Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное автономное профессиональное общеобразовательное учреждение

Туймазинский индустриальный колледж

РЕФЕРАТ

Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Выполнил Студент группы ЭМ-2

Нурметов Алмаз

Проверил Преподователь

Максименко И. А.

2017

Содержание

microsoft excel число электронный

Введение

Представление чисел в компьютере

Создание электронной таблицы

История создания

Основные понятия

Функции в Excel

Диаграммы

Список литературы

Введение

Самым простым способом обработки числовых данных на компьютере является стандартная программа Windows Калькулятор. Но к сожалению возможности калькулятора ограничены.С его помощью трудно обрабатывать большие массивные числовых данных.В таких случаях используют электронные таблицы.

Электронные таблицы - это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ. Excel интенсивно используется в бухгалтерии -- во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции. Excel может даже работать как база данных.

Если вы знаете, как запустить хотя бы одну программу Windows, вы знаете, как запустить любую программу windows. И неважно, используете ли вы Windows 95 или Windows 98 или другой Windows.

Большинство программ запускается одинаково - через меню Пуск(Start). Чтобы запустить Excel, сделайте следующее:

1. Щелкните по кнопке Пуск(Start) на панели задач

2. Щелкните по кнопке Программы(Programs), чтобы вызвать меню Программы

3. Выберете Microsoft Office /Microsoft Office - Microsoft Excel

4. Выберете Microsoft Office /Microsoft Office - Microsoft Excel



Представление чисел в компьютере

В компьютере все числа представляются в двоичном виде, то есть в виде комбинаций нулей и единиц.

Если для представления числа в компьютере выделить 2 бита, то можно представить всего четыре разных числа: 00, 01, 10 и 11.Если для представления числа выделить 3 бита, то можно представить 8 разных чисел: 000, 001, 010, 011, 100, 101, 110, 111. Если же для представления числа выделить N битов, то можно представить 2n разных чисел.

Пусть для представления числа используется 1 байт (8 битов). Тогда можно представить: 28=256 разных чисел: от 0000 0000 до 1111 1111.Если перевести эти числа в десятичную систему, получится: 000000002=010, 111111112=25510. Значит, при использовании для представления числа 1 байта можно представить числа от 0 до 255. Но это в том случае, если все числа считать положительными. Однако надо имея возможность представлять и отрицательные числа

Для того, чтобы в компьютере можно было представить как положительные, так и отрицательные числа, используются следующие правила:

1. Самый старший (левый) бит числа является знаковым. Если этот бит равен 0, число положительное. Если же он равен 1, число отрицательное.

2. Числа хранятся в дополнительном коде. Для положительных чисел дополнительный код совпадает с двоичным представлением. Для отрицательных чисел дополнительный код получается из двоичного представления следующим образом:

- все нули заменяются на единицы, а единицы - на нули

- к получившемуся числу прибавляется единица

Эти правила используются, когда надо определить, как то или иное число будет представлено в памяти компьютера, либо когда известно представление числа в памяти компьютера, а надо определить, какое это число.

Создание электронной таблицы

1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл /Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.

2. Сначала необходимо осуществить разметку таблицы. Например, таблица Учет товаров имеет семь колонок, которые закрепим за столбцами от A до G. Далее надо сформировать заголовки таблицы. Затем нужно ввести общий заголовок таблицы, а потом названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Заголовок можно расположить в одну или две строки, выровнять по центру, правому, левому, нижнему или верхнему краю ячейки.

3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе»

4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.



5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.

6. Для расположения текста в ячейках "шапки" в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.

7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.

8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).

9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.

10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.

11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат /Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.

12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой "№ склада" и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК

История создания

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать Lotus 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows - Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X - Microsoft Excel 2008.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием "Excel". В результате спора Microsoft был обязана использовать название "Microsoft Excel" во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel -.xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике VisiCalc ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению, которое в более поздних версиях стало включать полную интегрированную среду разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя, позволяя таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать основы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA сделала Excel мишенью для макровирусов. Это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не стали их обнаруживать. Microsoft с опозданием приняла меры для уменьшения риска, добавив возможность полностью отключить макросы, включить макросы при открытии документа.

