Автоматизированное рабочее место начальника дежурной части линейного отдела полиции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

полиция автоматизированный рабочий

В настоящее время весьма актуальна проблема автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей и видов деятельности, не имеющих для этого программного обеспечения.

Целью выпускной квалификационной работы является создание автоматизированного рабочего места начальника дежурной части линейного отдела полиции.

Предметом автоматизации является процесс организации работы отдела миграционной полиции Представительства министерств внутренних дел Республики Казахстан в г. Байконыр.

Целями создания системы являются:

- снижение временных затрат на поиск информации о мигрантах, временно пребывающих в г. Байконыр;

- снижение трудозатрат на составление отчетности и подготовку документов.

Программная реализация системы осуществляется на базе продукта Borland Delphi 7, который значительно сокращает сроков разработки. Delphi позволяет создавать приложения для Windows в пять раз быстрее, чем другие решения для разработки, или тратить на это в пять раз меньше ресурсов, не жертвуя производительностью и возможностями.



1. Системный анализ объекта автоматизации

1.1 Анализ объекта автоматизации

1.1.1 Деятельность линейного отдела полиции

Законопроект определяет правовую основу органов внутренних дел (полиции) Республики Казахстан и правовой статус его сотрудников, назначение и принципы деятельности, основой которых является защита жизни, прав и свобод человека и гражданина, интересов юридических лиц, общества и государства.

Задачами органов внутренних дел являются:

-охрана общественного порядка и обеспечение общественной безопасности, в том числе в условиях чрезвычайного или военного положения;

-предупреждение, выявление, пресечение преступлений и административных правонарушений, раскрытие и расследование преступлений, а также розыск преступников;

-осуществление предварительного следствия, дознания и административного производства в пределах их компетенции, установленной законодательством;

-исполнение административных взысканий;

-обеспечение правопорядка и поддержание режима пребывания лиц в местах содержания административно арестованных;

-выявление и пресечение безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

-оказание содействия органам государственной противопожарной службы в обеспечении пожарной безопасности в необходимых случаях;

-государственный надзор и контроль за обеспечением безопасности дорожного движения;

-государственный контроль за оборотом наркотических средств, психотропных веществ, прекурсоров;

-государственный контроль гражданского и служебного оружия и боеприпасов к нему;

-государственный контроль за деятельностью субъектов, осуществляющих охранную деятельность, а также монтаж, наладку и техническое обслуживание средств охранной сигнализации;

-охрана государственных и иных объектов, физических лиц, конвоирование арестованных и осужденных, участие в пресечении актов терроризма, в освобождении заложников;

-осуществление визовой работы, контроль за соблюдением иностранными гражданами и лицами без гражданства правил пребывания на территории Республики Казахстан;

-выполнение отдельных задач в системе территориальной обороны Республики Казахстан в военное время;

-участие в проведении совместно с иными государственными органами карантинных, санитарных и природоохранных мероприятий, в том числе при чрезвычайных ситуациях, содействие природоохранным органам в борьбе с браконьерством;

-осуществление лицензионной и разрешительной деятельности в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

-осуществление режимных и охранных мероприятий на особо важных и особо режимных объектах, территориях Республики Казахстан;

-осуществление международного сотрудничества по вопросам, отнесенным к ведению органов внутренних дел;

-осуществление государственной политики в области оборота наркотических средств, психотропных веществ, прекурсоров и противодействия их незаконному обороту и злоупотреблению ими.

Согласно законопроекту, деятельность органов внутренних дел осуществляется в соответствии с принципами государственной и правоохранительной служб Республики Казахстан и специальными принципами органов внутренних дел. Специальными принципами деятельности органов внутренних дел являются: уважение и защита прав, и свобод физических и юридических лиц, законных интересов общества, и государства от противоправных посягательств; законность; сотрудничество с населением и институтами гражданского общества, гласность; открытость и публичность; единство системы органов внутренних дел, единоначалие, субординация (подчинённость); независимость от деятельности политических партий и иных общественных объединений. Организационно-штатная структура ЛОП на станции Тюратам представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Организационно-штатная структура ЛОП станции Тюратам

1.1.2 Деятельность ЛОП на станции Тюратам

Предметом автоматизации является деятельность линейного отдела полиции станции Тюратам.

