Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В данном курсовом проекте была разработана база данных по сбору и обработки технико-экономических показателей для Открытого Акционерного Общества «Башэнерго».

ОАО «Башэнерго» - крупная промышленная организация, в состав которой входит порядка двадцати четырех предприятий. Составление планов и подведение итогов деятельности предприятия за различные периоды времени - сложная задача, учитывая размеры и территориальную распределенность организации. Однако достоверная, вовремя собранная информация является важным элементом эффективного управления предприятием.

В настоящее время технико-экономические показатели предприятий собираются следующим образом: предприятия энергосистемы в установленный срок высылают экономистам управляющей компании бумажные отчеты. Данные отчетов, присланных дочерними обществами, обрабатываются экономистами, а сами отчеты подшиваются и хранятся в финансово - экономической службе управляющей компании.

Недостатки, описанного выше процесса сбора и обработки информации:

- Обмен данными между предприятиями происходит в виде обмена отчетами в бумажной форме

- Экономисты предприятий энергосистемы выполняют двойную работу, дублируя функции друг друга

- Проверка корректности отчетных данных осуществляется вручную

- Автоматизация процесса составления сводной отчетности низка

- Доступ к данным для заинтересованных сотрудников не автоматизирован и осуществляется в «ручном режиме»

- Отсутствие базы данных с показателями предприятий энергосистемы за прошедшие периоды.

Чтобы эти недостатки устранить была разработана база данных, в которой будет храниться информация о технико-экономических показателях за определенный год, кварт и месяц, а также создаваться отчеты.

В данном проекте представлен вариант работы сбора и обработки ТЭП таким образом, чтобы можно было автоматизировать ряд процессов обработки показателей.

1. Анализ предметной области

В данном курсовом проекте предметную область составляет сбор и обработка технико-экономических показателей. Сбор и обработка технико-экономических показателей может, представлен приведенной ниже в схеме1 моделью BPwin.

Рисунок 1.1 Схема функциональной модели

База данных, разрабатываемая в рамках данного курсового проекта, представляет собой упрощенную модель предметной области «сбора и обработки технико-экономических показателей» и включает информацию о дочерних организациях, о пользователях используемых данную программу, а также технико-экономические показатели.

2. Концептуальное проектирование

2.1 Перечень сущностей

Любая система сбор и обработки технико-экономических показателей подразумевает наличие технико-экономических показателей у каждого дочернего общества.

Таким образом, для создания базы данных должны быть выделены следующие сущности:

1. Организация.

2. Показатели.

3. Значения.

4. Тип значения.

5. Единица измерения.

6. Формы

7. Пользователи.

8. Тип периода

2.2 Перечень атрибутов

Для каждой сущности должен быть список атрибутов.

Таблица 2.1. Атрибуты

Сущности	Атрибуты	Типы	Размер	Ограничение
1	2	3	4	5
Показатель	Код показателя	Числовой	Длинное целое
	Наименование показателя	Текстовый	100
Единица измерения	Код единицы измерения	Числовой	Длинное целое
	Наименование единицы измерения	Тестовый	50
Формы	Код формы	Числовой	Длинное целое
	План за период	Текстовый	50
	Наименование формы	Текстовый	50
Организация	Код организации	Числовой	Длинное целое
	Наименование организации	Текстовый	50
Пользователи	Код пользователя	Числовой	Длинное целое
	Фамилия	Текстовый	50
	Имя	Тестовый	50
	Отчество	Тестовый	50
Тип значения	Код типа значения	Числовой	Длинное целое
	Вид формы	Текстовый	50
Значения	Код значения	Числовой	Длинное целое
	Год	Числовой	длинное целое
	Значение	Числовой	Длинное целое
	Дата создания	Дата\время	Краткий формат даты
Тип периода	Код типа периода	Числовой	Длинное целое
	Наименование типа периода	Текстовый	50

3. Логическое проектирование

3.1 Модель «сущность-связь»

Управляющая компания рассылает дочерним организациям формы для заполнения, в которых имеются: показатели и единица их измерения, тип значения и тип периода.

Данная модель представлена на схеме 3.1 ниже.

Схема 3.1 Информационная модель

3.2 Классификация связей

Сущности «Показатели», «Тип значения», «Пользователи», «Тип периода» и «Формы» объединены через сущность «Значение». Сущность «Единица значения» связана с сущностью «показатели», а сущность «Организация» связана с сущностью «пользователи». Таким образом, сущность «Значение» связана с другими сущностями отношением «многие-к-одному».

