Разработка системы автоматизации учета кадров для малых фирм на этапе стартапа

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Постановочная часть

1.1 Описание входной и выходной информации

1.2 Определение требований и технических средств

1.3 Построение модели базы данных

2. Язык программирования Object Pascal и среда Delphi

2.1 База данных моделей

3. Требования к интерфейсу приложения

3.1 Стиль окон приложения

3.2 Цветовое решение приложения

4. Эксплуатация

4.1 Взаимодействие с базой данных

4.2 Таблицы базы данных

4.3 Описание возможностей программы

5. Безопасность жизнедеятельности

5.1 Охрана труда

5.2 Безопасность труда при работе с персональным компьютером на предприятии и в организации

5.3 Требования к рабочему месту программиста

5.4 Освещенность

5.4.1 Расчет освещенности

5.5 Пожарная безопасность при работе на персональном компьютере

5.6 Шумы

5.7 Экология

5.7.1 Микроклимат

Заключение

Введение

Актуальность выбранной темы. В повседневной жизни люди все чаще нуждаются в ЭВМ, с каждым днем потребность в электронных устройства возрастает и это рождает новые технологии и новые языки проектирования и программирования, они усложняются, а их количество увеличивается. Особое место в данной ситуации имеет наличие программного обеспечения для электронно вычислительных машин, как для общего назначения, так и для прикладных программ, которые решают специализированный круг задач, для различных фирм.

Тема дипломного проекта - «Разработка системы автоматизации учета кадров для малых фирм на этапе стартапа», т.к. данная тема является актуальной в отделе кадров и способна служить непосредственным помощником и значительно автоматизировать и ускорить работу сотрудникам в отделе кадров.

Программа является уникальным инструментом хранения и обработки данных и сведений о работниках организаций.

Для работы с представленной программой, вовсе необязательно в совершенстве владеть компьютером, достаточно иметь первичные навыки открытия программ.

Если рассматривать выше изложенное, возникает необходимость написания приложения, которое позволило сэкономить время.

Место темы в учебном процессе: В нашу эпоху, когда в каждом практически в любой профессии требуются вычисления или иная компьютерная помощь, возникает необходимость в программном обеспечении, которое дает без особых усилий найти интересующую информацию или провести сложные расчеты в кратчайшие сроки.

Была необходимость написать программу для малых фирм на этапе стартапа, которая была бы легко доступна, и содержала все необходимые данные о каждом сотруднике, и не требовался бы процесс обучения.

Были выбраны именно малые фирмы на этапе стартапа, т.к. большинство программ («1С:Предприятие», «Парус» и другие подобные программы), требуют знаний, средств и времени. Большинство перечисленного у фирм на этапе стартапа частично или полностью отсутствует.

Предлагаемый дипломный проект содержит следующие разделы:

«Введение» включает в себя актуальность выбранной темы, цель выполненной работы и краткое описание разделов, включенных в дипломный проект.

Раздел «Постановочная часть» содержит:

· Формулировку задачи;

· Описание входной и выходной информации;

· Требования к интерфейсу приложения.

Раздел «Проектная часть» содержит:

· Описание информационной базы;

· Описание алгоритмов;

· Организация интерфейса пользователя;

· Разработка форм приложения, меню, отчетов.

Раздел «Инструментальные средства реализации дипломного проекта» содержит:

· Краткая характеристика используемой операционной системы Windows;

· Краткая характеристика языка программирования Object Pascal и среды Delphi;

· Краткая характеристика используемой СУБД.

Раздел « Эксплуатация» содержит:

· Требования к аппаратному и программному обеспечению;

· Руководство пользователя;

· Инструкция программисту.

Раздел «Мероприятия по технике безопасности и окружающей среде» содержит:

· Общие принципы и законодательство по охране труда;

· Пожарная безопасность при работе на персональном компьютере;

· Мероприятия, проводимые для охраны окружающей среды.

Раздел «Заключение» содержит в себе:

· Краткие выводы по результатам выполненной работы;

· Предложения по изменению и доработке программного продукта.

Раздел «Перечень использованных источников» содержит: список литературы, с помощью которой был разработан дипломный проект.

Раздел «Приложение» содержит:

· Исходные тексты модулей;

· Снимки форм отдельных экранов приложения.

