Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение)

«Златоустовский индустриальный колледж им. П.П. Аносова»

Контрольная работа

По дисциплине: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: «Инфраструктура образовательного учреждения»

Выполнила: Соломатова М.,

студентка группы П-42

Проверила: Палкина Г.И.

2013

Содержание

• 1. Информационные связи предприятия
• 1.1 Типовая структура предприятия
• 2. Интернет/интранет и структура предприятия
• 3. Офисная техника и информационные потоки в современном офисе
• 4. Структурная схема колледжа «ЗлатИКа» им. П.П. Аносова
• 5. Инфраструктура
• Список литературы

1. Информационные связи предприятия

1.1 Типовая структура предприятия

При обсуждении общих вопросов делопроизводства под термином "предприятие" обычно подразумевают достаточно широкий спектр различных организаций. То есть не только предприятия, производящие материальный продукт (заводы и фабрики), но и организации, результатом деятельности которых является нематериальный продукт или услуга (школа, институт, банк, химчистка и т.п.).

Любое предприятие состоит из подразделений, т.е. имеет некоторую организационную структуру. В наиболее общем виде она показана на рис. 1.

Рис. 1 Типовая схема предприятия

Производственными условно называют подразделения, выполняющие основную функцию предприятия, как в случае производства материальных продуктов, так и при оказании профильных услуг. На заводе это могут быть цеха и конструкторские бюро, в научных центрах - лаборатории и т.д.

Предприятием можно назвать как небольшую фирму со штатом в несколько человек, так и огромный завод. На большом предприятии каждое подразделение (администрация, бухгалтерия, отдел кадров) обычно состоит из десятков сотрудников со своей иерархией. Напротив, на небольшом предприятии некоторые отделы (или даже несколько отделов) могут быть представлены одним человеком.

Например, возможна ситуация, когда руководитель небольшой молодой фирмы лично занимается вопросами приема сотрудников на работу, совмещая роль директора и начальника отдела кадров.

Большая часть информации, используемая для управления, фиксируется в различных документах. На предприятии существует целый ряд специализированных служб, занимающихся работой с документами.

Подробнее функции некоторых из этих отделов:

Канцелярия - это отдел организации, ведающий служебной перепиской и оформлением текущей документации.

Отдел кадров решает вопросы, связанные с подбором сотрудников, приемом их на работу, увольнением, обучением, выходом на пенсию. Отдел кадров ведет документацию дел по личному составу (личные дела, трудовые книжки, должностные инструкции и т.п.).

Бухгалтерия осуществляет сбор и обработку финансовой информации о предприятии, а также предоставление отчетности о деятельности организации в государственные органы. В частности, бухгалтерия занимается расчетом заработной платы сотрудников, уплатой налогов и т.п.

Архив - отдел, где хранятся документы, образовавшиеся в результате деятельности предприятия. Архивные работники обеспечивают учет, сохранность документов в течение определенного законом периода, а также их уничтожение по истечении срока хранения.

Службы обеспечения занимаются вопросами снабжения предприятия оборудованием и комплектующими.

Отдел маркетинга занимается подготовкой маркетинговых планов, которые используются при подготовке общего бизнес-плана предприятия, разработкой маркетинговых программ и т. п.

Предприятие имеет внутренние информационные связи (взаимодействие руководства с исполнителями) и внешние информационные связи (взаимодействие с контролирующими смежными предприятиями, потребителями, клиентами и т.п.).

От вышестоящих органов на предприятие поступает руководящая информация в виде законов, нормативов, рекомендаций, распоряжений. В вышестоящие органы поступают отчеты и планы.

В роли контролирующих органов для предприятия могут выступать такие организации, как налоговая служба или пожарная инспекция, предоставляющие инструкции и контролирующие их исполнение. Сотрудничать с предприятием могут предприятия-партнеры, заказчики продукции и т.п.

2. Интернет/интранет и структура предприятия

Основу ИТ-инфраструктуры предприятия составляет его собственная (корпоративная) сеть. Многие современные предприятия используют Интернет-технологии как для внешних, так и для внутренних информационных связей. Построенные на базе этих технологий сети для корпоративного использования называются интранет (intranet) и экстранет (extranet) (рис.2).

Рис. 2 Пример организации сетевой деятельности в крупных компаниях

В сети Интернет, которая представляет собой пространство для общего пользования, выполняется поиск внешних материалов, осуществляется связь со средствами массовой информации (СМИ), инвесторами и конкурентами.

