Создание таблиц в Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Контрольная работа

по дисциплине «Информатика»

Создание таблиц в MS Excel

Студентка:

1-го курса, заочного отделения, группа14И4ЭК16УНН

Дрозд Евгения Викторовна

Проверила: старший преподаватель кафедры

Андрианова Татьяна Витальевна

Н. Новгород 2015

Содержание

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

2. Практическая часть

2.1 Применение средств автоматизации ввода

2.2 Создание и форматирование таблицы для расчета повременной заработной платы

2.3 Создание и форматирование таблицы с расчетом цен на технику

2.4 Ответы на вопросы

Выводы

Список использованных источников

Введение

электронный таблица еxcel интерфейс

Цель данной контрольной работы: получение начальных навыков работы c электронными таблицами Microsoft Excel 2010, создание и форматирование электронных таблиц, форматированию данных в ячейках таблиц, а также применение средств автоматизации ввода различных типов данных.

Для выполнения контрольной работы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2010, который сегодня широко используется для проведения расчетов в электронных таблицах. Таблица состоит из столбцов и строк, при пересечении которых образуются ячейки, в которых и содержится различная информация: текст, числа, даты, рисунки, формулы и другие. Как правило, электронные таблицы применяются для проведения расчетов, ведения бухгалтерии, статистических материалов. Кроме этого, электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи, строить диаграммы по табличным данным, создавать элементы баз данных и осуществлять простейшие операции по работе с базами данных. Нередко для решения поставленной задачи табличный процессор бывает просто незаменимым.

Исходя из намеченной цели контрольной работы, ставятся следующие задачи:

1. Овладеть различными средствами автоматизации ввода.

2. Научиться создавать и форматировать таблицы в MS Excel 2010.

3. Научиться производить вычисления.

4. Написать отчет о проделанной работе.

1. Теоретическая часть

Обзор основных понятий

Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.

Вкладка -- страница в представлении Backstage, предназначенная для определенной задачи. Представление Backstage состоит из набора вкладок верхнего уровня. Первая (самая верхняя) вкладка является вкладкой по умолчанию. Если не задано конкретное расположение, настраиваемые вкладки добавляются в нижнюю часть панели навигации, ниже всех существующих вкладок и быстрых команд. В представлении Backstage разрешено использовать до 255 вкладок.

Группа -- контейнер интерфейса пользователя для упорядочивания схожих функций внутри вкладок Backstage по группам.

Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.

Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Копирование - копирование в Excel предполагает самые различные операции - копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.

Лента вкладок расположена в верхней части редактора и содержит различные панели инструментов (вкладки) с кнопками для быстрого вызова наиболее употребительных команд. В Microsoft Excel 2010 имеются следующие панели (вкладки): Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, а также могут быть и дополнительные вкладки. Рисунок на кнопки иллюстрирует необходимую операцию. При задержке указателя мыши на любой из кнопок, появляется всплывающая подсказка, которая объясняет пользователю назначение данной кнопки.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона, который служит для автоматического заполнения соседних ячеек данными..

Мастер - программа для комфортной работы, позволяющая за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.

Панель быстрого доступа располагается в самом верху окна редактора, и на которую можно вынести часто используемые элементы управления из ленточного меню.

Полосы прокрутки используются для перемещения по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Представление Backstage -- модель полноэкранного интерфейса пользователя, предоставляющего функциональность на уровне файлов для активного документа. Это часть интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent, который заменяет предыдущую систему многоуровневых меню, панелей инструментов и областей задач.

Рабочая книга - документ Excel, который и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист - часть книги состоит из строк и столбцов.

Редактирование таблицы - процесс изменения структуры таблицы, вставки и удаления строки или столбца, объединения или разбития ячеек, разбивка таблицы.

Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, страницу местонахождение курсора, число слов в документе, язык ввода, режим просмотра, масштаб).

Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Ячейка таблицы - это любой элемент на пересечении строки и столбца.

2. Практическая часть

2.1 Применение средств автоматизации ввода

Создадим новую рабочую книгу и сохраним ее в рабочую папку под именем Лабораторная работа 1. Переименовываем Лист 1 в Расходы по месяцам и вводим в ячейки данные согласно заданию практикума. При этом после ввода Январь 2011, Excel автоматически распознал тип данных - дату.

