Информационные технологии бизнес-офиса ООО "Интерофицина плюс"
История создания организации, его организационная структура и основные направления деятельности. Обоснование необходимости внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия 8.0". Имитационное моделирование расчета бизнес-плана в программе Project Expert.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.05.2017 |
Размер файла | 578,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра экономической информатики
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: Бизнес-офис организации (предприятия) и интернет-маркетинг
на тему: Информационные технологии бизнес-офиса ООО «Интерофицина плюс»
Минск 2016
Содержание
- Введение
- 1. Современное состояние рынка систем планирования ресурсов предприятия (ERP)
- 2. Характеристика и бизнес-офис ООО «Интерофицина Плюс»
- 2.1 История создания предприятия
- 2.2 Организационная структура предприятия
- 2.3 Основные направления деятельности
- 2.4 Бизнес-офис предприятия
- 2.5 Внедрение «1С:Бухгалтерия 8.0» в ООО «Интерофицина плюс»
- 3. Имитационное моделирование расчета бизнес-плана
- Заключение
- Список использованных источников
Введение
Ресурсы предприятия - это имеющиеся в наличии средства, которые используются и потребляются субъектом для достижения поставленных целей, а также обеспечивают осуществление предпринимательской деятельности.
Объектом исследования является один из наиболее мощных инструментов в арсенале современных руководителей - автоматизированные системы класса ERP (Enterprise Resource Planning, или Планирование Ресурсов Предприятия). Необходимость их внедрения в том, что они обеспечивают функциональность, которая обычно выполняется несколькими системами, также ERP-системы дают преимущества, например стандартизацию бизнес-процессов, более дешевое обслуживание и улучшение, упрощение отчетности, так как все данные хранятся в единой базе.
«1С:Бухгалтерия» является конфигурацией «1С:Предприятие», а также универсальной программой массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет», которая позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».
Цель написания данной курсовой работы - на основе изучения и анализа существующего бизнес-офиса ООО «Интерофицина Плюс», предложить, обосновать необходимость и описать внедрение новой информационной системы по управлению ресурсами предприятия.
Задачи, которые являются основой для написания курсовой следующие:
· дать определение ERP-системе и проанализировать рынок данных систем;
· ознакомиться с предприятием и историей его создания;
· описать программное и техническое обеспечение;
· описать процесс и причины внедрения системы на данное предприятие;
· рассчитать стоимость внедрения;
· смоделировать расчет бизнес-плана в программе Project Expert.
При написании работы была использована информация об обществе с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс», которая была получена в ходе прохождения практики.
бизнес план бухгалтерия программный
1. Современное состояние рынка систем планирования ресурсов предприятия (ERP)
В начале 90-х гг. аналитическая компания Gartner Group ввела новое понятие. Системы класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning) получили название системы планирования ресурсов предприятий ERP (Enterprise Resource Planning).
ERP-система-- это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированное информационное пространство для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия.
В основе данных систем лежит принцип создания единого хранилища (репозитария) данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию:
· финансовую информацию;
· производственные данные;
· данные по персоналу
· и др.
Главной особенностью ERP-системы является полная интеграция всех составляющих бизнес процесса компании в едином комплексе. С этой целью ERP системы используют отдельные модули, каждый из которых посвящен отдельному направлению деятельности компании. В системе реализованы следующие основные функциональные блоки:
· Планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.
· Управление спросом. Данный блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.
· Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.
· Основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством.
· Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.
· Спецификация изделий. Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.
· Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.
· Маршрутизация/рабочие центры. С помощью данного блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.
· Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.
· Управление закупками, запасами, продажами.
· Управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.).
· Управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг).
· Управление проектами/программами.
К преимуществам ERP-систем относятся:
· Поддержка различных типов производств (сборочного, обрабатывающего и др.) и видов деятельности предприятий и организаций (например, ERP-системы могут быть установлены не только на промышленных предприятиях, но и в организациях сферы услуг -- банках, страховых и торговых компаниях и др.).
· Поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия (а не только производства продукции).
· ERP-системы ориентированы на управление "виртуальным предприятием" (отражающим взаимодействие производства, поставщиков, партнеров и потребителей) в рамках ИП.
· В ERP-системах больше внимания уделено финансовым подсистемам.
· Добавлены механизмы управления транснациональными корпорациями.
· Повышенные требования к инфраструктуре (Интернет/интранет), масштабируемости (до нескольких тысяч пользователей), гибкости, надежности и производительности ПО и различных платформ.
· Повышены требования к интегрируемости ERP-систем с приложениями, уже используемыми предприятием.
· Больше внимания уделено программным средствам поддержки принятия решений и средствам интеграции с хранилищами данных (иногда включаемых в ERP-систему в виде нового модуля).
· В ряде ERP-систем разработаны развитые средства настройки (конфигурирования), интеграции с другими приложениями и адаптации (в том числе, применяемые динамически в процессе эксплуатации систем).
· Интегрирование различных видов деятельности фирмы.
· Процессы планирования ресурсов предприятий являются меж функциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки.
· Данные, хранившиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.
В целом, внедрение ERP-системы позволяет значительно оптимизировать процесс управления компанией, а также обеспечивает более высокий уровень информационной безопасности. В то же время, процесс внедрения ERP системы является достаточно сложным и дорогостоящим, чтозачастую не позволяет использовать их предприятиям малого и среднего бизнеса.
Сегодня в мире используется более 500 интегрированных систем управления предприятиями (ИСУП), реализующих самые современные концепции - ERP и MRP-II. В Беларуси пока нашли свое применение только 15 из них, однако, их внедрение продолжается.
Большинство ERP-систем не привязано к какой-то конкретной отрасли народного хозяйства и могут успешно применяться в легкой и тяжелой промышленности, строительстве и транспорте. Но следует помнить, что время внедрения ИСУП на производстве в каждом конкретном случае может существенно зависеть от профиля компании.
Приведем 12 самых популярных ERP-систем, (таблица 1).
Таблица 1 - Рейтинг ERP-систем
№ |
Название системы |
Рейтинг |
|
1 |
MBS Axapta |
7.06% |
|
2 |
1С: Предприятие |
6.53% |
|
3 |
IFS Applications |
5.50% |
|
4 |
Oracle E-Buisness Suite |
5.07% |
|
5 |
SSA ERP (Baan) |
4.98% |
|
6 |
mySAP Business Suite |
4.94% |
|
7 |
MBS Navision |
4.92% |
|
8 |
Terrasoft CRM |
4.50% |
|
9 |
MFG/PRO |
4.23% |
|
10 |
proLOG |
4.14% |
|
11 |
mySAP All-in-One |
4.08% |
|
12 |
Галактика |
3.90% |
|
Следует отметить, что данное ранжирование нельзя считать на 100% верным, потому что рейтинг программных продуктов генерируется автоматически, на основании популярности систем автоматизации на сайте и новостей по ним. Кроме того, на первых местах располагаются решения, в основном, для предприятий малого и среднего бизнеса, а это отнюдь не означает, что они работают качественнее программ, размещенных в последних строках табл. 1 и предназначенных для крупных производственных комплексов. Рассмотрим некоторые из перечисленных ERP-систем.
Microsoft Business Solutions Axapta (MBS Axapta) - это ERP-система для комплексной автоматизации больших и средних предприятий, реализующая следующие управленческие концепции: ERM, CRM, SCM, Knowledge Management, Business Intelligence, e-commerce и др. Важнейшей особенностью системы является наличие уникальной технологии для создания приложений, которая позволяет быстро и эффективно строить решения, полностью адаптированные к требованиям конкретного предприятия. При этом сохраняется полный контроль развития системы, что обеспечивает ее надежность и исключает конфликты между обновлениями, сделанными различными участниками процесса внедрения.
