Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

Расчетно-графическая работа

Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1.1 Создание и оформление исходных таблиц

1.2 Расчеты в таблицах

1.3 Связывание таблиц

2. УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

2.1 Сортировка данных

2.2 Фильтрация данных

2.3 Построение диаграмм

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

таблица выборка сортировка диаграмма

Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины «Информатика», умения работать в MSExcel, MSWord.

Основной задачей расчетно-графической работы является создание и оформление исходных таблиц; связывание таблиц; расчеты в таблицах с применением «Мастера функций»; обработка данных таблиц посредством сортировки и выборки (фильтрации); построение диаграмм; оформление отчета в виде комплексного текстового документа.

Выбор варианта задания:

№ зачетной книжки - 13324;

№ варианта выбора исходных таблиц -4;

(Таблица 1- Расчет настрига шерсти; Таблица 2- Расчет процента выхода шерсти);

№ варианта критерия выборки - 4(три наибольших элемента из списка).

1. КОНСТРУИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

1.1 Создание и оформление исходных таблиц

ЗагрузилаMSExcel. Сформировала на первом листе («Лист1») рабочей книги таблицу 1 (рисунок 1) согласно варианту задания.

Для оформления заголовка таблицы установила курсор в ячейку A1 и ввела название таблицы "Расчет настрига шерсти". Для размещения названия таблицы по ширине нашей таблицы объединила ячейки A1:D1, выбрала в строке меню команду Формат/ Ячейки/ Выравнивание/ Объединение ячеек.

Для длинных названий, используемых в заголовках таблицы1, применила форматирование ячеек. Выделила диапазон ячеек A2:D2 и выбрала в меню команду Формат/ Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам.

Рисунок 1. Вид таблицы «Расчет настрига шерсти»(таблица 1).

Переименовала текущий лист «Лист1» на «Таблица1».Для этого, указав на название листа в рабочей книге MSExcel, вызвала контекстно-зависимое меню (нажатием правой кнопки мыши) и выбрала командуПереименовать.

Выделила цветом вычисляемые столбцы в таблице, для этого определила диапазон ячеек D3:D12, выбрала команду Формат/Ячейки/Види указала в появившемся окне на нужный цвет.

Затем перешла на второй лист «Лист2» рабочей книги MSExcel, так же переименовала его на «Таблица2» и создала аналогично вторую, заданную в нашем варианте таблицу 2 (рисунок 2).

Кроме оформления таблиц, производила необходимые расчеты: для столбцаС («Средний настриг шерсти») первой таблицы и для столбца D («Процент выхода шерсти ») второй таблицы. Расчеты описаны в разделе 1.2

Рисунок 2. Вид таблицы «Расчет процента выхода шерсти»(таблица 2).

Во второй таблице интервал ячеек А3:В12 скопировала из первой таблицы с помощью команды Специальная вставка, для того, чтобы установить связь между таблицами (более подробно пояснено в разделе 1.3).

1.2 Расчеты в таблицах

Расчеты производила по формулам, используя мастер функций, и набирала формулы в строке формул.

Сначала рассчитала столбец «Средний настриг шерсти на 1 гол..». Для этого ввела в ячейку C3 следующую формулу «=D3/B3», а остальные ячейки заполнила используя прием автозаполнения: выделила ячейку, в которой производила расчет (C3), подвела курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместила курсор на необходимое количество ячеек (C4:C12).

Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале ячеек использовала инструмент автосуммирование (значок на панели инструментов). Установила курсор в ячейку В13таблицы1, нажала кнопку автосуммирования(в самой ячейке и в строке формул появляется функция «=СУММ (В3:В12)»), нажала клавишу «Enter». Остальные рядом стоящие ячейки С12 и D12, заполнила автозаполнением.

В таблице 2 нашла значение ячеек столбца D («Расчет процента выхода шерсти») по формуле: «D3=C3/B3», а остальные ячейки заполнила автозаполнением.

Логическую функцию согласно заданию находила в таблице 2 следующим образом: если выражение «D13>50%» истинно (т.е. если средний процент выхода шерсти превышает 50%), то в ячейке D14 рассчитывается средний настриг шерсти по функции «СРЗНАЧ(D3:D12)», иначе найти максимальный настриг шерсти по функции «МАКС(D3:D12)» (рисунок 3).

Рисунок 3. Вид окна мастера функций на 2 шаге.

При нахождении логической функции «ЕСЛИ» воспользовалась логической формулой, для этого выбрала команду Вставка/Функция. После вызова мастера функций появляется первое окно диалога, в котором отображаются категории и имена функций. Нашла категорию функции - «Логические» и имя функции - «ЕСЛИ».