1. Постановочная часть

Формулировка задачи: Главной задачей является разработка базы данных «Отдел кадров», которая включает в себя таблицы: «Список», «Личные данные», «Рабочие данные», «Квалификация», «Образование» и т.д.

В таблице «Список» необходимо предусмотреть Фамилию, Имя, Отчество сотрудника и должность.

В таблице «Личные данные» базы данных должны учитываться: пол, паспортные данные сотрудника (серия, номер, дата выдачи, подразделение), ИНН, домашний адрес, телефон, дата рождения. Также должно учитываться «Место рождения» .

Для данного приложения необходимо разработать формы, с возможностью изменения на следующего или предыдущего сотрудника не выходя в основное меню программы.

1.1 Описание входной и выходной информации

В дипломном проекте использованы 14 форм: 7 выходящих и 7 входящих форм информации.

Выходными данными являются:

-форма «Список»

-форма «Личные данные»

-форма «Рабочие данные»

-форма «Квалификация»

-форма «Образование»

-форма «Особые метки»

Входными данными являются:

-форма «Поиск»

-форма «Личные данные»

-форма «Рабочие данные»

-форма «Квалификация»

-форма «Образование»

-форма «Особые метки»

1.2 Определение требований и технических средств

Для начала разрабатывается модель базы данных (рис.1). Главная идея создания функциональной модели заключается в том, чтобы описать, «увидеть» и скорректировать будущую автоматизированную систему до того, как она будет реализована физически.

Данную модель удобнее всего разработать в программе Microsoft Access. Microsoft Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. [1]

1.3 Построение модели базы данных

Основными предметно-значимыми сущностями отдела кадров являются:

· Список,

· Личные данные,

· Рабочие данные,

· Квалификация,

· Образование,

· Семья,

· Особые метки.

Из анализа данных предметной области следует, что каждой сущности необходимо назначить простейшую двумерную таблицу (отношения). Далее необходимо установить логические связи между таблицами. Структура информационно-логической модели данных приведена на рисунке 1.

Структура информационно-логической модели данных

Рис. 1. Модель базы данных.

2. Язык программирования Object Pascal и среда Delphi

Объектно-ориентированное программирование (ООП) является парадигмой программирования, которая представляет понятия, как «объекты», которые имеют поля данных (атрибутов, описывающих объект) и «связанных» с ним процедур, известных как методы. Объекты, которые, как правило, состоят из классов, которые используются для взаимодействия дизайна приложений и компьютерного кода. C++, Java и Delphi являются примерами объектно-ориентированных языков программирования.

Если рассматривать библиотеку визуальных компонентов Delphi, с точки зрения реализуемых функций, то можно увидеть, что выполняемая им основная операция состоит из нескольких более простых. При этом простых операций не так много - это ввод и вывод данных, использование объектов и списков, а так же работа с адресным пространством.

Не смотря на это, при программировании в Delphi также можно выделить модульную структуру. Под программированием в Delphi мы не понимаем визуальное программирование, а подразумевается создание уникального исходного кода приложения, а не перенос визуальных компонентов на форму и последующая их настройка. [2]

Для более быстрого и качественного выполнения стандартных задач программирования в современных средствах используется визуальное программирование. Для решения сложных, нестандартных задач и для увеличения эффективности, используются все те же программые инструменты.

Delphi был первоначально одним из многих кодовые имена из пре-релиза средств разработки проекта в Borland. Borland Developer Danny Thorpe предложил Delphi кодовое со ссылкой на Дельфийского оракла. Одна из целей разработки продукта составляла подключения к базам данных для программистов как ключевая особенность и популярный пакет данных в то время был Oracle Database.

По мере развития в направлении первого релиза, кодовое название Delphi завоевала популярность среди команды разработчиков и бета-тестирование группы. Однако руководство Borland и отдел маркетинга предпочитали функциональные названия и готовились выпустить продукт под названием "Borland AppBuilder".

Незадолго до выхода продукта Borland, Novell AppBuilder был выпущен, оставив Borland нуждающихся в новое название продукта. После долгих споров и многих исследований рынка, было принято решение дать продукту кодовое название Delphi.

Основными чертами, которые поддерживают стиль ООП в большинстве объектно-ориентированных языков:

· Динамическая диспетчеризация - если метод вызывается для объекта, объект сам определяет, какой код запускается на выполнение путем поиска метода во время выполнения в таблице, связанной с объектом. Эта особенность отличает объект из абстрактного типа данных (или модуль), который имеет фиксированный (статический) осуществление операций для всех экземпляров. Это методологии программирования, которая дает разработки модульных компонентов и в то же время очень эффективным.