Кроме того, программный продукт MBS Axapta поддерживает дискретный тип производства, обеспечивает автоматизацию управленческих процессов по всем направлениям деятельности предприятия и включает технологии MS SQL, Oracle RDBMS, WEB, WAP, XML, BizTalk, .NET и другие. В настоящее время компания Microsoft Business Solutions входит в пятерку крупнейших поставщиков ERP-систем, занимает первое место на рынке бизнес-приложений для средних предприятий и имеет более 260 тысяч клиентов во всем мире.
Программный продукт «1С: Предприятие 8.0» предназначен для решения широкого круга задач автоматизации учета и принятия решений, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Компания «1С» позиционирует свою разработку как ERP систему для управления компаниями среднего и малого бизнеса. «1С: Предприятие» включает в себя следующие прикладные решения: «1С: Бухгалтерия», «Управление торговлей», «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Управление небольшой фирмой», «1С: Розница»,«1С: Документооборот» и другие.
Важно то, что новая версия платформы была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С: Предприятие 7.7», которую используют сотни тысяч организаций для автоматизации своей деятельности. Несмотря на значительные изменения, восьмая версия программного пакета сохранила идеологическую преемственность с предыдущими решениями компании «1С».
Гибкость платформы «1С: Предприятие 8.0» позволяет применять ИСУП в самых разнообразных областях: автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д. Она позволяет искать решение задач планирования, составления бюджета и финансового анализа и т.д.
Программный комплекс SAP R/3, разработанный фирмой SAP (сокращение от Systems, Applications and Products in Data Processing), является одной из самых известных интегрированных систем управления предприятием в мире. Система ориентирована главным образом на крупные и средние предприятия и успешно применяется в таких областях, как машиностроение, связь и телекоммуникации, металлургия и т.д. Данный программный продукт очень популярен и используется многими именитыми компаниями и организациями. В их числе армия и ВМФ США, Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства (NASA), Reebok, Colgate и др. В качестве примеров белорусских предприятий, использующих SAP R/3, приведем Белорусский металлургический завод и Мозырский нефтеперерабатывающий завод. Стоимость минимальной поставки программы (50 рабочих мест) составляет $7000, а срок внедрения на производстве - от 1 до 5 лет.
Примечательно то, что фирма SAP была создана пятью бывшими сотрудниками IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp и Hasso Plattner) в городе Вейнгейме. Тогда она называлась SAP Systemanalyse und Programmentwicklung. В 1976 году была основана компания SAP GmbH, а годом позже фирма переместилась в Вальдорф, Германия, где и обитает по сей день. На 2005 год корпорация насчитывала порядка 32000 сотрудников, 8200 из которых занимались разработкой продуктов семейства SAP R/3 и других приложений.
IFS Applications - полнофункциональная ERP-система для комплексной автоматизации средних и больших предприятий. В 2003 году в данном пакете программ впервые появилась новая управленческая концепция 3LM, объединяющая в себе взаимосогласованное управление жизненными циклами продукции (PLM), основных фондов (EAM) и работы с людьми (персоналом, заказчиками (CRM) и т.д.). Большим плюсом IFS Applications является широкая функциональность этой системы. Она предлагает готовые инструменты для управления производством, ремонтами, финансами, цепочками поставок, персоналом, инжинирингом, проектами, взаимоотношениями с заказчиками, качеством и общей эффективностью предприятия. Кроме того, для IFS Applications характерны открытость к интеграции, гибкость в настройке, простота в обучении и удобство в эксплуатации.
Программный продукт IFS Applications принадлежит шведской компании Industrial & Financial Systems, которая является одним из крупнейших европейских разработчиков программного обеспечения. Данный комплекс бизнес-приложений используют для управления своими предприятиями такие бренды, как Volvo, BMW, MG Rover, Land Rover, Lotus, London Taxis, ВВС и ВМФ Норвегии, Министерство обороны Великобритании, ВС Франции и Греции, NEC, Ericsson, Philips Semiconductors и др. Всего в мире с IFS Applications работают более 3000 компаний, 17 из которых находятся в СНГ. Эта система совершенствуется более 20 лет, апробирована на 5000 предприятиях и впитала в себя как их специфику, так и современные стандарты и технологии управления.
