Информационные технологии бизнес-офиса ООО "Интерофицина плюс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономической информатики

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Бизнес-офис организации (предприятия) и интернет-маркетинг

на тему: Информационные технологии бизнес-офиса ООО «Интерофицина плюс»

Минск 2016

Содержание

• Введение
• 1. Современное состояние рынка систем планирования ресурсов предприятия (ERP)
• 2. Характеристика и бизнес-офис ООО «Интерофицина Плюс»
• 2.1 История создания предприятия
• 2.2 Организационная структура предприятия
• 2.3 Основные направления деятельности
• 2.4 Бизнес-офис предприятия
• 2.5 Внедрение «1С:Бухгалтерия 8.0» в ООО «Интерофицина плюс»
• 3. Имитационное моделирование расчета бизнес-плана
• Заключение
• Список использованных источников

Введение

Ресурсы предприятия - это имеющиеся в наличии средства, которые используются и потребляются субъектом для достижения поставленных целей, а также обеспечивают осуществление предпринимательской деятельности.

Объектом исследования является один из наиболее мощных инструментов в арсенале современных руководителей - автоматизированные системы класса ERP (Enterprise Resource Planning, или Планирование Ресурсов Предприятия). Необходимость их внедрения в том, что они обеспечивают функциональность, которая обычно выполняется несколькими системами, также ERP-системы дают преимущества, например стандартизацию бизнес-процессов, более дешевое обслуживание и улучшение, упрощение отчетности, так как все данные хранятся в единой базе.

«1С:Бухгалтерия» является конфигурацией «1С:Предприятие», а также универсальной программой массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет», которая позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

Цель написания данной курсовой работы - на основе изучения и анализа существующего бизнес-офиса ООО «Интерофицина Плюс», предложить, обосновать необходимость и описать внедрение новой информационной системы по управлению ресурсами предприятия.

Задачи, которые являются основой для написания курсовой следующие:

· дать определение ERP-системе и проанализировать рынок данных систем;

· ознакомиться с предприятием и историей его создания;

· описать программное и техническое обеспечение;

· описать процесс и причины внедрения системы на данное предприятие;

· рассчитать стоимость внедрения;

· смоделировать расчет бизнес-плана в программе Project Expert.

При написании работы была использована информация об обществе с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс», которая была получена в ходе прохождения практики.

бизнес план бухгалтерия программный

1. Современное состояние рынка систем планирования ресурсов предприятия (ERP)

В начале 90-х гг. аналитическая компания Gartner Group ввела новое понятие. Системы класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning) получили название системы планирования ресурсов предприятий ERP (Enterprise Resource Planning).

ERP-система-- это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированное информационное пространство для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия.

В основе данных систем лежит принцип создания единого хранилища (репозитария) данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию:

· финансовую информацию;

· производственные данные;

· данные по персоналу

· и др.

Главной особенностью ERP-системы является полная интеграция всех составляющих бизнес процесса компании в едином комплексе. С этой целью ERP системы используют отдельные модули, каждый из которых посвящен отдельному направлению деятельности компании. В системе реализованы следующие основные функциональные блоки:

· Планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.

· Управление спросом. Данный блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.

· Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.

· Основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством.

· Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.

· Спецификация изделий. Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.

· Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.

· Маршрутизация/рабочие центры. С помощью данного блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.

· Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.

· Управление закупками, запасами, продажами.

· Управление финансами (ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.).

· Управление затратами (учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг).

· Управление проектами/программами.

К преимуществам ERP-систем относятся:

· Поддержка различных типов производств (сборочного, обрабатывающего и др.) и видов деятельности предприятий и организаций (например, ERP-системы могут быть установлены не только на промышленных предприятиях, но и в организациях сферы услуг -- банках, страховых и торговых компаниях и др.).

· Поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия (а не только производства продукции).

· ERP-системы ориентированы на управление "виртуальным предприятием" (отражающим взаимодействие производства, поставщиков, партнеров и потребителей) в рамках ИП.

· В ERP-системах больше внимания уделено финансовым подсистемам.

· Добавлены механизмы управления транснациональными корпорациями.

· Повышенные требования к инфраструктуре (Интернет/интранет), масштабируемости (до нескольких тысяч пользователей), гибкости, надежности и производительности ПО и различных платформ.