Далее используя маркер заполнения, с помощью правой кнопки мыши протягиваем его до ячейки А25. В появившемся меню выбираем команду Заполнить по месяцам:

Далее вводим число 1000 в ячейку В2, задаем для этой ячейки денежный формат и распространяем с помощью маркера заполнения в виде геометрической прогрессии с множителем 1,1. Весь диапазон второго столбца до В25 заполняется нарастающей суммой в рублях.

Далее вводим в ячейку С1 - Нарастающий итог и увеличиваем ширину столбца С. Для того чтобы расширить столбец С, наводим курсор на линию, разделяющую столбцы C и D. Когда курсор поменяется и примет вид двусторонней стрелки черного цвета, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем столбец до нужной ширины.

Вводим в ячейку С2 формулу =В2, а в ячейку С3 формулу =В3+С2. Далее с помощью маркера заполнения, но уже левой кнопкой мыши заполняем оставшийся диапазон вниз. При этом формула сохраняет относительную адресацию для всего диапазона.

2.2 Создание и форматирование таблицы для расчета повременной заработной платы

В созданной рабочей книге Лабораторная работа 1 переходим на Лист 2, переименовываем его в Расчет зарплаты. Далее создадим таблицу представленную в рисунке 10-1 практикума, выполнив рекомендуемую там же последовательность действий.

В данной таблице помимо относительных будем использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$10, а итоговую сумму рассчитаем с помощью кнопки Автосумма. Выполнив все необходимые действия, получим таблицу:

2.3 Создание и форматирование таблицы с расчетом цен на технику

Переходим в рабочей книге на Лист 3 и переименуем его в Техника для дома. Создадим таблицу 10-1 из практикума.

Для расчета цены продажи товаров в долларах нам нужно увеличить цену закупки на величину наценки - 20%. Для этого вводим в ячейку D3 формулу =C3+C3*$C$9. Далее используя маркер заполнения, копируем эту формулу в нижние ячейки. Результат в них появится автоматически.

Для расчета цены продажи в рублях нам нужно умножить полученные значения на курс доллара - 31,00 руб. Для этого в ячейку Е3 вводим формулу =D3*$C$11. Далее используя маркер заполнения скопируем эту формулу в нижние ячейки. Назначим при этом в ячейках Е3:Е8 - денежный формат данных.

Выделим таблицу и установим границы ячеек с помощью команды контекстного меню Формат ячеек… В открывшемся окне настроек перейдем на вкладку Граница и установим границы сплошной линией нужной толщины. Таблица готова:

2.4 Ответы на вопросы

1. Как изменить ширину столбца (высоту строки) в таблице MS Excel?.

Для того, чтобы изменить ширину столбца можно:

- Навести курсор на линию, разделяющую столбец с соседним справа. Когда курсор поменяется и примет вид двусторонней стрелки черного цвета, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем столбец до нужной ширины.

- Выделить столбец и далее вызвать команду: Главная Формат Ширина столбца…, и в открывшемся окне указываем нужную ширину. Это же окно можно вызвать и через контекстное меню.

Для того, чтобы изменить высоту строки можно:

- Навести курсор на линию, разделяющую строку с соседней снизу. Когда курсор поменяется и примет вид двусторонней стрелки черного цвета, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, изменяем высоту строки до нужного размера.

- Выделить строку и далее вызвать команду: Главная Формат Высота строки…, и в открывшемся окне указываем нужную высоту. Это же окно можно вызвать и через контекстное меню.

2. Как объединить ячейки таблицы?

Выделяем ячейки, которые нужно объединить, на вкладке Главная в разделе Выравнивание щелкаем кнопку Объединить и поместить в центре.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить, щелкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек…. В открывшемся окне во вкладке Выравнивание ставим галочку Объединение ячеек.

3. Как осуществить перенос текста по строкам в ячейке таблицы?

