Автоматизация библиотек

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

автоматизированный библиотека издание

Актуальность дипломной работы связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже трудно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней. Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали процесс автоматизации.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом увеличивается.

В сложившихся условиях требуется по-новому взглянуть на миссию библиотеки, направление ее деятельности и организационную структуру. Библиотекари не могут в своей работе обойтись без современных информационных технологий. В библиотеке чаще всего используются автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС). АИБС - это пакет программ, созданный в системе управления базами данных (СУБД), с сильно разветвлённой структурой. Структура определяется не только количеством библиотечных процессов, но и ГОСТом, предъявляющим жёсткие требования к оформлению описаний изданий. Для создания и поддержки АИБС сейчас используются следующие СУБД: D3, Revelation, MS SQL, ADABAS и др. Языки программирования: Basic (Pick, Visual и др. версии), Pascal, C++. Специалисты отделов автоматизации осуществляют техническую поддержку АИБС и дописывают или редактируют различные модули для автоматизированных систем.

Представляют интерес и подходы к комплектованию библиотек в автоматизированном режиме. Наряду с АИБС используются возможности Интернета. Естественными электронными сервисами, необходимыми для работы по комплектованию фонда, являются электронная почта, интернет-магазины, сайты издательских домов, базы данных периодики с указанием выходных данных источников и их индексов цитирования.

Приоритетным направлением библиотечного дела является развитие информатизации библиотечных процессов с целью создания единой открытой библиотечной системы, объединяющий корпоративные электронные ресурсы сферы культуры, образования и науки.



Глава 1. Структура организации МУК МЦБ Орехово-Зуевского района

Структура библиотеки:

Межпоселенческая Центральная библиотека

Орехово-Зуевского муниципального района

Структурное подразделение:

Центральная библиотека Центральная детская библиотека

Функциональные отделы: Функциональные отделы:

Отдел формирования

единого фонда 1. Отдел обслуживания читателей:

Отдел обслуживания читателей: абонемент для дошкольников и

Читальный зал младших школьников,

Абонемент абонемент для учащихся средних

Детское отделение и старших классов,

Методико-библиографический читальный зал

отдел

Информационно-правовой отдел

Основное содержание деятельности.

Отдел формирования единого фонда:

- Обеспечение актуального, разнообразного по содержанию и научно - обоснованного комплектования единого документного фонда ЦБС. Раскрытие фонда через систему каталогов и картотек.

- Формирование единого документного фонда с учетом хозяйственного и культурного профиля района, социально-профессионального состава населения, интересов, потребностей и запросов пользователей библиотек ЦБС.

разработка перспективных и оперативных планов комплектования фонда, контроль за их выполнением,

просмотр книгоиздательских планов, прайс-листов, книготорговой библиографии,

обобщение, корректировка заказов на документы структурных подразделений,

оформление заказов в библиотечном коллекторе, контроль за их исполнением,

обеспечение ЦБС методическими, библиографическими, информационными материалами областных библиотек и службами информации РФ,

прием и учет новых поступлений в единый документный фонд ЦБС,

распределение новых поступлений между структурными подразделениями,

оформление подписки на периодические издания.

Организация информации о документах, поступивших в единый фонд ЦБС.

Библиотечная обработка текущих поступлений для всех структурных подразделений ЦБС:

библиографические описание документов, размножение карточек для каталогов,

классификация по ББК,

шифровка и техническая обработка документов.

Передача в структурные подразделения обработанных документов с необходимым комплектом карточек для их каталогов.

Участие в работе по повышению квалификации кадров библиотек ЦБС.

Оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям в соответствии с профилем отдела.

Отдел обслуживания читателей:

- Обеспечение систематического и целенаправленного библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей ЦБ на основе согласованной деятельности с отделами ЦБ и другими структурными подразделениями ЦБС.

- Наиболее полно и оперативно удовлетворять потребности пользователей ЦБ в документах и информации.

- Организация обслуживания документами и информацией различных групп пользователей в соответствии с единым планом библиотечного обслуживания населения района.

- Формирование контингента пользователей ЦБ, систематическое изучение их состава, интересов, потребностей, запросов.

Работа с читателями:

содействие развитию всесторонне развитой, гармоничной личности, повышению образования и кругозора пользователей,

организация дифференцированного обслуживания пользователей ЦБ через структурные подразделения отдела: читальный зал, абонемент, «детское» отделение.

оперативное удовлетворение запросов и потребностей пользователей ЦБ, предоставления широкого выбора документов из единого фонда ЦБС, из других библиотек РФ через систему МБА,

содействие воспитанию культуры чтения,

использование СМИ в информации о документах фонда ЦБ,

обеспечение справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей совместно с методико-библиографическим отделом,

создание актива читателей и привлечение его к участию в организации и проведении мероприятий,

учет работы по обслуживанию пользователей ЦБ. Организация и ведение единой регистрационной картотеки читателей ЦБС.

Работа с фондом отдела:

участие в комплектовании документного фонда отдела: разработка предложений к плану комплектования фонда ЦБС на основе изучения запросов, интересов, потребностей пользователей и систематического анализа неудовлетворенного спроса,

организация и хранение документного фонда отдела, обеспечение его сохранности. Проверка фонда.