· Повышены требования к интегрируемости ERP-систем с приложениями, уже используемыми предприятием.

· Больше внимания уделено программным средствам поддержки принятия решений и средствам интеграции с хранилищами данных (иногда включаемых в ERP-систему в виде нового модуля).

· В ряде ERP-систем разработаны развитые средства настройки (конфигурирования), интеграции с другими приложениями и адаптации (в том числе, применяемые динамически в процессе эксплуатации систем).

· Интегрирование различных видов деятельности фирмы.

· Процессы планирования ресурсов предприятий являются меж функциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки.

· Данные, хранившиеся ранее на различных неоднородных системах, сейчас интегрированы в единую систему.

В целом, внедрение ERP-системы позволяет значительно оптимизировать процесс управления компанией, а также обеспечивает более высокий уровень информационной безопасности. В то же время, процесс внедрения ERP системы является достаточно сложным и дорогостоящим, чтозачастую не позволяет использовать их предприятиям малого и среднего бизнеса.

Сегодня в мире используется более 500 интегрированных систем управления предприятиями (ИСУП), реализующих самые современные концепции - ERP и MRP-II. В Беларуси пока нашли свое применение только 15 из них, однако, их внедрение продолжается.

Большинство ERP-систем не привязано к какой-то конкретной отрасли народного хозяйства и могут успешно применяться в легкой и тяжелой промышленности, строительстве и транспорте. Но следует помнить, что время внедрения ИСУП на производстве в каждом конкретном случае может существенно зависеть от профиля компании.

Приведем 12 самых популярных ERP-систем, (таблица 1).

Таблица 1 - Рейтинг ERP-систем

№	Название системы	Рейтинг
1	MBS Axapta	7.06%
2	1С: Предприятие	6.53%
3	IFS Applications	5.50%
4	Oracle E-Buisness Suite	5.07%
5	SSA ERP (Baan)	4.98%
6	mySAP Business Suite	4.94%
7	MBS Navision	4.92%
8	Terrasoft CRM	4.50%
9	MFG/PRO	4.23%
10	proLOG	4.14%
11	mySAP All-in-One	4.08%
12	Галактика	3.90%

Следует отметить, что данное ранжирование нельзя считать на 100% верным, потому что рейтинг программных продуктов генерируется автоматически, на основании популярности систем автоматизации на сайте и новостей по ним. Кроме того, на первых местах располагаются решения, в основном, для предприятий малого и среднего бизнеса, а это отнюдь не означает, что они работают качественнее программ, размещенных в последних строках табл. 1 и предназначенных для крупных производственных комплексов. Рассмотрим некоторые из перечисленных ERP-систем.

Microsoft Business Solutions Axapta (MBS Axapta) - это ERP-система для комплексной автоматизации больших и средних предприятий, реализующая следующие управленческие концепции: ERM, CRM, SCM, Knowledge Management, Business Intelligence, e-commerce и др. Важнейшей особенностью системы является наличие уникальной технологии для создания приложений, которая позволяет быстро и эффективно строить решения, полностью адаптированные к требованиям конкретного предприятия. При этом сохраняется полный контроль развития системы, что обеспечивает ее надежность и исключает конфликты между обновлениями, сделанными различными участниками процесса внедрения.

Кроме того, программный продукт MBS Axapta поддерживает дискретный тип производства, обеспечивает автоматизацию управленческих процессов по всем направлениям деятельности предприятия и включает технологии MS SQL, Oracle RDBMS, WEB, WAP, XML, BizTalk, .NET и другие. В настоящее время компания Microsoft Business Solutions входит в пятерку крупнейших поставщиков ERP-систем, занимает первое место на рынке бизнес-приложений для средних предприятий и имеет более 260 тысяч клиентов во всем мире.

Программный продукт «1С: Предприятие 8.0» предназначен для решения широкого круга задач автоматизации учета и принятия решений, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Компания «1С» позиционирует свою разработку как ERP систему для управления компаниями среднего и малого бизнеса. «1С: Предприятие» включает в себя следующие прикладные решения: «1С: Бухгалтерия», «Управление торговлей», «1С: Зарплата и Управление Персоналом», «1С: Управление небольшой фирмой», «1С: Розница»,«1С: Документооборот» и другие.