4. Реляционная модель БД

4.1 Функциональные зависимости между атрибутами

Сущность «Значение» ссылается на сущности «Пользователи», «Формы», «Тип периода», «Тип значения» и «Показатели» (см. схему в разделе 3.1.). Таким образом, сущность «Значение» содержит пять внешних не идентифицирующих ключа.

4.2 Выбор ключей

В качестве первичного ключа сущностей «Организация», «Тип значения» и «Тип периода» может быть выбран атрибут «Наименование». Но удобнее ввести искусственный атрибут (числовой код), который является более коротким.

Таким же образом в качестве первичного ключа сущности «Пользователи» удобнее ввести искусственный числовой атрибут вместо сочетания атрибутов «Фамилия», «Имя» и «Отчество».

Для сущностей «Показатели», «Значения», «Формы» и «Единицы измерения» также удобнее использовать искусственный числовой код вместо атрибута «Наименование».

4.3 Нормализация отношений

Схема, приведенная в разделе 3.1., отвечает 1НФ т.к. данные представлены в виде двумерных таблиц с выделенными ключевыми атрибутами.

Схема также отвечает 2НФ, потому что каждый атрибут, не являющийся первичным, полностью зависит от этого первичного ключа.

Схема отвечает 3НФ, т.к. она отвечает всем требованиям 2НФ и ни один из не ключевых атрибутов не зависит от других не ключевых атрибутов.

5. Даталогическое проектирование

5.1 Состав таблиц БД

База данных содержит восемь таблиц: «Значения», «Показатели», «Формы», «Пользователи», «Организации», «Тип значения», «Тип периода» и «Единица измерения».

Рисунок 5.1 Структура таблицы «Значения»

Рисунок 5.2 Структура таблицы «Показатели»



Рисунок 5.3Структура таблицы «Формы»

Рисунок 5.4 Структура таблицы «Пользователи»

Рисунок 5.5 Структура таблицы «Организация»



Рисунок 5.6 Структура таблицы «тип значения»

Рисунок 5.7 Структура таблицы «Значения»

Рисунок 5.8 Структура таблицы «Единица измерения»

5.2 Средства поддержания целостности

Связи таблиц базы данных представлены на схеме 5.1 данных ниже.

Схема 5.1. Связи таблиц базы данных

Для всех связей, представленных на схеме, включено обеспечение целостности данных, и каскадное удаление связанных записей. Данные настройки позволяют избежать удаления записей из родительских таблиц, если в дочерней таблице («Значение») есть ссылки на эту запись.

6. Запросы к базе данных

В базе данных реализовано десять запросов (см. рисунке 6.1).

Рисунок 6.1 Запросы

Примерами простого запроса являются запросы «наименование организации».

Рисунок 6.2 Простой запрос в режиме конструктора

Рисунок 6.3 Простой запрос в режиме SQL

Примерами запросов с условием являются запросы «поиск пользователя на первую букву фамилии», «Поиск по дате создания», «Поиск пользователей по какой-либо организации».

Рисунок 6.4 Запрос c условием в режиме конструктора

Рисунок 6.5 Запрос с условием в режиме SQL

Примером запроса из связанных таблиц является запрос «оперативный план на 2 квартал».

Рисунок 6.6 Запрос из связанных таблиц в режиме конструктора



Рисунок 6.7 Запрос из связанных таблиц в режиме SQL

Примером запроса с использованием оператора соединения является запрос «сцепление Ф.И.О.».

Рисунок 6.8 Запрос с оператором сцепления в режиме конструктора

Рисунок 6.9 Запрос с оператором сцепления в режиме SQL

Остальные запросы формируются таким же образом.

7. Разработка механизмов защиты от несанкционированного доступа

Работать с базой данных будут четыре группы: одни будут вводить информацию («Operator1»), а трое других - только просматривать («Operator2», «Operator3» и «Operator4»).

«Operator1» - Экономисты УК;

«Operator2» - Сотрудники ДООО;

«Operator3» - Руководство УК;

«Operator4» - Плановый отдел УК.

Разрешения будут присваиваться не отдельным пользователям, а группам пользователей.