Участие в работе:

по повышению квалификации кадров в ЦБС в соответствии с профилем отдела,

по анализу состояния библиотечно-библиографического и информационного обслуживания читателей, составлению перспективных и текущих планов и отчетов о работе с читателями,

по оказанию консультативной и методической помощи библиотекам-филиалам по совершенствованию форм и методов работы с пользователями по внедрению рекомендаций ЦБ в практику работы.

Методико-библиографический отдел:

- Обеспечение единого организационно-методического руководства структурными подразделениями ЦБС, оказание им методической помощи по совершенствованию библиотечной работы.

- Изучение, обобщение и внедрение в работу библиотек ЦБС библиотечных новшеств, прогрессивных методов труда.

- Обеспечение систематического и целенаправленного справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей ЦБС.

- Организация единой справочно-библиографической и информационной службы на основе согласованной деятельности всех структурных подразделений ЦБС.

- Анализ состояния библиотечного обслуживания населения района, участие в составлении единого районного плана библиотечного обслуживания.

- Анализ работы структурных подразделений ЦБС; составление текущих и перспективных планов работы, информационных и статистических отчетов о работе ЦБС на основе планов и отчетов структурных подразделений; составление сводных планов и отчетов о методической, справочно-библиографической и информационной работе.

- Организация методической работы в ЦБС:

оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям,

внедрение библиотечных новшеств, перспективных, интересных и наиболее актуальных форм и методов библиотечного обслуживания,

изучение, анализ и обобщение опыта работы российских и зарубежных библиотек, библиотек ЦБС.

Организация исследования рынка библиотечно-информационных услуг.

Организация работы методико-библиографического кабинета.

Организация и пропаганда единого справочно-библиографического аппарата и справочно-информационного фонда ЦБС:

формирование системы каталогов и картотек совместно с ОКиО, организация, ведение и редактирование центральных сводных картотек,

участие в комплектование единого справочно-библиографического и информационного фонда ЦБ, как на бумажных так и на электронных носителях. Формирование центрального фонда справочных и библиографических изданий,

создание центрального фонда выполненных справок,

информация о справочно-библиографическом и справочно-информационном фонде.

Осуществление оперативного справочно-библиографического обслуживания пользователей ЦБС:

выполнение библиографических справок по запросам пользователей ЦБ, ЦДБ,

выполнение библиографических запросов пользователей структурных подразделений ЦБС, требующих использование Центрального справочно-библиографического аппарата,

анализ выполненных справок и причин отказов, изучение справочно-библиографического аппарата ЦБС

Организация информирования пользователей ЦБС:

подготовка информационно-библиографических пособий различных форм,

проведение библиографических обзоров, выставок-просмотров, Дней информации,

информирование отдельных групп пользователей, индивидуальное информирование,

ведение сводной картотеки абонентов индивидуального и группового информирования, контроль за эффективностью информационной работы,

подготовка информационных материалов для СМИ.

Пропаганда библиотечно-библиографических знаний.

Выполнение посреднической роли между информационными центрами, специальными библиотеками и пользователями.

Систематический анализ состояния справочно-библиографической и информационной работы ЦБС. Учет справочно-библиографической и информационной работы на основе данных структурных подразделений.

Составление перспективных и текущих планов справочно-библиографической и информационной работы ЦБС, текстовых и статистических отчетов на основе планов и отчетов структурных подразделений ЦБС.

Организация повышения квалификации библиотечных работников ЦБС.

Информационно-правовой отдел.

- Создание единого информационно-правового пространства района и обеспечение доступа пользователей правовой и социально значимой информацией регионального и федерального уровней.

- Создание оптимальных условий, позволяющих более полно удовлетворять социально - правовые запросы граждан, государственных и общественных структур с использованием передовых технологий, обеспечить информирование населения о деятельности органов власти муниципального района.

- Реализация прав каждого гражданина Российской Федерации, прежде всего социально незащищенных слоев населения, на получение правовой и социальной информации.

- Формирование и использование социально-правовых информационных ресурсов, обеспечение потребностей социально - экономического развития района в них.

- Обеспечение доступности официальных документов органов местного самоуправления, региональных и федеральных нормативных актов пользователям МЦБ.

- Изучение интересов и потребной населения района в правовой и социально значимой информации.

- Информационное обслуживание и консультационная помощь с использованием правовых БД.

- Проведение семинаров, консультаций по работе с правовой информацией в Интернете для библиотечных работников района.

с 2000 г. МБУК "Межпоселенческая Центральная библиотека Орехово-Зуевского муниципального района" располагается по адресу: г. Ликино-Дулево, ул. 1 мая, д. 14а. В состав МБУК "МЦБ" Орехово-Зуевского муниципального района входят две библиотеки - "Межпоселенческая Центральная библиотека" и "Центральная детская библиотека". МЦБ

Общий фонд МБУК "МЦБ" составляет 76192 экз. книг; 72 периодики. Услугами библиотек пользуются 6715 читателей, из них в возрасте до 14 лет 3160 человек. За 2011 г. Выдано 169650 экз. документов, из них пользователям до 14 лет 78719 экз. Число посещений составило 65218, из них посещений массовых мероприятий - 8069.