Важно то, что новая версия платформы была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С: Предприятие 7.7», которую используют сотни тысяч организаций для автоматизации своей деятельности. Несмотря на значительные изменения, восьмая версия программного пакета сохранила идеологическую преемственность с предыдущими решениями компании «1С».

Гибкость платформы «1С: Предприятие 8.0» позволяет применять ИСУП в самых разнообразных областях: автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д. Она позволяет искать решение задач планирования, составления бюджета и финансового анализа и т.д.

Программный комплекс SAP R/3, разработанный фирмой SAP (сокращение от Systems, Applications and Products in Data Processing), является одной из самых известных интегрированных систем управления предприятием в мире. Система ориентирована главным образом на крупные и средние предприятия и успешно применяется в таких областях, как машиностроение, связь и телекоммуникации, металлургия и т.д. Данный программный продукт очень популярен и используется многими именитыми компаниями и организациями. В их числе армия и ВМФ США, Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства (NASA), Reebok, Colgate и др. В качестве примеров белорусских предприятий, использующих SAP R/3, приведем Белорусский металлургический завод и Мозырский нефтеперерабатывающий завод. Стоимость минимальной поставки программы (50 рабочих мест) составляет $7000, а срок внедрения на производстве - от 1 до 5 лет.

Примечательно то, что фирма SAP была создана пятью бывшими сотрудниками IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp и Hasso Plattner) в городе Вейнгейме. Тогда она называлась SAP Systemanalyse und Programmentwicklung. В 1976 году была основана компания SAP GmbH, а годом позже фирма переместилась в Вальдорф, Германия, где и обитает по сей день. На 2005 год корпорация насчитывала порядка 32000 сотрудников, 8200 из которых занимались разработкой продуктов семейства SAP R/3 и других приложений.

IFS Applications - полнофункциональная ERP-система для комплексной автоматизации средних и больших предприятий. В 2003 году в данном пакете программ впервые появилась новая управленческая концепция 3LM, объединяющая в себе взаимосогласованное управление жизненными циклами продукции (PLM), основных фондов (EAM) и работы с людьми (персоналом, заказчиками (CRM) и т.д.). Большим плюсом IFS Applications является широкая функциональность этой системы. Она предлагает готовые инструменты для управления производством, ремонтами, финансами, цепочками поставок, персоналом, инжинирингом, проектами, взаимоотношениями с заказчиками, качеством и общей эффективностью предприятия. Кроме того, для IFS Applications характерны открытость к интеграции, гибкость в настройке, простота в обучении и удобство в эксплуатации.

Программный продукт IFS Applications принадлежит шведской компании Industrial & Financial Systems, которая является одним из крупнейших европейских разработчиков программного обеспечения. Данный комплекс бизнес-приложений используют для управления своими предприятиями такие бренды, как Volvo, BMW, MG Rover, Land Rover, Lotus, London Taxis, ВВС и ВМФ Норвегии, Министерство обороны Великобритании, ВС Франции и Греции, NEC, Ericsson, Philips Semiconductors и др. Всего в мире с IFS Applications работают более 3000 компаний, 17 из которых находятся в СНГ. Эта система совершенствуется более 20 лет, апробирована на 5000 предприятиях и впитала в себя как их специфику, так и современные стандарты и технологии управления.

ИСУП "Галактика ERP" - это комплексная система управления предприятием, обладающая широкими функциональными возможностями и ориентированная на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла. Средства программы позволяют в едином информационном пространстве оперативно обеспечивать менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

Отличительными особенностями "Галактика ERP" и других программных продуктов корпорации "Галактика" являются: современные методики управления предприятиями (концепции ERP и MRP-II) с учетом специфики стран СНГ, простота и надежность, гибкость, быстрое внедрение (от 4 месяцев до 1,5 лет) и относительно небольшая стоимость решений ($500-$1000). Сфера применения ИСУП "Галактика" охватывает множество направлений: нефтегазовая отрасль, машиностроение и металлообработка, химическая промышленность, транспорт, строительство, энергетика и др. Сегодня клиентами корпорации являются около 6000 предприятий в России и странах Ближнего Зарубежья. Среди них ОАО "Керамин", РО "Белтелеком", авиакомпания "Аэрофлот-Дон", ООО "Акцепт" (Рен ТВ) и др.