Линейный отдел полиции был создан постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан 10 января 1992 года «О Внутренних войсках». Изменились задачи и функции службы, ее структура. В связи с увеличением количества пассажирских поездов, возникла необходимость в регулировании порядка их пребывания.

Обеспечение безопасности пассажиров, обеспечение сохранности государственного имущества, пресечение преступлений, выявление административных нарушений - государственно-важные и нужные дела. Для борьбы с незаконной миграцией, контрабанды наркотиков, оружия. Линейный отдел полиции действует в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «Об органах внутренних дел», «О правовом положении иностранцев и другими нормативными правовыми актами, а также ведомственными инструкциями, регламентирующими служебную деятельность.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник отдела осуществляет следующие функции: руководство отдела, несение ответственности за надлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций, сохранность бланков строгой отчетности, печатей и штампов, спецпродукции, реализации предоставленных прав, законности в деятельности отдела; распределяет функциональные обязанности между подчиненными, осуществляет контроль за их исполнением, делегирует в установленном порядке, исходя из интересов отдела, часть своих полномочий подчиненным.

Также начальник может участвовать в подборе, расстановке и профессиональной подготовке кадров. Делопроизводство, включая комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, а также материально-техническое и иное обеспечение в отделе осуществляются в установленном порядке. Отдел имеет соответствующие бланки, печати и штампы.



1.1.3 Цели и задачи подразделения, функции, выполняемые сотрудниками подразделения

1.1.3.1 Задачи и функции линейного отдела полиции

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник отдела осуществляет следующие функции: руководство отдела, несение ответственности за надлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций, сохранность бланков строгой отчетности, печатей и штампов, спецпродукции, реализации предоставленных прав, законности в деятельности отдела; распределяет функциональные обязанности между подчиненными, осуществляет контроль за их исполнением, делегирует в установленном порядке, исходя из интересов отдела, часть своих полномочий подчиненным.

Также начальник может участвовать в подборе, расстановке и профессиональной подготовке кадров. Делопроизводство, включая комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, а также материально-техническое и иное обеспечение в отделе осуществляются в установленном порядке. Отдел имеет соответствующие бланки, печати и штампы.

Основные задачи, выполняемые отделом:

- обеспечение безопасности пассажиров;

- обеспечение сохранности государственного имущества;

- пресечение преступлений;

- выявление административных нарушений;

- удаление в установленном порядке пассажира из поезда, если он при посадке в поезд или в пути следования нарушает правила проезда, общественный порядок и мешает спокойствию других пассажиров.

Для борьбы с незаконной миграцией, пресечения фактов нарушений пребывания иностранных граждан в Казахстане, контрабанды оружия, наркотиков. Линейный отдел полиции действует в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «Об органах внутренних дел», «О правовом положении иностранцев» и другими нормативными правовыми актами, а также ведомственными инструкциями, регламентирующими служебную деятельность. Организационно-штатная структура ЛОП представлена на рисунке 1.2. Организационно-штатная структура дежурной части ЛОП представлена на рисунке 1.3.

Рисунок 1.2 - Организационно-штатная структура линейного отдела полиции

Рисунок 1.3 - Организационно-штатная структура дежурной части



1.1.3.2 Функциональные обязанности начальника ЛОП

Начальник ЛОП выполняет:

1) Осуществляет руководство и несет персональную ответственность за организацию работы ЛОП, выполнение возложенных на него задач, состояние служебно-воинской дисциплины, профессиональной подготовки личного состава.

2) Осуществляет текущее и перспективное планирование, вносит соответствующие предложения в ЛОП и руководству Представительства МВД РК в г.Байконыр, другие заинтересованные государственные органы по вопросам деятельности службы.

3) Обеспечивает организационно-методическое руководство деятельности отделения.

4) Своевременно контролирует исполнение функциональных обязанностей сотрудников отделения.

5) Вносит в установленном порядке представления о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников, присвоении им очередных специальных званий, ходатайствует перед руководством Представительства о поощрении и наказании сотрудников ЛОП.

