Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.

Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать ее в Буфер обмена, используемой в качестве временной памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица, Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint .

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка, Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному нам слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить таблицу из буфера

Связь электронной таблицы Excel со слайдом

В окне программы находится заголовок, операционное меню и рабочая зона, в которой могут располагаться различные инструментальные панели, области разработки слайдов и презентаций, а так же строка состояния. Кроме того, в окне PowerPoint может размещаться область задач, содержащая элементы управления, которые облегчают выполнение операций создания и открытия презентаций и слайдов, а также поиска в них нужных элементов. Имеются также разделы области задач, облегчающие работу с многостраничным буфером обмена и вставку в документ графических объектов.

Центральную часть рабочей зоны программы занимает область слайда, в которой формируется его содержание и оформление. Кроме того, в этой области может отображаться в крупномасштабном виде макет слайда или слайд, готовый к показу. В находящийся в этой области слайд можно добавлять текст, вставлять рисунки, клипы, диаграммы, графические объекты, надписи, видеоклипы, звуковые эффекты и анимацию.

Макеты слайдов обычно содержат заглушки, местодержатели или заполнители. Заглушки в макете ограничены пунктирной линией и содержат текст, рисунок или условное обозначение, которые описывают их назначение.

Во время редактирования или преобразования макетов в слайды реальных презентации пользователь должен заменить заглушки конкретными текстовыми или графическими элементами. Макеты слайдов могут содержать заглушки заголовков, маркированных или нумерованных списков, таблиц, диаграмм, рисунков, фигур и т.д. Замена заглушки может осуществляться только соответствующим ей текстовым или графическим элементом.

Для повышения удобства размещения элементов область слайда может содержать сетку и направляющие. Сетка состоит из горизонтальных и вертикальных линий, размещенных на равном расстоянии друг от друга по всей области слайда. Направляющих всего две - одна вертикальная и одна горизонтальная. Они разбивают область слайда на четыре сектора и служат для ориентации при необходимости определённым образом сгруппировать размещаемые на слайде элементы.

Сверху над областью слайда и слева от неё могут отображаться вертикальная и горизонтальная линейки, которые в программе PowerPoint играют ту же роль, что и в редакторе Word. В общем случае в рабочей зоне кроме рассмотренных выше областей слайда и задач могут находится ещё три области: заметок, слайдов и структуры. Область заметок предназначена для формирования заметок к любым слайдам презентации. Впоследствии такие заметки можно будет напечатать и использовать в процессе демонстрации презентации или же сохранить их для дальнейшего просмотра их на веб-страницах. Область слайдов служит для работы сразу со всеми слайдами презентации или с отдельными группами слайдов. И, наконец, область структуры содержит структуру всей презентации и обеспечивает возможность быстро изменять её, пробуя разные варианты взаимного расположения слайдов.

6. Создание презентации

Необходимо понимать, что начальный этап создания презентации - этап её проектирования - не может быть проведён с помощью каких-либо программных средств.

На этапе проектирования презентации пользователь должен четко представить себе и зафиксировать цель и тему создаваемой презентации, составить её общий план, разработать общий план демонстрации, разбить его на отдельные фрагменты и определить желаемую последовательность их демонстрации.

Нужно так же подобрать к каждому фрагменту наиболее точные, краткие и выразительные заголовки, точно сформулировать текстовые пояснения, отобрать наиболее подходящие иллюстрации, диаграммы, словом спроектировать каждый слайд и всю презентацию в целом.

Создание презентации с помощью мастера автосодержания

Замена заглушек элементов слайда различного типа выполняется по-разному. Проще всего выполняется замена текстовых заглушек. Для замены такой заглушки по ней следует щелкнуть, и после появления поля ввода с текстовым курсором внутри ввести нужный текст. Нажатие клавиши Enter приводит к появлению нового абзаца. Если текст, который нужно ввести в отведённую размерами заглушки область, не помещается, происходит автоматическое увеличение её размеров.

Замена заглушек, соответствующих маркированным и нумерованным спискам, проводится примерно по той же самой схеме - выполняется щелчок по заглушке, а затем вводится конкретное содержимое элементов списка. Каждое нажатие на клавишу Enter приводит к образованию следующего элемента списка. Изменение элементов списка и их удаление осуществляется точно так же, как и в редакторе Word.