2. Характеристика и бизнес-офис ООО «Интерофицина Плюс»

2.1 История создания предприятия

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс» образовано в 1997 году и создано в процессе реорганизации в форме присоединения к нему следующих предприятий: Торгового частного унитарного предприятия «Интерофицина», зарегистрированного Минским горисполкомом решением от 30.03.2000г. №733 в ЕГР за № 100754967 и Частного торгового унитарного предприятия «Анадель», зарегистрированного Солигорским райсполкомом от 22.03.2012г в ЕГР за №690747297.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс» создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

ООО «Интерофицина Плюс»является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, хозяйственном или третейском суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы и иные реквизиты со своим наименованием, а также для обозначения своей продукции может разрабатывать и использовать собственный товарный знак в порядке, установленном законодательством, имеет право в установленном законодательством порядке использовать товарные знаки иных лиц.

2.2 Организационная структура предприятия

Руководство осуществляется генеральным директором. В подчинении у него находятся коммерческий директор, который управляет отделом маркетинга и отделом реализации, заместитель директора по общим вопросам, в подчинении которого находятся отдел кадров, юридический отдел и служба охраны, а также финансовый директор, управляющий бухгалтерией, службой ценообразования и финансовым отделом (рисунок 1).

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Интерофицина Плюс»

Коммерческий директор занимается направлениями деятельности, относящимися к вопросам снабжения, хозяйственно-финансовой деятельности и сбыта компании.

Заместитель директора предприятия осуществляет контроль за осуществлением организации сбыта продукции предприятия ; отвечает за участие в заключении договоров с потребителями на продукции, контроль за планированием ее поставки потребителям, обеспечением уровня обслуживания потребителей (частота доставок, скорость, стабильность, система принятия заказов, координация ассортимента и т.д.); отвечает за контроль за своевременным заключением договоров с поставщиками и потребителями, а также за выполнением плана по различным финансовым показателям; осуществляет контроль за принятием мер по расширению хозяйственных связей предприятия; контролирует надлежащее хранение организации и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции; и ответственен за обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Финансовый директор является одним из высших руководящих лиц компании -- он управляет финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью. Должность финансового директора является одной из ключевых в любой компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность.

Основные должностные обязанности финансового директора:

· Управление финансовыми потоками предприятия;

o Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

o Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (втом числе икредитными);

o Налоговое планирование;

· Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

· Обеспечение экономической безопасности

o Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

o Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

· Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

· Подготовка финансовой отчетности;

· Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

2.3 Основные направления деятельности

Направлением деятельности Общества с ограниченной ответственностью ООО «Интерофицина Плюс» начиная с 2000г. является розничная и оптовая торговля широким ассортиментом фармацевтических товаров. С 2006 года основным направлением деятельности Общества является розничная торговля лекарственными средствами, парфюмерно-косметическими средствами и изделиями медицинского назначения (лекарственные средства около 3000 наименований, 500 наименований парфюмерно-косметических товаров и изделий медицинского назначения).

На данный момент компания включает в себя 18 аптек, 1 магазин «Мир красоты и здоровья», 1 салон красоты «Тезоро». 12 аптек расположено в городе Минске и по одной аптеке расположено в Борисове, Жодино, Марьина Горка, Молодечно, Дружный, Солигорск. Юридический адрес компании пр-т Независимости 181, пом 4н. Основу реализуемой продукции составляют лекарственные средства. Также реализуются изделия медицинского назначения, медицинские аппараты (тонометры, глюкометры, аппараты магнитотерапии), товары, облагаемые НДС (косметика, средства ухода за детьми и т.д.).

2.4 Бизнес-офис предприятия

Программное обеспечение ИС включает в себя:

- операционную систему Windows XP или Windows 7

- программы защиты от вирусов Лаборатория Касперского.

Все компьютеры оснащены стандартным пакетом Microsoft Office 2007 (Word, Excel). Каждый сотрудник может выходить в интернет с помощью таких браузеров, как Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox.

Финансовая подсистема включает в себя программный модуль «1С Бухгалтерия 7.7».

«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

· произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим уровнем вложенности;

· возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в нескольких системах учета (например, российской и GAAP);

· «1С:Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного и валютного учета;

· на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;

· «1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе

· основные средства и нематериальные активы

· материалы

· товары и услуги, выполнение работ

· учет производства продукции

· учет валютных операций

· взаиморасчеты с организациями

· расчеты с подотчетными лицами

· начисление зарплаты,

· расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ. Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистики.

