Расчет начислений заработной платы по каждому работнику

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Уфимский филиал

Кафедра «Математика и информатика»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Информационные технологии в менеджменте»

на тему

«Расчет начислений заработной платы по каждому работнику»

Студент: Гадельшин А.А.

Курс 2 Группа 12 БМ

Преподаватель: Аполов О.Г.

Уфа 2016



Содержание

Введение

1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1.2 Описание входной информации

1.3 Описание условно-постоянной информации

1.4 Описание результирующей информации

1.5 Описание алгоритма решения задачи

2. Решение задачи средствами MS Excel 8

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Учет оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации.

В условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии нашей страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Цель данной работы: научиться делать анализ заработной платы по каждому работнику.

Средства: MS Excel.



1. Постановка задачи

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: расчет общей суммы начислений для каждого работника.

Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Посредник».

Цель решения задачи: автоматизация расчета общей суммы начислений, а также сокращение затрат на составление ведомости «Расчет начислений для работника».

Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии ООО «Посредник» и руководства фирмы.

Источники получения исходных документов: бухгалтерия, отдел кадров, цехи и предприятия.

Информационная модель задачи.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Экономическая сущность задачи: учет заработной платы необходим для планирования затрат предприятия на оплату труда. На основании решения задачи производится оплата труда работникам за период и разрабатывается система стимулирования на следующий плановый период.

1.2 Описание входной информации

Для решения задачи используется первичный документ «Ведомость начислений».

На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Ведомость начислений

Код цеха	Табельный номер	Код вида начислений	Сумма начислений
I		n	Sin

Описание структуры входного документа.

«Ведомость начислений»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки	Способ Ввода реквизита
			Целые	дробные
Код цеха	KC	C	2		1	Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	C	4		2	Автоматически из справочника
Код вида начислений	KN	C	3		3	Автоматически из справочника
Сумма начислений	SN	Ч	4	2		Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные - С (не обрабатываются арифметически), числовые - Ч (обрабатываются арифметически).

Количество документов за период: ежедневно 5 шт.

Описание контроля ввода документа:

-код цеха: контроль на диапазон значений (от 10 до 50);

-табельный номер: контроль на диапазон значений (от 1000 до 4050);

-код вида начислений: контроль на диапазон значений (от 100 до 110).

1.3 Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используются три справочника:

-справочник цехов (СПРЦЕХ), который служит для расшифровки кодов подразделения;

-справочник сотрудников (СПРСОТР), который служит для расшифровки табельных номеров рабочих;

-справочник начислений (СПРНАЧ), который служит для расшифровки начислений.

Описание структуры справочников:

Описание структуры документа «Справочник цехов» (СПРЦЕХ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	C	2		1
Наименование цеха	NC	C	20
ФИО начальника цеха	Name NC	C	35

Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СПРСОТР)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			целые	Дробные
Код цеха	KC	C	2		1
Табельный номер	TN	C	4		1
ФИО сотрудника	Name S	C	30
Наименование профессии	NPROF	C	20



Описание структуры документа «Справочник начислений» (СПРНАЧ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код вида начислений	KN	C	3		1
Наименование начисления	NN	C	20

1.4 Описание результирующей информации.

В качестве результирующего документа используется документ «Ведомость начислений». На основании этого документа строится следующий машинный документ:

Ведомость начислений по цехам

Код цеха	Табельный номер	Сумма начислений

Описание структуры результирующего документа.

Описание структуры результирующего документа Структура «Ведомости начислений по цехам за______»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код цеха	KC	C	2		1
Табельный номер	TN	C	4	2
Сумма начислений	SN	Ч	4	2

Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 100.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.



1.5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Расчет начислений для работника» необходимо рассчитать два показателя:

-сумма начислений по каждому сотруднику;

-общая сумма начислений по работникам предприятия.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C_i = ; C = ,

где S_in - сумма начислений i-го сотрудника, по всем видам n-начислений;

C_i - сумма начислений, выполненных i -м сотрудником;

C - общая сумма начислений, выполненных всеми сотрудниками.



2. Решение задачи средствами MS Excel 8

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Контрольная работа»

3. Лист 1 переименовать в лист «Справочник цехов».

4. На листе «Справочник цехов» создать таблицу СПРЦЕХ, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 10 до 50).

5. Ввести информацию, приведенную в табл.1

Таблица 1. Справочник цехов (СПРЦЕХ)

Код цеха	Наименование цеха	ФИО начальника цеха
11	Закройный	Петров П.П.
21	Швейный	Сидоров С.С.
31	Отделочный	Иванов И.И.
41	Бухгалтерия	Морозов М.М.

6. Лист 2 переименовать в лист «Справочник сотрудников».

7. На листе «Справочник сотрудников» создать таблицу СПРСОТР, организовав контроль вводимых данных в поле «Табельный номер» (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 4050). расчет сумма начисление excel

8. Ввести информацию, приведенную в табл.2.

