Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Анализ предметной области исследования

1.1 Сущность и структура бюджетной системы РФ

1.2 Характеристика предприятия

1.3 Анализ проблемзее в области автоматизацииразличные в рассматриваемой организации

2. Разработка информационной подсистемыдокументы формирования и контроля бухгалтерской отчетностиосвещению

2.1 Анализ информационного, технического и программного обеспечения

2.2 Характеристика действующего программного решения автоматизируемой области - «СКИФ-3»

2.3 Разработка информационной системы

3. Экономическое обоснование

3.1 Выбор и обоснованиегорода методики расчетанаглядного экономической эффективности

3.2 Расчёт трудоёмкости и сниженияповерхности затрат

3.3 Расчёт себестоимостипоказатель разработки

3.4 Экономический эффект от реализации и внедренияпрограмм программного продукта

4. Безопасность и экологичность

4.1 Общая характеристика опасныхп,равил вредных факторов на рабочем месте оператора информационной подсистемы

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Актуальность исследования, проведенного в рамках выполнения выпускной квалификационной работы обусловлена необходимостью внедрения современных информационно-технических средств в процесс формирования и контроля бухгалтерской отчетности в бюджетных учреждениях. В условиях стремительно развивающихся технологий и появления новых технических средств и решений существует необходимость обновления уже созданных программных средств решения определенных задач, а в конкретном случае - сдачи и контроля бухгалтерской отчетности.

Цель выпускной квалификационной работы - разработка информационной подсистемы, реализующей посредством информационных технологий процессы формирования, сдачи, проверки, контроля, а также хранения бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений. Данная система предназначена для повышения эффективности процесса бухгалтерской отчетности, его ускорения, упрощения, повышения его безопасности, а также для исключения необходимости наличия у подотчетных организаций специального программного и технического обеспечения.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

рассмотреть и проанализировать процесс сдачи и контроля бухгалтерской отчетности, а также внутренних процессов;

выявить основные информационные потоки, возникающие при указанном взаимодействии;

определить информационно-аналитические потребности обоих сторон взаимодействия;

произвести анализ эффективности концептуальных и программных решений, существующих в организации на момент анализа предметной области;

разработать концепцию проектного решения для более эффективного выполнения данных функций;

спроектировать и разработать информационную подсистему на основе проведенного анализа и разработанной концепции.

Теоретическая значимость работы заключается в разработке более эффективной, отвечающей современным техническим требованиям области подсистемы формирования, контроля, а также внутренних сопутствующих процессов.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы в том, что разработанная информационная подсистема охватывает и автоматизирует большой спектр функций бухгалтерского учета как на стороне организаций, сдающих эту отчетность, так и на стороне организаций, контролирующих эту отчетность и всю деятельность подотчетных организаций в целом.

Таким образом, объектом исследования выпускной квалификационной работы является совокупность взаимоотношений в системе «бюджетное учреждение -финансовое управление» и информационные потоки, возникающие при реализации данных взаимоотношений.

Предметом исследования являются средства и методы сбора, обработки и мониторинга данных, возникающих во взаимодействии между бюджетным учреждением, сдающим бухгалтерскую отчетность и финансовым управлением, контролирующим ее.

Основная гипотеза работы состоит в том, что создание информационной подсистемы сдачи и контроля бухгалтерской отчетности позволит повысить эффективность деятельности целого звена бюджетной системы в вопросах отчетности учреждений.



1. Анализ предметной области исследования

1.1 Сущность и структура бюджетной системы РФ

Сущность и принципы построения бюджетной системы РФ

В Бюджетном кодексе (Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125- ФЗ) дано следующее определение бюджета: это форма образования и расходования фонда денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций органов государства и местного самоуправления.

Бюджетное устройство - это структура и принципы построения бюджетной системы.

Бюджетная система РФ - совокупность бюджетов всех уровней и государственных внебюджетных фондов, основанная на экономических отношениях и государственном устройстве РФ, регулируемая нормами права. Она состоит из бюджетов трех уровней:

I уровень - федеральный бюджет и бюджеты государственных внебюджетных фондов;

II уровень - бюджеты субъектов РФ и бюджеты территориальных государственных внебюджетных фондов;

III уровень - местные бюджеты.

Помимо вышеперечисленных видов бюджетов существует еще консолидированный бюджет, который представляет собой свод бюджетов всех уровней на соответствующей территории. Например, консолидированный бюджет РФ включает в себя федеральный бюджет плюс бюджеты субъектов Российской Федерации.

Бюджетная система РФ построена на основе следующих принципов:

Принцип единства бюджетной системы, который обеспечивается единством бюджетного законодательства, денежной системы, бюджетной классификации, форм бюджетных документов и бюджетной отчетности, бюджетной политики и т.п.

Принцип разграничения доходов и расходов между уровнями бюджетной системы РФ.

Самостоятельность бюджетов всех уровней, выражающаяся в наличии у каждого бюджета своих источников доходов, в праве каждого бюджета самостоятельно расходовать их по своему усмотрению и определять источники финансирования дефицита бюджета; в утверждении каждого бюджета соответствующими представительными органами; в исполнении каждого бюджета соответствующими исполнительными органами власти; в недопустимости компенсации за счет бюджетов других уровней потребности в доходах и дополнительных расходах.

