Использование свободного программного обеспечения для создания "Корпоративного портала информации"

Размещено на http://www.allbest.ru

Использование свободного программного обеспечения для создания «Корпоративного портала информации»

Путькина Лидия Владимировна

кандидат технических наук, профессор

кафедра информатики и математики,

экономический факультет

Травин Владимир Михайлович

магистрант, 3 курс

кафедра информатики и математики,

заочный факультет

Санкт-Петербургский гуманитарный

университет профсоюзов, Россия

Аннотация

Персонализация ответственности и поддержка знаний в компании (что делает дополнительную цену бизнеса). Совершение всех этих перечисленных действий невозможно без современных «Интернет технологий». С осознанием необходимости в создании единого информационного пространства, которое позволяет сотрудникам и клиентам компании, управлять всей информацией компании. И в реальное время с помощью аналитических корпоративных приложений, к которым относят не только порталы, также к ним относят подключение к специалистам, владеющим информацией и приложениями, позволяющим получить необходимую информацию.

Ключевые слова: портал информации, интранет, интернет, бизнес-портал корпоративный портал информация сотрудник

«Корпоративные Порталы Информации» - это своеобразные технологичные решения, которые включают в себя систему взаимодействия с существующими вложениями, хранилищами информации, средствами электронного документооборота, OLAP-системами, помощи утверждения определенных решений и т.д. Главная задача такого портала -- это поддержка постоянной работы сотрудников в общей объединенной среде с ресурсами компании и информационными ресурсами «Интернета».

В ноябре 1998 года компанией Merill было введено понятие «Корпоративный портал информации» (КПИ) - это ветка программного обеспечения которая дает возможность компании обеспечивать при помощи Web-браузера доступ к информации внешних и внутренних сетей.

Сейчас компании больше всего уделяют внимание таким терминам как:

1. Скорость принятия решений,

2. Прозрачность бизнеса.

3. Снижение себестоимости транзакций.

4. Прогнозы развития бизнеса и анализ результатов.

Персонализация ответственности и поддержка знаний в компании (что делает дополнительную цену бизнеса). Совершение всех этих перечисленных действий невозможно без современных «Интернет технологий».

С осознанием необходимости в создании единого информационного пространства, которое позволяет сотрудникам и клиентам компании, управлять всей информацией компании. И в реальное время с помощью аналитических корпоративных приложений, к которым относят не только порталы, также к ним относят подключение к специалистам, владеющим информацией и приложениями, позволяющим получить необходимую информацию. Поэтому возникла серьезная потребность в создании корпоративных информационных порталов.

Вначале «Интернет» был создан министерством обороны США как средство для доступа к удаленным супермашинам. Сеть ARPANet в декабре 1969 года соединила работу таких университетов, как:

1. Стэнфордский исследовательский институт

2. Калифорнийский университет в Санта-Барбаре

3. Университет штата Юта

4. Калифорнийский университет в Лос-Анжелесе.

Началом истории корпоративных порталов можно считать 1998 год , когда Джулия Тилман и Кристофер Шайлакс дали следующее определение: «Корпоративные Порталы Информации» (КПИ) - это программы, которые дают возможность компаниям открывать всю информацию, которую организация хранит внутри себя и также имеет за своими пределами, и дать каждому пользователю определенную точку доступа к приведённой для него информации. Такая информация необходима для принятия определенных решений.

В ответ этому определению Джерри Мюррей определил, что «Корпоративные Порталы Информации» не отвечают потребностям корпоративного рынка, они сосредоточиваются лишь на работе с конвентом. Он считает, что «Корпоративные Порталы Информации» должны соединять нас не только со всей необходимой информацией, снабжать инструментами, нужными для помощи в общей работе, а также ко всем необходимыми нам людям. По данному определению «Корпоративный Портал Информации» - это не только поддержание общей работы, доставка информации, но и автоматизирование бизнес-действий.

Предназначение и возможности «Корпоративных Порталов Информации» испытали ряд изменений с совершенствованием веб-технологий. Ниже предоставлены определенные группы определенных возможностей «Корпоративных Порталов Информации», которые создавались в ходе этого совершенствования.

Исходными задачами «Корпоративных Порталов Информации» являются назначения закрытого сайта фирмы:

1. Опубликование новостей и других специальных материалов для сотрудников

2. Построение базы документов и файлов.

3. Форум для внутренней переписки.

4. Основные программные продукты для создания внутренних порталов ограничиваются данным функционалом.

В разработке «Корпоративных Порталов Информации» следующим этапом было образование в их структуре комплекта инструментов для общей работы. В основном, нынешние «Корпоративные Порталы Информации» представляют возможность создавать рабочие виртуальные проекты для определенных подразделений организации. В этом виртуальном проекте сотрудники имеют право воспользоваться такими инструментами, как:

1. Коллективный календарь.

2. Файло-хранилище с взаимоконтролем версий.

3. Средство управления задачами.

4. Wiki-метод.

«Корпоративный Портал Информации» - это кроссплатформенное решение, которое не зависит ни от оборудования, ни от приложений, причем за счет наличия «спутникового Интернета» и «мобильного Интернета», снимаются практически все территориальные ограничения.

«Корпоративный Портал Информации» - это «веб-портал», который содержит сервисы, корпоративную информацию и обеспечивает персонифицированный доступ к сервисам для сотрудников компании.

Требования к обобщённым порталам стандартны, поэтому при их разработке, применяются технологические платформы, крупных производителей программного обеспечения, в которые заложена необходимая функциональность. Oracle (Oracle Portal), IBM (IBM WebSphere Portal), Microsoft (Microsoft SharePoint Portal), SAP (my SAP Enterprise Portal) - эти четыре компании на сегодняшний день представляют список современных масштабируемых технологий. Так перед клиентами и представителями проектов по внедрению «Корпоративных Порталов Информации» представлена непростая задача выбора базового решения. При выборе такой системы необходимо ориентироваться на цену, которую предлагает производитель.

Использование Microsoft Office SharePoint Server 2007 дает возможность организациям разворачивать порталы информации для представления эффективного согласования пользователей и рабочих групп. При общем обмене сведений между участниками различных бизнес-процессов поднимается эффективность работы.

Организации стали понимать необходимость создания единого информационного пространства, которое дает возможность работникам компании, поставщикам и потребителям, работать с совместной информацией независимо от их территориального нахождения в режиме реального времени.

Создавая доступ к организованной информации организации, общие «интранет-порталы» играют важную роль в информационной политике сотен компаний. Заказчиками разработки и внедрения, общих «интранет-порталов» в основном выступают поддерживающие подразделения компаний - информационные службы. Административно-хозяйственная часть, отделы по работе с клиентами. Большое внимание к новым технологиям проявляют стратеги, идеологи и администраторы высшего звена.

Список литературы:

1. Putkina L.V. The concept of process approach to management//В мире научных открытий. 2014. № 9.1 (57). С. 469-476.

2. Механизмы управления организациями социально-культурной сферы в трансформируемой экономике России / М. С. Мотышина [и др.]; под ред. М.С. Мотышиной. - СПб: СПбГУП, 2010. -224 с. - (Новое в гуманитарных науках; Вып. 48).

3. Путькина Л. В. Динамика концепции развития предпринимательских структур // Международный научно-исследовательский журнал. 2015. №2-3 (33). С.79-80.

4. Путькина Л. В. Формирование бизнес-процессов на виртуальном рынке // Материалы Международной научно-практической конференции «Инновационное развитие современной науки». - Уфа. -31 января 2014 г.

Размещено на Allbest.ru