Интранет, или интрасеть, - это внутрикорпоративная сеть, которая использует стандарты и технологии Интернета, но доступна только для сотрудников компании. Сеть интранет может быть изолирована от внешних пользователей с помощью сетевого экрана (брандмауэра), защищающего ее от несанкционированного доступа через Интернет, или в принципе не имеет доступа извне. Обычно компании создают интрасети только для своих сотрудников. Основное предназначение интранет - совместное использование информации во всей компании.

Экстранет - корпоративная сеть, использующая протоколы и технологии Интернет и общедоступные телекоммуникационные сетидля взаимодействия с заказчиками, дилерами и партнерами и для предоставления им необходимой информации.

Интернет, интранет и экстранет, несмотря на общность технологий, используются предприятиями для решения различных задач бизнеса. Интернет позволяет работать с общественной информацией. Интранет предоставляет информацию ограниченного пользования, обеспечивает удобные коммуникации и эффективное сотрудничество пользователей, служит распространению знаний внутри организации.

Интранет-системы обеспечивают организации единый способ обмена информацией и доступа к материалам, единое представление документов и единое пространство для хранения документов. Это позволяет создавать системы документооборота для компаний с региональными офисами и большим количеством персонала, расширять функциональность с минимальными трудозатратами. Работа с материалами Интернета ведется прежде всего отделом маркетинга (изучение материалов конкурентов, анализ данных СМИ и т.п.), содержание интрасети активно используется всеми сотрудниками (тогда как доступ к Интернету может быть не у всех). Зона экстранет - это среда, в которой, прежде всего, работают сотрудники отделов маркетинга и логистики

3. Офисная техника и информационные потоки в современном офисе

Информационным центром для любого сотрудника современного офиса является персональный компьютер, подключенный к локальной и глобальной сети.

Все больше офисных компьютеров оборудованы Web-камерами - цифровыми камерами, позволяющими создавать фотографии и видеоролики, которые можно передавать по сети. Специальные программы в сочетании с использованием Web-камер дают возможность организовывать видеоконференции - обсуждения, при которых сотрудники рабочих групп могут видеть друг друга и обсуждать что-либо по сети.

Для участия в видеоконференциях также требуется микрофон. Микрофон необходим еще и для того, чтобы послать голосовое сообщение по электронной почте, озвучить презентацию. Современные офисные программы, в том числе программы Microsoft Office, уже имеют функции распознавания речи. Пока эти технологии развиты слабо, однако со временем голосовое управление компьютером и надиктовывание текстов наверняка получит широкое распространение.

Несмотря на активное развитие электронных средств коммуникации, часть информации по-прежнему поступает в офис в бумажном виде. Для ввода бумажных документов в компьютер служат сканеры - устройства, которые позволяют создавать оцифрованное изображение документа и хранить его в компьютере. Достаточно широкое распространение получили сетевые сканеры, которые позволяют посылать отсканированный документ по электронной почте. Еще один информационный поток формируют документы, приходящие по факсу. С технической точки зрения факс представляет собой несколько разных устройств (телефон, модем, сканер и принтер), совмещенных в одном.

В принципе компьютеры, оборудованные факс-модемом, позволяют принимать факсы непосредственно на ПК. Однако чаще в офисах стоят отдельные факсимильные аппараты. Поэтому иногда документы, полученные в бумажном виде с факсимильного аппарата, вводят в компьютер с помощью сканера. Следует отметить, что в современных офисах стараются меньше пользоваться факсами и переходят на электронную почту. Все чаще документы сканируют и посылают как вложение в электронную почту, поскольку сканер позволяет получить изображение с более высоким качеством, а потери при передаче изображения таким способом отсутствуют в принципе.

На любом предприятии возникает необходимость не только вводить документы в компьютер, но и наоборот - получать бумажную копию электронных документов. Для вывода документов на печать служат принтеры. Чаще всего они бывают лазерные, струйные или матричные. Каждый из перечисленных видов имеет свои достоинства и недостатки.

Струйный принтер формирует изображение путем нанесения на бумагу микрокапель чернил нужного цвета. Эта технология обеспечивает хорошее качество и возможности цветной печати. К недостаткам струйных принтеров относятся небольшая скорость печати и высокая стоимость расходных материалов. Отпечатки документов, как правило, чувствительны к влаге. К достоинствам струйных принтеров следует отнести низкую стоимость самого принтера и возможность печати практически на любом носителе (компакт-дисках, пленке для слайдов, специальном материале для термопереноса на ткань и т.п.). Обычно такие принтеры позиционируются как принтеры для дома или маленьких офисов.