Принцип сбалансированности бюджета означает, что объем расходов должен быть равен объему доходов плюс источники финансирования дефицита бюджета (размер дефицита бюджетов всех уровней ограничен Бюджетным кодексом). При этом бюджеты всех уровней должны быть утверждены без профицита бюджета. Профицит - это превышение доходов бюджета над расходами.

Принцип эффективного и экономного использования бюджетных средств.

Принцип достоверности бюджета означает надежность показателей бюджетов, их адекватность существующему экономическому положению. Нарушение этого принципа ведет к серьезным финансовым последствиям. Примером может служить бюджетный кризис 1997г. и секвестр бюджета (пропорциональное снижение государственных расходов по всем статьям бюджета, кроме защищенных).

Принцип полноты отражения доходов и расходов бюджетов означает необходимость их отражения в бюджетах в полном объеме и в обязательном порядке.

Принцип гласности, т.е. необходимость публикации законов о бюджетах и отчетов об их исполнении в открытой печати.

Принцип адресности и целевого характера бюджетных средств означает, что бюджетные средства выделяются в адрес конкретных получателей с обозначением цели их использования.

Бюджетная классификация

Основным методологическим документом, на основе которого составляются и исполняются бюджеты, является бюджетная классификация.

Бюджетная классификация - это группировка доходов и расходов бюджетов всех уровней, а также источников покрытия дефицита этих бюджетов с присвоением объектам классификации группировочных кодов. Такая классификация является единой для бюджетов всех уровней и утверждается федеральным законом. Она имеет важное значение так как используется: для составления, утверждения и исполнения бюджета; контроля за выделением и использованием бюджетных средств; обеспечения сопоставимости показателей бюджетов всех уровней; составленияконсолидированных бюджетов всех уровней. На рисунке 1.1 представлена классификация доходов бюджета.

Рисунок 1.1 - Классификация доходов бюджета

Министерство финансов РФ утвердило «Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ» своим приказом от 25 мая 1999 г. № 38н. По новой бюджетной классификации госбюджет состоит из четырех блоков: «доходы», «расходы», «финансирование бюджета» и «государственный долг».

Межбюджетные отношения

Межбюджетные отношения - это отношения между органами государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления. Они строятся на следующих принципах:

сбалансированность интересов всех участников межбюджетных самостоятельность бюджетов всех уровней;

законодательное разграничение расходных полномочий и доходных источников между бюджетами всех уровней;

объективное перераспределение средств между бюджетами для выравнивания уровня бюджетной обеспеченности регионов и муниципальных образований;

единство бюджетной системы;

равенство всех бюджетов РФ.

Межбюджетные отношения регулируются. Бюджетное регулирование - это процесс распределения доходов и перераспределения средств между бюджетами разных уровней в целях выравнивания доходной части бюджетов, осуществляемый с учетом государственных минимальных социальных стандартов.

Бюджетный кодекс РФ четко разграничил доходы и расходы по бюджетам различных уровней.

Доходы бюджетов можно разделить на две группы:

собственные доходы бюджетов - доходы, закрепленные на постоянной основе полностью или частично за соответствующими бюджетами;

регулирующие доход - федеральные и региональные налоги и платежи, по которым устанавливаются нормативы отчислений в процентах в бюджеты субъектов РФ или местные бюджеты на очередной финансовый год, а также на долговременной основе (не менее чем на 3 года). Нормативы отчислений определяются законом о бюджете того уровня, который передает регулирующие доходы.

Одним из методов бюджетного регулирования является оказание прямой финансовой помощи из вышестоящего бюджета нижестоящему. Формы оказания прямой финансовой поддержки: субвенции, дотации, субсидии, кредиты, ссуды.

Субвенция - фиксированный объем государственных средств, выделяемых на безвозмездной и безвозвратной основе для целевого финансирования расходов бюджетов. Субвенция имеет две особенности. Во- первых, она используется в течение оговоренного срока, при просрочке субвенция подлежит возврату предоставившему ее органу. Во-вторых, ее используют для выполнения конкретных целей.

Дотация выдается единовременно и без целевого назначения в случаях, когда закрепленных и регулирующих доходов недостаточно для покрытия текущих расходов.

Субсидия - бюджетные средства, предоставляемые бюджету другого уровня, физическому или юридическому лицу на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Бюджетный кредит - форма финансирования бюджетных расходов, которая предусматривает предоставление средств юридическим лицам на возвратной и возмездной основе.

Бюджетная ссуда - бюджетные средства, предоставляемые другому бюджету на возвратной, безвозмездной или возмездной основе на срок не более 6 месяцев в пределах финансового года.

В 1994 г. в России был введен новый механизм межбюджетных отношений. Был создан Федеральный фонд поддержки регионов (ФФПР) за счет отчислений части НДС, поступающей в федеральный бюджет. Регионы получают из этого фондатрансферты (перевод средств в бюджеты нижестоящего территориального уровня из фонда поддержки регионов). Регионы делились на три группы, с выделением нуждающихся и особо нуждающихся регионов.

1.2 Характеристика предприятия

Общая характеристика предприятия

Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия № 2» создано на основании постановления администрации муниципального образования город Михайловска от 19 августа 2011 года № 1390 путем изменения типа муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия № 2».

Функции и полномочия учредителя в отношении Централизованной бухгалтерии №2 осуществляются управлением здравоохранения администрации муниципального образования город Михайловск.

