Создание и обработка баз данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Создание и обработка баз данных

Введение

Входные данные:

· Название железнодорожной станции;

· Численность персонала станции;

· Количество главных путей;

· Количество запасных путей;

· Сведения о железной дороге (наименование, фамилия и инициалы начальника дороги, город, где расположен головной офис);

· Название области (субъекта РФ).

Выходные данные:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка станций, имеющих количество главных путей не менее запрашиваемой величины.

3. Формирование списка станций, расположенных на территории области, выбранной пользователем, и имеющих запасные пути.

4. Вычисление средней численности персонала станций, принадлежащих одной дороге, с указанием места расположения головного офиса.

5. Формирование отчета с группировкой по областям, включающего название станции, общее количество путей и наименование железной дороги.

6. Создать макрос для одной из функций информационной технологии.

7. Построить круговую диаграмму.

Заполнение и редактирование таблиц базы данных

База данных в Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит название каждого из столбцов. Ссылка может быть задана либо как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующему диапазону списка.

Для ввода информации в ячейки рабочего листа вначале следует сделать ячейку активной, переместив в нее указатель мыши и щелкнуть один раз правой кнопкой мыши. После этого можно либо просто вводить данные с клавиатуры, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул над рабочим листом и после этого вводить данные.

Формирование списка станций, имеющих количество главных путей не менее 5.

Автофильтр создается следующим образом: выделяем всю таблицу и выбираем "Данные-Фильтр-Автофильтр". Возле каждого поля строки заголовка появляется раскрывающиеся списки в виде кнопки с треугольником.

Для создания списка, удовлетворяющего запросу, например, формирование списка станций, имеющих количество главных путей не менее 5. Нажимаем на треугольник в графе "количество главных путей" и выбираем "условие".

Далее выбираем нужное условие. В данном случае не менее 5.

Формирование списка станций, расположенных на территории Московской области, имеющих запасные пути.

Вычисление средней численности персонала станций, принадлежащих Октябрьской ЖД, с указанием места головного офиса.

Среднее значение находим с помощью кнопки "Автосумма", выделив при этом необходимые ячейки.

Формирование отчета с группировкой по областям, включающего название станции, общее количество путей и наименование ЖД.

С помощью автофильтра выполняем группировку станций по областям. Добавляем еще одну колонку, и вычисляем общее количество путей каждой станции. таблица данные редактирование

Макросы

Макрос - это программа, написанная на языке Visual Basic for Aplication. Программа, реагирующая на изменение данных, предназначена для сведения к одному действию изменение таблиц и графиков.

Например, если необходимо сформировать данные по какому-нибудь принципу, чтобы не делать лишних движений, можно записать макрос и при необходимости будет достаточно нажать одну кнопку.

Создание макросов производится так: Выделение ячейки, Вид-Макрос-Начать запись. Имя макроса присваивается под выполняемые действиями события. Выделение ячейки или таблицы, Вид-Макрос-Остановить запись. Теперь можно применить макрос к другим ячейкам.

Далее "Вид - Настройки - Команды - Макросы" и переносим кнопку на панель инструментов.

Построение диаграммы

Построение круговой диаграммы "Численность персонала"

1. Выделить столбец таблицы "численность персонала".

2. Запустить Мастер диаграмм (Вставка-Диаграмма..)

3. Выбрать тип диаграммы.

4. Выбрать закладку Ряд и установить соответствующие значения в 2 полях ввода.

5. Выбрать закладку Подписи данных и установить флажок на закладке Значения.

6. Последний шаг Мастера позволяет выбрать один из вариантов расположения графика: на отдельном листе книги(новом) или на текущем листе.

Заключение

Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разнообразные запросы для сортировки и фильтровки данных, производить сложные расчеты для получения необходимых данных, составлять отчеты по данным и просматривать их в разных вариантах, использовать формы для добавления, изменения, удаления и просмотра данных. Данные организованы в виде столбцов, или полей, в которых хранится информация определенных видов или типов данных, то есть в виде таблиц, что упрощает работу с ними.

Microsoft Excel удобно использовать, если объем данных не слишком велик, данные представлены в простой форме, и к ним достаточно создать одну таблицу.

Размещено на Allbest.ru