В средних и больших офисах чаще всего используются лазерные принтеры, которые обеспечивают отличное качество при высокой скорости печати и относительно небольшой стоимости расходных материалов. Отпечатки, полученные на лазерном принтере, нечувствительны к влаге и не требуют времени для высыхания.

Матричные принтеры сегодня используются крайне редко. Принцип печати у них близок к пишущей машинке: иголочки ударяют по бумаге через красящую ленту, формируя изображение. Такие принтеры обладают очень низкой стоимостью отпечатка и на них через копирку можно получать несколько копий одновременно, однако они не позволяют получать изображения высокого качества и работают медленно и шумно.

Для тиражирования документов служит копировальная техника. Электрографическое (электрофотографическое, ксерографическое) копирование, часто называемое также ксерокопированием, является сегодня наиболее распространенным способом копирования. Электрографическое копирование - это способ фотографического воспроизведения изображений, основанный на превращении лучистой энергии в электрическую.

Данный способ копирования отличает высокая скорость и качество копирования, возможность масштабирования и редактирования документа при копировании, а также возможность получения копий с листовых и сброшюрованных документов.

Ксерокопирование дает возможность получения копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке и т.д.

Во многих офисах установлено также брошюровочное оборудование, позволяющее быстро изготовить переплетенные комплекты документации.

Освоение работы со всеми перечисленными выше устройствами обычно не вызывает проблем. Более подробного описания требует процедура перевода бумажных документов в электронный вид.

4. Структурная схема колледжа «ЗлатИКа» им. П.П. Аносова

Директор:

ѕ Осуществляет руководство колледжа в соответствии с его Уставом и законодательством Российской Федерации;

ѕ Обеспечивает системную образовательную, учебно-воспитательную, административно-хозяйственную и производственную работу колледжа;

ѕ Определяет стратегию, цели и задачи развития колледжа, принимает решения о программном планировании его работы;

ѕ Совместно с Советом колледжа и общественными организациями осуществляет разработку, утверждение и внедрение программ развития колледжа, учебных планов, курсов, дисциплин, годовых календарных учебных графиков, Устава и правил внутреннего распорядка колледжа и др.

Совет:

ѕ Организация учебно-методической, информационной и исследовательской работы совета;

ѕ Обеспечение педагогических и руководящих работников необходимой информацией об основных направлениях развития образования, учебниками и учебно-методической литературой по проблемам обучения, воспитания и развития обучающихся, воспитанников;

ѕ Прогнозирование, планирование и организация повышения квалификации педагогических работников и руководителей.

Юрист:

ѕ Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов;

ѕ Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, активизирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

Педсовет:

ѕ Разрабатывает образовательную программу Учреждения, представляет ее для принятия Совету Учреждения;

ѕ Обсуждает и принимает решения по любым вопросам, касающихся содержания образования, планирования воспитательной и образовательной деятельности Учреждения;

ѕ Обсуждает и производит выбор учебных планов, программ, учебников, форм, методов образовательного процесса и способов их реализации;

ѕ Организует работу по повышению квалификации педагогических работников, развитию их творческих инициатив, распространению передового опыта.

Представитель руководства по качеству:

ѕ Отвечает за то, что все процессы, необходимые для системы менеджмента качества установлены, внедрены и поддерживаются в рабочем состоянии;

ѕ Планирует и проводит дни качества колледжа и участвует в днях качества в подразделениях;

ѕ Обеспечение разработки, внедрения и деятельности Системы менеджмента качества;

ѕ Организация проведения внутренних аудитов качества, организация подготовки и аттестации группы внутренних аудиторов по качеству.

Начальник отдела профессионального сопровождения выпускника и проф. ориентации:

ѕ Оказание содействия в организации профильного обучения в образовательных учреждениях;

ѕ Оказание помощи в профессиональном определении выпускников образовательных учреждений;

ѕ Привлечение абитуриентов в Университет;

ѕ Проведение оценки основных аспектов профильного образования.

Начальник литейного участка:

ѕ Осуществлять руководство деятельностью участка по выпуску продукции в заданном объеме, номенклатуре, в установленные сроки и высокого качества;

ѕ Обеспечивать строгое выполнение плановых заданий, установленных участком;

ѕ Организовывать своевременное обеспечение необходимыми материалами, полуфабрикатами, технологической документацией, соответствующей производственному плану;

ѕ Осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и улучшением качества выпускаемой продукции.

Заместитель директора по АХЧ:

ѕ Организация хозяйственной деятельности колледжа, руководство им и контроль за развитием этой деятельности;

ѕ Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала;

ѕ Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием колледжа.