Учреждение является некоммерческой организацией, не преследует цели получения прибыли от своей основной деятельности, но вправе оказывать платные услуги и заниматься приносящей доход деятельностью, соответствующей целям его создания.

Целью деятельности Учреждения является осуществление управленческих функций по ведению бухгалтерского, налогового учета и отчетности, исполнению сметы расходов муниципальных учреждений здравоохранения и управления здравоохранения администрации муниципального образования города Михайловска.

Предметом деятельности Учреждения является ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности муниципальных учреждений здравоохранения и управления здравоохранения администрации муниципального образования города Михайловска в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Основными задачами, стоящими перед Учреждением, являются: представление обслуживаемым муниципальным учреждениям здравоохранения полной и достоверной информации о результатах исполнения смет доходов и расходов, необходимой для оперативного руководства и управления в сроки и в объеме, согласованные с муниципальными учреждениями здравоохранения.

Для решения установленных задач и достижения поставленных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

открытие и ведение лицевых счетов муниципальным учреждениям здравоохранения и управлению здравоохранения администрации муниципального образования города Михайловска;

ведение бюджетного учета операций на лицевых счетах муниципальных учреждений здравоохранения и управления здравоохранения, предоставление информацию о состоянии их лицевых счетов;

составление смет доходов и расходов и планов финансово- хозяйственной деятельности муниципальных учреждений здравоохранения;

осуществление систематического контроля за ходом исполнения смет расходов, за состоянием расчетов, сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей, за правильным и экономичным расходованием бюджетных и прочих средств;

правильное и своевременное составление периодической и годовой отчетности об исполнении смет расходов;

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкции по бухгалтерскому учету и других нормативно-правовых актов;

осуществление предварительного контроля над соответствием заключаемых муниципальными учреждениями здравоохранения договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметами доходов и расходов или лимитами бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам муниципальных учреждений здравоохранения, управления здравоохранения администрации муниципального образования города Михайловска;

проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет доходов и расходов обслуживаемых учреждений с организациями и физическимимещения лицами, при своевременномпапок финансировании в полномкоторую объёме;

контрольобработки над исполнением доверенностейп, олученн выданных работникамуправлени муниципальных учреждений здравоохранения и управлениямалый здравоохранения администрацииучитывая муниципального образованияучреждения города Михайловскакрайнем на получение материальныхпредоставление и других ценностей;

участие в проведениикоторых инвентаризации имуществаобразования и инвентаря, а также финансовых обязательств, своевременное и правильное оформление документов и определение результатов инвентаризации, отражение их в учете;

проведение инструктажа должностныхп, риниматься а также материально-ответственных лиц по вопросамустанавливает оформления, учета и сохранности ценностейп,ользователь находящихся на их ответственном хранении;

составление и представление в установленномт порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскойдубут отчетности;

участие в составлении смет доходов и расходовсистемы муниципальных учрежденийрасходы здравоохранения, управления здравоохранения администрациизаработной муниципального образованияпроцессе города Михайловскам;атериальный ведение массиваструктуризаци нормативных и другихпроцессе документов по вопросамресурсам учета и отчетностио,бработки относящимся к компетенцииконтроль бухгалтерских служб;

хранение документовистоением (первичных документов, регистров учетап,оддерживает отчетности, а также смет доходов и расходов, и расчетов к ним, как на бумажных, так и на электронных носителях информациип)роектиров правилами организации государственного архивного делаа;втоатизации соответствии с ведение учета, регистрация, хранение гражданских правовыхдеятельности договоров, однойуничтожении из сторон которыхсразу выступают муниципальные учреждения здравоохраненияо, тличияуправление здравоохранения администрации муниципального образования городацелях Михайловска.

Управление Учреждением осуществляется директором. Директор назначается и освобождаетсярисунок от занимаемой должности главой муниципального образования городаверсии Михайловска с обязательнымрегионы заключением письменного срочного трудового договора.

Директор является единоличнымтекущая исполнительным органомстоимость Учреждения, самостоятельно решает все вопросыобщего деятельности Учрежденияд,альнейшей за исключением вопросов, отнесенных действующимрмленные законодательством к ведению иных органов, организует работу и несет ответственность за деятельность Учреждения в пределах своей компетенции.

Директор Учреждения выполняет следующие функцииосновным и обязанности по организациичаса и обеспечению деятельностидирек учреждения:

? действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы во всех предприятиях, организацияхр, азмеры учреждениях, государственныхоперативного и иных органахс,лежения а также в судах в пределахд,олжностному определяемых законодательствомсоставление и настоящим Уставом;

утверждает штатное расписание;

совершает от имени Учреждения сделки, заключает договоры в порядке, установленном действующим законодательством;

выдает доверенности в порядке, установленном законодательствомт,очки Учрежденияу;становленные совершает иные юридические действия от имени обращается в установленномзасст порядке по вопросам открытия лицевых счетов в финансовое управление муниципального образования городазтеь Михайловска;

в пределахучетными своей компетенции издает приказыучетные и дает указания, обязательные для всехдиректория работников Учрежденияв;

ыпла готовит мотивированные предложения о внесенииподписавшими изменений и дополненийбазе в Устав;

утверждает правила внутреннего трудового распорядкаетсов Учреждения, должностные инструкции работниковструктурне Учреждения;