6) Контролирует соблюдение законности личным составом ЛОП.

7) Обеспечивает прием граждан, своевременное рассмотрение писем, заявлений и жалоб, сообщений должностных лиц, публикации в печати, выступлений по телевидению, публичных критических замечаний. Организует выступления в средствах массовой информации по вопросам своей компетенции.

8) Организовывает и контролирует выполнение планов мероприятий по выявлению и пресечению преступлений, административных правонарушений, контрабанды наркотиков, оружия, незаконной миграцией. Взаимодействует по данному вопросу с таможней и другими ведомствами Республики Казахстан и Российской Федерации. Организовывает и контролирует взаимодействие с другими службами и подразделениями по борьбе с незаконной миграцией, охране общественного порядка и борьбе с преступностью, принимает участие в раскрытии преступлений.

9) Организовывает и контролирует работу по выявлению и пресечению каналов незаконной миграции.

10) Организовывает воспитательную работу с личным составом, несет ответственность за организацию работы по профилактике и недопущению коррупционных правонарушений.

1.1.3.3 Функциональные обязанности старшего инспектора ЛОП

- Обеспечивает безопасность и сохранность пассажиров, на установленном участке.

- Обеспечивает сохранность пассажирских и грузовых поездов во время их остановки, и проезда вдоль населенных пунктов.

- Выявляет административные нарушения, такие как курение в неположенном месте, распитие алкогольных напитков, переход рельсов в неположенном месте.

- Удаляет в установленном порядке пассажира из поезда, если он при посадке в поезд или в пути следования нарушает правила проезда, общественный порядок и мешает спокойствию других пассажиров.

- Проводит в учебных заведениях разъяснительные беседы на тему «Железная дорога зона повышенной опасности».

- Сопровождает поезда в установленной зоне по заранее определенному расписанию.

- Ведет прием граждан, своевременно рассматривает письма, заявление и жалобы, сообщения должностных лиц, публикаций в печати. Организует выступления в средствах массовой информации.

- Несет персональную ответственность за сохранность, приход и учет бланков строгой отчетности, составляет акт движения прихода и расхода бланков строгой.

- В отсутствие начальника ЛОП выполняет его функциональные обязанности.

1.1.4 Технические средства, используемые в отделе

1.1.4.1 Оргтехника, ПК, телефонные аппараты

На данный момент начальник ДЧ ЛОП использует комплекс технических средств, который предназначен для обработки входящих данных, оформления документов и решения других задач.

Кабинет начальника ДЧ ЛОП оснащен одним персональным компьютером, принтером, сканером, факсом и телефоном, что обеспечивает работу начальника. Программным приложением, используемым в работе, является пакет MS Office 2007, с помощью которых проводятся расчеты и формируются документы.

Комплекс технических средства включает в себя 1 ПК:

- Процессор Intel Celeron.

- Оперативная память 2 Gb ОЗУ.

- Жесткий диск 250 Gb.

- Видеоадаптер 512 Mb.

- Монитор Samsung E1720NR ASB 17.

- Клавиатура и мышь.

- Принтер.

- Сканер.

- Факс.

- Модем.

- Источник бесперебойного питания.

Используемое программное обеспечение:

- Операционная система Windows 7.

- Microsoft Office 2007.



1.1.5.1 Задачи, подлежащие автоматизации

В разрабатываемой системе должны решаться следующие задачи:

1) Учет видов административных нарушений/преступлений.

2) Учет правонарушителей.

3) Учет совершенных правонарушений.

4) Регистрация заявлений и сообщений о преступлениях.

5) Составление расписания сопровождения пассажирских поездов.

6) Формирование заявки на прибытие следственно-оперативной группы.

7) Формирование уведомлений о совершенных административных нарушениях.

8) Формирование протоколов задержания.

9) Составление расписания планово-профилактических работ.

10) Контроль прибытия следственно-оперативной группы.

11) Рассылка правонарушителям уведомлений о сроках и размере штрафа за совершенные административные правонарушения.

12) Контроль выполнения планово-профилактических работ.

13) Контроль выполнения расписания сопровождения поездов.