Заместитель директора по УПР:

ѕ Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;

ѕ Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятий и мер по ее реализации;

ѕ Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

Заместитель директора по УР:

ѕ Организация разработки и реализации образовательной программы общеобразовательного учреждения;

ѕ Руководство деятельностью педагогического коллектива образовательного учреждения;

ѕ Контроль условий, процессов и результатов образовательной деятельности образовательного учреждения;

ѕ Обеспечение режима соблюдения норм и правил техники безопасности в учебном процессе.

Заместитель директора по воспитательной работе:

ѕ Отвечает за организацию всего воспитательного процесса в учебном заведении, создание программы воспитания учащихся, обеспечивает новые подходы к его" организации.

Заместитель директора по НМР:

ѕ Организация научно-методической работы в школе, руководство и контроль за научно-методической работой;

ѕ Руководство научно-методическим советом;

ѕ Организация разработки и реализации образовательной программы.

Начальник ИВЦ:

ѕ Организует деятельность вычислительного (информационно-вычислительного) центра по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

Главный бухгалтер: интранет компьютер информация

ѕ Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности в учреждение;

ѕ Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

ѕ Обеспечение составления экономически обоснованных отчетов, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет, платежей в банковские учреждения;

ѕ Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Начальник ОК:

ѕ Принимать граждан по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности использования специалистов;

ѕ Систематически изучать деловые качества специалистов фирмы с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру директора, создание резерва на выдвижение;

ѕ Организовывать и производить своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора;

ѕ Обеспечивать хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

Заведующий учебно-производственным магазином:

ѕ Руководит деятельностью мастерской, обеспечивает соблюдение учебного расписания трудового (производственного) обучения.

ѕ Организует работу по оснащению мастерской необходимым для учебного процесса оборудованием, материалами, инструментами, техническими средствами обучения, наглядными пособиями.

ѕ Ведет учет и несет полную ответственность за их эксплуатацию, за своевременную проверку оборудования на электро- и пожарную безопасность.

Заведующий столовой:

ѕ На повара возлагается функция обеспечения своевременного, в соответствии с режимом учреждения, доброкачественного приготовления пищи для учащихся и сотрудников;

ѕ Составляет заявки на необходимые продовольственные товары, обеспечивает их своевременное получение со склада, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации;

ѕ Осуществляет постоянный контроль за технологией приготовления пищи, соблюдением санитарных требований и правил личной гигиены;

ѕ Организует учёт, составление и своевременное представление отчётности о производственной деятельности, внедрение передовых приёмов и методов труда. Контролирует правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств.

5. Инфраструктура

Компьютер.

Параметры компьютера администратора:

Система:

Microsoft Windows XP Professional

Версия 2002 Service Pack 3

Пользователь:

Администратор - ИВЦ

ЗлатИК им. П.П. Аносова

76456-641-8942246-23696

Компьютер:

Intel (R)

Pentium ( R ) 4 CPU 3. OOGHz

3.01 ГГц 1,50 ГБ 03У

Дополнительно: колонки, клавиатура, мышь, web-камера

Параметры компьютера администратора 2:

Система:

Microsoft Windows XP Professional

Версия 2002 Service Pack 3

Пользователь:

Администратор - ИВЦ

ЗлатИК им. П.П. Аносова

76456-641-8942246-23696

Компьютер:

Intel (R)

Pentium ( R ) 4 CPU 3. OOGHz

3.01 ГГц 1,00 ГБ 03У

Дополнительно: колонки 2 шт., принтер, сканер, клавиатура, мышь.

Компьютер - Тонкий клиент

Система:

Microsoft Windows XP Professional

Версия 2002 Service Pack 3

Пользователь:

Пользователь

ЗлатИК

76456-641-8942246-23057

Компьютер:

Intel (R) Xeon ( R) CPU

X3330 @ 2.66 GHz

2.66 ГГц, 3.00 ГБ 03У

В количестве 15 штук.

Ноутбук-

Система:

Microsoft Windows XP

Home Edition

Версия 2002

Service Pack 3

Пользователь:

Admin

Zlatik

76455-OEM-0014135-24374

Производство и поддержка:

Driver Pack Solution

Aqarius Aquarius № Е505

Intel (R) Celeron (R ) CPU

530 @ 1.73 GHz

1.73 ГГц, 504 МБ 03У

В количестве 14 штук.

Дополнительно установлены в кабинете №10:

ѕ Интерактивная доска;

ѕ Проектор.

Список литературы

1. Программа - ИПС Гарант

2. Сайт - www. Intuit.ru

Размещено на Allbest.ru