решает вопросы примененияпредставление к работникам Учреждениявосприятием мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством;

устанавливает работникам Учреждтеаблицы ния надбавкип, ланов доплаты, другие выплаты стимулирующего характера в пределахрасп утвержденного фондафизическому оплаты трудаб;

распоряжается в соответствииэкономия с действующим законодательством финансовыми и материальнымиразработчиков ресурсами, закрепленнымиlibreoffice за Учреждением;

распределяет обязанности между работникаминазвание Учреждения, осуществляет контроль исполнениярасширить работниками их должностныхтаблицами обязанностей;

организует в Учреждении воинский учет граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На директора Учреждениямодель возлагается:

органгиотовых зация разработкиобязательные локальных нормативныхучастие документов, регламентирующихмонитор деятельность Учрежденияс;торонние осуществление наборапроведении и повышения квалификации сотрудников

Учрежденияр, едакторе в том числе с привлечениема представителей органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги;

организация экономичного и целесообразного расходования материальных и денежных средству,четая дисциплины;

организацияхозяйственнойбдазе руководство ею;

формирование и представление отчетности Учреждения.

Организационная структура предприятия

Учреждение состоит из следующихинтервалы отделов:

финансовый;

планово-экономический;

материальныйи;мени расчетный;

контрольно-ревизионныйб.азу

На рисунке 1.2 представленаинтеграции организационная структура предприятия.

Финансовый отдел ведет учет расчетов по финансированию, кассовыхсодержит и фактических расходов, анализирует исполнение смет доходовутвержденным и расходов по бюджетнымзаниматься средствам и средствама,дминистрации полученным за счет внебюджетных источников, разрабатывает предложенияправильностью по устранению недостатков и улучшению финансово-хозяйственнойускорить деятельности. Осуществляет кассовые операции с денежной наличностью.

Материальный отделявляется ведет учет основных средств, материалов, участвует в проведении годовой и периодической инвентаризации.азвае

Осуществляет систематическийплохой контроль за сохранностью ценностей, эффективностью их эксплуатации, за правильностью списания имуществас,трок инвентаря и других ценностей, пришедшихтребуются в ветхость и негодность, следит за соблюдениембазу положения о полнойастя индивидуальной ответственности, а также, соответствиемprocessor бухгалтерского и оперативного (у материально- ответственныхресурсам лиц) учета ценностей.

Расчетныйразовое отдел ведет учет расчетов по заработной плате, пособиям по временнойсестее нетрудоспособности и другимверхней выплатам, участвует учреждениях правильностьприложение составления табеля и других по оплате труда. Ведет учет расчетов по внебюджетным фондамс.обо

Планово - экономический отдел составляет по учреждениям сметыдокументы доходов и расходов, контролирует исполнение договоров, заключенныхперенаправляет учреждениями с организациямиовниюаоборуд и предприятиями.

Контрольно-ревизионныйпомещение отдел осуществляет контроль за своевременнымвводили и правильным отражениемновых в регистрах бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойорганизации деятельности муниципальныхсветильников учреждений здравоохраненияпредложения и управления здравоохраненияналогового администрации муниципального образования городадокументы Михайловска.

Основные бизнес-процессы организации

Бизнес-процессы, имеющиеееяется место в организации можно классифицировать на 4 группы: основные, обеспечивающие, бизнес- процессы управлениярасчета и бизнес-процессы развитияп.одключить

Основные бизнес-процессы - непосредственно ориентированные на производство продукциид, аты представляющие ценностьрабочих для клиента иобеспечивающие получение доходаэлектронного для предприятия. К ним относятся:

внедрение проектаумен автоматизации;

заказ товара у дистрибьюторав;ысота

абонентское сервисное обслуживание;

разовое сервисное обслуживание;

оказание консалтинговыхпохожи услуг;

реализациясуествуего товаров.

Обеспечивающие бизнес-процессы предназначены для обеспечения выполненияосуществляет основных бизнес-процессов. К ним относятся:

выявленпиредставлена е потребности у клиентар;асширяющих демонстрация программного продукта;

заключение договора;

проведение презентационного семинараб;езвозвратной предпроектное обслуживание;

предпроектное обучение;

ведение переговоров.

Бизнес-процессы управления охватывают весь комплекс функцийтипичная управления на уровне текущих действийпрактически и бизнес-системы в целомд.окумент относятся:

отчетностьобъем о проделанной работе;

контроль удовлетворенности клиентов;

?анализ финансовых показателейв;

ажную составление финансовоймест и бухгалтерской отчетностит;ысячами мониторинг рынкар;азрабатывает начисление и выплатаexcel зарплаты сотрудникам;

прием новыхисключением сотрудников на работу.

К ним Бизнес-процессы развитиясвяз - процессы совершенствованияф, айловых освоения новыхструктурные направлений и технологийн.

К ним относятся: обучение собственных специаабсолютное листов;

рекламах;озяйственных

поддержка Интернет-проектаэ.кономической

Процессы, составляющие функционирование централизованнойодно бухгалтерии можно рассмотреть в нотации IDEF0.

Для наглядногопредставления бизнес-процессы, протекающие в учреждениид, ату изображены на рисункахпредложенные 1.3, 1.4, 1.5.

Общее описание документооборота

Документ - письменное свидетельство факта хозяйственнойструктурные операции.

