Требования к построению интегрированных информационных систем управления инжиниринговыми проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный экономический университет, г. Санкт-Петербург, Российская Федерация

Требования к построению интегрированных информационных систем управления инжиниринговыми проектами

Кириленко Татьяна Александровна

магистрант кафедры информатики

Гусева Дарья Викторовна

магистрант, кафедра информатики

Аннотация

Показаны основные автоматизируемые процессы инжиниринговых компаний, имеющиеся в них проблемы, возможные пути решения и обозначены основные требования к построению интегрированных информационных систем управления инжиниринговыми проектами.

Ключевые слова: информационные системы, эффективность, инжиниринг, управление проектами, требования, интеграция

Введение

Современный мир невозможно представить себе без автоматизации. Она везде - в повседневных вещах и высокотехнологичных производства, во всех сферах человеческого бытия, в каждой грани современной жизни. Никого не удивить наличием мобильного телефона, а вот его отсутствием - запросто. Так же и компании от мала до велика стараются автоматизировать и усовершенствовать свои бизнес-процессы [1].

Инжиниринг как сфера деятельности достаточно технологичен и требует соответствующего информационного и технического обеспечения. Деятельность инжиниринговых компаний находится на стыке различных граней человеческой деятельности - творчество и расчеты, искусство и технологии. Данная сфера предполагает инновационные решения и технологии ведения деятельности [2, 3]. Именно поэтому игрокам данной ниши необходимо идти в ногу со временем.

К услугам, предоставляемым инжиниринговыми компаниями можно отнести следующие:

· предпроектного характера (предварительное исследование, технико-экономические обоснования и т.д.)

· проектного характера (составления проектов, схем для генеральных планов, рабочих чертежей и т.д.)

· послепроектного характера (подготовка контрактных материалов, торгов, инспекция строительных работ и т.д.)

· рекомендательные услуги по эксплуатации, управлению, реализации выпускаемой продукции.

Не секрет, что уходит в прошлое проектирование на бумаге, ведение бумажного документооборота и офисная беготня [4]. Им на встречу гордо шагают системы автоматизации документооборота, системы автоматизации проектирования, бухгалтерского учета, системы работы с клиентами [5] и др.

Очевидно, что данные системы не только упрощают работу персонала, но также и увеличивают его производительность труда, уменьшают коэффициент ошибок, зависящих от человеческого фактора, делают процессы компании более прозрачными, а деятельность сотрудников более наглядной и регламентированной. Именно такие системы выводят компании на новые уровни, позволяя достигать небывалых экономических успехов [6, 7].

В мире появляются и с каждым годом всё больше совершенствуются различные технологии [8], лишь за последние 10-20 лет автоматизация деятельности организаций сменила множество принципов деятельности и подходов к управлению.

Цель исследования

Определить направления автоматизации, основные проблемы при интеграции, а также выявить требования, выдвигаемые к проектируемым информационным системам для инжиниринговых компаний, показать возможные пути решения данных проблем.

Выявление проблемных ситуаций и определение требований

автоматизация информационный система инжиниринговый

Существует ряд областей, требующих автоматизации в предприятиях инжиниринговой сферы:

· Управление документооборотом

· Управление проектированием

· Управление планированием

· Управление проектами

· Управление кадрами

· Управление финансами и бухгалтерский учет

· Управление эксплуатацией

· Управление научной деятельностью

Работа по автоматизации данных направлений подразумевает четкий контроль за всей деятельностью по отдельным ячейкам в массиве текущих проектов предприятия [9, 10], разработку четких графиков и автоматизации расчетов экономических и трудовых показателей внутри компании, а как следствие - увеличение эффективности работы сотрудников, сокращение времени на реализацию проектов и контроль сроков [11]. Интеграция с учетными системами и системами бухгалтерского учета позволяет практически полностью автоматизировать процесс деятельности на предприятии от регистрации отдельного договора до полномасштабных работ по его реализации и завершении.