14) Формирование отчетов.

1.2 Обзор аналогов программного продукта

Программа «Линейный отдел полиции» - отдельная конфигурация для автоматизации учета административных правонарушений граждан на платформе 1С.

Задачи, выполняемые программным продуктом:

1) Учет административных нарушителей.

2) Учет преступников.

3) Формирование выходных документов.

Плюсы: разработка и реализация во взаимодействии с иными государственными органами мер по предупреждению и пресечению административных нарушении, осуществление контроля и надзора в сфере пассажирских перевозок на железной дороге.

Минусы: доступ к информационно-правовой базе через Интернет, отсутствие формирования статистических отчетов.

Стоимость - 80000 руб. Техническая поддержка для модуля «Линейный отдел полиции» 12 месяцев - 26480 руб. Общая сумма - 106480 рублей.

Реестр досудебных расследований используется органами внутренних дел для учета подозреваемых в совершений преступлений в Республике Казахстан.

Задачи, выполняемые программным продуктом:

1) Учет подозреваемых в совершений преступлений.

2) Персональный учет граждан, допустивших административные правонарушения.

3) Ведение журнала учета административных нарушений.

Формирование выходных документов.

Плюсы: разработка и реализация во взаимодействии с иными государственными органами мер по предупреждению и пресечению преступлений, осуществление контроля и надзора в сфере пассажирских перевозок на железной дороге.

Минусы: отсутствие доступа к информационно-правовой базе посредством Интернет, отсутствие формирования статистических отчетов.

Программа «Административные правонарушения» - отдельная конфигурация для автоматизации учета административных правонарушений граждан.

Задачи, выполняемые программным продуктом:

1) Учет административных нарушителей.

2) Формирование выходных документов.

Плюсы: разработка и реализация во взаимодействии с иными государственными органами мер по предупреждению и пресечению административных нарушении, осуществление контроля и надзора в сфере пассажирских перевозок на железной дороге.

Минусы: отсутствие учета подозреваемых и преступников, формирования статистических отчетов.

Стоимость - 90000 руб. Техническая поддержка для модуля «Административные правонарушения» 12 месяцев - 20480 руб. Общая сумма - 110480 рублей.

1.3 Разработка технического задания на создание автоматизированного рабочего места

Техническое задание разработано в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». В техническом задании представлены подразделы:

- общие сведения;

- назначение и цели создания (развития) системы;

- характеристики объекта автоматизации;

- требования к системе;

- состав и содержание работ по созданию системы.

1.3.1 Общие сведения

Полное наименование системы - Автоматизированное рабочее место начальника дежурной части линейного отдела полиции.

Условное обозначение «АРМ начальника ДЧ ЛОП».

Разработчик - студент группы ДА 4-48 филиала «Восход» МАИ (национального исследовательского университета) Абенов Оркен Абенович.

Начало работ - 10.05.2016 г., окончание работ - 06.06.2016 г.

Результаты работы оформляются в виде пояснительной записки выпускной квалификационной работы и программного продукта.

Данное техническое задание описывает порядок и требования к разработке автоматизированного рабочего места начальника дежурной части линейного отдела полиции, согласно ГОСТам:

-ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

-ГОСТ 34.602-89. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

1.3.2 Назначение и цели создания системы

1.3.2.1 Назначение системы

Автоматизированное рабочее место начальника ДЧ ЛОП предназначено для автоматизации деятельности начальника дежурной части линейного отдела, которое позволяет решать следующие задачи:

1) Учет видов административных нарушений/преступлений.

2) Учет правонарушителей.

3) Учет совершенных правонарушений.

4) Регистрация заявлений и сообщений о преступлениях.

5) Составление расписания сопровождения пассажирских поездов.

6) Формирование заявки на прибытие следственно-оперативной группы.

7) Формирование уведомлений о совершенных административных нарушениях.

8) Формирование протоколов задержания.

9) Составление расписания планово-профилактических работ.

10) Контроль прибытия следственно-оперативной группы.

11) Рассылка правонарушителям уведомлений о сроках и размере штрафа за совершенные административные правонарушения.