Терминпользователю «хозяйственная операциям»ещения в законодательстве не расшифровываетсяк,лавиатура поэтому под хозяйственной операцией будем понимать любое событие хозяйственнойформы деятельности. И хотяответственных таких обытийпорядке великое множвеозможностей все документы, которыми они оформляются, являются первичнымир. оссии ство, не

Материальным носителемработы учетной информацииназываемый является учетныйбыть бланк или магнитный диск в зависимостиабсолютного от способа веденияицестран первичного учетав.водить

Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителейоанбиосенов и служат для удобстваадминистрации последующей обработкиэффективных информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные фактыпредоставление должны оформлятьсядобавляемые первичными учетнымипоказатели документами. Ни одназатемняющих операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документасогласно (рисунок 1.6).

Рисунокрасходные 1.6 - Порядок составленияможно первичных документов.



Документы в системе бухгалтерского учетатребования имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно- управленческое и экономическое значение.

Таким образомв, ходной первичный бухгалтерский документ являетсястоимость письменным свидетельствомсамых того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейшихумолчанию пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документым,еждународных которые будут иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составлятьсястру с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальныйфактор носитель - учетныйвременной бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) кудаmicrosoft заносятся сведения о хозяйственной операциид.

Они могут заполнятьсясоответствии от руки или автоматизировано, что определяется в инструкциисистемой по составлению первичныхвидеоадаптер учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техникигорода (платежные поручения).

Учетный документ в бланке часто составляется в несколькихвидеотерминалы экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учетареализа и соответствующими инструкциямим.

По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат распоряженияк,онструкций задания, приказыбазы руководителя организациибаза или других уполномоченныхместо для этого лиц о совершениисистема определенных операцийу.чета

К ним относятся: приказыб, ухгалтерию распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежныхтакже средств с банковскихмобильных счетов организацииу,ченным материальных ценностей и др.

доверенности на получение товарно-Распорядительные документы не подтверждают факта осуществленияучета хозяйственной операциис,транах являются.

К ним относятся накладные на выдачу материальныхоткрытость ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностейб,ухгалтерских наряды на сдельную работу и т. д. Эти документыснип являются источником информации для текущего и последующего контролядолностному хозяйственных операцийр.

Документы бухгалтерского оформления составляютсяммыпрогра с целью подготовки, обеспечения, сокращенияшироко и упорядочения учетныхиндексная записей, а также с целью подготовкибазовая исполнительных (оправдательныхс)оставление и распорядительных документов. К таким документампозиций относятся:

документы по учету ОС и НМА;

документы по учету сырьяпостоянного и материалов;

документы по учету кассовыхосями операции;

документы по учету банковскихпроведении операции;

документы по учету НДС;

документы по расчетам с подотчетными лицами;

документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

Комбинированные документы содержат одновременно признакриазрешения распорядительных, исполнительныхтаблицами документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовыйобеспечения ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемыйр)асчет .

По объему содержащихся в документах сведенийдиректория или по порядку их составленияэлектронных они делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляютсяизъятие непосредственно в момент совершения хозяйственнойтаких операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первымле формальным доказательствомэ,кономия что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные, документы на поступление и отпускрассмотреть материалов, начислениявыплата заработной платыо,бразом отгрузку продукции и др.

Сводные документы составляют на основаноиснована и первичных документов, в них отражаются операциик,ачествауже оформленные прежде первичными документамиф.

Сводные документыхолдингов составляют для обобщенияорганизации данных первичныхзащиту документов с целью получения укрупненныхнаиболее или новых показателей. Примером могут служить расчетно-палкта атежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностейприлоение и др.

По способу использованияорган документы подразделяютсяорганизации на разовые и накопительные.

В разовых документахорганизации отражаются (регистрируютсяп)ервичнх одна или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записейф.

Накопительные документыгодовой составляют за определенныймаксимально период временисторонние (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственныхиндекс операциях. К ним относятся лимитно-заборные картывозникнуть (ведомости) на отпусказработка материалов, реестрыб,ухгалтерии ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемыхapple документов, бухгалтерскихрасписку записей и тем самымрасходов способствуют снижению трудоемкостипостоянно работы бухгалтерскойследственных и других служб организаций.

По месту составления документы подразделяются на внутренние (путевые листы, кассовые приходные и расходные ордерап,риложения акты, расчетно-платежные ведомостиможет по заработной плате), оформленные и применяемые внутри одного предприятия, и внешние (товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы), поступающие от других юридическихвидеотерминалы и физических лиц.

По количеству учетных позицийпоэто документы бывают однопозиционные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многопозиционные, состоящие из нескольких позицийпланов и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

Все хозяйственные операциип, ределах проводимые в бюджетном учреждении, оформляютсядобавления первичными документамипр,ичинах бухгалтерский учет.

Перечень первичных документов, используемых бюджетнымиэтой учреждениями, определенхозяйственной в приложении №1 к Инструкции по бухгалтерскому учету. Первичные документыо,тправила должныshow иметь обязательные реквизиты:

наименование документа (формы);

код формы;

?дату составления;

наименование организации, от имениразмещать которой составленвеличину документ;

содержание хозяйственной операциид;окументы

измерители хозяйственныхрисунок операции в натуральном и денежном выраженииз;

? личные подписи и их расшифровки (включаярешения случаи составлениявесь документов с применениемстроками средств автоматизации и передачи их в системахпомощи телекоммуникаций).

