Автоматизированная информационная система приемки товаров от клиентов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированная информационная система приемки товаров от клиентов

Силаев Алексей Александрович, кандидат технических наук, научный руководитель,

Ковалев Дмитрий Сергеевич, студент 4-го курса. Волжский политехнический институт (филиал) Волгоградского государственного технического университета.

Главная причина для разработки данной системы - это прием заказов торговой компании, которая уже несколько лет работает на рынке продаж. Вопросу автоматизации приемки заказов не уделялось должного внимания. Но в последнее время возросло количество поступающих заказов от корпоративных клиентов. Таким образом, появилась необходимость проектирования системы, простой и удобной для регистрации заказов и отображения заказчику текущего движения товара, создания отчетности, ведения статистики отмены заказов.

В качестве СУБД системы была выбрана бесплатная СУБД MySQL, описание которой приведено в работе [3]. Для написания системы выбрана интегрированная среда разработки приложений C++ Builder, входящий в состав Embarcadero RAD Studio XE, руководство по разработке приложений в данной среде приведено в работе [1].

Для такого типа систем принято использовать совокупность двух приложений: сервер и клиент. Доступ к базе данных имеют оба приложения, но с различным уровнем доступа. Для контроля цены, количества товара, пополнения списка товаров, разработан модуль формирования и обработки состояния товара, реализованный средствами языка программирования 1С, руководство по разработке в данной среде приведено в работе [4]. Таким образом, система имеет четырехуровневую архитектуру с серверным и клиентскими приложениями.

Уровни доступа к информации в системе разграничены, чтобы защитить данные от непреднамеренных ошибок пользователей системы. Создание, изменение, чтение операций пользователями ведется согласно должностной инструкции.

Разработана структура базы данных, которая состоит из справочных таблиц «Категории товара», «Товар», «Прайс», «Пользователи» и «Заказы». Таблицы связаны между собой по ключевым полям: код товара, код пользователя. Формирование и обновление базы данных товара, изменения состояния товара осуществляется непосредственно из программы 1С:Предприятие 8.2 (8.2.15.301) - «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.13.2).

В серверном приложении реализованы функции принудительной смены состояния товара, управления списком подключаемых клиентов и управления активными клиентами. В процессе функционирования приложения формируются следующие формы документов: активные заказы, история заказов по клиенту, отчет по отмененным заказам.

В клиентском приложении реализованы функции по заполнению и редактированию заказов, просмотра состояния товара и формирования отчетов о истории закупок. В процессе функционирования приложения формируются следующие формы документов: активные заказы, история заказов.

Для реализации описанных выше функций разработаны модули:

модуль авторизации;

модуль формирования и обработки состояния товара;

модуль приемки заказов;

модуль работы с данными пользователей системы;

модуль работы с активными пользователями;

модуль формирования отчетов;

модуль запросов.

Структурная схема системы показана на рис. 1.

Рис. 1. Структурная схема системы.

автоматизированный информационный база заказ

Создание и внедрение автоматизированной информационной системы в отдел продаж компании способствует сокращению времени операции по приемки заказов и возможности проведения оценки отмены заказов.

Использование данной автоматизированной системы в реальных условиях приведет к улучшению и ряда экономических показателей: сокращения штата сотрудников, занимающихся приемкой заказов и разгрузки телефонной линии.

Данная система была разработана для определенной торговой компании, но может быть применена в любых торговых организациях для автоматизации приемки заказов, так как является легко модифицируемой.

Литература

1. Архангельский А.Я., Программирование в С++ Builder, седьмое издание, М.: Бином-Пресс, 2010. 896 с.

2. Гвоздева И.А., Лаврентьева И.Ю. Основы проектирования автоматизированных информационных систем: учебник. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 320с.

3. Кузнецов М.В., Симдянов И.В. - MySQL 5, Пер. с анrл. СПб.: БХВ-Петербург, 2010. 1007 с.

4. М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева, 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы, М.: 1С-Паблишинг, 2009, 874 с.

Размещено на Allbest.ru