Глава 2. Автоматизация современных библиотек и электронных библиотек

2.1 Цели и задачи автоматизации библиотек

Процессы внедрения современной вычислительной техники и новых информационных технологий в сферы человеческой деятельности в России интенсивно продвигаются. Однако, оперативность и результативность внедрения указанных средств в разных странах далеко не одинаковы. Особенно следует подчеркнуть тот факт, что развитие современных компьютерных технологий наиболее активно проявляется в таких сферах деятельности, как управление, банковское дело, экономика, библиотечное и информационное обслуживание.

В ходе происходящих преобразований библиотеки, как хранилища знаний и информации, являющаяся важнейшими факторами развития экономики. Сегодня библиотеки в первую очередь ориентируются на пользователя, а не только занимаются формированием своих фондов. Действительно, в эпоху централизованного финансирования комплектования библиотеки были озабочены тем, чтобы получить больше средств и пополнить фонды ненужной им литературой, считая, что она нужна и читателю.

В современных условиях денег либо нет, либо есть, но очень немного. Поэтому «ориентация на пользователя» становиться основой стратегии и тактики, как процессов комплектования библиотечных фондов, так и обслуживание читателей. Последнее означает, что без автоматизации и при том комплексной, не обойтись, поскольку только последняя способна обеспечить решение задач оптимального формирования, использования и управления фондами, а также создать пользователям комфортные условия работы с информацией и первоисточниками.

Автоматизация понимается как применение программно - технических средств, экономико-математических методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования информации.

Целью автоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.

Как и в других сферах человеческой информационной деятельности, библиотечной практике присущи все основные преимущества автоматизации:

- устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации;

- существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных;

- повышение точности учетных и отчетных данных;

- расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими;

- высвобождение времени работников для решения творческих задач. Однако, в библиотечные технологии автоматизация вносит также ряд дополнительных преимуществ, хорошо известных всем работникам автоматизированных библиотек. Например, разве можно сравнить по скорости и качественным показателям результатов ручной перебор каталожных карточек в традиционном каталоге с многоаспектным поиском в электронном каталоге? Другой пример - стоит сопоставить процессы и результаты формирования заказа путем просмотра рекламных изданий, тем или иным путем попавшим на стол комплектатору, и на основе использования CD-ROM дисков крупнейших подписных агентов издательств. Таких примеров может быть много, суть одна: автоматизация нужна библиотекам, без автоматизации невозможно развитие библиотек и библиотечной деятельности в целом.

Библиотека представляет собой учреждение, содержащее интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих ценностей для целей образования, научных исследований и культурного развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно-воспитательной и научно-исследовательской работе высшего учебного заведения. Автоматизация и механизация библиотечке - библиографических процессов призваны решать такие задачи, как облегчение библиотечного труда, повышение его производительности, улучшение обслуживания читателей.

Понятие «современная библиотека» имеет широкий смысл. Ее основное отличие от «традиционной библиотеки» в использовании новых методов библиотечного обслуживания на базе компьютерной технологии, которые позволяют современному читателю найти требуемое издание в достаточно развитой современной библиотечной системе.

Теоретические проблемы автоматизации библиотечке -библиографических процессов носят комплексный многоотраслевой характер, изучением их занимаются библиотековедение, информатика, освоение и внедрение технических средств идет в библиотеках, библиографических учреждениях и органах информации.

Целями автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке также могут служить:

- сокращение трудозатрат на выполнение технологических операций, связанных с комплектованием, организацией и использованием фондов и БД, справочно-информационном информационным обслуживанием и информационным обеспечением пользователей системы;

- расширение состава оказываемых пользователям услуг, в частности, путем включения в работу библиотек нетрадиционных для них услуг информационного обеспечения и справочного обслуживания, связанных с подготовкой, ведением и оперативным предоставлением фактографической информации;

- повышение комфортности работы пользователей, персонала библиотеки;

- расширение возможностей библиотечного и библиографического обслуживания;

- совокупность всех указанных целей.

Автоматизация библиотечно-информационных процессов, систем и сетей представляется как новое научное направление, стоящее на стыке норм информационных систем, библиотековедения и компьютерных наук и технологии. Определяются основные цели и задачи автоматизации, вводятся исходные базовые положения и обосновываются десять главных принципов, составляющих основу системной научно - методической схемы построения автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей. Автоматизация библиотечно-информационных процессов, систем и сети обусловлена непрерывно увеличивающимся объемом различной информации во всех отраслях человеческой деятельности и соответствующими потребностями пользователей. Понятие «пользователь» объединяет категории: «читатель», «абонемент МБА», «посетитель», «информатор» в целом, - всех тех, кто пользуется ресурсами библиотек и информационных центров непосредственно на месте или в удаленном режиме работы оперативно, полно и качественно получать информацию и .документные первоисточники. Потребности, широкого круга пользователей, совмещенные со сложностью и трудоемкостью ручной обработки нарастающего информационного потока, стимулировали проникновение компьютеров и связанные с ними средств и технологии в практику библиотечно-информационной работы, особенно на рубеже 70-80 годов нашего столетия в связи с появлением и интенсивным распространением персональных компьютеров.

