Разработка информационной системы "Студенческий отдел кадров"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Филиал Уфимского Государственного Авиационного Технического университета

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "СТУДЕНЧЕСКИЙ ОТДЕЛ КАДРОВ"

Файзуллина Айгуль Альбертовна

Пономарева Алена Анатольевна

Стерлитамаке

Аннотация

Данная статья посвящена созданию информационной системы "Студенческий отдел кадров". Функциональным назначением модуля является учет и анализ персональной и общедоступной информации обучаемых студентов, а также сотрудников, учет приказов и распоряжений по студентам и ведению личных дел.

Ключевые слова: база данных, информационная система, студент, студенческий отдел кадров

Студенческий отдел кадров - важная часть в структуре учебного заведения. Данный отдел является многофункциональным, и поэтому весьма сложным. Для упрощения работы студенческого отдела кадров СФ УГАТУ была поставлена задача проектирования приложения и ввода в эксплуатацию.

Информационная система "Студенческий отдел кадров" является основой для проектирования всех остальных элементов единой информационной системы управления учебным процессом.

На первом этапе работы был произведен анализ предметной области и сформирован перечень необходимых данных. Среда функционирования информационной системы включает информацию об абитуриентах, студентах, преподавателях и о самом учебном процессе. Информационная система "Студенческий отдел кадров" взаимодействует с администрацией, учебной частью и бухгалтерией. Объект управления представляет собой всю информацию об учащихся ВУЗа, которая в дальнейшем будет использоваться в таких процессах, как формирование и прием дел студентов из приемной комиссии, предоставление запрашиваемой на студентов и выпускников информации и контроль над процессом обучения.

На втором этапе была построена логическая модель. Для этого были сделано следующее: модуль учет студент бухгалтерия

1. Распределены данные по группам для разбивки их по таблицам.

2. Сформированы основные таблицы:

· Студент_private

· Cтудент_public

· Адреса

· Паспорта

· Кафедры

· Специальности

· Группы

· Родители

· Документы

· 10. Преподаватели

3. Сформированы вспомогательные таблицы.

4. Определены ключевые поля таблиц.

Третий этап - построение физической модели (рисунок1). На данном этапе были установлены связи между таблицами и их упрощение при необходимости. Поскольку предполагается хранить и общедоступные и персональные данные о студентах, то для исполнения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 04.06.2014) "О персональных данных" была предусмотрена возможность разграничения доступа к информации по ролям: администратор, специалист отдела кадров и обычный пользователь (гость). Для этого применялся метод разбиения таблицы на несколько частей. В частности, таблица сведений о студентах была разбита на части: общедоступные сведения (student_public) и сведения, доступ к которым ограничен (student_private).

На четвертом этапе работы был создан прототип базы данных в СУБД MySql. Была выбрана именно данная система. Также преимуществами являются гибкость поиска и формата вывода. Данная система управления базами данных позволяет производить одновременно многопользовательский доступ к записям.

Завершающим этапом работы является проектирование приложения на языке Delphi. Для осуществления связи между средой программирования и базой данных "Студенческий отдел кадров" были использованы группы компонентов Zeos Access и Data Access. Для визуализации информации из нескольких таблиц при необходимости были созданы дополнительные таблицы в СУБД MySQL, названные виртуальными (представления).

В приложении реализованы следующие основные функции:

1. просмотр необходимой информации;

2. редактирование;

3. поиск по заданным критериям;

4. добавление;

5. удаление.

Библиографический список

1. Карасев Е.М., Кулаков П.А., Карасева Л.М. Концептуальная модель единой информационной системы ВУЗа // Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием "Инновационные направления разработки и использования информационных технологий в образовании". 2014. Режим доступа:http://ntfmfkonf.ucoz.ru/publ/2014/_i__primenenie_informacionnykh_tekhnologij_v_obrazovatelnom_processe_problemy_i_perspektivy/konceptualnaja_model_edinoj_informacionnoj_sistemy_vuza/26-1-0-204 (Дата обращения: 28.10.2014).

2. Карасев Е.М., Кулаков П.А. Функциональная модель единой информационной системы ВУЗа // Современное общество, образование и наука: сборник науч. трудов по материалам междунар. научно-практ. конф.: в 9 частях. Часть 7. - Тамбов: ООО "Консалтинговая компания Юком", 2014. - С. 87-89.

3. Кузнецов М.А., Симдянов И.П. MySQL 5/ Кузнецов М.А., Симдянов И.П. - СПб.: "БХВ-Петербург", 2010. - 1007 с.

4. Нанда А. Oracle PL/SQL для администраторов баз данных/ Нанда А. - СПб.: "Символ", 2008. - 496 c.

5. Пономарева А.А., Файзуллина А. А. Концептуальная модель подсистемы "Студенческий отдел кадров" // Мавлютовские чтения: Всероссийская молодежная научная конференция: сб. тр. В 5 т. Том 3/Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т. - Уфа: УГАТУ, 2014 - С. 67-68.

Размещено на Allbest.ru