Простейшая схема информационных потоков, описывающая в общем виде интегрированную информационную систему работы над инжиниринговыми проектами, представлена на Рис. 1.

Рис. 1 Информационные потоки

Данная схема позволяет понять как имеющиеся потоки данных в информационной системе, так и необходимость основательного подхода к процессу интеграции элементов системы.

Основной особенностью автоматизации деятельности инжиниринговой компании является необходимость перекрывать весь цикл работы над проектом [12, 13] и учесть необходимость взаимодействия множества участников проекта: инвесторов, проектной организации, подрядчиков, генподрядчиков, поставщиков и т.д. Достичь этого достаточно сложно, но вполне реально.

Часто возникает ряд проблем, осложняющих детальность по созданию единой системы работы над инжиниринговым проектом:

1. Несопоставимость данных отдельных элементов системы. При работе над проектом необходимо использовать одни и те же системы классификации, кодирования и именования этапов, работ, объектов и ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта, т.к. зачастую происходят рассогласования [15] при роботе над документацией, поставками и реализацией.

2. Несопоставимость систем участников проектов и необходимость разработки интеграционных шин [16] или вариантов унификации данных.

3. Различные варианты планирования проектов и их уникальная специфика, а соответственно и различные варианты реализации системы. В данном случае необходимо четко определить, по какому принципу идет разработка проектов компании [17, 18] и как следует строить архитектуру данных.

4. Необходимость наличия типовой рабочей документации для реализуемых проектов.

5. Тщательный выбор конфигурации как элементов системы, так и способов её интеграции [19] для исключения любого из зол - информационной перегруженности системы, задержек потоков данных, не уникальности данных.

Выводы

Инжиниринг в России - достаточно перспективная и быстро развивающаяся отрасль. Тем не менее, не каждая компания может позволить себе ПО на от ведущих компаний данной ИТ-отрасли, подходящее под их специфику. Чаще всего ИТ-отделы данных компаний сталкиваются с проблемой лоскутной автоматизации [20], избежать которую достаточно сложно. еще сложнее обеспечить взаимодействие с инвесторами, подрядчиками и генподрядчиками в автоматизированном режиме.

В данной статье была предпринята попытка консолидировать ряд знаний о проблемах при использовании информационных систем для предприятий инжиниринговой сферы, а также выявить наиболее актуальные требования при разработке интегрированных информационных систем.

Соответственно, при автоматизации основных бизнес-процессов инжиниринговых компаний необходимо учитывать ряд требований [21, 22], формируемых особенностями данной области:

6. Обеспечение взаимодействия всех участников проекта на различных этапах его реализации;

7. Обеспечение единой системы взаимодействия для различных сфер деятельности над проектом;

8. Обеспечение типовых вариантов рабочей документации для схожих проектов и возможности шаблонирования;

9. Выработка четких регламентов работы с системой для всех участников проектов.

Список литературы

1. Акинин П.В., Королев В.А., Кочергин С.Г., Торопцев Е.Л., Мараховский А.С., Брежнева И.Б., Дьякова Ю.Н. Математические и инструментальные методы экономики. Учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности «Прикладная информатика» и экономическим специальностям М.: КноРус 2014 224 с.

2. Карпова В. С., Мельникова Е. Ф. Планирование и контроль ресурсов в проектах инжиниринговой компании средствами Oracle Primavera // Информационные технологии в бизнесе. Сборник 8-й международной научной конференции. 19-20 июня 2013 г. Санкт-Петербург. Conference of St.-Petersburg State University of Economics and Finance. Information Technology in Business / Под ред. проф. В. В. Трофимова, В. Ф. Минакова 2013 С 68 - 74. ISBN 978-5-94652-426-4.

3. Кузьмина Е.М., Горовенко Е.О. Планирование развития управленческих информационных систем // Молодий вчений 2014 № 12-1 (15) С. 175-178.

