Работа в Exсel

1

Размещено на http://www.allbest.ru

1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ С РАСЧЕТНЫМИ ФОРМУЛАМИ

Создайте и оформите нижеследующую таблицу в EXCEL:

таблица формула диаграмма модель exсel

Заполните столбцы «Итого в руб.», «Подоходный налог», «К выдаче», вводя в ячейки соответствующие формулы.

Отсортируйте таблицу по алфавиту.

Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

Отформатируйте таблицу командой Автоформат - Классический 2.

Сохраните таблицу под именем VEDOM1.xls на дискете.

2. МОДЕЛИРОВАНИЕ СИТУАЦИЙ В EXCEL

В магазине продаются обои. Наименования, длина и ширина рулона известны. Провести исследование, которое позволит автоматически определить необходимое количество рулонов для оклейки любой комнаты. Размеры комнаты задаются высотой (h), длиной (а) и шириной (b). При этом учесть, что 15% площади стен комнаты занимают окна и двери, а при раскрое 10% площади рулона уходит на обрезки.

1. Составьте информационную и математическую модель предложенной ситуации.

2. Заполните по образцу расчетную таблицу.

3. Введите формулы в расчетные ячейки, используя относительные и абсолютные ссылки.

4. Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

5. Сохраните таблицу под именем OBOI.xls на дискете.

Под функцией в EXCEL понимают программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени.

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно.

В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

Математические

Статистические

Текстовые

Логические

Финансовые

Функции даты и времени и др.

Функции вводятся с помощью диалогового окна «Мастер функций», которое вызывается командой ВСТАВКА, Функция или кнопкой

Для каждой категории функции справа в окне Мастера функций показан их состав. Выбирается категория функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

Правила построения формул с помощью «Мастера функций»:

Активизировать ячейку, в которой необходимо получить результат

Вызвать Мастер функций

В диалоговом окне Мастера функций выбрать необходимую для расчета функцию

В диалоговом окне выбранной функции ввести адрес блока ячеек используемых в расчете

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия Относительной и Абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $ . Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Например: $B$5 ; $D$12 - полные абсолютные ссылки

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.

Например: B$5 ; D$12 - частичная абсолютные ссылка, где не меняется номер строки;

Например: $B5 ; $D12 - частичная абсолютные ссылка, где не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

3. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

Данные, содержащиеся в клетках электронной таблицы, можно представить в графическом форме - в виде диаграмм. Такой способ представления информации обеспечивает наглядность и позволяет удобнее и быстрее анализировать результаты обработки данных.

Для представления данных электронной таблицы в виде диаграммы необходимо сначала указать эти данные, выделив нужный объект (строку, столбец или блок ячеек) таблицы.

Диаграмма представляет собой самостоятельный объект электронной таблицы и характеризуется рядом параметров, которые задаются при создании и могут быть изменены при редактировании диаграммы.

К основным параметрам диаграммы относятся:

Тип диаграммы;

Заголовок диаграммы;

Рамка;

Координатная сетка.

К дополнительным параметрам:

Направление расположения ряда (по горизонтали или по вертикали);

Наличие или отсутствие легенды;

Надписи на осях и некоторые другие, описывающие свойства выводимой диаграммы.

Для создания диаграммы необходимо:

выделить объект, содержащий данные для ее построения;

на панели инструментов нажать кнопку Мастера диаграмм

выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

Редактирование диаграммы производится с помощью команд меню ПРАВКА и позволяет изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов, подписи данных.

Задание

Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу.

Для этого:

1. Создайте предложенную таблицу в Excel.

2. В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.

3. Отформатируйте таблицу командой Автоформат - Классический 2

4. Создайте предложенные диаграммы по образцу:

5. Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.xls на дискете.

Размещено на Allbest.ru