Для библиотеки, в силу ее особенностей, социальной направленности и приоритетной роли человеческого фактора особую роль в процессе проектного исследования и разработки играет этап предпроектного исследования, требующий тщательности и полноты проведения всех основных его составляющих. Успешное решение проблемы построения АБИС базируется на оптимальном выборе или разработке программно - аппаратурного обеспечения, выработке эффективности автоматизированной технологии и связанного с ней комплекса информационно-лингвистических средств и организационно-управленческих решений. Разработка основных компонентов АБИС проводится в соответствии с общей целью автоматизации и задачами объектов автоматизации, в соответствии с выбранными критериями эффективности на платформе системного анализа и с учетом требований современных информационных технологий.

Всестороннее, научное обоснование и нацеленное на успешную практическую реализацию решения проблемы автоматизации библиотечно-информационных систем требует соблюдение базовых принципов построения АБИС и совокупности рекомендаций по практическому внедрению результатов разработки. Научно - методической платформой эффективного построения АБИС и сетей являются следующие базовые принципы:

1. Принцип идентичности. Разработка новой, совершенствование уже существующей и внедрение полученной извне АБИС являются идентичными научно-прикладными проблемами, отличающимися друг от друга только содержанием ряда этапов и временными параметрами;

2. Принцип аппаратурной совместимости. Выбор аппаратурного обеспечения АБИС определяется уровнем технической оснащенности объекта автоматизации и совместимостью с уже имеющимся оборудованием и планируемыми к внедрению программно-технологическими средствами;

3. Принцип интегрированности и модульности программного обеспечения. Разработка прикладного программного обеспечения АБИС производится в виде интегрированной системы модульного типа в среде распространенных семейств операционных систем (ОС) и систем управления базами данных (СУБД) с учетом требований информационного, лингвистического и телекоммуникационного обеспечения;

4. Принцип технологичности. Автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС и не допускает простого использования разработанного программно - аппаратурного обеспечения в условиях старых традиционных технологий;

5. Принцип однократности. С учетом соблюдения известного принципа одноразовой обработки информации обосновывается однократная генерация и однократное хранение каждого вида информационного ресурса для многократного и многоаспектного использования в локальных и сетевых системах;

6. Принцип корпоративности. Обосновывается необходимость корпоративности и распределенности создаваемого и развиваемого библиотечно-информационного ресурса в условиях автоматизации;

7. Принцип сетевой интеграции. Обосновывается необходимость сетевой интеграции и построения единой технологии обновления информационного ресурса и обслуживания локальных и удаленных пользователей, связывающий два уровня для каждого объекта в условиях АБИС.

8. Принцип мониторинга и управления. Обосновывается необходимость постоянного мониторинга для получения качественных и количественных характеристик функционирования АБИС на основе встраиваемых и специально разрабатываемых средств интеллектуальной статистики;

9. Принцип международной кооперации. Разработка и развитие АБИС и сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество и кооперацию, и в соответствии с правилами и протоколами международного информационного обмена.

2.2 Библиотека как объект автоматизации

Всевозрастающие информационные потоки выражались в сложной и трудоемкой их ручной обработке. Данный процесс способствовал появлению вычислительной технике в библиотеках. Процесс начинается в 70-80 г. XX в. и был обусловлен распространению персональных компьютеров.

До этого в нашей стране в отдельных крупных библиотеках, информационных центрах применялись большие и средние вычислительные машины серии ЕС и СМ, для которых разрабатывались специальные программы и они нуждались в специальном обслуживание. За рубежом даже в средних библиотеках в этот период уже создаются информационно-вычислительные сети. Такое положение обусловлено за рубежом проведением такой библиотечной политики, которая ориентирована на отведение центрального места вопросам технического оснащения библиотек и их сетей.

В настоящее время понятие библиотека подразумевает информационное, культурно-просветительское, а порой научно-исследовательского учреждения, социальный институт информации.

Термин компьютеризация был предложен американскими специалистами в конце 80-х гг. XX в. В середине 90-х гг. он возродился на кафедре библиотековедения МГУКИ, означал он применение средств компьютеризации и телекоммуникации для решения конкретных производственных задач, направленных на совершенствование процессов библиотечно-библиографического обслуживания, формирование фонда, создание электронных баз данных.

Термин телекоммуникация имеет несколько значений и означает организацию среды из каких либо средств и наличие связи (линий связи) для обеспечения обмены данными.

При коммунистическом режиме невозможно было даже и думать о таких понятиях как интернет, электронная почта, а не то чтобы их предоставлять во всеобщее пользование. Под понятием автоматизация понималось наличие счетной машинки под рукой, тележек для перемещения книг, а так же грузовых лифтов и наличие стационарного телефона - все это разумеется в чем-то облегчало работу библиотекарей, но все же делало их труд рутинным.

Современная библиотека напрямую связана с развитием информатики и информационной технике; информационные технологии позволяют быть ей современной, актуальной и оперативной в предоставлении информации. Информационные технологии в библиотечном деле базируются на основе аппаратных средств и программных продуктов. Аппаратные средства относятся к числу опорных технологий. Опорные технологии - это такие информационные технологии которые могут применяться в любой сфере человеческой деятельности.

Программные продукты подразделяются на операционные системы, пользовательские оболочки, вспомогательные программы, коммуникационные программы, антивирусные программы.

В меньшей степени можно отнести к опорным технологиям, так называемые пакеты функциональной обработке информации. К ним относятся текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, офисные интегрированные пакеты, программы синтеза и распознавания речи и программные продукты обеспечения распределенной обработке информации. В настоящее время в связи с бурным развитием научных знаний и числом профессиональных задач возникает иерархическая система управления, в том числе система управления библиотечно-библиографическими процессами; где на каждой ступени управления создается автоматизированное рабочее место. В основу рабочего систематизированного места положены принципы системности, гибкости, устойчивости, эффективности.

