Реализация системного подхода к управлению охраной труда на предприятии по средством разработки комплексной системы баз данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ижевский государственный технический университет имени М. Т. Калашникова

Реализация системного подхода к управлению охраной труда на предприятии по средством разработки комплексной системы баз данных

Горбунова Анна Алексеевна, магистр, студент

Аннотация

база электронный труд охрана

Реализация системного подхода к управлению охраной труда, в форме комплексной системы баз данных позволяет существенно упростить управление системой охраны труда организации, а также снизить временные затраты на поиск и обработку необходимой информации. Целью работы является разработка комплексной системы баз данных для управления охраной труда в Медико-санитарной части Министерства внутренних дел России по Удмуртской Республике. Основным результатом работы является разработанная электронная система управления охраной труда в организации, позволяющая структурировать всю систему охраны труда в одной программе, тем самым облегчая контроль за ее функционированием, а также снижая влияние «человеческого фактора» при работе с данными.

Основным направлением политики государства в области охраны труда является обеспечение приоритета сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. При этом ответственность за обеспечение безопасных условий труда и соблюдение требований трудового законодательства в области охраны труда возлагается на работодателя.

Многоплановость работ по обеспечению соблюдения требований охраны труда в организации, необходимость включения в эту деятельность всех руководителей и специалистов на всех уровнях управления требует системного подхода к организации управления охраной труда.

Для эффективного управления системой охраны труда в ФКУЗ "МСЧ МВД России по УР" предложена комплексная система баз данных, разработанная на базе Microsoft Access. Данное программное обеспечение призвано существенно упростить управление системой охраны труда организации, а также снизить временные затраты на поиск и обработку необходимой информации.

Система содержит в себе все ключевые показатели системы охраны труда и благодаря использованию в ней масок ввода и подстановок из списка заранее заданных возможных значений, ускоряет процедуру внесения данных.

Представленный способ управления системой охраны труда является более удобным и простым, по сравнению с классическим, кроме того его использование предполагает сокращение вероятности совершения ошибок, допускаемых вследствие "человеческого фактора".

Интерфейс выполнен очень простым для снижения временных затрат на обучение персонала для работы с ней.

При запуске программы открывается кнопочная форма, с представленными на экране 2 клавишами "Формы" и "Выход" (рис. 1).

Рисунок 1 -Стартовая страница программы

При нажатии на клавишу "Формы" открывается меню с выведенным на экран перечнем клавиш, каждой из которых присвоено имя соответствующей ей формы (рис. 2).

Рисунок 2 - Меню программы

Все указанные формы выполнены с аналогичным интерфейсом для удобства использования.

При выборе, например, клавиши "Аттестации" на экран выводится форма "Аттестации", состоящая из поля со списком "Фамилии" и области связанных данных (рис. 3).

Рисунок 3 - Форма "Аттестации"

Для просмотра сведений о прохождении сотрудником необходимых обучений, нужно кликнуть мышью на поле "Фамилии", при этом на экран выведется список фамилий сотрудников медико-санитарной части. Из предложенного списка следует выбрать фамилию интересующего сотрудника, после чего на экран будут выведены связанные данные в виде списка программ обучений, пройденных работником, с указанием даты сдачи экзамена, номера удостоверения и периодичности обучения (рис. 4).

Рисунок 4 - Заполнение формы "Аттестации"

При закрытии формы при помощи значка, расположенного в правом верхнем углу экрана, база вновь выводит на экран кнопочную форму "Формы" с меню из доступных позиций.

При выборе из списка клавиши "Инструктажи" на экран выводится форма "Инструктажи", состоящая из поля со списком "Фамилии" и области связанных данных (рис. 5).

Рисунок 5 - Форма "Инструктажи"

Для просмотра сведений о прослушанных сотрудником инструктажей, нужно кликнуть мышью на поле "Фамилии", при этом на экран выведется список фамилий сотрудников МСЧ. Из предложенного списка следует выбрать фамилию интересующего сотрудника, после чего на экран будут выведены связанные данные в виде списка тем прослушанных работником инструктажей, с указанием даты последнего инструктажа, указанием внеплановых инструктажей и причины их проведения (рис. 6).

Рисунок 6 - Заполнение формы "Инструктажи"

Для выхода в основное меню и открытие новой формы, закрывать предыдущие необязательно. Все формы, при необходимости, могут быть открыты одновременно.

При выборе из списка клавиши "СИЗ и спецодежда" на экран выводится форма "Спецодежда и СИЗ", состоящая, как и большинство представленных форм, из поля со списком "Фамилии" и области связанных данных (рис. 7).