12) Контроль выполнения планово-профилактических работ.

13) Контроль выполнения расписания сопровождения поездов.

14) Формирование отчетов.

Основным назначением АРМ является повышение эффективности и качества работы начальника ДЧ ЛОП.

1.3.2.2 Цели создания системы

Целью создания и внедрения АРМ системы является повышение эффективности работы сотрудника линейного отдела полиции за счет ускорения процесса обработки данных, а также автоматизация способов сбора, хранения, просмотра и поиска необходимой информации с помощью вычислительной техники в минимально короткие сроки:

- быстрый и удобный доступ к информации;

- снижение временных затрат на поиск информации о правонарушителе;

- сокращение времени, затрачиваемого на заполнение статистических отчетов;

- уменьшение вероятности появления ошибок при подготовке отчетной документации;

- сокращение времени, затрачиваемого на заполнение документации;

- увеличение скорости обработки информации;

- формирование, оформление и печать необходимых выходных документов (отчетов);

- обеспечение быстрого доступа к хранимой информации.



1.3.3 Характеристика объектов автоматизации

1.3.3.1 Краткие сведения об объектах автоматизации

Объектом автоматизации является деятельность работы начальника ДЧ ЛОП. Режим работы начальника ДЧ ЛОП пять дней в неделю, по 8 часов в день с 8.30 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.30. В выходные дни доступ к АРМ с разграничением прав доступа имеет дежурный инспектор.

В обязанности начальника ДЧ ЛОП входит:

- обеспечивает организационно-методическое руководство деятельности отделения;

- своевременно контролирует исполнение функциональных обязанностей сотрудников отделения;

- вносит в установленном порядке представления о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников, присвоении им очередных специальных званий, ходатайствует перед руководством Представительства о поощрении и наказании сотрудников ЛОП;

- контролирует соблюдение законности личным составом ЛОП.

Основные условия работы АРМ:

1) наличие отдельного помещения;

2) наличие телефонной связи;

3) наличие ПК, принтера.



1.3.4 Требования к системе

1.3.4.1 Требования к структуре и функционированию системы

1.3.4.1.1Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

Данная система состоит из 4 подсистем:

- подсистема «Учет данных»;

- подсистема «Формирование документов»;

- подсистема «Контроль»;

- подсистема «Формирование статистической отчетности».

Подсистема «Учет данных» предназначена для регистрации новых сотрудников, правонарушений, заявлений, правонарушителей.

Подсистема «Формирование документов» предназначена для составления списка задержанных лиц, расписания сопровождения пассажирских поездов, уведомлений о совершенных административных нарушениях, протоколов задержания, расписания планово-профилактических работ.

Подсистема «Контроль» предназначена для контроля выполнения плановых работ.

Подсистема «Формирование статистической отчетности» предназначена для составления отчетов.

1.3.4.1.2Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав АРМ подсистемы в процессе функционирования должны обмениваться информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны и утверждены на этапе технического проектирования.

1.3.4.1.3 Требования по диагностированию системы

Компоненты должны предоставлять удобный интерфейс для возможности просмотра диагностических событий, мониторинга процесса выполнения программ.

При возникновении аварийных ситуаций либо ошибок в программном обеспечении, диагностические инструменты должны позволять сохранять полный набор информации, необходимой разработчику для идентификации проблемы (снимки экранов, текущее состояние памяти, файловой системы).

Для уменьшения времени простоя системы при отказе в работе оборудования необходимо реализовать функцию оповещения администрации системы при сбоях в работе оборудования. При сбое в работе системы или ее части администрации системы высылается текстовое уведомление на адрес электронной почты или короткое текстовое сообщение на сотовый номер с указанием места где произошел сбой и времени.

1.3.4.1.4 Перспективы развития, модернизации системы

АРМ должно реализовывать возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств.

Также необходимо предусмотреть возможность увеличения производительности системы путем её масштабирования.

1.3.4.2.1 Требование к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Персонал должен обладать минимальными навыками в работе с компьютером, операционной системой семейства Windows, а именно персонал должен иметь такие навыки, как:

- включение компьютера;

- запуск необходимого программного продукта;

- выполнение всех указанных в руководстве пользователя операций;

- закрытие необходимого программного продукта.

