Автоматизированная система материально-производственного учета на платформе 1С

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированная система материально-производственного учета на платформе 1С

Описание проекта. В ноябре 2010 г. на предприятии ОАО «Теплосеть Санкт-Петербург» был запущен проект по разработке и внедрению в компании автоматизированной системы материально-производственного учета (АС МПУ). Цель данного проекта - достижение прозрачности расходования ресурсов в ОАО «Теплосеть Санкт-Петербург» по обслуживанию и ремонту объектов тепловых сетей.

В рамках реализации проекта была разработана автоматизированная система, которая позволяет регистрировать все прямые затраты в разрезе видов работ и объектов тепловых сетей, понесенные подразделениями предприятия. Внедрение АС МПУ позволило ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» учитывать: расход материальных ресурсов, участие транспортных средств в ремонтных и эксплуатационных работах, а также трудозатраты подразделений (для работ, совершаемых своими силами) и стоимость работ (для работ, совершаемых силами подрядных организаций).

Основные результаты проекта

1. Оптимизированы бизнес-процессы МПУ;

2. Осуществлена регламентация процессов работы в подсистемах управления ремонтами, материального учета, управления автотранспортом, планирования и управления ремонтами электрооборудования;

3. Разработана методика учета прямых материально-производственных затрат по объектам ремонта и эксплуатации;

4. Проведена паспортизация объектов электрохозяйства;

5. Создан механизм учета расходования ресурсов в разрезе объектов ремонта и видов работ;

6. Внедрена позаказная система работы с материально-производственными ресурсами;

7. Автоматизированы:

- бизнес-процессы управления эксплуатацией и ремонтами объектов тепловой сети, управления автотранспортом, управления складскими запасами;

- процессы получения своевременной и достоверной информации по прямым материально-производственным затратам;

- система планирования ремонтов и эксплуатации электрооборудования;

- позаказная система управления автотранспортом и спецтехникой, планирование прохождения технического обслуживания.

8. Разработаны отчеты:

- позволяющие получать информацию о выполненных работах эксплуатационными районами и службами с детализацией по исполнителям, видам работ, расходу материальных и трудовых ресурсов;

- по затратам на использование транспорта для проведения ремонтных и эксплуатационных работ, расходу топлива, пробегу транспортных средств, проведенных работах в ремонтных зонах службы механизации и транспорта, а также объемах материалов и трудозатрат, отнесенных на данные работы.

Результаты от внедрения бизнес-процессов.

Внедрение вспомогательных бизнес-процессов в рамках реализации рассматриваемого проекта на ОАО «Теплосеть Санкт-Петербурга» позволило получить следующие основные результаты.

1. В части материальных затрат:

- прозрачность и контроль за расходом материальных ресурсов;

- автоматизация процессов заказа материалов на складе;

- осуществление контроля за пополнением аварийного запаса;

- двухуровневая система учета материальных ресурсов (место хранения, подразделение предприятия);

- материалы, переданные в эксплуатацию или на объект ремонта, учитываются в разрезе материально-ответственных лиц;

- наличие гибких универсальных отчетов, позволяющих получать информацию в любых разрезах по движению материальных ресурсов, как на складах, так и по материалам, отданным в производство и эксплуатацию.

2. В части учета автотранспорта:

- прозрачность учета и контроля за расходом топлива;

- управление занятостью автотранспорта и автоматическое заполнение путевых листов;

- управление процессом ремонта автомашин и автоматизированное ведение карточек автомобилей;

- автоматизированное формирование на основе заявок и контроль маршрута движения автотранспорта по обеспечению ремонта тепловых сетей;

- наличие гибких универсальных отчетов, позволяющих составлять отчетность в любых необходимых аналитических разрезах;

- значительное снижение трудоемкости в составлении отчетности по расходу топлива;

- автоматическое предупреждение о необходимости прохождения техобслуживания и продления страховых полисов.

3. В части управления ремонтами и эксплуатационными работами объектов тепловых сетей:

- прозрачность учета и контроль над расходом ресурсов, за обеспечением автотранспортом или спецтехникой по каждому ремонту;

- контроль за своевременным выполнением работ и сроками устранения обнаруженных дефектов;

- наличие гибких универсальных отчетов, позволяющих составлять отчетность в любых необходимых разрезах;

- снижение трудоемкости в составлении отчетности и извлечению необходимой информации по ремонту и эксплуатации объектов тепловой сети;

- планирование и выполнение ремонтных работ согласно составленных заявок на ремонт;

- на основании актов выполненных работ в 1С создается отчет по фактическим затратам в разрезе каждого объекта ремонта или эксплуатации, видов ремонта, подразделений и служб;

- в отделе по капитальному строительству предприятия появилась возможность вести ход выполнения инвестиционных проектов по строительству и реконструкции тепловых сетей.

автоматизированный компьютеризация информация

Преимущества от внедрения АС МПУ:

1. Экономия финансовых, материальных и трудовых ресурсов посредством эффективной организации оперативного управления;

2. Прозрачность затрат предприятия и управление ими;

3. Снижение трудоемкости при составлении отчетности для принятия управленческих решений;

4. Обеспечение контроля над расходом материальных и трудовых ресурсов предприятия;

5. Ведение производственного учета применительно к нуждам технического руководства предприятия;

6. Возможность анализа деятельности предприятия в необходимых аналитических разрезах для дальнейшего планирования.

Анализ информации, накопленной в системе оперативного учета о текущей деятельности предприятия, позволяет перейти от авральных ремонтов к планово-предупредительным работам.

Размещено на Allbest.ru