Процесс перевода информации в данные

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА НИКОЛАЯ II»

(МГУПС (МИИТ))

Кафедра «Экономическая теория и менеджмент»

Направление (специальность) «менеджмент организации».

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

По дисциплине «Информатика»

Выполнил:

Студент 1 курса

Ткач Владимир Андреевич

гр. ЗМНб-192

Шифр:

1610-пМНб-2094

МОСКВА-2017

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

Задача 1

Сформулировать ответы на вопросы, выбрав свой вариант следующим образом. Первый вопрос - согласно последней цифре учебного шифра. Второй вопрос - согласно предпоследней цифре учебного шифра. Объем ответа на каждый вопрос - 1,5-2 страницы. Отформатировать текст следующим образом: шрифт в тексте- Times New Roman размер - 14 пт, междустрочный интервал - одинарный, выравнивание - по ширине, автоматический перенос слов, поля слева и справа - по 2,5 см, сверху и снизу - по 1,5 см. Проиллюстрировать ответ несколькими рисунками, расположенными внутри текста.

1. Процессы преобразования информации

Ответ

Базовыми информационными процессами информационной технологии называют процессы обработки и накопления данных, обмена данными и представления знаний, т. е. те процессы, которые поддаются формализации, а, следовательно, и автоматизации с помощью ЭВМ и средств связи. Автоматизированные информационные процессы оперируют машинным представлением информации (данными) и, как информационная технология в целом, могут быть представлены тремя уровнями: концептуальным, логическим и физическим. Однако прежде чем превратиться в данные, информация должна быть сначала собрана, соответствующим образом подготовлена и только после этого введена в ЭВМ, представ в виде данных на шинных носителях информации.

Процесс перевода информации в данные в технологических системах управления может быть полностью автоматизирован, так как для сбора информации о состоянии производственной линии применяются разнообразные электрические датчики, которые уже по своей природе позволяют проводить преобразования физических параметров, вплоть до превращения их в данные, записываемые на машинных носителях информации, без выхода на человеческий уровень представления. Это оказывается возможным благодаря относительной простоте и однозначности информации, снимаемой датчиками (давление, температура, скорость и т.п.).

В организационно-экономических системах управления осведомляющая о состоянии объекта управления информация семантически сложна, разнообразна и ее сбор не удается автоматизировать. Потому в таких системах информационная технология на этапе превращения исходной (первичной) информации в данные в основе своей остается ручной. На рис. 2.4 приведена последовательность фаз процесса преобразования информации в данные в информационной технологии организационно-экономических систем управления.

Процесс преобразования информации в данные

Сбор информации состоит в том, что поток осведомляющей информации, поступающей от объекта управления, воспринимается человеком и переводится в документальную форму (записывается на бумажный носитель информации). Составляющими этого потока могут быть показания приборов (например, пробег автомобиля по спидометру), накладные, акты, ордера, ведомости, журналы, описи и т.п. Для перевода потока осведомляющей информации в автоматизированный контур информационной технологии необходимо собранную информацию передать в места ее ввода в компьютер, так как часто пункты получения первичной информации от них пространственное удалены. Передача осуществляется, как правило, традиционно, с помощью курьера, телефона.

Собранная информация для ввода должна быть предварительно подготовлена, поскольку модель предметной области, заложенная в компьютер, накладывает свои ограничения в состав и организацию вводимой информации. В современных информационных системах ввод информации осуществляется по запросам программы, отображаемым на экране дисплея, часто дальнейший ввод приостанавливается, если оператором проигнорирован какой-либо важный запрос. Очень важными на этапах подготовки информации и ввода являются процедуры контроля.

Контроль подготовленной и вводимой информации направлен на предупреждение, выявление и устранение ошибок, которые неизбежны, в первую очередь, из-за так называемого «человеческого фактора». Человек устает, его внимание может ослабнуть, кто-то может его отвлечь - в результате возникают ошибки. Ошибки при сборе и подготовке информации могут быть и преднамеренными. Любые ошибки приводят к искажению вводимой информации, к ее недостоверности, а значит, неверным результатам обработки и в конечном итоге к ошибкам в управлении системой. При контроле собранной и подготовленной информации применяют совокупность приемов, как научных, так и формализованных, направленных на обнаружение ошибок. Вообще процедуры контроля полноты и достоверности информации и данных используются при реализации информационных процессов повсеместно и могут быть подразделены на визуальные, логические и арифметические. Визуальный метод широко используется на этапе сбора и подготовки информации и является ручным. Логический и арифметический методы, являясь автоматизированными, применяются на последующих этапах преобразования данных.

2. Основы работы с программой Power Point

Ответ

Программу PowerPoint запускаем кнопкой Пуск/Программы/ Power Point

По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный».

При этом в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

В левой части окна по умолчанию отображается панель Слайды, где отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд.

Режим обычный - это основной режим для создания и редактирования отдельных слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы Power Point.

Панели инструментов предоставляют доступ к используемым командам.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и создать слайд.

При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации.

С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА

При создании и редактировании презентаций можно использовать различные режимы просмотра документов, т.е. разные способы отображения слайдов на экране.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок) или с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).

К основным режимам относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов:

В режиме «Обычный» в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

В режиме «Сортировщик слайдов» все слайды отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды и изменять порядок их следования.

В режиме «Показ слайдов» можно просмотреть презентацию на экране.

Задача 2

Средствами текстового процессора Word выполнить следующие задания.

Вариант определяется по таблице согласно последней цифре учебного шифра.

С помощью программы MS Eqaution создайте следующую формулу:

Ответ

Задача 3

Средствами MS Word создайте таблицу следующего содержания:

информация программа рисунок редактор

Ответ

Задача 4

С помощью встроенного графического редактора Word создайте и сгруппируйте цветной рисунок согласно варианту:

Ответ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ru