Рисунок 7 - Форма "Спецодежда и СИЗ"

По аналогии с предыдущими представленными формами, для просмотра сведений о выданной работнику спецодежде, спецобуви и средствах индивидуальной защиты, нужно кликнуть мышью на поле "Фамилии", при этом на экран выведется список фамилий сотрудников МСЧ. Из предложенного списка следует выбрать фамилию интересующего сотрудника, после чего на экран будут выведены связанные данные в виде столбца со списком выданных работнику СИЗ, спецодежды и спецобуви и столбца со списком СИЗ, спецодежды и спецобуви, необходимых работнику в соответствии с нормативной документацией.

Также в таблице отражен срок носки каждого предмета спецодежды. спецобуви и СИЗ (рис. 8).

Рисунок 8 - Заполнение формы "Спецодежда и СИЗ"

Данные формы "Медосмотры", также представленной в списке основного меню, открываются по аналогии с предыдущими представленными формами. При выборе фамилии сотрудника из предложенного списка на экран выводится дата последнего прохождения им медосмотра, список специалистов, которые его осматривали и номер пункта приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда", в соответствии с которым был спланирован его медосмотр. Также в таблице присутствует столбец с указанием возможности продолжения работы на занимаемой должности, заполняемый в зависимости от результатов пройденного медицинского осмотра работника.

Для облегчения поиска и заполнения личных данных работников в программе имеется форма "Сотрудники", состоящая из поля со списком "Фамилии" и 12 связанных полей (рис. 9).

При выборе фамилии сотрудника из предложенного списка, 12 связанных полей заполняются личными данными выбранного сотрудника (Рис. 9) согласно заложенным типам данных (Таблица 1):

Таблица 1. Структура заполнения формы "Сотрудники"

Рисунок 9 - Заполнение формы "Сотрудники"

Представленные формы позволяют не только просматривать, но и изменять данные, не заходя в основные таблицы. Изменение данных во всех связанных таблицах и формах при этом происходит автоматически.

При возникновении необходимости просмотра данных всех сотрудников одновременно, следует воспользоваться основными таблицами.

На рисунке 11 в качестве примера представлена одна из основных таблиц "Инструктажи".

Таблица спроектирована следующим образом (таблица 2):

Таблица 2. Структура заполнения основной таблицы "Инструктажи"

Рисунок 10 - Таблица "Инструктажи"

В таблице для облегчения ввода данных предусмотрено заполнение граф при помощи выбора значения из связанных с соответствующими графами базовых таблиц (Рисунок 11).

Рисунок 11 - Заполнение графы таблицы "Инструктажи" при помощи подстановки данных базовой таблицы

Для заполнения граф, имеющих небольшое количество возможных значений использована подстановка из фиксированного списка значений, без использования связанных таблиц (Рисунок 12).

Рисунок 12 - Заполнение графы таблицы "Инструктажи" при помощи фиксированных значений

Для обеспечения единовременного автоматического изменения данных во всех таблицах и формах, в случае их изменения в одной из ячеек базы данных, все ее фрагменты связаны между собой. Схема данных представлена на рисунке 13 (на схеме представлена только небольшая часть связанных данных, это сделано для наглядности представления).

Рисунок 13 - Схема данных

К настоящему моменту представленная электронная система баз данных успешно внедрена для управления системой охраны труда в ФКУЗ "МСЧ МВД России по УР".

Список литературы

1. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации».

2. Федеральный закон от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

3. Постановление Правительства РФ от 30 июля 2004 г. № 401 «О федеральной службе по экологическому, технологическому и атом¬ному надзору».

4. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22.06.2009 г. № 357н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

5. Приказ МВД России от 29.06.2009 г. № 492 «Об отдельных вопросах снабжения специальной одеждой, обувью и снаряжением, защитной одеждой и санитарно-хозяйственным имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, имеющих специальные звания внутренней службы».

6. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 09.12.2014 г. № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

7. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов».

8. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 15 апреля 2005 г. № 275 «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

9. Приказ Минздрава СССР от 29.01.1988 г. № 65 «О введении отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви».

10. ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

11. Севастьянов Б.В., Лисина Е.Б., Тюрикова И.Г. Управление безопасностью труда: учебное пособие: в 2 ч. - Ижевск: Изд-во ИжГТУ, 2010.

12. Сибикин, Ю.Д. Охрана труда и электробезопасность / Ю.Д. Сибикин. - М.: Радио и связь, 2012. - 408 c.

13. Ефремова, О.С. Охрана труда в организации в схемах и таблицах / О.С. Ефремова. - М.: Альфа-Пресс, 2013. - 112 c.

14. Ефремова, О.С. Охрана труда от А до Я: Практическое пособие / О.С. Ефремова. - М.: Альфа-Пресс, 2013. - 672 c.

Размещено на Allbest.ru