Доказательство, что проектирование информационной системы расписания института инженерных технологий является проектом с помощью метода PMBOK

4

Размещено на http://www.allbest.ru/

Белгородский государственный национальный исследовательский университет

Доказательство, что проектирование информационной системы расписания института инженерных технологий является проектом с помощью метода PMBOK

Азизова Диана Гаджикеримовна, бакалавр, студент

Зайцева Татьяна Валентиновна, кандидат наук, доцент, доцент

Маматов Евгений Михайлович, кандидат наук, доцент, доцент

Одной из важнейших проблем качественной организации учебного процесса в высшем учебном заведении является задача создания расписания занятий.

Для решения указанной проблемы в практической работе разработано проектирование информационной системы расписания.

Объектом изучения данной работы является информационная система расписания занятий.

Предметом изучения данной работы является проект информационной системы расписания.

Цель работы - создание информационной системы расписания в институте инженерных технологий и естественных наук.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

· проанализировать предметную область "Проектирование информационной системы расписания в институте" и выбрать инструментальные средства разработки информационной системы;

· разработать информационную систему расписания занятий.

Проект в управленческой деятельности - это уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений.

Исходя из методологии PMBoK (Project Management Institute), проект - это временная структура для создания уникального продукта, услуги.

В PMBoK выделяются пять основных групп процессов, происходящих при управлении проектами:

· процессы инициации;

· процессы планирования;

· процессы исполнения;

· процессы мониторинга и управления;

· процессы завершения.

расписание занятие информационная система

Процессы инициации необходимы для определения и авторизации проекта или его фазы.

Процессы планирования необходимы для определения и уточнения целей, планирования действий по достижению этих целей.

Процессы исполнения необходимы для объединения человеческих и прочих ресурсов для выполнения плана.

Процессы мониторинга и управления необходимы для регулярной оценки прогресса проекта, обнаружения отклонений и корректировки действий.

Процессы завершения необходимы для формализации приемки результата проекта, подведения проекта или его фазы к завершению.

При проектировании информационной системы расписания в институте инженерных технологий и естественных наук были использованы все рассмотренные процессы. Каждый из этих процессов относится к одной из девяти областей знаний, определяемых PMBoK:

· управление интеграцией;

· управление содержанием;

· управление сроками;

· управление стоимостью;

· управление качеством;

· управление человеческими ресурсами;

· управление коммуникациями;

· управление рисками;

· управление поставками.

При проектировании информационной системы расписания в институте инженерных технологий и естественных наук на этапе управления интеграцией происходят попытки предугадать потенциальные проблемы и разрешить их до перехода в критическое состояние; координирование работы над проектом.

На этапе управления содержанием происходят следующие процессы: создание иерархической структуры создания учебного расписания, определение, планирование, подтверждение и управление содержанием.

На этапе управления сроками определяется состав операций и взаимосвязи между ними, оцениваются ресурсы и длительность операций, разрабатывается расписание работ и производится управлением им.

На этапе управления стоимостью происходит разработка бюджета и контроль затрат.

На этапе управления качеством происходит планирование, обеспечение и контроль качества создания учебного расписания в институте.

На этапе управления человеческими ресурсами происходит организация проектной команды и управление ей. Планируются человеческие ресурсы (сотрудники учебной части, руководство), набирается и развивается коллектив, предпринимаются меры по управлению командой.

При управлении коммуникациями происходит планирование коммуникаций, распространение информации, создание отчетности по исполнению. Также происходит управление участниками проекта.

На этапе управления рисками происходит планирование управления рисками, качественный и количественный анализ рисков, мониторинг и управление рисками.

При управлении поставками происходит запрос информации у поставщиков, подбор поставщиков, администрирование и закрытие контрактов. В нашем случае поставщиками информации являются сотрудники института инженерных технологий и естественных наук.

Каждое описание процессов проектирования информационной системы расписания в институте инженерных технологий и естественных наук состоит из трех основных частей:

· входы;

· выходы;

· инструменты и методы.

В качестве входов процесса выступают сведения из внешней для проекта среды (например, утверждённый рабочий план), а так же документы, которые были получены при выполнении других процессов (например, подготовленные сведения для создания учебного расписания). В качестве выходов выступают части разрабатываемого продукта (например, составленный график учебного процесса), а после его рабочая версия.

Раздел "Инструменты и методы" относится к области наиболее важного содержимого PMBoK. Он включает в себя все созданные сегодня практики, имеющие отношение к тому или иному процессу.

Таким образом, данная выпускная квалификационная работа является проектом.

Размещено на Allbest.ru