Основные понятия

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями(FB,Kl и т.п.),заголовки строк - числами.

Ячейка - пересечения столбца и строки.

Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки.(A1,H3 и т.п.).Ячейка, над которой производят действия выделяется рамкой и называется активной.

В Excel таблицы называются рабочими листами, состоящих из ячеек. НА листе Excel могут также располагаться заголовки, подписи и дополнительные ячейки данных с пояснительным текстом.

Рабочий лист - основной тип документа, используемый для хранения и обработки данных. Во время работы можно вводить и изменять данные сразу на нескольких листах, именуемых по умолчанию Лист1,лист2 и т.п.

Каждый файл электронных таблиц является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. В Версиях Excel 5.0/7.0 рабочая книга содержит 16 листов, а в версии Excel 97 и Excel 2000 содержит только 3.Число листов рабочей книги можно изменять.

Одним из способов организации работы с данными в Excel является использование диапазонов. Диапазон ячеек - это группа связанных ячеек (или даже одна связанная ячейка), в которую можно включать столбца, строки, комбинации столбцов и строк или даже весь лист целиком.

Диапазоны используются для решения разнообразных задач, таких как:

1. Можно выделять диапазон ячеек и форматировать их все сразу

2. Использовать диапазон, чтобы напечатать только выделенную группу ячеек

3. Выделять диапазон, чтобы копировать или перемещать данные группам

4. Но особенно удобно использовать диапазоны в формулах. Вместо того чтобы ссылаться на каждую ячейку отдельно, можно указывать диапазон ячеек, с которыми собираетесь производить вычисления.

Функции в Excel

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10. инженерные функции;

11. внешние функции.

Логические функции

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Функция	Описание
И	Обычно функция И используется для расширения возможностей других функций, выполняющих логическую проверку. Например, функция ЕСЛИ выполняет логическую проверку и возвращает одно значение, если при проверке получается значение ИСТИНА, и другое значение, если при проверке получается значение ЛОЖЬ. Использование функции И в качестве аргумента лог_выражение функции ЕСЛИ позволяет проверять несколько различных условий вместо одного.
ЛОЖЬ	Возвращает логическое значение ЛОЖЬ
ЕСЛИ	Выполняет проверку условия.
ЕСЛИОШИБКА	Возвращает введённое значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае функция возвращает результат вычисления.
НЕ	Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное.
ИЛИ	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА
ИСТИНА	Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Логические значения, в свою очередь, могут быть получены как результат определения значения логических выражений. Например, для логического выражения 11>8 результатом будет логическое значение ИСТИНА, а для логического выражения А1<А2 (где в ячейке А1 хранится число 11, а в ячейке А2 - число 8) - значение ЛОЖЬ.

А с логической функции И значение формулы =И(11>8;11<8) - ЛОЖЬ.

Значение формулы =ИЛИ(11<8;8<11) - ИСТИНА.

Построение таблицы истинности операции логического умножения

1. В пары ячеек(А2, В2), (А3, В3), (А4, В4), (А5, В5) вывести пары значения аргументов логической операции (0, 0), (0, 1), (1, 0), (1, 1).

2. В ячейку С2 ввести формулу логической функции "И" =И(А2;В5)

3. Скопировать формулу в ячейки С3, С4 и С5.

4. Значением этой функции в трех случаях является ЛОЖЬ и только в последнем - ИСТИНА.

-

Математические (арифметические и тригонометрические) функции

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

ABS(x) - возвращает значение модуля числа x.

ACOS(x) - возвращает значение арккосинуса числа х. Арккосинус числа - это угол, косинус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до p.

ASIN(x) - возвращает значение арксинуса числа х. Арксинус числа - это угол, синус которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.

