Основні правила введення і редагування тексту

Размещено на http://www.allbest.ru/

Лабораторна робота

Тема: Основні правила введення і редагування тексту

Мета роботи: Навчитися створювати нові документи; редагувати. Отримання навиків роботи з піктографічним меню і командами стандартної панелі інструментів.

Завдання.

Запустіть текстовий процесор Word, використовуючи ярлик на робочому столі , або ПускВсе Программы Microsoft Office Microsoft Word.

Створіть новий документ, одним із способів:

· меню ФайлСоздатьНовый документОК,

· кнопка Создать на стандартній панелі інструментів;

· кнопка Создать документ на боковій панелі задач .

Наберіть текст:

При підготовці текстових документів на комп'ютері використовуються три групи операцій:

Операції введення дозволяють перевести вихідний текст з його зовнішньої форми в електронний вигляд, тобто, у файл. Введення може бути здійснено як за допомогою клавіатури, так і методом сканування.

Операції редагування дозволяють змінити вже існуючий документ шляхом додавання або видалення його фрагментів, перестановки частин документа, злиття декількох файлів в один або, навпаки, розбиття єдиного документа.

Операції форматування дозволяють оформити документ: відформатувати, ввести шрифтове оформлення, тобто точно визначити, як буде виглядати текст на папері після друку на принтері.

При наборі тексту в програмі Word, ми бачимо велику кількість символів. До таких символів належить пробіл, перенесення, м'який перенос і т.д. Щоб побачити всі приховані символи, слід включити кнопку непечатаемые символы на стандартній панелі інструментів..

Правила введення тексту:

Між словами ставиться тільки один пробіл.

Перед знаком, пробіл ставити не потрібно, після обов'язково.

Слова взяті в лапки або дужки, не повинні відділятися від них пробілами, наприклад (текст), а не ( текст ).

Перед і після тире потрібно ставити пробіл, наприклад: Інформатика - це наука… комп'ютер форматування піктографічний команда

Дефіс слідує використовувати без пробілів, наприклад Ростов-на-Дону;

Не слід використовувати порожній абзац, в якості засобу для відступа наступного абзацу, тому що це призводить до негнучкості форматування.

Не слід використовувати знак табуляції тим паче кілька пробілів для позначення червоного рядка, це також ускладнює подальше форматування.

Збережіть документ у своїй особистій папці за допомогою команди Файл Сохранить как, дайте назву документу Перші_Кроки і натисніть кнопку на панелі документів Сохранить.

Закрийте документ (ФайлЗакрыть) або кнопка на заголовку документа.

Відкрийте документ Перші_Кроки (ФайлОткрыть, або піктограма Открыть на стандартній панелі), у вікні, що з'явилося, використовуючи кнопку розкриття списку, знайдіть свою папку і натисніть кнопку Открыть або два рази клацніть мишею по піктограмі файлу.

Зміна режиму зображення:

ь перейдіть в режим Обычный (ВидОбычный, або кнопка зліва горизонтальної смуги прокрутки );

ь поверніться в режим Разметка страницы ;

ь перейдіть в режим Веб-документа;

ь перейдіть в режим Структура;

ь перейдіть в режим Во весь экран і поверніться назад, натискуючи кнопку на екрані Вернуть в обычный режим;

ь змініть масштаб документа на 75%, 50%, 150%, по ширині сторінки, ціла сторінка і поверніть 100% (ВидМасштаб) ;

ь опишіть у звіті відмінності режимів.

Виділення тексту:

ь виділіть перший абзац тексту, для цього клацніть мишею і перемістіть її від початку виділення до кінця абзацу в натиснутому положенні;

ь зніміть виділення, клацнувши лівою клавішею миші в будь-якому місці екрану;

ь виділіть слово (подвійне клацання мишею по слову), зніміть виділення;

ь виділіть другий абзац (потрійне клацання мишею по будь-якому місцю абзацу), зніміть виділення;

ь виділіть речення (клацання по будь-якому слову речення при одночасно натиснутій клавіші <Ctrl>), зніміть виділення;

ь виділіть перший абзац за допомогою клавіатури (клавіші пересування курсором при натиснутій клавіші <Shift>), зніміть виділення;

ь виділіть текст цілком (ПравкаВыделить все), зніміть виділення.

