Главной особенность программного продукта является переносимость данных из настольной версии органайзера на мобильную и обратно, то необходимо проработать способ хранения этих данных. Так как количество записей не будет исчисляться тысячами, то можно обойтись без баз данных и использовать XML-файлы, которые так же позволят обеспечить быстрый доступ к записям, в том числе и произвольно.

В ПО (программном обеспечении) в XML-файлах хранится три типа данных: записи ежедневника, список контактов и список дел. Каждому типу данных соответствует свой XML-файл. Файлы одинаково называются и в настольной и в мобильной версии приложения. Зная формат хранения данных, можно переносить их с одной версии приложения на другую.

Записи ежедневника хранятся в файле planner. xml, в следующем формате, где тэг <planner> обрамляет все записи целиком и закрывается лишь в конце файла:

<planner>

<day data="11.05.2013">

<time>10</time>

<text>Позвонить Сергею Михайловичу</text>

</day>

</planner>

На каждое время каждой даты формируется своя запись. Таким образом, обеспечивается простота поиска и быстрый доступ к данным. В данном формате записи, следующие тэги означают следующее:

· <day> - содержит в значении атрибута "data" день в календаре в формате "dd. mm. yyyy" и обрамляет задание на определенное время на определенный день целиком;

· <time> - время в ежедневнике, на которое записано событие или дело;

· <text> - собственно, само события или дело.

Записи списка дел хранятся в файле todolist. xml и имеют следующий формат, где тэг <todolist> обрамляет все записи целиком и закрывается лишь в конце файла:

<todolist>

<id number="1">

<text>Погулять с кошкой</text>

<check>0</check>

</id>

</todolist>

В данном формате записи, следующие тэги означают следующее:

· <id> - содержит в значении атрибута "number" порядковый номер записи и обрамляет его целиком;

· <text> - текст дела или задания;

· <check> - отметка о том, выполнено ли дело.0 - не выполнено, 1 - выполнено.

Записи списка контактов хранятся в файле contacts. xml и имеют следующий вид, где тэг <contacts> обрамляет все записи целиком и закрывается лишь в конце файла:

<contacts>

<id number="1">

<name>Маша</name>

<surname>Петрова</surname>

<organization/>

<post/>

<mobile/>

<phone/>

<email/>

<skype>masha_petrova87</skype>

</id>

</contacts>

В данном формате записи, следующие тэги означают следующее:

· <id> - содержит в значении атрибута "number" порядковый номер контакта и обрамляет его целиком;

· <name> - имя;

· <surname> - фамилия;

· <organization> - место работы;

· <post> - занимаемая должность;

· <mobile> - мобильный номер телефона;

· <phone> - другой номер телефона;

· <email> - электронная почта;

· <skype> - имя пользователя в Skype.

Представление и обращение к данным в настольной версии происходит через класс UploadData.

Записи ежедневника хранятся в веткторе vPlanner, состоящего из структур PlannerDay. В свою очередь структура PlannerDay хранит записи о делах на всё время за день и имеет вид:

struct PlannerDay{

QDate dayPlanner;

vector<struct PlannerOneItem> vPlannerDay;

};

В данной структуре dayPlanner - дата дня, а структура PlannerOneItem имеет вид

struct PlannerOneItem{

QDate dayPlanner;

int timePlanner;

QString textPlanner;

};

Данные берутся из файла planner. xml, либо добавляются новые, если ранее таковых не существовало, а так же обновляются. Дата dayPlanner берется из атрибута data, у тэга <day>, timePlanner из тега <time>, а textPlanner из тэга <text>.

Следующим элементом класса является вектор vToDoData, состоящий из структур ToDoData, и имеющая вид:

struct ToDoData{

int idToDo;

QString textToDo;

int check;

};

Поля структуры заполняются из файла todolist. xml, добавляются новые или обновляются. Поле idToDo берется из атрибута number тэга <id>, textToDo из тэга <text>, а значение check из одноименного тэга.

Последним элементом для хранения данных в классе является вектор vContacts, состоящий из структур Contacts, которые имеют вид:

struct Contact{

int cID;

QString cName;

QString cSurname;

QString cOrganization;

QString cPost;

QString cMobilePhone;

QString cPhone;

QString cEmail;

QString cSkype;

};

Так же, как и в предыдущих случаях структура заполняется из xml файла с данными, а именно из contacts. xml, и так же могут добавляться новые данные или обновляться старые. Значение cID берется из атрибута number тэга <id>, cName из <name>, cSurname из <surname>, cOrganization из <organization>, cPost из <post>, cMobilePhone из <mobile>, cPhone из <phone>, cEmail из <cEmail> и cSkype из <skype>.

Способ хранения в мобильной версии приложения отличается от настольной версии, из-за того, что портативные устройства всё равно имеют более слабые технические параметры, чем персональные компьютеры. Хранение данных ограничено классом, который работает со своим Activity. Список заданий хранится в простом ArrayList<String>. Справочник имеет тот же принцип организации данных, храня значение каждого тэга в отдельном массиве. Немного сложнее хранятся записи ежедневника, где в массиве хранятся данные в порядке дата, время и запись.

5. Руководство пользователя

5.1 Назначение программы

Минимальные необходимые требования для нормального функционирования системы:

· устройство под контролем ОС Android 2.3.3;

· 210 Кб свободного пространства.

После запуска приложение выглядит следующим образом

Рисунок 5.7 - Главный экран приложения

Перенос данных с настольной версии происходит автоматически при запуске приложения, если в этот момент устройство подключено к ПК не как usb-носитель.

При нажатии на кнопку "Ежедневник", происходит переход на экран с ежедневником

Рисунок 5.8 - Экран ежедневника

Первоначально отображает дата текущего дня и соответствующие ей данные. Для изменения даты необходимо нажать на кнопку "Сменить дату", тогда появляется всплывающие окно для выбора даты.

Для возвращения на главный экран приложения необходимо нажать на кнопку "<<", расположенную в левом нижнем углу экрана.

При переходе по пункту "Список дел", происходит переход на экран следующего вида

Рисунок 5.10 - Экран списка дел

Для добавления нового дела необходимо его ввести в поле, расположенное в верху экрана и нажать кнопку ввода. Для удаления дела необходимо удерживать выделение на необходимом задании дольше двух секунд и во всплывшем контекстном меню выбрать "Удалить". Редактирование дела в данной версии не является возможным.

Для возвращения на главный экран приложения необходимо нажать на кнопку "<<", расположенную в левом нижнем углу экрана.

При переходе по кнопке "Контакты" появляется экран следующего вида

Рисунок 5.11 - Экран списка контактов

По выбору контакта происходит переход на экран, где отображается его полная информация.

Для добавления нового контакта необходимо нажать кнопку "+", что повлечет за собой переход на новый экран с формой для заполнения добавления нового контакта.

Рисунок 5.12 - Экран добавление нового контакта

Для удаления дела необходимо удерживать выделение на необходимом контакте дольше двух секунд и во всплывшем контекстном меню выбрать "Удалить".

Для возвращения на главный экран приложения необходимо нажать на кнопку "<<", расположенную в левом нижнем углу экрана.

Для завершения работы приложения необходимо вернуться на главный экран и выбрать пункт "Выход".