В зависимостизапроса от технологии обработкинаименование учетной информациибюджетного в первичные учетные документы могут быть включенывозникающих дополнительные реквизитытаблицами (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требования нормативныхправильное правовых актовперсональный и методических документов по бухгалтерскому учету.

Первичный учетныйобычные документ долженпозволяет быть составленпередает в момент совершения операции, а еслистола это не представляется возможнымтехнологии -непосредственно после ее окончания. Лицаи,меет ответственные за составление первичных документов, а также за сроки их представления в бухгалтерию учреждения, определяютсявнутреннего графиком документооборотакомпании (к примеру, табель использования рабочего времени предоставляетсяместа в бухгалтерию ежемесячно 1-го и 15-го числа, приходный кассовый ордер - по мере получениярасходов денежных средств, приказ о приеме на работу - по мере подписания, распоряжение о предоставлении отпускановостей - не менее чем за 5 дней до началаотпускас,кольку авансовый отчет - в течение 3 дней после приездапоэтому из командировки или получения денег под отчет и др.).Первичные учетные документы составляютсяр,асчетам как правило, на русском языке.

Записи в первичных учетныхспеци документах производятсякаждо способом,обеспечивающимэффективность сохранность записейи:мени чернилами, при помощивыявления пишущих машинлибо и средств автоматизасцоответствии документах прочеркиваютсяи.нформация ии. Свободные строкиможет в первичных учетных В первичных учетныхзависит документах (какдостоверность в текстовой частис,оздан так и в цифровых данныхблко) подчистки не допускаютсяк.онечный

Исправление ошибкиотвечающего в первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: «Исправлено» и подтверждено письменно лицами, подписавшимиотраенный документ, с указаниемподключить даты исправлениян.есут

В кассовых и банковскихотчетный документах исправленияколичество не допускаются. За достоверность содержащихся в документахитальных данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичныхучетный документов несут ответственность лицам,ногоразовых подписавшие эти документыс.ловно

Поступившие в бухгалтерию первичные учетные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнотапериод и правильность оформленияотсутствие первичных учетныхмасштабируе документов, заполнениячтобы реквизитов), так и по содержанию (законность документируемыхсодержаихся операций, логическаяиспользуемых увязка отдельныхмихайловска показателей).

В документах на приобретение материальныхполучения ценностей должнавесьма быть распискапрограммы материально ответственного лицао,бязательным получившего эти ценностии,спользование а в документах, подтверждающихпроведение факт выполнениядоступа работы, - подписи о принятии результатакэет работы ответственнымисреды лицами.

Все структурные подразделения бюджетного учреждения, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроляоснованны документы (копии выписок из приказов и распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого родапредставляется договоры, акты выполненных работ и др.).

Представление первичныхабсолютного учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборотау,чения составленным главным бухгалтером и утвержденныминтерфейс руководителем учрежденияо.тличия Выписки из графикаиспользуется документооборотаназначению вручаются материально ответственным и другим должностным лицаму, ровням которые обязаныизменениях представлять в бухгалтерию первичные учетные документы.

Инструкцияиндекса по бухгалтерскому учету устанавливает следующие правила храненияопределяется первичных оправдательныхучастие документов и регистровнаглядности бухгалтерского учетав.редное мемориальные ордерап,омощью

По истечении каждого отчетного месяцауправление все накопительные ведомостиведется вместе с относящимисяопераций к ним первичным документами должны быть подобраны в хронологическомподобно порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за два-три месяцаформы и более в одну папку. На обложке надписываются: наименование учреждения; название и порядковый номер папки; отчетныйширина период - год и месяцв;озникнуть начальный и последний номера мемориальныхдокументы ордеров; количество листов в деле.

Сроки хранениясогласно документов определены Перечнем типовыхнапряжению документов, образующихсяэективности в деятельности госкомитетов, министерств, ведомствввода и других учрежденийу,чреждений сроковроссийского их хранения.

Сроки хранения, согласно Единой государственнойпредставления системе делопроизводствао,снове исчисляются с 1 январяприказы года, следующего за годом окончаниясовременным материалов делопроизводствау.

По истечении сроков хранения делаосуществления в установленном порядке сдаются в соответствующийпозицию государственныйэкономический архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятсярешена постоянно в бухгалтерии.

Первичные учетные документы брошюруютсяхозяйственной по участкам учетапредназначены в хронологическом порядке по номерам пачекданные за месяц. Выходные формы документов хранятся отдельно по каждому разделу учета и соответствующему субсчету. Первичные учетные документыд, еятельности регистры бухгалтерского учета, бухгалтерские отчеты и балансычтобы до передачи их в архив должны хранитьсяабонентское в бухгалтерии в специальныхнужна помещениях. Ответственностьосновании за организацию хранения первичных учетныхнажав документов, регистров бухгалтерского учетакоторая и бухгалтерской отчетностикорректировка несет руководитель учреждения.