1.3.4.2.2 Показатели назначения

Система должна предусматривать возможность масштабирования по производительности и объему обрабатываемой информации без модификации ее программного обеспечения путем модернизации используемого комплекса технических средств. Возможности масштабирования должны обеспечиваться средствами используемого базового программного обеспечения.

1.3.4.2.3 Требования к надежности

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

- при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;

- при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

- при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

Также надежность системы зависит от грамотного использования и хранения информации. Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.

1.3.4.2.4 Требования по безопасности

Все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны иметь защиту от случайного прикосновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81 и ПУЭ.

Система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение.

Общие требования пожарной безопасности должны соответствовать нормам на бытовое электрооборудование. В случае возгорания не должно выделяться ядовитых газов и дымов. После снятия электропитания должно быть допустимо применение любых средств пожаротушения.

Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны всех элементов системы (в том числе инфракрасное, ультрафиолетовое, рентгеновское и электромагнитное излучения, вибрация, шум, электростатические поля, ультразвук строчной частоты и т.д.), не должны превышать действующих норм (СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03 от 03.06.2003 г.).

1.3.4.2.5 Требования к эргономике и технической эстетике

Система должна обеспечивать удобный для пользователей системы интерфейс, отвечающий следующим требованиям:

1) взаимодействие системы и пользователя должно осуществляться на русском языке, за исключением системных сообщений, не подлежащих русификации;

2) при работе с интерфейсом пользователь должен быть ориентирован на работу с клавиатурой и манипулятором графической информации «мышь»;

3) должно быть реализовано отображение на экране только тех возможностей, которые доступны конкретному пользователю в соответствии с его функциональной ролью в системе.

4) все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

5) для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы.

К системе освещения предъявляются следующие основные требования:

- соответствие уровня освещенности рабочего места характеру выполняемой работы, а, следовательно, использование искусственного и естественного освещения;

- достаточно равномерное распределение яркости на рабочей поверхности и в окружающем пространстве;

- отсутствие ярких теней, прямой и отраженной блескости (блескость, повышенная яркость светящихся поверхностей, вызывающая ослепленность);

- постоянство освещенности во времени;

- оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока;

- долговечность, экономичность, электро и пожаробезопасность, удобство и простота эксплуатации.

Организация работы АРМ должна быть построена таким образом, чтобы утомляемость пользователя не превышала рекомендуемых показателей.

1.3.4.2.6 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Режим эксплуатации АРМ должен соответствовать режиму работы сотрудников, то есть пользователей в соответствии со штатным расписанием рабочего дня, принятого на предприятии. Техническое обслуживание ПК необходимо производить два раза в месяц. Работы по обеспечению нормального функционирования технических и программных средств должен производить ответственный за компьютер, на котором установлен программный продукт.

1.3.4.2.7 Требования к защите информации от несанкционированного доступа

Защита информации должна обеспечиваться применением следующих мер и методов:

- пароль. Использование пароля на изменение ее содержимого (доступ имеет только начальник ДЧ ЛОП);

- резервное копирование на внешний носитель - программный метод обеспечения сохранности информации от аппаратных и программных сбоев;

- антивирусные программы. Поскольку ПЭВМ будет использоваться не только для работы программы, но и для других целей, необходима защита от вирусов.

Для защиты информации от несанкционированного доступа и разрушения должны быть осуществлены следующие мероприятия:

1) По разработке законодательных и правовых мер:

- работа с системой должна быть организована в строгом соответствии с руководящими документами по обеспечению сохранности информации и защите ее от несанкционированного доступа;

- должны быть изданы приказы и разработаны инструкции четко регламентирующие порядок работы с АРМ, определяющей лиц допущенных к работе с системой, а также права и обязанности по защите информации от несанкционированного доступа и разрушения.

2) По ограничению доступа:

- для доступа к работе с АРМ должна применяться система паролей;

- помещение, где будут находиться технические средства АРМ должно запираться на ключ и сдаваться под охрану.