- Системность, где систематизированное рабочее место рассматривается как система, структура, которая определяется функциональным назначением.

- Гибкость - приспособление системы к возможным перестройкам.

- Устойчивость - система автоматизированного рабочего места должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних факторов, где недочеты на отдельных ее участках легко устраняемы, а работа системы быстро восстанавливается.

- Эффективность - показатель окупаемости затрат на создание и использование системы ее производительности.

Эффективность достигается только при рациональной организации процесса и разграничением обязанности между человеком и машиной. Автоматизированное рабочее место (АРМ) может быть: индивидуальное, групповое, коллективное. В большинстве случаев применительно к библиотечно-информационной отрасли АРМ выступает в роли следующих разновидностей:

- АРМ пользователя;

- АРМ комплектатора;

- АРМ библиотекаря;

- АРМ библиографа;

- АРМ администратора сети.

АРМ прежде всего должно иметь:

- техническое обеспечение (комплекс технических средств, ПК, принтер, сканер, графопостроитель, радиотелефонная связь, модем и т.д.);

- программное обеспечение (операционные системы, MS DOS, Windows и прикладные программы MS, Offis, word, excel и т.д.), а также прикладных программ, обеспечения для организации профессиональных задач библиотечной информационной деятельности. Ярким примером может служить автоматизированная библиотечно-информационная система MARC и MARC SQL);

- информационное обеспечение - (массивы информации, имеющие свободный доступ к ним);

- организационное обеспечение - (средства и методы организации, подготовки и повышения кадров и т.д.);

- правовое обеспечение;

- соблюдение норм безопасности.

Работа библиотек в настоящее время невозможна без использования в своей работе возможностей системы Интернет, ее ресурсов и поисковых систем.

Поисковые системы Интернет:

- Яндекс;

- Rambler;

- Google;

- Tela Textorum;

- Wais;

- Апорт;

- Лупа и т.д.

Яндекс - лучшая поисковая система России. На начало 2007 г. насчитывает более 2 млн. российских и зарубежных рускоязычных серверов, а также серверов на территории бывшего СССР (всего около 570 млн. документов). Она обладает развернутой системой формирования запроса. В частности допускается ввод поискового предписания на естественном языке - в этом случае все необходимые расширения файлов производятся автоматически. Более детальный запрос может быть составлен с помощью режима «расширенный поиск» «+», в котором применяется система многоступенчатых меню.

Яндекс - единственная российская поисковая система, индексирующая документы в форматах PDF, DOC, RTF, SWF, PPT и XLS. Актуализация системы производится еженедельно.

Ramble - первая российская профессиональная поисковая система, действующая с 1996 г. В конце 2002 г. была произведена коренная модернизация, после которой Ramble вновь вошел в группу лидеров сетевого поиска. В настоящее время объем системы составляет порядка 150 млн. документов. Для составления сложных запросов рекомендуется использовать режим «Детальный запрос», который предоставляет широкие возможности составления поискового предписания с помощью пунктов меню.

Google - локализированный российский вариант глобальной поисковой системы, который на сегодня является абсолютным лидером по объему проиндексированных документов, быстроте обработки запроса и корректности ранжирования результатов поиска. Интерфейс программы выполнен на русском языке. Все это делает ее лучшей поисковой системой для выявления иллюстраций. Англоязычный вариант снабжен справочником ресурсов Интернет.

Апорт - в настоящее время система менее разработана; во второй половине 1990-х гг. устарела по большинству показателей. Объем индекса системы составлял 70 млн. страниц.

Отличие системы: искомые слова показываются в контексте документа, что позволяет сразу определить степень соответствия источника интересу пользователя. Имеются специальные режимы для поиска иллюстраций и аудио-файлов. В базе отражено большое количество документов с зарубежных серверов.

В «Апорт» также включен справочник ресурсов Интернет, который является лучшим в России.

Лупа - поисковая система, которая пользуется меньшим спросом. Объем индекса равен менее 15 млн. документов, но она содержит редкие материалы и обладает неплохим справочником.

Tela Textorum - объем около 5 млн. страниц, с более чем 30 тыс. сайтов России и ближнего зарубежья. Система содержит много устаревшей информации. В качестве отдельной опции имеется поиск по группам новостей, есть интерфейс на украинском и белорусском языках.

Wais - расширенная информационно-поисковая система; родилась как перспективная разработка четырех ведущих американских компаний и в первое время была коммерческой, пока не появилась ее свободно распространенная версия free Wais. В основу системы положен принцип поиска информации с использованием логических запросов, основанный на применении ключевых слов.

Также существуют поисковые справочники, как «Улитка», «Забор», «Иван Сусанин» и другие, которые также необходимы в информационной деятельности любой библиотеки.

Технология поиска в системе Интернет подразумевает наличие каталогов и поисковых серверов.

- каталоги.

Любая поисковая система представляет собой более или менее сложную базу данных, поиск в которой производится путем посылки в базу данных запроса на информацию, чем корректнее сформулирован запрос, тем вероятнее получение ответа. Ответ из базы данных приходит в виде стандартного HTML-документа.