ИСУП "Галактика ERP" - это комплексная система управления предприятием, обладающая широкими функциональными возможностями и ориентированная на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла. Средства программы позволяют в едином информационном пространстве оперативно обеспечивать менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.
Отличительными особенностями "Галактика ERP" и других программных продуктов корпорации "Галактика" являются: современные методики управления предприятиями (концепции ERP и MRP-II) с учетом специфики стран СНГ, простота и надежность, гибкость, быстрое внедрение (от 4 месяцев до 1,5 лет) и относительно небольшая стоимость решений ($500-$1000). Сфера применения ИСУП "Галактика" охватывает множество направлений: нефтегазовая отрасль, машиностроение и металлообработка, химическая промышленность, транспорт, строительство, энергетика и др. Сегодня клиентами корпорации являются около 6000 предприятий в России и странах Ближнего Зарубежья. Среди них ОАО "Керамин", РО "Белтелеком", авиакомпания "Аэрофлот-Дон", ООО "Акцепт" (Рен ТВ) и др.
2. Характеристика и бизнес-офис ООО «Интерофицина Плюс»
2.1 История создания предприятия
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс» образовано в 1997 году и создано в процессе реорганизации в форме присоединения к нему следующих предприятий: Торгового частного унитарного предприятия «Интерофицина», зарегистрированного Минским горисполкомом решением от 30.03.2000г. №733 в ЕГР за № 100754967 и Частного торгового унитарного предприятия «Анадель», зарегистрированного Солигорским райсполкомом от 22.03.2012г в ЕГР за №690747297.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс» создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.
ООО «Интерофицина Плюс»является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием, а также для обозначения своей продукции может разрабатывать и использовать собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством, имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц.
2.2 Организационная структура предприятия
Руководство осуществляется генеральным директором. В подчинении у него находятся коммерческий директор, который управляет отделом маркетинга и отделом реализации, заместитель директора по общим вопросам, в подчинении которого находятся отдел кадров, юридический отдел и служба охраны, а также финансовый директор, управляющий бухгалтерией, службой ценообразования и финансовым отделом (рисунок 1).
Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Интерофицина Плюс»
Коммерческий директор занимается направлениями деятельности, относящимися к вопросам снабжения, хозяйственно-финансовой деятельности и сбыта компании.
Заместитель директора предприятия осуществляет контроль за осуществлением организации сбыта продукции предприятия ; отвечает за участие в заключении договоров с потребителями на продукции, контроль за планированием ее поставки потребителям, обеспечением уровня обслуживания потребителей (частота доставок, скорость, стабильность, система принятия заказов, координация ассортимента и т.д.); отвечает за контроль за своевременным заключением договоров с поставщиками и потребителями, а также за выполнением плана по различным финансовым показателям; осуществляет контроль за принятием мер по расширению хозяйственных связей предприятия; контролирует надлежащее хранение организации и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции; и ответственен за обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Финансовый директор является одним из высших руководящих лиц компании -- он управляет финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью. Должность финансового директора является одной из ключевых в любой компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность.
Основные должностные обязанности финансового директора:
· Управление финансовыми потоками предприятия;
o Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
o Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (втом числе икредитными);
o Налоговое планирование;
· Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;
· Обеспечение экономической безопасности
o Анализ и снижение возможных финансовых рисков;
o Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;
· Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;
· Подготовка финансовой отчетности;
· Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.
2.3 Основные направления деятельности
Направлением деятельности Общества с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс» начиная с 2000г. является розничная и оптовая торговля широким ассортиментом фармацевтических товаров. С 2006 года основным направлением деятельности Общества является розничная торговля лекарственными средствами, парфюмерно-косметическими средствами и изделиями медицинского назначения (лекарственные средства около 3000 наименований, 500 наименований парфюмерно-косметических товаров и изделий медицинского назначения).