3) По разработке мер по защите информации от вирусов:

- при работе с автоматизированным рабочим местом должна быть использована антивирусная программа;

- один раз в месяц проводить полную проверку компьютера на наличие вирусов.

4) По резервированию информации:

- должны быть созданы копии на других внешних носителях информации, как самой системы, так и данных с которыми она работает;

- копии должны обновляться на момент очередного формирования реестра.

1.3.4.2.8 Требования по сохранности информации

Должна обеспечиваться сохранность информации при наступлении следующих событий:

- отключение питания на сервере баз данных;

- отказ линий связи;

- отказ аппаратуры сервера (процессор, накопители на жестких дисках).

Средствами обеспечения сохранности информации при авариях и сбоях в процессе эксплуатации являются:

- носители информации;

- создание резервной копии базы данных;

- создание резервной копии программного обеспечения.

Для восстановления данных и программного обеспечения из резервной копии должны использоваться средства резервного копирования и архивирования.

АРМ должно обеспечивать возможность резервирования всех данных, хранящихся на серверах АРМ, а также возможность их восстановления.

Резервное копирование данных должно осуществляться ежедневно, автоматически по расписанию. Для сокращения объема копируемых данных процедура копирования может быть инкрементальной (копирование только изменений с предыдущего копирования), но при этом не реже раза в неделю должно производиться и полное копирование.

Должна быть предусмотрена возможность восстановления данных за день сбоя с помощью их повторного ввода или импорта (для данных из внешних систем, получаемых автоматически).

1.3.4.2.9 Требования к патентной чистоте

Патентная чистота системы и ее частей должна быть обеспечена в отношении патентов, действующих на территории Российской Федерации.

Реализация технических, программных, организационных и иных решений, предусмотренных проектом системы не должна приводить к нарушению авторских и смежных прав третьих лиц.

При использовании в системе программ (программных комплексов или компонентов), разработанных третьими лицами, условия, на которых передается право на использование (исполнение) этих программ, не должны накладывать ограничений, препятствующих использованию системы по ее прямому назначению. Прочие условия по объему передаваемых прав приводятся в условиях Государственного контракта.

1.3.4.2.10 Требования по стандартизации и унификации

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы, должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляется с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т.п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен использоваться, главным образом, при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений), должны быть на русском языке.

Система должна соответствовать требованиям эргономики и профессиональной медицины при условии комплектования высококачественным оборудованием (ПЭВМ, монитор и прочее оборудование), имеющим необходимые сертификаты соответствия и безопасности Росстандарта.

1.3.5 Требования к видам обеспечения

1.3.5.1 Информационное обеспечение

Данные в системе будут храниться в базе данных на жестком диске. Для защиты данных от разрушения необходимо использовать резервные копии на внешних носителях, а также антивирусные программы.

Главное назначение БД - служить центром накопления и поддержания в рабочем состоянии общих данных сложной структуры, применяемых различными пользователями в разных задачах. Этим определяются те требования, которые предъявляются к БД.

Независимость данных. Она означает, что при изменении в описаниях данных не требуется обязательного изменения программ, в которых используются эти данные. Независимость данных достигается отделением описания данных от программ обработки данных. Соединение данных с программой и учет описаний, задающих преобразование физически хранимых данных к виду, требуемой программой, реализуется системой управления БД.

Формирование и поддержание связей между данными.

Эти связи определяются при создании конкретной БД, а поддержание их осуществляется автоматически. Установленные связи используются при поиске данных.

Неизбыточность данных, т.е. одни и те же данные в памяти ПК должны повторяться минимальное число раз. Это упрощает организацию связей между избыточными информационными элементами, что обеспечивает выдачу пользователям данных с обновленными значениями.

1.3.5.2 Лингвистическое обеспечение

При разработке функций программного обеспечения диалог с пользователем должен быть организован через графический интерфейс.

Все элементы графического интерфейса пользователя системы должны быть выполнены на русском языке.

1.3.5.3 Программное обеспечение

Программное обеспечение, используемое для реализации автоматизированной системы, должно обеспечивать реализацию всех поставленных перед ней задач.