4. Мертенс С.Ю. Анализ подходов к управлению человеческими ресурсами портфеля проектов инжиниринговых и консалтинговых компаний // Вестник Университета (Государственный университет управления) 2012 № 5 С. 77-81.

5. Минаков В.Ф., Минакова Т.Е., Галстян А.Ш., Шиянова А.А. Обобщенная экономико-математическая модель распространения и замещения инноваций // Экономический анализ: теория и практика 2012 № 47 (302) С. 49-54.

6. Алексеева Т.Р. Инжиниринг и перспективы его развития в строительном комплексе // Экономика и предпринимательство 2015 № 6-3 (59-3) С. 817-820.

7. Эллиот Тр. Интегрированные бизнес-системы: Экспресс-курс / Тр. Эл- лиот, Д. Герберт; пер. с англ. Т. Новиковой М.: ФАИР-ПРЕСС, 2005 272 с.

8. Минаков В.Ф., Артемьев А.В., Лобанов О.С. Модель динамики технологических инноваций // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies 2014 № 2-1 (21) С. 110-111.

9. Надеев А.И., Попова А.И., Сурина А.В., Свечников Ю.К. Принципы построения автоматизированных систем поддержки жизненного цикла инновационных продуктов // Датчики и системы 2006 № 11 С. 59-63.

10. Минаков В.Ф., Паутова В.П., Сафарян А.А. Методика финансового анализа доходности инноваций // Nauka-rastudent.ru 2015 № 03 (015-2015) / [Электронный ресурс]. Режим доступа URL: http://nauka-rastudent.ru/15/2485/ С. 7.

11. Радченко М.В., Баша Н.В., Мельникова Е.Ф. Интеграционный механизм хеджирования инновационных проектов // Nauka-Rastudent.ru 2015 № 3 (15) С. 8.

12. Мельникова Е. Ф. Формирование статистической базы для нормирования труда в российских проектных организациях // Современные проблемы науки и образования 2014 № 5; URL: www.science-education.ru/119-14794 (дата обращения: 12.08.2015).

13. Безкоровайный В.П., Дроздов С.В. Управление системным инжинирингом объектов нефтегазовой промышленномти // Труды Российского государственного университета нефти и газа им. И.М. Губкина 2010 № 2 С. 101-106.

14. Минаков В.Ф., Корчагин Д.Н., Король А.С., Шевцов М.А. Пустахайлов С. К. Математическое моделирование автоматизированных информационных процессов // Вестник Северо-Кавказского федерального университета 2006 № 3 С. 15-19.

15. Аубакирова Г.М. Адаптация предприятий к рынку на основе интегрированных систем менеджмента // Труды Университета 2005 № 2 С. 69-73.

16. Томша П.П., Лобанов О.С., Минаков В.Ф. Основа для определения объективной оценки эффективности организационной структуры // Международный научно-исследовательский журнал 2015 № 3-3 (34) С. 89-90.

17. Черников Б.В. Информационный анализ при формировании систем нормативно-справочной информации // Известия ЮФУ. Технические науки 2015 № 2 (163) С. 70-82.

18. Заяц П.В. Инжиниринговые исследовательские практики аутсорсинга региональных систем // Социально-гуманитарные знания 2014 № 12 С. 14-18.

19. Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии и системы в современном менеджменте Санкт-Петербург: Издательство ВВМ 2014 897 с.

20. Минаков В. Ф. Экономическая волнометрика воспроизводства // Nauka-rastudent.ru 2015 № 02 (014-2015) / [Электронный ресурс]. Режим доступа URL: http://nauka-rastudent.ru/14/2424/ С. 5.

21. Минаков В.Ф., Азаров И.В. Моделирование конъюнктуры инфотелекоммуникационного рынка // Terra Economicus 2006 № 2 С. 35-39.

22. Мельникова Е.Ф., Костюк Ю.С. Ресурсный менеджмент в проектировании // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies 2015 № 1-2 (32) С. 62-64.

Размещено на Allbest.ru