Участники проекта, их функции и полномочия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пермский национальный исследовательский политехнический университет»

Гуманитарный факультет

Кафедра «Экономика и финансы»

Контрольная работа по дисциплине «Управление проектами»

На тему: «Участники проекта, их функции и полномочия»

Выполнила студентка

Группа: ЭПО-13Б

Архипова Алёна

Проверила: Крутова

Александра Валентиновна

Пермь 2016

Содержание

• Введение
• 1. Участники проекта
• 2. Проектирование в MS Project
• Список используемой литературы

• Введение
• Управление проектами - это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей. В основе управления проектами лежит планирование - краткосрочное или на более длительный период. На сегодняшний день руководитель проекта -- одна из наиболее востребованных позиций на рынке труда в любой сфере деятельности. Это оптимизация процесса работы над проектом и контроль этапов: от распределения ролей в проекте до оценки его конечной эффективности. Ваши навыки и знания будут применимы к любой сфере.


1. Участники проекта, их функции и полномочия

Участники проекта - физические или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

· основная команда - группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;

· расширенная команда - более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;

· заинтересованные стороны - люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

Как правило, основными участниками проекта являются:

Заказчик - сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к результатам проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, может заключать контракты с основными исполнителями проекта.

В компании, инициировавшей проект, могут выделяться роли инициатора и/или спонсора (куратора) проекта.

Инициатор проекта - это сотрудник, который идентифицирует потребность в проекте и вносит «предложение» обинициации проекта. Этот человек может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации.

Спонсор (куратор) проекта - сотрудник (как правило, руководитель высшего звена) организации, реализующей проект, который курирует проект со стороны организации (владельца проекта), обеспечивает общий контроль и поддержку проекта (финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы). Спонсор (куратор) проекта отвечает за достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для организации. Спонсор проекта несет ответственность перед генеральным директором/ президентом или перед управляющим советом.

Менеджер проекта (руководитель проекта)- лицо, ответственное за управление проектом. Менеджер проекта несет ответственность за достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества. Руководитель проекта обеспечивает ежедневное управление проектом, командой проекта, в разрезе всех основных управленческих функций (управление по срокам, затратам, рискам и др.). В зависимости от размера проекта, менеджер проекта может получать поддержку со стороны администратора проекта, или команды поддержки (офиса проекта).

Возможными участниками проекта в зависимости от его типа, вида, сложности и масштаба могут быть:

Инвестор- сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Контрактор (генеральный контрактор) - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту - это может быть весь проект или его часть.

Субконтрактор - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Поставщики - субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Органы власти - стороны выдвигающие и поддерживающие экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них.

Менеджер проекта - ключевая фигура в управлении проектом

Основная сила проектной концепции управления заключается в делегировании власти и возложении ответственности за достижение целей на определенных руководителях - менеджере проекта и ключевых членах команды управления проектом.

Ответственность и состав полномочий менеджера проекта определяется контрактом с Заказчиком и/или уставом проекта (для внутренних проектов).

Руководитель проекта обычно выполняет следующие функции:

· Формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом;

· Решает вопросы привлечения ресурсов на проект;

· Участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала;

· Определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды;

· Разрабатывает и согласует план проекта, включая календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и, возможно, другие элементы;

· Обеспечивает исполнение плана проекта;

· Координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение и закрытие;

· Устанавливает все необходимые коммуникационные связи;

· Обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности;

· Поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие у него вопросы и обеспечивает получение всей необходимой информации от него для качественного выполнения работ по проекту;

· Контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия;

· Координирует деятельность всех участников и контролирует изменения;

· Обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта.

Менеджер проекта должен понимать и уметь анализировать интересы ключевых участников и особенности окружения проекта.

2. Проектирование в MS Project.

Для правильной и стабильной работы скачаем официальную пробную версию с сайта. Далее для помощи в создании проекта послужил видео урок на видеоканале Youtube.

1. Создаем проект со списком работ и временем на выполнение, а также графиком Ганта.

Рисунок 1 Проект Интернет-магазина

Проект - открытие интернет-магазина женской одежды. Основная цель проекта -- это получение прибыли.

Проект состоит из 11 главных задач, которые подразделяются на 19 подзадачи. Из них:

1. Выбор и регистрация ООО или ИП.

2. Выбор поставщиков одежды.

3. Создание сайта.

4. Выбор склада под аренду.

5. Подписание договора с поставщиком.

6. Заказ вещей.

7. Оформление своей телефонной линии.

8. Запуск сайта.

9. Продвижение магазина в социальных сетях.

10. Оптимизация в поисковой системе.

11. Оформление первых заказов

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием. Критический путь.

Рисунок 2 Диаграмма Ганта с отслеживанием

Срок выполнения проекта с 15.09.2016 по 12.10.2016, т.е 20 дней. Из них на открытие ИП 5 дней, создание сайта 10 дней, выбор поставщика и подписание договора 8 дней. По одному дню занимает: заказ вещей, оформление телефонной линии, запуск сайта.

В ресурсах проекта есть штаб, который состоит из дизайнера, программиста, директора и менеджера по продажам. Также есть финансы как ресурс и в каждой задаче сумма является разной. Программист Горит красным цветом потому что работает больше 100%, чем задано в условии.

3. Лист ресурсов.

Рисунок 3 Ресурсы проекта

4. Использование задач.

Рисунок 4 Задачи проекта и стоимость

управление project планирование

Общая стоимость проекта составила 130200 рублей.

Список используемой литературы

1. Алешин, А.В. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник/А.В. Алешин, В.М. Аньшин, К.А. Багратиони и др.; под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной; Нац. Исслед. Ун-т «Высшая школа экономики». - М.: Изд. Дом Высшей школы экономики, 2013.-620, с.

2. Участники проекта, их роли и функции. Режим доступа: http://yt-yt.diary.ru/p145777529.htm?oam Дата обращения: 17.08.2016

3. Участник проекта. Режим доступа: http://pmpractice.ru/knowledgebase/managment/keypoints/participants/ Дата обращения: 17.08.2016

4. MS Project. Режим доступа: https://products.office.com/ru-ru/project/project-online-professional Дата обращения: 27.08.2016

5. Создание проекта в MS Project за 30 минут. Режим доступа: https://www.youtube.com/watch?v=VuNAmlzgDGo Дата обращения:28.08.2016

Размещено на Allbest.ru