Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Разработка базы данных справочника фирм

Введение

Данная база данных имеет справочных характер. БД создана на основе программного обеспечения Microsoft Access. В основе объектной модели заложено небольшое количество таблиц, среднее количество запросов. Также в базе данных заложена возможность создания отчёта, для вывода полного списка фирм в базе данных. База данных имеет форму для ввода/редактирования данных о фирмах города. Также, в БД заложена форма-интерфейс, для упрощения навигации по базе данных.

Задачи

В задачи курсовой работы входят:

· Создание даталогической модели базы данных

· Создание инфологической модели базы данных

· Создание иерархической модели базы данных

· Создание функциональной базы данных на основе созданных моделей

Требования к базе данных:

· Соответствие требованиям составленных моделей

Требования к функциональным возможностям:

· Среднее количество запросов

· Отчёты базы данных

· Возможность ввода/редактирования данных с помощью форм

Выбор инструмента

Данная база данных реализована на программном обеспечении Microsoft Access. Выбор пал на данный инструмент реализации, так как он наиболее удобен в плане русификации и удобного интерфейса.

Также были выявлены следующие преимущества Microsoft Access среди других СУБД:

1. Расположения всех объектов, которыми оперирует Access в одном файле. Это позволяет без труда переносить программу на другие ПК;2. Наличие возможности управления объектами Access через высокоуровневый, стандартный для пакета Office, язык программирования VBA;3. Возможность создания в таблицах таких полей как Счетчик и OLE;4. Возможность организации ссылочной целостности через удобный интерфейс - СХЕМА БД;5. Наличие мастеров для создания тех или иных операций с программой;6.Макросы;7. Обработка на клиенте при определенных условиях только индексов и возврат с файл сервера данных по отобранным индексам;8. Удобный визуальный редактор запросов (редактор запросов по образцу);9. Наличие возможности программного управления транзакциями для поддержки целостности БД;10. Наличие довольно неплохого оптимизатора запросов;11. Проекты ACCESS - один из лучших сред для разработки клиентской части к MS SQL Server;12. Работа с ODBC, возможность интерактивной разработки запросов для различных СУБД;13. Наличие RunTime версии;14. Возможность защиты кода паролем и "компиляция" в mde/ade формат для распространения среди конечных пользователей;Недостатки Access:1. Расположения всех объектов, которыми оперирует Access в одном файле. Больше актуально для разработчиков многопользовательских вариантов программ, так как приходится затрачивать дополнительные усилия для удобства разработки;2. Трудности в разработке "нестандартного" GUI;3. Склонность к разрушению БД при сетевых сбоях или локальном сбое железа;4. Низкая производительность при большом кол-ве пользователей при работе в классической ФС архитектуре;5. Неудобный редактор запросов интерактивного SQL;6. Нестрогая совместимость версий Access при разработке проектов с разными версиями MS SQL Server;7. Различие оформления инструкций запросов/функций в режимах конструкторов и исходном VBA коде;

1.Анализ предметной области

В основу предметной области вошёл объект «Фирмы», так как он является основным и единственным. Из данного объекта исходят три таблицы: деятельность, услуги и сами фирмы.

Объекты:

· Фирмы

Таблицы:

· Деятельность фирм

· Услуги фирм

· Фирмы

Иерархическая модель

база данных справочный access

Даталогическая модель

В основу даталогической модели входят следующие таблицы:

1. Деятельность

2. Фирмы

3. Услуги

Деятельность.

В данной таблице содержаться данные о деятельности фирм. (см. приложение №2)

Фирмы.

В данной таблице содержаться данные о самих фирмах

(адрес, телефоны, название, тип фирмы и т.п.)

Услуги.

В данной таблице содержится информация о видах предоставляемых фирмами услуг. (см. приложение №1)

Общий план даталогической модели

2.Проектирование БД

В проектирование базы данных входили следующие пункты:

a) Интерфейс

b) Запросы

c) Макросы

d) Отчёты

Интерфейс

Общий вид формы-интерфейса базы данных:

В интерфейс входят:

· Возможность вывода отчёта о всех фирмах

· Ввод/Редактирование данных о фирмах (см. приложение №3)

· Вывод фирм по типу предприятия (ЗАО, ОАО, ООО)

· Вывод всех фирм

· Вывод фирм по параметрам (По коду фирмы, по коду услуг, по коду рода деятельности)

Интерфейс состоит из приветствующей надписи, двух первоначальных кнопок, двух вкладок (Вывод фирм; Данные).

Вкладка «Вывод фирм»

В данной вкладке расположена возможность вывода полных сведений о фирмах по их параметрам (коду), и по типу предприятия.

Вкладка «Данные

Данная вкладка имеет следующий вид:

На данной вкладке расположен небольшой перечень данных о фирмах, для дальнейшей навигации по вкладке «Вывод фирм» (коды фирм, коды услуг, коды родов деятельности).

Запросы

В базе данных заложено небольшое количество запросов, необходимых для навигации по данным. Большая часть запросов задана кнопкам на общей форме интерфейса БД.

Общий список запросов:

1. Запросы на вывод информации о фирмах по типу предприятия (ЗАО, ОАО, ООО) - 3 запроса.

2. Запросы на вывод всей информации о всех фирмах в базе данных - 1 запрос.

3. Запросы на вывод информации о фирмах по параметру (по коду фирмы, по коду услуг, по коду рода деятельности) - 3 запроса.

Общее количество - 7 запросов.

Макросы

В данной базе данных макросы отсутствуют.

Отчёты

В базе данных присутствует один отчёт - Общий список фирм. Отчёт многостраничный (из-за большого количества фирм в БД).

Заключение

В итоге, в процессе создания, проектирования и реализации базы данных, было выявлено:

· 1 объект (Фирмы)

· 3 таблицы на основе объекта (Фирмы, Услуги, Деятельность)

· 7 запросов (В основном - на выборку)

· 2 формы (Форма-Интерфейс, Ввод/Редактирование данных)

· 1 отчёт (Общий список фирм в БД)

Общее количество записей в таблице «Фирмы» на момент завершения реализации базы данных - 29

Приложения

1. Данные о услугах фирм

2. Данные о деятельности

3. Форма «Ввод/Редактирование фирм»

Размещено на Allbest.ru