Таблица 2. Справочник сотрудников (СПРСОТР)

Код цеха	Табельный номер	ФИО сотрудника	Наименование профессии
11	1000	Семенова Е.Г.	Раскройщик
11	1001	Шульгина О.П.	Раскройщик
11	1002	Осипова М.Н	Контролер
11	1003	Матросова И.А.	Мастер бригады
11	1004	Семенов С.В.	Мастер смены
11	1005	Егорова Ю.А.	Начальник смены
21	2010	Жадан Н.М.	Швея-мотористка
21	2011	Петрова И.С.	Швея-мотористка
21	2012	Курбакова Е.Н.	Утюжильщица
21	2013	Афонина Т.Г.	Утюжильщица
21	2014	Шумов Д.В.	Механик
21	2015	Исаева А.Н.	Начальник смены
31	3021	Карабанова И.П.	Швея-мотористка
31	3022	Жданова М.Б.	Швея-мотористка
31	3023	Потлов П.П.	Прессовщик
31	3024	Рындина Л.В.	Прессовщик
31	3025	Кириллов Г.А.	Механик
31	3026	Тарасова И.С.	Технолог
31	3027	Никонова Н.С.	Технолог
41	4030	Шатилов М.Д.	Бухгалтер
41	4031	Качнова Т.А.	Бухгалтер
41	4032	Хромова М.Л.	Технолог
41	4033	Кочетов М.В.	Главный бухгалтер

9. Лист 3 переименовать в лист «Справочник начислений».

10. На листе «Справочник начислений» создать таблицу СПРНАЧ, организовав контроль вводимых данных в поле «Код вида начислений», (меню Данные > Проверка, условие проверки: целое число от 100 до 110).

11. Ввести информацию, приведенную в табл.3.

Таблица 3. Справочник начислений (СПРНАЧ)

Код вида начислений	Наименование начислений
101	Оклад
102	Сверхурочная
103	Премия по итогам года
104	Выплата к юбилею
105	Отпускные
106	Выплата за неиспользуемый отпуск

12. Лист 4 переименовать в лист «Ведомость начислений».

13. На листе «Ведомость начислений» создать таблицу ВЕДНАЧ, организовав проверку ввода данных в поле «Код цеха», «Табельный номер» и «Код вида начислений» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Ввести информацию, приведенную в таблице 4.

Таблица 4. Ведомость начислений (ВЕДНАЧ)

Код цеха	Табельный номер	Код вида начислений	Сумма начислений, руб.
11	1000	104	4 500
11	1000	103	450
11	1000	105	600
11	1001	104	4 800
11	1001	102	650
11	1002	101	5 800
11	1003	101	6 200
11	1003	105	450
11	1004	101	6 000
11	1004	105	500
11	1005	101	6 200
11	1005	103	600
21	2010	104	4 850
21	2010	105	570
21	2011	104	4 900
21	2011	102	230
21	2011	106	300
21	2012	101	4 200
21	2012	105	300
21	2013	101	4 200
21	2013	105	300
21	2014	101	4 300
21	2014	103	250
21	2015	101	6 200
31	3021	104	4 850
31	3022	104	4 800
31	3022	102	180
31	3022	106	200
31	3023	101	4 200
31	3024	101	4 200
31	3025	101	4 300
31	3025	105	280
31	3026	101	6 900
31	3027	101	6 900
41	4030	101	7 100
41	4031	101	7 100
41	4032	101	6 900
41	4033	101	7 500

15. Создать ведомость «Расчет начислений для работника» следующим образом: меню: Данные > Сводная таблица >выбрать Сводная таблица >Далее> выбрать диапазон данных >Далее > Макет > построить макет сводной таблицы согласно рис.1 > ОК >Новый лист > Готово.

Рис.1. Создание макета сводной таблицы.

16. Переименовать лист со сводной таблицей в «Расчет начислений для работника».



Рис.2. Фрагмент листа «Расчет начислений для работника».

В полученной сводной таблице каждое поле имеет команду «Все» для отображения всех возможных значений поля. Например, можно получить общую сумму начислений для определенного работника, с указанием табельного номера, кода цеха и его суммы начислений (см. рис.3).

Рис.3. Фрагмент листа «Расчет начислений для работника» с данными по работнику с кодом 102.

Контрольный пример



Рис. 4. Таблица «Ведомость начислений» на листе Excel.

Рис.5. Таблица «Справочник цехов» на листе Excel.

Рис.6. Таблица «Справочник сотрудников» на листе Excel.

Рис.8. Таблица «Справочник начислений» на листе Excel.

Рис.9. Таблица «Расчет начислений для работника» на листе Excel.



Заключение

В данной контрольной работе был произведен расчет начисления заработной платы по каждому работнику в программе MS Excel. Также проведен анализ заработной платы, который необходим для автоматизации расчета общей суммы начислений, а также сокращение затрат на составление ведомости «Расчет начислений для работника».



Список использованной литературы

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб.пособие.- М.:Вузовский учебник,2016.-300с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2015.- 400с.

3. Информационные технологии управления:Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - 2- е изд.,доп.- М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2013.- 439 с.

4. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV,2005.

5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.

Размещено на Allbest.ru