Изъятие первичных учетныхномерам документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судамиз,атраты налоговыми инспекциямиinternet и налоговой полицией на основании постановленийвсему в соответствии с действующимсредней законодательством. Изъятие оформляется протоколоми,нтерфейса копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящихтехническими изъятие, соответствующие должностные лицаучета учреждения могут снять копииформировани с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятияк.омпонента Если же изымаютсясреднее тома документов, не оформленные надлежaаpple щим образомподдерживающая (неподшитые, непронумерованные), то дооформить их должностные лица могут их с разрешения и в присутствииюридических представителей органов, производящих дознание. При пропаже или уничтожениисвод первичных учетныхиндексная документов руководитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтоженияр.исункеВ необходимых случаяхстраницы для участия в работе комиссии приглашаютсякорректировка представители следственныхзависит органов и др. Результатытрудовых работы комиссии оформляются актом, подписанным руководителемрабочее учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.

Наряду с первичнымиваего документами, определеннымивсей Инструкцией по бюджетному учету, учреждение должно применятьзакрвает формы документов, определенные нормативными актами Банкасолнечным России, а также ведомственными нормаштумами ивными правовымисодержит актами.

Как возможный вариант учреждение вправе применять формы, предложенные контрагентами (поставщикамип,роверке покупателями и др.).

Однако данные формыувеличивается должны быть проверены на предмет содержания в них вышеуказанных обязательных реквизитов.

1.3 Анализ проблемзее в области автоматизацииразличные в рассматриваемой организации

В настоящее время большинство функций и информационныхвведенных процессов автоматизировано, в работе каждого сотрудника применяютсяпрограмм современные технологииб.

Однако нами был проанализирован процесс бухгалтерского учетаjava в бюджетном учреждениип,риведены и ее контроля.

предоставления отчетностиформам

Задачаприменяются предоставления отчетности в контролирующие органыотпуск решена с помощью программного комплексазвят «СКИФ».

В настоящее время автоматизированнаяуправления система (АС) «Скиф» установленавыше и эксплуатируется в 119 финансовыхдокументы органах субъектов РФ и муниципальных образованийо, дин что составляет свыше 77 тыс. рабочих мест.

Кроме того, 43 главных распорядителязатраты и распорядители средств федерального бюджета используют систему «Скиф» при составлениидодовох отчетности.



2. Разработка информационной подсистемыдокументы формирования и контроля бухгалтерской отчетностиосвещению

2.1 Анализ информационного, технического и программного обеспечения

В связи со спецификой деятельности предприятия для ведения бухгалтерскойдвокументо отчетности и электронного документооборота используетсятаблице аппаратное и программное обеспечение.

Таблица зрительной - Конфигурация рабочей станции главного бухгалтера

Процессор	INTEL S-1155 i3 2130
Тактоваякрайне частота процессораконтроля	3,4GHz*2 ядра=6,8GHzсборкой
ОЗУ	DDR3,1536 Mb
Жесткий диск(HDD)	HDD SATA-3,500 Gb, Seagate,7200rpmнаименование
Видеоадаптер	MSIN 560GTX-TI Twinр,аботающего 1Gb
Монитор	Samsungэффективность SyncMaster 710N
Клавиатура	BTC Keyboardсроки -6310 U-W
Мышьверсии	Logitech M175
Встроенный сетевойприводит контроллер	3COMзакрепленными Marvell940- MV00

1С:Предприятие. Российская фирмасетевой «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюцииу, ничтожении издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственныхкоторая разработок фирмы «1С» наиболее известны программынастроена системы «1С:Предприятие», а также продуктыфинансовых для домашних компьютеровтт и образовательной сферы.

Система программоблачной «1С: Предприятие» предназначенаинициализации для автоматизации управленияглавным и учета на предприятиях различных отраслейк,лассу видов деятельности и типов финансирования, и включает в себячтобы решения для комплексной автоматизации производственныхс,ократить торговых и сервисныхwindows предприятий, продукты для управления финансамиумен холдингов и отдельныхсистемы предприятий, ведения бухгалтерского учетадиаграммах («1С:Бухгалтерия» самаяявляется известная учетная программа), расчетауровням зарплаты и управлениярезультатов кадрами, для учетаstaroffice в бюджетных учрежденияхг,оворит разнообразные отраслевые и специализированные решенияд,инамикой разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимымиучетные организациями.

Системаwindows «1С:Предприятие» состоит из передовой технологической платформыорганизации (ядра) и разработанныхвведен на ее основе прикладныхавтоматизации решений («конфигурацийс»оответствии). Такая архитектураимеет системы принеслаокно ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладныхсистемы решений, высокую функциональность и гибкость,огут масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверныходни и территориально распределенныхуправление решений, от самыхдиректория малых до весьма крупных организацийхранение и бизнес-структур. Для данного предприятия «1С:Предприятие» нужна для того, чтобы вестиотражение бухгалтерскую отчетностьданные и выплачивать заработную плату.

Microsoft Office. Microsoft Office - Офисный пакет приложений, созданныхинициализации корпорацией Microsoftобоснование для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В составизделий этого пакетакассовых входит программное обеспечение для работыэкономит с различными типаминекоторыми документов: текстамил,юбое электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функциипервичными могут использоватьсястраница другими приложениями, а также самимизапросе приложениями Microsoft Office.

Поддерживает скрипты и макросыо,тдельного написанные на VBA.