Для того чтобы осуществить перенос текста по строкам необходимо при наборе текста в конце каждой строки зажимать нажимать клавишу Enter при зажатой клавише Alt.

4. Как изменить направление текста в ячейке, расположить его снизу вверх?

Направление текста в ячейке (снизу вверх ) можно установить так:

- Выделяем ячейку с текстом и в разделе Выравнивание вкладки Главная раскрываем кнопку Ориентация и выбираем команду Повернуть текст вверх.

- Выделяем ячейку с текстом, в контекстном меню вызываем окно Формат ячеек…. Далее в открывшемся окне идем на вкладку Выравнивание, где в правой части устанавливаем направление текста, и если надо - угол наклона.

5. Как с помощью автозаполения ввести в столбец порядковые номера?

Для того, чтобы посредством автозаполнения ввести порядковые номера в столбец надо ввести в первую ячейку первый номер и во вторую второй номер. Затем выделить эти две ячейки и с помощью маркера автозаполнения растянуть на нужный диапазон и нажать Заполнить.

Для того, чтобы заполнить порядковыми номерами вообще весь столбец целиком, можно в первую ячейку ввести функцию =строка(A1). Далее скопировать в формулу, выделить весь столбец и вставить в него формулу. Тогда весь столбец заполнится порядковыми номерами.

6. Как перевести содержимое ячейки в другой формат?

Чтобы выставить в ячейке нужный формат данных, надо сделать ее активной и далее в разделе Число вкладки Главная в раскрывающемся списке форматов выбрать нужный. Это же самое можно сделать вызвав в контекстном меню Формат ячеек…, где в открывшемся окне на вкладке Число выбрать нужный формат, а также параметры отображения.

7. Как будет выглядеть число 0,75 в процентном формате?

Если для ячейки с числом 0,75 поменять формат на процентный, то в ячейке будет отображаться значение 75,00%.

8. Как просуммировать данные столбца?

Проще всего воспользоваться специальной кнопкой автосуммы. Она есть на вкладке Главная в разделе Редактирование, а также на вкладке Формулы в разделе Библиотека функций. В результате будет получена сумма чисел в выделенном столбце с данными, а результат появится в ячейке под ним.

Можно также воспользоваться функцией СУММ(), где в скобках указывается диапазон ячеек с данными для сложения.

9. Как для таблицы добавить границы?

Для того чтобы добавить границы для таблицы, нужно сперва выделить всю таблицу и далее на вкладке Главная в разделе Шрифт есть раскрывающаяся кнопка, где можно выбрать все либо отдельные внутренние и внешние границы таблицы. Более детально это можно проделать, вызвав в контекстном меню Формат ячеек…, и в открывшемся окне указать более точные параметры границ, тип и толщину линий.

10. Как добавить в таблицу строки?

Для того, чтобы добавить в таблицу строку, достаточно сделать активной ячейку нужной строки и далее: Главная Вставить Вставить строки на лист.

Выводы

Итак, в ходе работы мною были изучены необходимые учебные материалы, а также были отработаны навыки работы с табличным процессором MS Excel 2010. Я научилась производить вычисления в электронных таблицах с помощью формул и встроенных функций, пользоваться форматами данных, автоматизацией ввода данных, а также и другим приемам работы с табличными данными. Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если поменять значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней. При этом Microsoft Excel 2010 позволяет обрабатывать очень большие объемы данных, причем поиск нужных элементов занимает буквально несколько секунд, для этой цели оптимально использование нового фильтра поиска. Данная версия также позволяет восстанавливать не сохраненные по какой-либо причине файлы, новая лента позволяет сделать настройку самого приложения легко и быстро, что существенно упрощает доступ к часто применяемым функциям.

Вся проделанная работа отражена в данном отчете. Учитывая это можно считать, что цель данной работы была достигнута.

Список использованных источников

1. Агальцов В. П. Информатика для экономистов: учебник / В. П. Агальцов, В. М. Титов - М.: Форум, 2011. - 447 с.

2. Андрианова Т.В., Гладышева И.А., Морозовская Т.В. Информатика: Учебное пособие. НИМБ // Электронный ресурс. 2013.

Размещено на Allbest.ru