На данный момент компания включает в себя 18 аптек, 1 магазин «Мир красоты и здоровья», 1 салон красоты «Тезоро». 12 аптек расположено в городе Минске и по одной аптеке расположено в Борисове, Жодино, Марьина Горка, Молодечно, Дружный, Солигорск. Юридический адрес компании пр-т Независимости 181, пом 4н. Основу реализуемой продукции составляют лекарственные средства. Также реализуются изделия медицинского назначения, медицинские аппараты (тонометры, глюкометры, аппараты магнитотерапии), товары, облагаемые НДС (косметика, средства ухода за детьми и т.д.).
2.4 Бизнес-офис предприятия
Программное обеспечение ИС включает в себя:
- операционную систему Windows XP или Windows 7
- программы защиты от вирусов Лаборатория Касперского.
Все компьютеры оснащены стандартным пакетом Microsoft Office 2007 (Word, Excel). Каждый сотрудник может выходить в интернет с помощью таких браузеров, как Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox.
Финансовая подсистема включает в себя программный модуль «1С Бухгалтерия 7.7».
«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:
· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;
· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета (например, российской и GAAP);
· «1С:Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;
· на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;
· «1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· материалы
· товары и услуги, выполнение работ
· учет производства продукции
· учет валютных операций
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· начисление зарплаты,
· расчеты с бюджетом и другие.
Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.
Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначен продукт «1С:Воинская часть». «1С:Бухгалтерия» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. В комплект поставки входит ряд средств, облегчающих самостоятельное освоение программы - путеводитель по конфигурации, пособие «Введение в конфигурирование», «Руководство по ведению налогового учета» и многое другое.
«1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета.
На мой взгляд функциональные возможности модуля «1С:Бухгалтерия 7.7» не могут обеспечить выполнение всех необходимых бизнес-операций. Следовательно, обновление данной конфигурации «1С:Бухгалтерия» до версии «1С:Бухгалтерия 8» позволит в полной мере обеспечить недостающие функции.
Используемые технические средства
В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационной системы используются различные персональные компьютеры.
Средние параметры имеющихся в наличии ПК (в целом компьютеры мало различаются по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом комплектования»):
· процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;
· материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);
· ОЗУ: DRR 256 Мб;
· HDD 40 Гб Maxtor 6E040L0;
· видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;
· дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;
· контроллер гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5”;
· монитор: Samsung 797DF.
· принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);
· копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир/принтер/сканер);
Выход на принтер и копир возможен с каждого компьютера локальной сети.
2.5 Внедрение «1С:Бухгалтерия 8.0» в ООО «Интерофицина плюс»
Для эффективной работы и управления предприятием необходимо программное обеспечение, которое сможет реализовать все задачи, выполняемые данной организацией. Прикладное решение «1С Бухгалтерия 7.7» безусловно осуществляет функции, указанные в описании данного программного продукта. Но в условиях изменения финансово-экономического состояния предприятий Республики Беларусь большое значение имеет профессиональная поддержка и своевременное обновление конфигураций «1С», оно позволяет поддержать их актуальность и защищает предприятие от возникающих проблем при изменении, в частности налогового законодательства. Поэтому в качестве проекта внедрения нового программного продукта я выбрала обновление версии модуля «1С Бухгалтерия».
Перед внедрением новой версии «1С Бухгалтерия» следует изучить и провести анализ различий между «1С Бухгалтерия 7.7» и «1С Бухгалтерия 8», а также сделать вывод о необходимости или об ее отсутствии проводить обновления данной конфигурации (таблица 2).
