Управление проектами в среде MS Project

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приамурский государственный университет им. Шолом-Алейхема

Факультет математики, информационных технологий и техники

Управление проектами в среде MS Project

студент 3 курса Муллинов Денис Олегович

студент 3 курса Пронина Ольга Юрьевна

к.п.н., доцент Баженов Руслан Иванович

Аннотация

В данной статье продемонстрирована реализация проекта на основе данных конструкторского бюро Московского часового завода. Конкретный пример рассматривался в программной системе MS Project, приводится построение диаграммы Ганта.

Ключевые слова: метод PERT, управление проектами, MS Project, диаграмма Ганта

Большинство людей сталкиваются с такой проблемой как контроль сроков выполнения проекта, оценки рисков. Основные возможности программной среды MS Project напрямую связанны с рассмотрением методов управления проектами, построение диаграммы Ганта и оценки длительности, а также определения критического пути. Актуальность построения диаграммы Ганта и критического пути выражается том, что эти методы позволяют увидеть графическое отображение плана производства, упрощают следить за выполнением поставленных задач, а также увидеть от каких задач в наибольшей степени зависит дата окончания проекта.

Применением метода PERT занимались многие русские ученные, а также и зарубежные. Г.Н.Чусавитина и др. использовали информационные технологии в управлении проектами [3, 16]. С.В.Широкова и др. [4, 19] описала применение различных методологий в управлении проектами. Модель оптимизации проектов, основанная на прохождении критического пути рассмотрели И.Г.Генералов, С.А Суслов [7]. Н.Е.Новакова и др. [10, 11] выделили концепции управления проектами в САПР. Критический анализ метода PERT решения задач управления проектами со случайной длительностью выполнения работ провела С.А.Олейникова [12, 13]. И.А.Птухин и др. исследовали формирование ответственности участников строительство за нарушение календарных сроков выполнения работ по методу PERT [15]. Р.И.Баженов и др. показали применение методов управлоения проектами в различных областях [1, 2, 5, 6, 8, 9, 14]. Зарубежные ученые также занимаются управлением проектами и определением критического пути в своих исследованиях [18, 20].

Объектом исследования является изучение основных возможностей работы программы MS Project на примере определения критического пути и рассмотрения диаграммы Ганта. Данная программа очень подходит для организации совместной работы над проектами для руководителей, сотрудников и клиентов. Для примера были взяты данные Московского часового завода [17]: работа; содержание работы; непосредственно предшествующая работа; наиболее вероятное время (рис.1).

Рис.1. Данные для задачи Московского часового завода

Запускаем программу MS Project, создаем новый проект. В проекте добавляем новые задачи, указываем их названия и некоторые параметры. После добавления всех задач появится следующее рабочее окно (рис.2).

управление критический project гант

Рис.2. Задачи проекта

После ввода данных с правой стороны главной части окна программы видим диаграмму Ганта (рис.3).

Рис. 3. Диаграмма Ганта с критическим путем

На диаграмме (рис.3) показаны плановые задачи проекта. Посмотрим критический путь, сделав несколько операций.

По графику (рис.3) видно, что критический путь выполнения проекта начинается с выполнения исследования рынка проекта и заканчивается подготовкой доклада о ценах.

В процессе выполнения работы были рассмотрены основные функции работы программы MS Project, был построен график критического пути, диаграмма Ганта, а также определенны критические задачи. В итоге можно сделать вывод, что в планировании рабочего плана нужно для внесения изменения на сроки проведения предварительного тестирования, а также для быстроты выполнения проекта.

Список литературы

1. Баженов Р.И. О методике преподавания дисциплины «Управление проектами информационных систем» // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 3 (35). С. 55.

2. Баженов Р.И. Об организации деловых игр в курсе «Управление проектами информационных систем» // Научный аспект. 2014. Т. 1. № 1. С. 101-102.

3. Большакова О.Н., Чусавитина Г.Н. Применение методики PМI для управления рисками проекта по продвижению интернет-магазина // В сборнике: Кластерные инициативы в формировании прогрессивной структуры национальной экономики: сборник научных трудов Международной научно-практической конференции. Курск, 2015. С. 64-68.

4. Бороненко С.Д., Ильяшенко О.Ю., Широкова С.В. Инструментальные средства поддержки принятия решений для предприятий малого бизнеса // Актуальные проблемы экономики и управления. 2015. № 1 (5). С. 87-92

5. Векслер В.А., Баженов Р.И. Формирование модели обучения взрослых основам информационных технологий: региональный аспект: монография. Биробиджан: Издательский центр ФГБОУ ВПО «ПГУ им. Шолом-Алейхема», 2014. 126 с.

6. Винокуров А.С., Николаев С.В., Баженов Р.И. Реализация метода PERT в программной системе GanttProject // Nauka-rastudent.ru. 2015. № 6 (18). С. 22.

7. Генералов И.Г., Суслов С.А. Модель оптимизации проектов, основанная на прохождении критического пути//Вестник НГИЭИ. -2014. -№ 5 (36). -С. 36-41.

8. Наумов А.А., Баженов Р.И. О проблемах классических показателей эффективности инвестиционных проектов // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 11-2 (43). С. 181-187.

9. Николаев С.В., Винокуров А.С., Баженов Р.И. Управление проектами в программной среде Spider Project // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/07/56204 (дата обращения: 04.07.2015).

10. Новакова Н.Е., Горячев А.В., Горячев А.А. Концепция управления проектами в САПР //Программные системы и вычислительные методы. 2013. № 3. С. 257-263.

11. Новакова Н.Е., Горячев А.В., Горячев А.А., Васильев А.А., Монахов А.В. Система управления проектами в автоматизированном проектировании // Кибернетика и проектирование. 2013. №4. С. 1-13.

12. Олейникова С.А. Критический анализ метода PERT решения задач управления проектами со случайной длительностью выполнения работ // Системы управления и информационные технологии. 2013. Т. 51. №1. С. 20-24.

13. Олейникова С.А. Модификация метода PERT решения задач сетевого планирования и управления // Системы управления и информационные технологии. 2008. №4 (34). С. 42-45.

14. Пронина О.Ю., Лагунова А.А., Баженов Р.И. Управление проектами в среде Projectlibre // Science Time. 2015. № 6. С. 55-59.

15. Птухин И.А., Морозова Т.Ф., Ракова Т.М. Формирование ответственности участников строительство за нарушение календарных сроков выполнения работ по методу PERT // Строительство уникальных зданий и сооружений. 2014. №3(18). С. 57-71.

16. Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н. Использование информационных технологий в управлении проектами: учеб. пособие - Магнитогорск, 2011. 216 c.

17. Матюшок В.М., Бурчакова М.А., Лазанюк И.В., Смаржевский И.А., Сорокин Л.В., Якубова Т.Н. Управление проектами: Учеб. пособие М.: РУДН, 2010. 553 с.

18. Bryde D.J. Establishing a project organization and a project-management process for telecommunications project management // International Journal of Project Management. 1995. Т. 13. № 1. С. 25-31.

19. Ilin I.V. ITIL® and PRINCE2® in practice: study guide/Ilin I.V., Lyovina A.I., Shirokova S.V., Hellmann N., Dubgorn A.S. St. Petersburg: Publishing of Polytechnic University, 2014. 128 с.

20. Rose K. Modern project management: successfully integrating project management knowledge areas and processes // Project Management Journal. 2002. Т. 33. № 1. С. 60.

Размещено на Allbest.ru