Microsoftфизических Office поставляетсяннаазчению в нескольких редакцияхк.ачество

Отличия редакцийбыть в составе пакетатрудовых и цене. Наиболее полная из них содержит: Microsoft Office Word - текстовый процессор. Доступенопераций под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различнойперечисленных сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основнымнеобходимую форматом в последнейсостав версии являетсяупростить позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, которыйэкономически представляет собойрасчета ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используютсядокументах как стандарт де-факто в документообороте большинствадставление предприятий. Wordдомашних также доступен в некоторых редакцияхзаконод Microsoft Works. Программы - эквиваленты: LibreOffice Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfectпаемости и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторымипреследует оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысокихрекомендуется требованиях к ресурсамисполнением более важныв)ремени.

Microsoft Office Excel - табличныйрегионов процессор. Поддерживает все необходимые функцииминимальных для создания электронныхвидеоадаптер таблиц любойформы сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняянаименование версия использует формат OOXML с расширением «.xlsxс»ервер, более ранние версии использовалиразработки двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windowsобязательным и Apple Mac OS X. Программы - эквиваленты: LibreOffice Calc, StarOffice, Gnumeric, Corelтехническими Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoftmicrosoft Office Outlookнормативных (не путать с Outlookпользователя Express) - персональныйкаждой коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщиккотором задач, записки, менеджер электроннойтребова почты, адреснаякоторый книга. Поддерживаетсяabiword совместная сетеваяпомимо работа. Программы - эквиваленты: почтового клиента - Mozillaдоступен Thunderbird/SeaMonkey, Novellбухгалтерских Evolution, Claws Mail ,Eudoraвправе Mail, The Batп!ериодической ; диспетчера персональныхпервичных данных - Mozillaр,езультатыLotus Organizer и Novell Evolutionу.никальными

Доступен под Windowsуровне и под Apple Mac OS X.

Microsoftпополняются Office PowerPointуровне - приложение для подготовкифункции презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программы - эквивалентыс:оответствие LibreOffice Impress, Corel WordPerfectрезультатов и Apple Keynote.

Microsoft Office Visio - приложение для работы с бизнес-диаграммамиработающих и техническими диаграммамирисунке - позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Антивирус Kaspersky Internet Security. «Лаборатория Каспаебсолютного рского» - это международнаярезких группа компанийм,униципальнымикоторая осуществляет свою деятельность более чем в 100 странахполучение мира. Центральный офис «Лабораториитрудовых Касперского» находитсяможно в Москве, откудавысота осуществляется управление деятельностью компаникионцепции уровне.

На сегодняшний день в компании работают более 2300 высококвалифицированных специалистов. «Лаборатория Касперского» имеет локальные представительства в 29 странах, а ее продукты и технологиирмленные используют более 300 млн пользователей по всему миру. Антивирусные программные модуликоторый «Лаборатории

Kaspersky Internet Security 2015 - инновационное решение для обеспеченияотдел оптимального уровня безопасности. Гибридная защитакомпьютерах улучшила работу практически всехкоторые компонентов Kaspersky Internet Security 2015. Она соединилауведомляющие в себе классические антивирусные технологииподобно с возможностями глобальной облачной сети - Kaspersky Security Network. Этот сервис непрерывно собирает и анализирует данные об угрозах и подозрительныхсоставляют событиях на компьютерахкоторых по всему миру, после чего эта информация сразу становится доступной пользователям Kaspersky Internet Security 2015. Такойсетевая подход позволяет мгновенно блокпириведенным ровать любые попытки зараженияв.

Весь процесс обработки данныххолдингов об угрозах происходит на серверах «Лаборатории Касперского», в «облаке», что экономит ресурсы вашего компьютера.

Team Viewer. TeamViewer всего за несколько секундоформления устанавливает соединение с любым ПК или сервером в мире. Вы можете удалённо управлять компьютеромвнедрение вашего партнёраучетными так, словно вы сидите за ним. Позволяет работать за рабочим компьютеромдобивается на предприятии, не выходяявляется из дома. Нужно всего лишь включить программу на работе, продиктовать UIN- Code и подключиться.

Консультант Плюс. Полный спектр правовойтурюетбся информации. Системаприроста Консультант Плюс содержит не только нормативные правовые акты, составляющие основу российского законодательства, но и эксклюзивные консультации по применению законодательства, материалы авторитетных периодическихвозможность изданий, судебной практики и другую полезную информацию.

Ежедневно информационные банки системыхозяйственной пополняются новымисоставляются документами, содержащимисловно самую оперативную правовую информацию.

Документы получены напрямую из законодательных органово,рдер каждыйкаждая из них строго соответствует оригиналу.

Главное преимущество работы с системой - это значительная экономия временистранице при анализе документов. Благодаря юридической обработке каждого документа, уникальным поисковым возможностямномер системы и современнымсреднее технологиям, не имеющимглавную аналогов на российскомвозможностями рынке программныхвнедрение продуктов, ответ на любой правовойанализ вопрос можно найти легко и быстро. При этом необязательно обладать точной информациейуказанием о реквизитах искомыхрассчитывается документов.

2.2 Характеристика действующего программного решения автоматизируемой области - «СКИФ-3»

СКИФ - Создание и Корректировка Информационного Фонда. Данныйперерыв программный продукт разработан ОАО «ФИНТЕХooxml». Текущая версияназвание программы 3.0 Standart Edition является полной редакцией программы.