ATAN(x) - возвращает значение арктангенса числа х. Арктангенс числа - это угол, тангенс которого равен числу х. Угол определяется в радианах в интервале от - p /2 до p /2.

COS(x) - возвращает значение косинуса числа х.

EXP(x) - возвращает значение числа е, возведённого в степень х. Число е=2,71828182845904 - основание натурального логарифма.

LN(x) - возвращает значение натурального логарифма числа х.

LOG10(x) - возвращает значение десятичного логарифма числа х.

SIN(x) - возвращает значение синуса числа х.

TAN(x) - возвращает значение тангенса числа х.

КОРЕНЬ(х) - возвращает положительное значение квадратного корня из числа х.

ПИ() - возвращает значение числа p =3,14159265358979 с точностью до 15 цифр, однако в настоящее время эта точность достигнута до 3 триллионов цифр.

РАДИАНЫ(угол) - преобразует угол из градусов в радианы

РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) - возвращает значение суммы степенного ряда, где:

x - значение переменной степенного ряда;

n - показатель степени х для первого члена степенного ряда;

m - шаг, на который изменяется показатель степени n для каждого следующего члена степенного ряда;

коэффициенты - это числа при соответствующих членах степенного ряда, записанные в определённые ячейки рабочего листа. В функции они задаются в виде диапазона ячеек, например, A2:A6.

Суммирование значений диапазона ячеек

1. Выделите ячейку С8, в которую нужно поместить сумму

2. Нажмите на кнопку , после чего будет выделен диапазон ячеек для суммирования

3. Если предложенный диапазон не подходит, перетащить указатель по ячейкам, которые нужно просуммировать. Нажать клавишу Enter.



Диаграммы

Excel дает возможность представить информацию не только в виде табличных данных, но и в виде диаграммы, которая отображает данные нагляднее, облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных

Диаграмма - это графическое представление данных рабочего листа

Диаграммы могут быть различных типов:

- Гистограммы. Когда нужно сравнивать данные по двум и более величинам, или когда нужно показать изменения во времени, используется именно этот тип диаграмм

- Линейчатые диаграммы. Это те же самые гистограммы, только расположенные не вертикально, а горизонтально.

- Графики. Это еще одна разновидность гистограмм, но только вместо столбцов данные изображены в виде точек, соединенных линиями. Графики больше всего подходят для изображения изменения во времени

- Круговые диаграммы. Если нужно показать долю от целого, используется круговая диаграмма.

- Точечные диаграммы. Используется, чтобы показать зависимость между двумя значениями, одно на оси Y, другое на оси X.

- Диаграммы с областями. Если нужно показать изменения во времени, то используется этот тип диаграммы.

- Кольцевые диаграммы. Используется для сравнения нескольких рядов данных. Они очень похожи на круговые диаграммы, но с их помощью можно сравнить сразу несколько рядов, не один.

- Лепестковые диаграммы. Позволяет создать для каждой категории данных отдельную ось, исходящую из центра.

- Поверхности. Позволяет показать взаимодействие трёх категорий данных.

- Пузырьковые диаграммы. Они подобны точечным диаграммам, но, в отличии от них, используют три столбца данных и третье значение отображается размером пузырька.

- Биржевые диаграммы. Больше подходит для иллюстрации уровня цен на бирже.

Виды диаграммы

Гистограмма	Точечная	Диаграмма с областями	Точечная	Кольцевая
Круговая	Линейчатая	Лепестковая	Поверхность	Пузырьковая
Биржевая

Существует ещё несколько типов диаграмм, таких как цилиндрические, конические и пирамидальные.

Список литературы

1. Шерри Кинкоф; пер. с англ. А. Г. Парфенов., Microsoft Excel 2000. - М.: АСТ: Астрель, 2006.

2. Угринович Н.Д., Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для 10-11 классов. М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московский учебник", 2001.

3. Угринович Н.Д., Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса. - М.: БИНОМ., Лаборатория знаний, 2006.

4. http://office.microsoft.com/.

Размещено на Allbest.ru