В каталогах Интернет хранятся тематические систематизированные коллекции ссылок на различные сетевые ресурсы, в первую очередь на документы WWW. Ссылки в каталогах сгруппированы администраторами и пользуются доступом найти данный запрос в каталоге.

- серверы

Различные поисковые серверы охватывают различные области информации в Интернет, они используют различные имеющиеся методы индексирования документов и способы оценки значимости слов в них. Если один сервер отказал в ответе на запрос, необходимо обратиться к другому серверу.

Для грубого поиска достаточно набрать подряд несколько ключевых слов, раздел ив пробелами без запятых. При этом ищутся документы, связанные хотя бы с одним из этих слов. Знак «=» обычно помещают непосредственно перед тем словом, присутствие которого обязательно. Знаком «-« обмечаются слова, исключенные из искомого документа. Если поисковый сервер ничего не нашел, следует проверить правильность ключевых слов. Далее стоит расширить сферу поиска, убрав слова, помеченные «+». Если документов огромное количество - следует добавить уточняющие ключевые слова.

Самый простой запрос - формулировка фразы в строке запроса. В ответе получаем списки адресов документов, которые встречают все эти слова в разных падежах, числах и словоформах. В начале списка окажутся документы, где слова запроса встречаются наибольшее количество раз и стоят как можно ближе друг к другу. А если необходимо получить только те документы, где слова фразы запроса стоят подряд, необходимо их взять в кавычки. Для добавления определенных признаков и понятий необходимо дописать к кавычкам скобки, где указать через запятую эти признаки. Если необходимо ограничиться некоторыми словами из формулировки запроса, что подлежит поиску возьмем в скобки, а остальное ненужное вынесем за пределы.

С появлением MARC-SQL библиотеки обрели новую возможность более оперативного и качественного обслуживания пользователей и обработки документов.

АИБС MARC-SQL относится к семейству третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационных библиотечных систем семейства MARC.

АИБС MARC-SQL обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов:

- комплектование литературы;

- создание и ведение электронного каталога;

- систематизацию;

- обработку поступающих изданий;

- справочно-информационное обслуживание;

- обслуживание читателей;

- учет библиотечного фонда;

- межбиблиотечный абонемент.

MARC-SQL состоит из пяти АРМ-ов:

- администратор - подсистема, которая осуществляет администрирование систем и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей;

- каталогизатор - подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме «каталогизатор» осуществляется внутри локальной сети;

- поиск - подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «поиск» создается в двух видах: с помощью Интернет и локальной сети;

- комплектование - подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей и поступившей литературы, контроль поступлений, формирование бухгалтерской отчетности. Подсистема реализуется в рамках локальной сети;

- абонемент - подсистема, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка на очередь, определение задолженности по возврату литературы, обеспечение возможности для формирования статистических отчетов. Доступ к подсистеме «абонемент» осуществляется внутри локальной сети.

В подсистеме «поиск» осуществляется 3 вида поиска:

Простой - в запросе могут быть определены один или несколько терминов, объединенных логическими операциями (и/или) и разделенных знаками (пробел / запятая). В запросе можно уточнить библиографический уровень и тип записи для искомых документов;

Расширенный - в запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (и/или);

Фиксированный - данный поиск создается заранее в виде скриптов, самых популярных запросов к библиографическому описанию. Список может быть пополнен самостоятельно или с помощью разработчиков системы.

Поиск по словарям - осуществляется работа с макрообъектами, т.е. создаются ссылки на документы, создаются различные приложения операционных систем.

АИБС MARC-SQL позволяет предоставить доступ через Интернет к своей базе данных для поиска, просмотра и заказа документов, даже если эта база была создана с помощью однопользовательского или сетевого варианта АИБС MARC.

Через MARC-SQL пользователь может обратиться на Web-сервер библиотеки.

АИБС MARC-SQL - детище MARC-Web, которая позволяла пользователям иметь доступ к другим базам данных через Интернет.

Усовершенствование АИБС MARC-SQL позволило добиться не только создания библиографического описания фильма в целом, но и отдельных его частей, сцен, что позволило при поиске тут же начать воспроизведение фильма с нужного места, а также дополнять сюжет книги кадрами из фильма.



2.3 Общие принципы создания автоматизированных библиотечно-информационных систем

Внедрение компьютерной техники, позволившие переводить традиционные картотеки в электронную форму и создавать на их основе проблемно-ориентированные базы данных, работы по созданию ЭК, последовательное и целенаправленное приобретение баз данных на CD-ROM, a также первый опыт работы в международных информационных сетях через Интернет требуют поиска новых форм организации информационно-библиографического обслуживания в библиотеке.

Определение новых подходов к организации информационно-библиографического обслуживания невозможно без учета общих тенденций его развития, обусловленных коренными изменениями внешней информационной среды.