Таблица 2 - Разница между «1С Бухгалтерия 7.7» и «1С Бухгалтерия 8»
«1С Бухгалтерия 7.7» |
«1С Бухгалтерия 8» |
|
Ведение учета нескольких организаций |
||
Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно. |
В одной информационной базе присутствует возможность вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций. При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета. |
|
Отчетность |
||
При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду. |
Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически. |
|
Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел. |
Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов. Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме - можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения. |
|
Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются. |
Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета. |
|
Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует. |
Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически. |
|
Удобная работа с программой |
||
Формы списков документов и справочников заданы жестко и не могут быть изменены пользователем. |
Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями. |
|
Поддерживается только возможность установки отбора в общих журналах документов и отдельных справочниках. Для получения произвольной выборки или сортировки нужно разработать специализированный отчет. |
В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке. |
|
Для быстрого ввода данных в документ достаточно начать вводить в поле первые буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение из имеющихся вариантов. |
Для ввода данных из справочника необходимо открыть справочник для выбора. |
|
Анализ и контроль |
||
Проанализировать данные в отчете можно только или по бухгалтерскому учету или по налоговому учету. Контроль выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" не поддерживается. |
В стандартных бухгалтерских отчетах можно одновременно проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". |
|
Работа в офисе и дома |
||
Работа с распределенной информационной базой поддерживается только при приобретении, установке и настройке специальной компоненты. |
С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу. |
|
Советы пользователям |
||
Аналогичного механизма нет. |
Советы пользователям помогают ответить на вопрос "Как это сделать?". Советы рассчитаны на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы: как ввести новый документ, как отразить поступление товаров и т.п. |
|
Помощник по учету НДС |
||
"Помощник по учету НДС" отсутствует. |
"Помощник по учету НДС" проведет вас по всем этапам формирования данных для составления декларации по НДС. "Помощник по учету НДС" контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию |
|
Анализируя различия между версиями «1С», можно сделать вывод, что «1С Бухгалтерия 8» имеет большое количество преимуществ перед «1С Бухгалтерия 7.7», хотя необходимо отметить, что и у новой версии данного программного продукта есть недостатки, такие как стоимость и скорость работы. Однако по сравнению со списком достоинств, количество недостатков незначительно.
Из всего вышенаписанного следует, что внедрение «1С Бухгалтерия 8» обеспечит высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, это именно тот инструмент, который поможет избавиться от сложной и рутинной работы и приблизит учет к действительным потребностям современного бизнеса. Благодаря новым функциям программы «1С Бухгалтерия 8», появится возможность упростить работу и сэкономить время, затраченное на обработку документов.
Подсчет стоимости внедрения (таблица 3):
Таблица 3 - Подсчет стоимости внедрения
1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Комплект на 5 пользователей |
10485000 |
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
8 709 000 |
|
Подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) на 12 месяцев |
4 080 000 |
|
Загрузка перечня банков |
1 650 000 |
|
Учебные курсы: Использование конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" (курс ЦСО) |
3366 000 |
|
Итого: 10485000+ 8709000 + 4080000*5 + 1650000 * 5 + 3366000 * 5 = 64674000 руб.
3. Имитационное моделирование расчета бизнес-плана
Слайд 1 - Заголовок проекта.
Слайд 2 - Список товаров/услуг
Слайд 3 - Инвестиционный план в виде диаграммы
Слайд 4 - Планируемый объем поставок за первый год проекта
Слайд 5 - Материалы и комплектующие
Слайд 6 - План по персоналу
Слайд 7 - Кэш-фло за первые полгода проекта
Слайд 8 - Эффективность инвестиций
Слайд 9 - График анализа чувствительности
Заключение
Подводя итоги написания курсовой работы, стоит отметить следующие аспекты:
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.
ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) -- организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.
Внедрение ERP системы позволяет значительно оптимизировать процесс управления компанией, а также обеспечивает более высокий уровень информационной безопасности.
Комплексные решения на основе 1С позволяют существенно упростить внедрение ERP системы. Фактически ERP 1С -- это универсальное решение, максимально адаптированное для работы во всех формах бизнеса. На основе ERP 1 Ссуществует возможность внедрения функциональных решений индивидуального характера. Это позволяет адаптировать широкие возможности ERP 1С под потребности конкретного предприятия.