9. Изменение размеров и положения элементов слайда

Размеры и положение заглушки, так же как и любого другого текстового или графического элемента слайда, можно изменить вручную. Для изменения размеров нужно совместить курсор мыши с одним из маркеров на границе заглушки или объекта и после того как курсор примет форму двунаправленной стрелки выполнить перетаскивание границы в нужном направлении. А для изменения положения объекта следуют совместить курсор мыши с любой из границ объекта и после того как курсор примет крестообразную форму перетащить объект или заглушку в нужное конечное положение.

Не следует путать границу заглушки или элемента слайда с рамкой, которая может быть размещена вокруг любого элемента. Граница в демонстрационном режиме не видна, а обрамление - видно.

10. Рисунки из библиотеки ClipArt

Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ получения доступа к библиотеке ClipArt - нажатие кнопки Вставить графику на панели инструментов.

Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке. Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем изменить его размер и местоположение на экране.

Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео и аудио карты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а также аудио и видео файлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок.

В ходе изучения Интерфейс программы MS PowerPoint были освоены навыки способность разрабатывать компоненты аппаратно-программных комплексов и баз данных, используя современные инструментальные средства и технологии программирования (ПК-2).

11. Достоинства и недостатки PowerPoint

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

· Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

· Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

· С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

· Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

· К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки.

Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World WideWeb.

Недостатками PowerPoint является:

· Презентации, имеющие пароль, не открываются.

· Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.

· Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

· Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.

Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

· Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

· Заливка становится непрозрачной.

· Строка отображается непрозрачной.

· Настройки на отображение не влияют.

· Заливки отображаются без вращения.

· Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

· Примечания не отображаются.

· Диаграммы преобразуются в группы фигур.

12. Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt

презентация слайд шаблон powerpoint

Многие ошибочно считают, что слова можно только читать, но не любоваться ими. И Word и PowerPoint представляют пользователю доступ к увлекательнейшему приложению, которое называется WordArt. Оно способно заметно украсить ваш текст, как видно из следующего рисунка.

Если вы ощущаете неопределимое желание включить нечто подобное в слайд, то сделать это очень просто. Даже не придется беспокоиться о позиционировании, поскольку объекты WordArt можно перемещать и масштабировать после их создания.

Создание специальных эффектов при помощи программы WordArt (запускаемой с панели инструментов Рисование) происходит так:

1. Отобразите нужный слайд в режиме слайдов, а затем щелкните на кнопке Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Открывается следующее диалоговое окно.

2. Щелкните на нужном эффекте WordArt.

3. Щелкните на кнопке ОК.

4. Введите в диалоговом окне Изменение текста WordArt любой нужный текст. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов.

5. Завершите вставку объекта WordArt кнопкой ОК, перетащите его в нужное место и измените его размер при помощи маркеров размера.

WordArt достаточно прост в обращении, так что для его использования вряд ли понадобиться более сложные действия, нежели описанные выше. При возникновении конкретных вопросов не забывайте о меню Справка, всегда доступном при работе в приложении PowerPoint.

Заключение

Проведя учебную практику по данной теме приобрели навыки работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия (ОК-6) и разобрались с базами работы PowerPoint в основных понятиях данной программы, таких как слайд и презентация.

Слайдом в программе PowerPoint называется совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или презентационного зала.

Презентацией в программе PowerPoint называется группа логически взаимосвязанных слайдов, решающих задачу наглядного представления требуемого рекламного, демонстрационного или учебного материала.

Так же мы познакомились с основными возможностями программы PowerPoint:

1. использование электронных таблиц

2. создание презентации с помощью автосодержания

3. создание презентации на основе существующей

4. библиотека рисунков ClipArt

5. вставка фигурного текста WordArt

И, конечно же, уделили внимание плюсам и минусам работы в PowerPoint.

Некоторые плюсы:

· Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

· Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

· С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

К минусам относится:

· Презентации, имеющие пароль, не открываются.

· Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.

· Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

· Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.

Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

Таким образом, рассмотрев данную тему со всех сторон, можно прийти к выводу, что использовать программу PowerPoint удобно и легко, как в повседневной жизни, так и в офисе, на работе.

Список литературы

1. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. - СПб.: 2007 г

2. http://powerlexis.ru/klub_powerpoint/literatura/rabota_v_powerpoint/-

Размещено на Allbest.ru