Создание новых поколений вычислительной техники, постоянно совершенствующиеся программные продукты, возможность перевода традиционных источников информации на электронные носители, внедрение CD-ROM технологии, новые методы электронной передачи информации в сочетании с гипертекстом и возможностью графического предоставления информации определили ряд новых тенденций организации справочно-библиографического обслуживания, к которым можно отнести:

- более тесную интеграцию библиотечного и справочно-библиографического обслуживания внутри страны, так и между странами путем координации;

- расширение границ справочного обслуживания за счет постепенной интеграции функций поиска информации, предоставление полного текста документа оформления заказов и передачи заявок в службы межбиблиотечного абонемента и доставки документов;

- расширение возможностей обслуживания и предоставления графической информации, доступной в результате перевода на электронные носители фотографий, картографических изданий, рукописей, архивных материалов, специальных коллекций;

- повышение оперативности обслуживания за счет преимуществ автоматизированного поиска;

- расширение временных рамок обслуживания, ранее ограниченных режимом работы библиотеки, до 24 часового доступа к электронным массивам в течение всей недели в режиме удаленного доступа;

- усиление обучающей функции в общей структуре справочно-библиографического обслуживания, что связано с необходимостью ознакомления пользователей со спецификой структуры и поисковых возможностей различных баз данных, использования методов поиска через телекоммуникационные сети в режиме удаленного доступа.

Анализ статистических данных об увеличении количества запросов, выполняемых на основе использования баз данных на CD-ROM. Все больше читателей проявляют интерес к базам данных на компакт-дисках как источникам получения информации. Можно с уверенностью говорить об увеличении обращений читателей в будущем. В этой связи перед информационно - библиографическим отделом (ИБО) встает ряд задач, от решения которых зависят эффективность обслуживания. К первостепенным можно отнести: ввод в эксплуатацию сетевого доступа; дальнейшее обучение персонала и активизацию деятельности сотрудников ИБО по освоению новых баз данных и пакетов прикладных программ; создание серии справочных пособий, знакомящих пользователей с зарубежными базами данных и предоставляющих конкретные рекомендации по самостоятельному поиску информации.

Вместе с тем существует ряд проблем, которые необходимо решить при определении новых подходов к организации информационно библиографического обслуживания.

Наиболее активна проблема, связанная с разработкой концепции комплектования справочно-библиографического фонда базами данных и выделением приоритетов при их приобретении. Одна из таких -преимущественное комплектование библиографических БД, включающих кроме библиографических данных аннотацию или реферат, раскрывающий содержание описываемого документа. Необходимо подчеркнуть, что наибольший интерес читателей вызывают именно зарубежные реферированные базы данных по периодике. Это обусловлено сложностью получения полных текстов статей.

Также неудовлетворенных остается читательский спрос на информационную продукцию зарубежных национальных агентств и отечественные библиографические БД.

Подготовка к внедрению автоматизированной системы включает:

- Планирование этапов внедрения АИБС;

- Приобретение, установку и наладку технических средств;

- Подготовку персонала;

4. Работу в опытном и опытно - промышленном режимах на каждом этапе и сдачу подсистем или системы в промышленную эксплуатацию.

Описание общих принципов внедрения новых технологий в библиотеке, базирующихся на имеющейся мировой практике.

Принцип I. Решение о компьютеризации библиотек должно быть принято с учетом данных библиотечной статистики, наличия обученного персонала, финансовых ресурсов и т.д. Это решение должно быть представлено в виде специального документа. Данное положение подразумевает, что для принятия решения о компьютеризации необходимо для осуществления некоторых предварительных подготовительных работ, результатом которых должно являться создание технического задания на разработку компьютерной системы в библиотеках, утвержденного руководителем и согласованного с вышестоящим органом управления, принимающим решения о развитии, функционировании, финансировании данной библиотеки. Это позволит не только информировать вышестоящее руководство, но и рассчитывать на ее поддержку при реализации проекта.

Принцип II. На основе технического задания должен быть разработан проект компьютеризации библиотеки, обязательно согласованным с вышестоящей инстанцией.

Согласно существующей в нашей стране методике, в подобных случаях в специализированных проектных организациях принято было разрабатывать технический и рабочий проекты. В отдельных случаях при типовом решении и не слишком больших объемах работ допускалась разработка технорабочего проекта с учетом существующих ГОСТов и ОСТов. Как упоминалось ранее, ввиду отсутствия в данной области специализированных проектных организаций, многие специалисты предлагают разрабатывать эскизный проект, хотя и связанный с существующими стандартами, но дающий определенную свободу действий при его реализации. Однако сегодняшние работники средних и малых библиотек, решившие приступить к организации названных работ, как правило не в состоянии разработать такой проект самостоятельно.

Эскизный проект должен состоять из нескольких частей, создаваемых по принципу этапного выполнения работ. В преамбулу проекта входят основные данные из технического задания.

Первым этапом эскизного проекта является системный анализ существующих традиционных технологий в данной библиотеке, который обычно называют пред проектным исследованием. Здесь требуется уточнение ряда параметров технического задания на более конкретном и профессиональном уровне. Все это рекомендуется осуществлять работникам библиотеки совместно со специалистами организации, предлагающих свое программное обеспечение или занимающихся внедрением компьютерных технологий в учреждении.

На основе полученных результатов предпроектного исследования формируются требования к приобретению необходимых технических, программных и оргсредств, мебели и другого оборудования; обеспечению соответствующей безопасности, проведению строительно-монтажных и ремонтных работ; обучению персонала; объему необходимого финансирования. Исходя из своих возможностей, библиотека будет, реализовывать эти требования поэтапно.