Положительную динамику роста объема рынка ERP-систем обеспечивает увеличение конкуренции во всех отраслях мировой экономики, а также рост числа небольших проектов по доработке, миграции, развитию существующих систем. Рынок живет не столько комплексными проектами, сколько внедрением отдельных модулей, призванных автоматизировать узкие отраслевые задачи.
Последствия внедрения какого-либо продукта на предприятие могут быть непредсказуемыми, поэтому перед началом действий следует изучить рынок необходимой системы. А также проанализировать и предсказать какие проблемы вследствие внедрения могут возникнуть. Далее стоит выбрать программный продукт, который будет подходить по всем параметрам вашей компании и повысит эффективность ее работы.
Результатом курсовой работы является учебный проект внедрения автоматизированной системы «1С Бухгалтерия 8» в ООО «Интерофицина Плюс».
Выполнены следующие задачи, поставленные перед написанием курсовой работы:
· в первом разделе приведена характеристика систем управления ресурсами предприятия (ERP-систем);
· во втором разделе описана история создания, организационная структура и бизнес-офис ООО «Интерофицина Плюс», а также приведены рекомендации по внедрению «1С:Бухгалтерия 8.0»;
· третий раздел посвящен моделированию расчета бизнес-плана с помощью ПО Project Expert;
Список использованных источников
1) ERP система
2) Современные средства автоматизации управления производством. ERP системы
3) Информационные системы планирования ресурсов и управления предприятием: ERP-сиcтемы
4) 1С:Предприятие 7.7
5) "1С:Бухгалтерия"
6) Описание 1С:Бухгалтерия 8
7) Прайс-лист: Программные продукты Фирмы 1С
8) 1С:Предприятие 8
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015Особенности составления бизнес-плана нового производства по указанным исходным данным с использованием компьютерных технологий. Методы формирования графика окупаемости проекта. Характеристика полученной отчетности. Анализ эффективности инвестиций проекта.
контрольная работа [2,9 M], добавлен 21.09.2010Вычислительные и графические возможности сред MS Excel и MS Word для организации производства нового вида продукции. Анализ динамики основных показателей деятельности предприятия, составление бизнес-плана его развития на основе среды Project Expert.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 06.12.2009Построение модели инвестиционного проекта при помощи программы Project Expert. Разработка стратегии финансирования, анализ финансовых результатов. Формирование и печать отчета, ввод и анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 12.10.2013Программа Project expert, ее сервисные возможности и удобства освоения. Разработка бизнес-планов, оценка и реализация инвестиционных проектов. Экспертные заключения, анализ изменений и автосоздаваемые таблицы. Сравнительный метод оценки стоимости бизнеса.
презентация [1,4 M], добавлен 29.11.2011Перечень бизнес процессов в рамках функционирования агентства недвижимости "Астрея". Проблемы рынка жилья. Использование программы Excel для создания программного продукта. Математическая модель и программная реализация бизнес-плана на предприятии.
дипломная работа [5,5 M], добавлен 19.07.2009Сущность методов дисконтированного периода окупаемости, чистого современного значения, внутренней нормы прибыльности. Назначение программы Project Expert, описание ее интерфейса. Основные операции: оценка рисков, анализ чувствительности и безубыточности.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 28.11.2010Этапы разработка автоматизированной информационной системы предприятия. Среда бизнес моделирования BPwin. Разработка методологических подходов, предложений и указаний по планированию, организации и совершенствованию программного обеспечения организации.
дипломная работа [4,3 M], добавлен 05.07.2009Экономическая эффективность внедрения программного продукта "1С: Бухгалтерия 8.0". Назначение технологической платформы "1С: Предприятие" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Создание подсистем, справочников, документов, отчетов и интерфейса.
реферат [967,0 K], добавлен 15.06.2015Разработка инвестиционного и операционного плана по продаже офисной мебели класса комфорт. Финансирование проекта. Составление бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, движении денежных средств. План персонала по производству и маркетингу.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 14.02.2016