На втором шаге работы мастера функций появляется новое диалоговое окно, в котором необходимо ввести значения для расчета логической функции «ЕСЛИ». Окно имеет три строки (рисунок 3). В первой строке указала логическое выражение («D13>50%»), во второй строке - значение, при котором логическое выражение истинно («СРЗНАЧ(D3:D12)»), и в третьей строке - значение, при котором значение логического выражения ложно («МАКС(D3:D12)»).

1.3 Связывание таблиц

В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.

При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Наши таблицы связаны по полю «Кол-во настриженной шерсти», так как этот столбец имеется и в таблице1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).

Выделила ячейки А3:А12 и D3:D12 (удерживая клавишу «CTRL») из таблицы 1 и выбрала команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установила курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнила команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках B3:В12таблицы 2 появились указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!D3»).

В результате, если изменять данные в столбце «Кол-во настриженной шерсти» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.

2. УПРАВЛЕНИЕ И ГРАФИЧЕСКОЕ ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

2.1 Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создала новый лист «Сортировка» и в нем вставила копию таблицы 1. Для этого выделила всю таблицу 1 из исходных данных (А1:D13) из листа «Лист1», выбрала в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек А3:D12. В строке меню выбрала команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указала: Сортировать по - «порода овец» и тип сортировки - «от А до Я». В итоге получила отсортированную таблицу (рисунок 4).

Рисунок 4. Вид таблицы «Расчет настрига шерсти» после сортировки по полю «порода овец».

2.2 Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создалановый лист «Выборка» и в нем вставила копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке А16 и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке С16 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала - Первые 10… (рисунок 5). В появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» выбрала критерий выборки -«3 наименьших элемента списка»(рисунок 6).

Рисунок 5.Выбор условия фильтрации данных.

Рисунок 6. Вид окна выбора условия фильтрации данных.

Рисунок 7.Вид таблицы после фильтрации данных.

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрал 3 наименьших значения нормы настрига шерсти на одну овцу.В таблице остались только3 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

2.3 Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «порода овец» и «Средний настриг шерсти» таблицы 1 построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделила в таблице 1 («Лист1») интервалы ячеек: A3:A12и C3:C12, удерживая клавишу «CTRL». Диаграмму создавала с помощью мастера диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрала круговую, объемную. Переход к следующему шагу осуществила нажатием кнопки "Далее".

На втором шаге выбрала диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазоныA3:A12и C3:C12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Средний настриг шерсти», расположение легенды - «справа», подписи осей - «доли»).

На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Рисунок 8. Стандартная диаграмма по результатам таблицы1.

Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколькоразных показателей.В моей диаграмме сравниваются показатели - «Кол-во настриженной шерсти» и «Процент выхода шерсти». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений - слева от области построения и дополнительная ось значений - справа).

Для построения использовала данные таблицы 2.На первом шаге мастера диаграмм выбрала тип диаграммы - «Объемная гистограмма с группировкой». На втором шаге определила диапазон данных - это данные из таблицы 2 («порода овец», «Кол-во настриженной шерсти» и «Общая масса мытой шерсти»). Соответственно выделила (удерживая клавишу «CTRL») диапазоны ячеек A3:С12. На третьем шаге установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - «Расчет процента выхода шерсти», расположение легенды - справа).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила ее на имеющемся листе «Таблица 2» (рисунок 9).

Рисунок 9. Вид нестандартной диаграммы по таблице 2.

После выполненных расчетов и построений сохранила работу вMSExcel на флэш-карте с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «Контр1_Медведева.xlsx».

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Информатика. Базовый курс/ Под ред. С.В. Симоновича. - 2-е изд.- СПб.: Питер, 2008. - 639 с.

Информатика для экономистов. Учебник для ВУЗов, обучающихся по направлению 080100 (521600) «Экономика» и экон. спец./ С.В. Балашова и др.; под ред.Матюша В.М.; РУДН - М: ИНФРА-М., 2007. -880 с.

Практикум по информатике/ Под ред. А.А.Землянский. - М.: КолосС, 2003. - 384 с.

Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие. - М.: Высшая школа, 2003. - 320 с.

4. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; Ю.В.Шаронова, Уфа, 2004. -12 с.

Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е.И.Филосова, Г.Р.Иванова, Г.Г. Ахметшина, Уфа, 2005. - 72с.

Фандрова Л.П. Табличный процессор Excel [Электронный ресурс]: [электрон.учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300145 от 28.02.2003. - Электрон.дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон.опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.

Шаронова Ю.В. MSWord 2000 [Электронный ресурс]: [электрон.учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. - Электрон.дан. и прогр. - Уфа: БГАУ, 2003. - 1 электрон.опт. диск (CD-ROM); 12 см. - Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. - Загл. с экрана.

Размещено на Allbest.ru