для корпоративного использования, которая имеет возможность интеграции с Microsoft Office Project Server. Включает в себя версию Microsoft Office Project Standard и имеет еще несколько дополнительных функций, позволяющих вести совместную работу над проектом.
Microsoft Office Project Server - в совокупном использовании с Microsoft Office Project Professional и Microsoft Office Project WebAccess позволяет вести совместную работу: контроль исполнения и отчетность по проектам, программам и портфелям проектов.
Microsoft Office Project Web Access - является неотъемлемой частью Microsoft Office Project Server, представляющий из себя веб-интерфейс для работы с сервером. Несет дополнительный функционал.
Microsoft Office Project Portfolio Server - отдельный продукт (начиная с версии 2010 года входит в состав Microsoft Office Project Server и является его неотъемлемой частью), который предназначен для управления портфелями проектов.
1.5 Обоснование выбора программного продукта по Управлению проектами
Сравнивая продукт Microsoft Project с аналогиями очевидно, что основная задача перед Microsoft - это построение внедренческой инфраструктуры для своего корпоративного решения. Microsoft Project лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.
Microsoft Project стал на рынке «де-факто» стандартом для управления проектами, как средство индивидуальной работы менеджеров проектов, и начал экспансию в сегмент тяжелых решений. Для корпоративных клиентов MS Project Professional лучшее решение для проектов, охватывающих несколько департаментов, в которых ключевое требование - это автоматическая разработка графиков работ, прогнозирование хода работ и отслеживание их выполнения.
Microsoft Office Project - это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позволяет управлять проектами любой сложности и включает в себя семейство следующих программных продуктов:
1. MS Office Project Standart - пакет начального уровня для управления простыми проектами;
2. MS Office Project Professional - пакет для профессионального управления проектами любой сложности на любом уровне управления;
3. MS Office Project Server - серверный продукт, который используется для взаимодействия менеджеров проекта при управлении распределенными проектами;
4. MS Office Project WebAccess - веб-интерфейс MS Project, позволяющий участникам проектов получить доступ к проектной информации через Internet Explorer.
2. Реализация проекта с использование MS Project
Планирование ИС. Разработка компьютерных игр.
Календарное планирование представлено в листе задач и в программе Microsoft Project с установленными временными рамками.
диаграмма программный проект
Таблица 3 - Лист задач
Название задачи |
Длительность |
|
Разработка игры |
141,13 нед? |
|
заключение договора, определение объёма работ |
0 дней |
|
сбор исходных данных |
1 нед |
|
этап проектирования |
140,45 нед? |
|
написание сценария |
160,22 дней |
|
создание образов героев |
350 дней |
|
запись звуков, музыки, голосов |
10 нед |
|
разработка движка |
140,45 нед? |
|
создание ядра движка |
175,5 дней |
|
подбор текстур |
24 дней |
|
Собрание и небольшие отчеты по проделанной работе |
140,45 нед |
|
задать действия клавиш |
60 дней? |
|
программирование мира игры |
180 дней |
|
написание отчета по проделанной работе |
4,25 дней |
|
этап завершения |
51 нед |
|
тестирование |
60 дней |
|
сдача на проверку главному инженеру |
10 дней |
|
корректировка ошибок |
90 дней |
|
сдача на проверку начальнику проекта |
90 дней |
|
корректировка по замечаниям |
5 дней |
|
выпуск готовой игры |
0 дней |
На рисунках 2 представлен интерфейс вкладки «Представление задач». Здесь отражены название задачи, срок реализации, начало и окончания.
Рисунок 2 - Использование задач
Диаграмма Ганта (также ленточная диаграмма, график Ганта) -- это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту.
Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.
Рисунок 3 - Диаграмма Ганта
На рисунке 4 предоставлен информация о статистике ресурсов (состояние трудозатрат для всех трудовых ресурсов)
Рисунок 4 - Статистика ресурсов
Информация ресурсов содержится в таблице «Состояние ресурсов» На рисунке 5.