Рисунок 7.1 Разрешение Operator 1 на доступ к базе данных

Рисунок 7.2 Разрешение Operator 1 на доступ к таблицам



Рисунок 7.3 Разрешение Operator 1 на доступ к запросам

Рисунок 7.4 Разрешение Operator 1 на доступ к формам

Рисунок 7.5 Разрешение Operator 2 на доступ к базе данных



Рисунок 7.6 Разрешение Operator 2 на доступ к таблицам

Рисунок 7.7 Разрешение Operator 2 на доступ к запросам

Рисунок 7.8 Разрешение Operator 2 на доступ к отчетам

Рисунок 7.9 Разрешение Operator 3 на доступ к базе данных

Рисунок 7.10 Разрешение Operator 3 на доступ к таблицам

Рисунок 7.11 Разрешение Operator 3 на доступ к запросам

Рисунок 7.12 Разрешение Operator 3 на доступ к отчетам

Рисунок 7.13 Разрешение Operator 4 на доступ к базе данных

Рисунок 7.14 Разрешение Operator 4 на доступ к таблицам



Рисунок 7.15 Разрешение Operator 1 на доступ к запросам

Рисунок 7.16 Разрешение Operator 4 на доступ к формам

Рисунок 7.17 Разрешение Operator 4 на доступ к отчетам

8. Требования к техническому обеспечению

Требования к вычислительной машине: ОС/Windows/XP Professional/ IE 5.1 и выше, процессор Х86 Famile 6 Model 15 Stepping 2 GenuineIntl ~1599МГц, версия BIOS American Megatrends Inc. 0602, 08.05.2007, 2 ГБ физической памяти, 1,96 ГБ виртуальной памяти. Установленный полный пакет Microsoft Office (Access 2003).

9. Инструкция по использованию БД

программный запрос пользователь

9.1 Запуск программы

Открыть проводник Windows, найти базу данных «Курсовой проект.mdb», установить не нее курсор мыши и щелкнуть левой кнопкой. На экране появится главная форма программы.

Рисунок 9.1. Главная кнопочная форма

9.2 Экранные формы

Рисунок 9.2. Экранная форма таблиц



Рисунок 9.3. Экранная форма форм

Рисунок 9.4. Экранная форма запросов

Рисунок 9.5. Экранная форма отчетов

9.3 Описание отчётов

Отчет «Форма №8» создан с использованием мастера создания отчетов на основе двух запросов.

Отчет «Отчет по ТЭП» или «Значения» создан с использованием мастера создания отчетов на основе нескольких таблиц. Этот отчет показывает, какое значение принимает каждый показатель в определенный период и в определенной форме.

9.4 Формы редактирования данных в таблицах

В форме «Значения» для редактирования полей таблицы используются элементы формы «Поле» и «Поле со списком». Поля Код показателя, код формы, код пользователя код типа периода связан с другими соответствующими таблицами.

Форма «Пользователи» для редактирования полей таблицы, связанных с другими таблицами (например, «Код организации»).

Остальные формы организованы подобным образом.

Заключение

В настоящее время предприятие не может обойтись без компьютера, который значительно облегчает его организацию, позволяет механизировать решение задач различного характера, которые ранее решались вручную. Тем более что сейчас прогрессирует развитие различных технологий, компьютерных, сетевых, и так далее. Все большее количество задач, стоящих перед человеком, решается при помощи ЭВМ. Это необходимо, т.к. круг объектов сферы человеческой деятельности постоянно растет, с другой стороны, вычислительные характеристики ЭВМ тоже постоянно совершенствуются. Создавая базу данных для Открытого Акционерного Общества «Башэнерго», было приобретены практические навыки обследования предметной области, концептуального, логического и физического проектирования базы данных, освоила средства поддержания целостности базы данных, запросов. А также изучены и освоены принципы, приемы разработки, формализации предметной области в виде функциональной (BPwin) модели, информационной модели ERwin для построения АСУ.

Также в данном проекте представлен вариант работы сборки и обработки технико-экономических показателей таким образом, чтобы можно было автоматизировать обработку показателей.

В процессе работы над курсовым проектом приобретены практические навыки создания базы данных в СУБД Microsoft Access с момента обследования предметной области и до настройки параметров запуска.

Библиографический список

1. Горелов А., Ахаян Р., МакашариповС. Эффективная работа с СУБД - СПб.: Питер, 2000. - 704 с.

2. Виллет, Кроудер Microsoft Office 2000 Библия пользоователя.: Пер. с англ.-М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. - 1026 с.

3. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 512 с.

4. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Макаровой Н.В. - М.: Финансы и статистика, 2000. -768 с.

5. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб.: КОРОНА-принт, 2000. - 416 с.

6. Черемных С.В. и др. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / С.В. Черемных, И.О. Семенов, В.С. Ручкин. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 192 с.

7. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2002. 304 с.

8. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. - СПб.: БХВ - Петербург, 2004. - 512 с.

9. Практикум по информатике / А.А. Землянский, Г.А. Кретова, Ю.Р. Стратонович, Е.А. Яшкова; Под ред. А.А. Землянского. - М.: КолосС, 2003. - 384 с.

Размещено на Allbest.ru