Программа поставляется с типовой конфигурацией, предназначенной для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций». Для ведения учета в войсковых частях и организациях Минобороны, состоящих на бюджете, предназначен продукт «1С:Воинская часть». «1С:Бухгалтерия» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями, учитывающими различные особенности учета. В комплект поставки входит ряд средств, облегчающих самостоятельное освоение программы - путеводитель по конфигурации, пособие «Введение в конфигурирование», «Руководство по ведению налогового учета» и многое другое.

«1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета.

На мой взгляд функциональные возможности модуля «1С:Бухгалтерия 7.7» не могут обеспечить выполнение всех необходимых бизнес-операций. Следовательно, обновление данной конфигурации «1С:Бухгалтерия» до версии «1С:Бухгалтерия 8» позволит в полной мере обеспечить недостающие функции.

Используемые технические средства

В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационной системы используются различные персональные компьютеры.

Средние параметры имеющихся в наличии ПК (в целом компьютеры мало различаются по производительности и являются, по сути, «офисным вариантом комплектования»):

· процессор: ADM Athlon™ XP 2000+;

· материнская плата: Asus NCCHDL (Dual Socket 604, i875P);

· ОЗУ: DRR 256 Мб;

· HDD 40 Гб Maxtor 6E040L0;

· видеокарта: ATI Radeon 9550 / X1050 Series 128 Мб;

· дисковод: TEAC DW-552G DVD-R CD-RW;

· контроллер гибких дисков: NEC 1,44 М, 3,5”;

· монитор: Samsung 797DF.

· принтер (2 шт.): EPSON STYLUS C65 Series (A4, 8MB, USB 2.0, лоток на 120 листов);

· копировальная техника: Epson Stylus TX117 (цифровой копир/принтер/сканер);

Выход на принтер и копир возможен с каждого компьютера локальной сети.

2.5 Внедрение «1С:Бухгалтерия 8.0» в ООО «Интерофицина плюс»

Для эффективной работы и управления предприятием необходимо программное обеспечение, которое сможет реализовать все задачи, выполняемые данной организацией. Прикладное решение «1С Бухгалтерия 7.7» безусловно осуществляет функции, указанные в описании данного программного продукта. Но в условиях изменения финансово-экономического состояния предприятий Республики Беларусь большое значение имеет профессиональная поддержка и своевременное обновление конфигураций «1С», оно позволяет поддержать их актуальность и защищает предприятие от возникающих проблем при изменении, в частности налогового законодательства. Поэтому в качестве проекта внедрения нового программного продукта я выбрала обновление версии модуля «1С Бухгалтерия».

Перед внедрением новой версии «1С Бухгалтерия» следует изучить и провести анализ различий между «1С Бухгалтерия 7.7» и «1С Бухгалтерия 8», а также сделать вывод о необходимости или об ее отсутствии проводить обновления данной конфигурации (таблица 2).

Таблица 2 - Разница между «1С Бухгалтерия 7.7» и «1С Бухгалтерия 8»

«1С Бухгалтерия 7.7»	«1С Бухгалтерия 8»
Ведение учета нескольких организаций
Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно.	В одной информационной базе присутствует возможность вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций. При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.
Отчетность
При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.	Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически.
Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел.	Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов. Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме - можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения.
Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются.	Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета.
Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует.	Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически.
Удобная работа с программой
Формы списков документов и справочников заданы жестко и не могут быть изменены пользователем.	Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями.
Поддерживается только возможность установки отбора в общих журналах документов и отдельных справочниках. Для получения произвольной выборки или сортировки нужно разработать специализированный отчет.	В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке.
Для быстрого ввода данных в документ достаточно начать вводить в поле первые буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение из имеющихся вариантов.	Для ввода данных из справочника необходимо открыть справочник для выбора.
Анализ и контроль
Проанализировать данные в отчете можно только или по бухгалтерскому учету или по налоговому учету. Контроль выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" не поддерживается.	В стандартных бухгалтерских отчетах можно одновременно проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
Работа в офисе и дома
Работа с распределенной информационной базой поддерживается только при приобретении, установке и настройке специальной компоненты.	С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу.
Советы пользователям
Аналогичного механизма нет.	Советы пользователям помогают ответить на вопрос "Как это сделать?". Советы рассчитаны на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы: как ввести новый документ, как отразить поступление товаров и т.п.
Помощник по учету НДС
"Помощник по учету НДС" отсутствует.	"Помощник по учету НДС" проведет вас по всем этапам формирования данных для составления декларации по НДС. "Помощник по учету НДС" контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию

Анализируя различия между версиями «1С», можно сделать вывод, что «1С Бухгалтерия 8» имеет большое количество преимуществ перед «1С Бухгалтерия 7.7», хотя необходимо отметить, что и у новой версии данного программного продукта есть недостатки, такие как стоимость и скорость работы. Однако по сравнению со списком достоинств, количество недостатков незначительно.