Эффективность компьютеризации библиотечных процессов зависит от качественного осуществления предпроектного исследования, результатом которого должен явиться отчет, согласованный со всеми участниками его проведения и утвержденный руководством библиотеки. Отчет включает в себя, кроме детализированного текстового материала, базирующегося на реализации технического задания, предположения по приобретению программно-технических средств и оргтехники, расчет финансовых затрат по состоянию на момент создания проекта, структурные, функциональные схемы, алгоритмы традиционных и компьютеризированных библиотечных процессов и т.п. На основе полученных данных формируется остальные этапы.

На втором этапе приобретается необходимое количество компьютеров и однопользовательских программных средств автоматизации библиотечных процессов, а также организовывается обучение персонала. Здесь важно хотя бы начать осуществление строительно-монтажных, ремонтных и, конечно связанных с обеспечением безопасности действий. Необходимо подготовить инструктивные документы.

На третьем этапе приобретаются дополнительные программные и технические средства, позволяющие автоматизировать другие библиотечные процессы, осуществляется опытная эксплуатация освоенных на предыдущем этапе компьютеризированных процессов и др. Например, библиотека может предложить дополнительные услуги по копированию документов, заниматься полиграфической деятельностью.

Четвертый этап целесообразно посвятить компьютеризации всех определенных в техническом задании процессов, и не освоенных еще на предыдущих этапах; их опытной, а в некоторых случаях и частично промышленной эксплуатации, дальнейшему обучению сотрудников, подготовке инструктивных материалов, расширению видов предоставляемых пользователям услуг. Практически во всех типах библиотек для обмена необходимой информацией, в том числе через МБА, необходимо организовать модельную связь, а в дальнейшем подключение к электронной почте и сети Интернет. Для ЦБС это актуально и с точки зрения связи центральной библиотеки с филиалами.

Заключительный этап связан с промышленной эксплуатацией внедренных программно - технических комплексов компьютеризации отдельных библиотечных процессов. Многие сетевые компьютерные системы позволяют в той или иной степени осуществлять и функции управления библиотекой, поэтому можно этот этап назвать этапом создания автоматизированной системы управления библиотекой.

Принцип III. Назначить из числа сотрудников библиотеки руководителя проекта, ответствующего за выполнение всех работ, связанных с его реализацией.

Руководитель проекта координирует всю деятельность по его реализации. Следовательно, он должен войти в состав группы по созданию технического задания и эскизного проекта. На первом этапе библиотека может использовать стороннего квалифицированного специалиста - консультанта. В дальнейшем целесообразно принять на работу соответствующего сотрудника, либо выявить в среде работников библиотеки такого, который хотел бы и потенциально мог бы решать подобные задачи.

Принцип IV. Изучить и проанализировать опыт работы других библиотек в области автоматизации. Целесообразно обратиться к опыту нескольких библиотек, наиболее успешно работающих в данном направлении. За помощью надо обращаться только к квалифицированным специалистам, так как иногда первоначальный успех использования некоторых программ, техники и технологии в щадящем и однопользовательском режиме, наталкивается на значительные трудности при интенсивной работе, при больших объемах информации и сетевых технологиях. Для того, чтобы меньше возникало проблем, следует обратить внимание на предложенную разработчиками систему управления базами данных, собственно структуру баз данных, их функционирование в режимах удаленного и одновременного пользования несколькими читателями и т.д. Важной характеристикой прикладного программного обеспечения является его модульность и «открытость» Последним термином называется такое программное обеспечение для библиотек, которое без вмешательства программистов - разработчиков позволяет максимально просто подстраивать параметры системы под требования конкретной библиотеки.



Глава 3. Разработка сайта для МУК МЦБ Орехово-Зуевского района

В соответствии с требованиями сегодняшнего дня библиотекари не могут в своей работе обойтись без современных информационных технологий. В наше время сайт уже не является роскошью, а наоборот необходимостью. Можно сказать, сайт - это визитная карточка и лицо любой организации. Необходимость в сайтах ощущают все (примеры). Причем каждому хочется сделать современный сайт, который не стыдно было бы показать людям. Библиотека не является исключением.

Создать сайт можно несколькими способами. У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Одними из основных способов создания сайтов есть следующие.

Создать сайт самостоятельно, используя бесплатные CMS. Главное преимущество здесь в том, что вы создаете сайт абсолютно бесплатно. Поскольку данный способ очень популярен, то вы без проблем сможете найти ответы на возникающие вопросы, а также получить помощь, если вам это потребуется.

Написать вручную движок сайта на PHP или других языках программирования. Сделать это можно как самостоятельно, так и прибегая к посторонней помощи. Главным минусом здесь есть то, что вам придется постоянно расширять функциональность своего сайта, закрывать дыры в безопасности и т.д. В связи с этим данный способ требует много ресурсов, как временных, так и интеллектуальных или материальных.

Купить платную систему управления. В некоторых случаях это будет наиболее правильным вариантом. Данный способ прекрасно подойдет вам, например, если вы создаете интернет-магазин. В этом случае вы значительно сэкономите время и упростите себе работу.

Но, так как, межпоселенческие библиотеки недостаточно финансируются, то третий пункт сразу отпадает. Остается первый и второй.

С содержанием все просто - оно определяется тематикой сайта и может быть разным: от текстов и фотографий до каталога товаров и игр. Так как, наш сайт будет посвящен библиотеке - то там в первую очередь должна быть информация полезная как коллегам, так и читателям.