Перестановка фрагментів тексту:

ь перемістіть другий абзац у кінець тексту за допомогою миші (спочатку виділіть, потім вкажіть на виділений текст курсором миші і, утримуючи ліву клавішу під курсором миші у вигляді стрілки з'явиться квадратик, що позначає готовність до переміщення) перемістіть курсор до місця вставки, потім мишу відпустіть) ;

ь відновіть колишнє місцеположення абзацу, клацнувши по кнопці Отмена на стандартній панелі інструментів;

ь перемістіть другий абзац у кінець тексту, використовуючи панель інструментів, для цього: виділіть абзац, клацніть на кнопці Вырезать на панелі інструментів. Потім встановіть курсор у кінець тексту на початок рядка і викличте текст з буфера, клацнувши по кнопці Вставить

ь Відновіть колишнє місцеположення абзацу, користуючись кнопкою і Oтмена.

Копіювання фрагментів тексту:

ь скопіюйте за допомогою миші з другого абзацу другий рядок у кінець тексту за допомогою миші, при натиснутій клавіші <Ctrl>.

ь відновіть колишнє місцеположення абзацу, клацнувши по кнопці Отмена на стандартній панелі інструментів.

ь скопіюйте з третього абзацу перший рядок в кінець тексту, використовуючи панель інструментів:

§ виділіть рядок, для приміщення поміченого тексту в буфер;

§ клацніть на кнопці Копировать на панелі інструментів;

§ встановіть курсор у кінець тексту на початок рядка і викличте текст з буфера, клацнувши по кнопці Вставить;

ь видаліть скопійований рядок, натиснувши клавішу Delete;

ь скопіюйте другий абзац на початок тексту, а перший в кінець тексту.

Видалення фрагмента тексту:

ь видаліть перший абзац, для цього виділіть його і натисніть клавішу Delete;

ь відновіть текст, використовуючи (кнопку Отмена на панелі інструментів або ПравкаОтменить выделение).

Відображення недрукованих символів. (Кнопка із зображенням символу абзацу на панелі інструментів). Виведіть на екран недруковані символи (тобто символи, які можуть з'являтися на екрані, але не виводяться на друк) для перевірки, чи не ввели ви випадково зайвий пропуск або випадково чи не натискували на клавішу ENTER. Перевірте і внесіть виправлення. Відключіть відображення недрукованих символів.

Перевірка правопису. Червона хвиляста лінія вказує на невірно написане слово. Зелена ж хвиляста лінія, вказує на синтаксичні помилки: пропущену кому, громіздке за змістом речення, тощо. Для виправлення орфографії необхідно підвести покажчик до граматичної помилки і клацнути правою кнопкою миші. Вибрати з меню правильне слово, чи додати його до словника. Команда СЕРВИС, Язык дозволяє встановити мову для підключення орфографічного словаря.

Перевірте набраний Вами текст на наявність помилок. Для цього:

ь виділіть текст:

ь виконайте команду Сервіс - Язик - виберіть український;

ь перевірте правопис: Сервіс - Правописание. У вікні, що відкрилося, пропустіть або замініть слова з помилками. Натисніть Ок.

Збережіть зміни в документі.

Продемонструйте викладачу.

Оформіть звіт о виконаній роботі. У звіт запишіть:

найменування роботи;

мету роботи;

методи виділення, копіювання, переміщення, видалення тексту;

режими зміни зображення;

висновок;

відповіді на контрольні запитання.

Контрольні запитання:

1. Способи створення нового документу.

2. Способи копіювання фрагментів документу.

3. Режими зображення документів.

4. Правила введення тексту.

5. Що таке редагування?

6. Що таке форматування?

7. Використання недрукованих символів.

8. Як перевірити правопис.

Размещено на Allbest.ru