Из всего вышенаписанного следует, что внедрение «1С Бухгалтерия 8» обеспечит высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, это именно тот инструмент, который поможет избавиться от сложной и рутинной работы и приблизит учет к действительным потребностям современного бизнеса. Благодаря новым функциям программы «1С Бухгалтерия 8», появится возможность упростить работу и сэкономить время, затраченное на обработку документов.

Подсчет стоимости внедрения (таблица 3):

Таблица 3 - Подсчет стоимости внедрения

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси. Комплект на 5 пользователей	10485000
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	8 709 000
Подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) на 12 месяцев	4 080 000
Загрузка перечня банков	1 650 000
Учебные курсы: Использование конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" (курс ЦСО)	3366 000

Итого: 10485000+ 8709000 + 4080000*5 + 1650000 * 5 + 3366000 * 5 = 64674000 руб.

3. Имитационное моделирование расчета бизнес-плана

Слайд 1 - Заголовок проекта.

Слайд 2 - Список товаров/услуг

Слайд 3 - Инвестиционный план в виде диаграммы

Слайд 4 - Планируемый объем поставок за первый год проекта

Слайд 5 - Материалы и комплектующие



Слайд 6 - План по персоналу

Слайд 7 - Кэш-фло за первые полгода проекта

Слайд 8 - Эффективность инвестиций

Слайд 9 - График анализа чувствительности

Заключение

Подводя итоги написания курсовой работы, стоит отметить следующие аспекты:

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) -- организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.

Внедрение ERP системы позволяет значительно оптимизировать процесс управления компанией, а также обеспечивает более высокий уровень информационной безопасности.

Комплексные решения на основе 1С позволяют существенно упростить внедрение ERP системы. Фактически ERP 1С -- это универсальное решение, максимально адаптированное для работы во всех формах бизнеса. На основе ERP 1 Ссуществует возможность внедрения функциональных решений индивидуального характера. Это позволяет адаптировать широкие возможности ERP 1С под потребности конкретного предприятия.

Положительную динамику роста объема рынка ERP-систем обеспечивает увеличение конкуренции во всех отраслях мировой экономики, а также рост числа небольших проектов по доработке, миграции, развитию существующих систем. Рынок живет не столько комплексными проектами, сколько внедрением отдельных модулей, призванных автоматизировать узкие отраслевые задачи.

Последствия внедрения какого-либо продукта на предприятие могут быть непредсказуемыми, поэтому перед началом действий следует изучить рынок необходимой системы. А также проанализировать и предсказать какие проблемы вследствие внедрения могут возникнуть. Далее стоит выбрать программный продукт, который будет подходить по всем параметрам вашей компании и повысит эффективность ее работы.

Результатом курсовой работы является учебный проект внедрения автоматизированной системы «1С Бухгалтерия 8» в ООО «Интерофицина Плюс».

Выполнены следующие задачи, поставленные перед написанием курсовой работы:

· в первом разделе приведена характеристика систем управления ресурсами предприятия (ERP-систем);

· во втором разделе описана история создания, организационная структура и бизнес-офис ООО «Интерофицина Плюс», а также приведены рекомендации по внедрению «1С:Бухгалтерия 8.0»;

· третий раздел посвящен моделированию расчета бизнес-плана с помощью ПО Project Expert;

Список использованных источников

1) ERP система

2) Современные средства автоматизации управления производством. ERP системы

3) Информационные системы планирования ресурсов и управления предприятием: ERP-сиcтемы

4) 1С:Предприятие 7.7

5) "1С:Бухгалтерия"

6) Описание 1С:Бухгалтерия 8

7) Прайс-лист: Программные продукты Фирмы 1С

8) 1С:Предприятие 8

Размещено на Allbest.ru