Требования, предъявляемые к программному обеспечению:

1) При реализации интерфейса пользователя должна быть реализована совместимость информации с другими подсистемами (т.е., чтобы входная информация данной подсистемы могла быть использована как входная информация для других подсистем).

2) Программное обеспечение, используемое для проектирования интерфейса пользователя, должна обеспечивать реализацию всех задач подсистемы, реализацию защиты от НСД (создание пароля). Программное обеспечение должно отвечать требованию независимости от используемых средств вычислительной техники и операционной среды.

Для реализации интерфейса пользователя и последующей его эксплуатации необходимо наличие следующего программного обеспечения:

- операционная система семейства Windows;

- пакет программного обеспечения MS Office;

- среда программирования Delphi 7;

- Microsoft SQL Server 2008.

1.3.5.4 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для обеспечения работы в целом. Программное обеспечение должно быть установлено на персональный компьютер

Техническое обеспечение системы включает в себя:

- Intel(R) Pentium 4;

- частота процессора - 2.2 GHz;

- ОЗУ не менее- 256Mb;

- видеокарта - SVGA64Mb;

- жесткий диск объемом не менее 20 Гбайт;

- струйный принтер;

- монитор SVGA;

- USB-клавиатура;

- манипулятор типа «мышь».



1.3.5.5 Организационное обеспечение

Организационное обеспечение системы должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных на него обязанностей при осуществлении автоматизированных и связанных с ними неавтоматизированных функций системы.

К работе с системой должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с системой.

1.3.6 Состав и содержание работ по созданию системы

Осуществление всего комплекса работ по созданию должно осуществляться в несколько очередей. Спецификация работ по созданию первой очереди АС в объеме требований настоящего ТЗ приведена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Состав и содержание работ по созданию системы

Этап	Наименование этапа	Срок выполнения
1.	Анализ объекта автоматизации	12.05.2016
2.	Обзор аналогов программного продукта	13.05.2016
3.	Разработка технического задания на создание автоматизированной системы	14.05.2016
4.	Проектирование информационных моделей системы	17.05.2016
5.	Проектирование базы данных	19.05.2016
6.	Разработка алгоритмов реализации функций системы	20.05.2016
7.	Выбор средств защиты информации	21.05.2016
8.	Программная реализация	31.05.2016
9.	Тестирование и отладка программного продукта	02.06.2016
10.	Разработка руководства программиста	03.06.2016
11.	Разработка руководства пользователя	04.06.2016
12.	Разработка организационных мероприятий по внедрению системы	06.06.2016

1.3.7 Порядок контроля и приемки системы

Программная система должна пройти следующие виды испытаний:

1) предварительные;

2) опытная эксплуатация;

3) приемочные.

Приемо-сдаточные испытания программы должны проводиться согласно разработанной методики испытаний.

На основании проведенных испытаний программная система принимается государственной комиссией.

1.3.8 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Должны быть определены должностные лица, ответственные за ввод системы в действие.

Рабочие места пользователей системы должны бать приведены в соответствие с установленными требованиями.

Должны быть созданы условия функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ.

Поступающая в систему информация (в соответствии с требованиями к информационному и лингвистическому обеспечению) должна быть приведена к виду, пригодному для обработки.

1.3.9 Требования к документированию

В составе проекта разрабатывается документация по общесистемным решениям, техническому, информационному и программному обеспечению. Все документы, разрабатываемые при создании автоматизированной системы, выполнены в соответствии указаниями РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов», а также соответствующими государственными стандартами:

1) Единой системы программной документации (ЕСПД).

2) ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы».

3) ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

1.3.10 Источники разработки

Техническое задание разработано в соответствии с использованием следующих нормативно-технических документов:

- ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем».

- ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».

- РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы требования к содержанию документов».

- ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний автоматизированных систем».



Вывод

В первой главе выпускной квалификационной работы был проведён анализ деятельности дежурной части линейного отдела полиции. В результате анализа функций и задач ЛОП были выявлены основные направления его деятельности и составлен список задач, подлежащих автоматизации.

В результате было составлено техническое задание на разработку автоматизированного рабочего места начальника дежурной части линейного отдела полиции.

Размещено на Allbest.ru