Рисунок 5 - Состояние ресурсов
Отчёт о движении денежных средств -- отчёт компании об источниках денежных средств и их использовании в отчётном периоде, прямо или косвенно отражая денежные поступления компании с классификацией по основным источникам и её денежные выплаты с классификацией по основным направлениям использования в течение периода.
Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании (см.рис. 6).
Рисунок 6 - Движение денежных средств
В отчёте о ресурсах «Обзор затрат» можно наблюдать график использования ресурсов в процессе реализации проекта (см. рис. 7).
Рисунок 7 - Обзор затрат
Заключение
Управление проектом в последнее десятилетие стало мощной технологией управления изменениями в высоко конкурентном мире. Эффективное применение методов и средств УП позволяет успешно реализовывать любой проект в соответствии с высокими стандартами качества, достигнув в срок поставленных целей, сэкономив время и уменьшив риск.
С глобализацией мировой экономики проектно ориентированное управление становится одним из важнейших факторов победы компании в конкурентной борьбе и в завоевании новых рынков.
Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня.
Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связываются крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции.
Однако, даже в организациях ориентированных на серийное производство реализация проектов составляет значительную часть деятельности.
Microsoft - это построение внедренческой инфраструктуры для своего корпоративного решения. Microsoft Project лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.
Литература
1. Афонин А.М. Управление проектами: учебное пособие - М.: Форум, 2013. - 184 с.
2. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
3. Советов, Б.Я. Информационные технологии : учебник для СПО / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. -- 6-е изд., перераб. и доп. -- М. : Издательство Юрайт, 2017. -- 261 с
4. Зуб, А.Т. Управление проектами : учебник и практикум для СПО / А. Т. Зуб. -- М.: Издательство Юрайт, 2017. -- 422 с
5. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
6. Фласинский, М. Управление информационными проектами / М. Фласинский; Пер. с польск. И.Д. Рудинский. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. - 190 c. Ньютон, Р.
7. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Настройка параметров программы Microsoft Project. Таблицы как основные средства хранения данных в MS Project. Подготовка к составлению плана и отслеживание хода работ по нему. Форматирование диаграмм Ганта. Набор функций для работы с сетевым графиком.
практическая работа [3,5 M], добавлен 25.12.2010Использование офисного пакета Microsoft Project для управления проектами. Связь задач с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Разбиение проекта на фазы. Представление плана работ с помощью диаграммы Ганта.
контрольная работа [40,4 K], добавлен 22.03.2012Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015Внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права для автоматизации учета выполнения дипломных проектов. Сравнительная характеристика систем управления проектами в России и за рубежом.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 25.10.2013Общие принципы управления проектами как процесс планирования, организации и контроля за состоянием его задач и ресурсов. Инструменты управления проектами от Microsoft. Описание ресурсов и затрат. Контроль хода выполнения, технология подготовки отчетов.
лекция [1,6 M], добавлен 15.03.2014Принципы работы Microsoft Project (программы по управлению проектами), ее основные понятия: задачи, ресурсы, назначения. Последовательность действий по созданию нового проекта, вводу задач и зависимостей между ними, вводу ресурсов. Работа с календарями.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 23.01.2011Характеристика основных методик управления проектами, их отличительные особенности, критерии и обоснование выбора, анализ информационных технологий. Анализ возможностей, предоставляемых программой Microsoft Project, ее экономическая эффективность.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 28.06.2010Методы управления сложными проектами. Редактирование свойств проекта. Настройка календаря проекта. Создание задач в Microsoft Project и изменение их свойств. Выбор свободных ресурсов и их использование. Составление сводки по проекту и отчета о бюджете.
лабораторная работа [1,1 M], добавлен 01.03.2015Обоснование выбора Microsoft Project - программы управления проектами, разработанной корпорацией Microsoft. Использование программы для определения критического пути проекта. Основные понятия и методы управления проектами. Составление плана работ.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 13.07.2014Описание программы Microsoft Project 2003, ее практическое применение в управлении. Основы теории управления проектами. Вводный курс, обучающий работе в MS Project. Принципы регулирования степени риска, особенности проведения контроля качества в проекте.
контрольная работа [13,0 K], добавлен 24.09.2014