· Инкапсуляция (или несколькими методами, в этом случае состояния хранятся отдельно)

· Класс полиморфизма

· Объект наследования (или делегации)

· Открытая рекурсия - это специальная переменная (синтаксически она может быть ключевое слово), как правило, называют это или самостоятельно, что позволяет тело метода для вызова другого метода тела одного и того же объекта. Эта переменная поздним связыванием , что позволяет метод, определенный в одном классе, чтобы вызвать другой метод, который определяется позднее, в некоторых его подклассов.

Объектно-ориентированное программирование и реляционные системы управления базами данных (СУБД) чрезвычайно распространены сегодня в программном обеспечении. Так как реляционные базы данных не хранят объекты непосредственно (хотя некоторые СУБД имеют объектно-ориентированные возможности приблизить это), существует общая необходимость преодоления двух миров. Проблема преодоления объектно-ориентированного программирования доступа и шаблоны данных с реляционными базами данных известен как объектно-реляционные несоответствия. Есть несколько подходов, чтобы справиться с этой проблемой, но не общее решение без недостатков.

Есть также объектные базы данных , которые могут быть использованы для замены СУБД, но они не были столь же технически и коммерчески успешным, как СУБД.

Программа написанная в Delphi всегда начинается с создания нового проекта. Из одного проекта обычно получается одно приложение. Проект представляет из себя фундамент, на котором закрепляются нужные для работы детали. Для работы простейшего проекта достаточно одного файла с исходным кодом проекта, с расширением .drp, он является главным файлом проекта. Однако большие, серьезные проекты содержат в себе огромное количество модулей, динамических библиотек и форм.

Описание всех форм, модулей входящих в состав проекта находится в главном файле, так же, в секции begin…end располагается любой код, который перед началом работы приложения или в процессе его закрытия должен выполняться.

Текстовый файл с расширением .pas, в котором содержится некоторый исходный код на языке Object Pascal называется модулем. Форма может быть связана с модулем, которая представляет из себя отдельно некоторое окно программы с интерфейсными элементами расположенными на нем. В файлах с расширение .dfm хранится служебная информация о формах.

Хранилище в Delphi содержит определенное количество заготовок для форм, и некоторые стандартные диалоги, являющиеся с точки зрения пользовательского интерфейса приложения модальными формами.

Помимо модулей и форм в проекте могут присутствовать различные рода служебные файлы. Важное место среди них занимают ресурсы с расширением .res, которые хранят курсоры, значки, информацию о версии программы, строки сообщений и т.д.

Файлы группы проектов имеют расширение .bpg представляющий собой текстовый файл с описанием проектов и системной информацией, входящих в группу. Группа проектов объединяет для совместной разработки несколько проектов.

Для данного дипломного проекта я использовал систему визуального объектно-ориентированного программирования Delphi версии 7.

Delphi позволяет решить многие задачи, а именно:

· Создания конечных приложений для Windows в различных областях, таких как вычислительная логика, графика и мультимедиа.

· Быстрое создание (даже начинающим программистам) профессионально выглядящего оконного интерфейса для приложений и автоматически подстраивающий под интерфейс Windows, чтобы удовлетворить всем требованиям к программе, которая устанавливается на компьютер;

· Создание динамически подключаемых библиотек (DLL), компонентов, форм и функций, которые могут быть использованы при программировании на других языках программирования.

· Создания файла помощи (.HLP), которая в свою очередь способна облегчить задачу для пользователя программного обеспечения. [2]

База данных - модель, созданная объекты реального мира и их взаимосвязей. Системы управления базами данных (СУБД) - это специально разработанные приложения, которые могут взаимодействовать с пользователем, то другие приложения, и сама база данных для сбора и анализа данных. Общего назначения системы управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение система предусматривает возможность определения, создания, выборки, обновления и администрирования баз данных. Известные СУБД включают MySQL, PostgreSQL, SQLite, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Oracle, SAP, dBASE, FoxPro, IBM DB2 и FilemakerPro. Базы данных, как правило, не портативный в различных СУБД, но разных СУБД может Интер-работать с помощью стандарты , таких как SQL и ODBC или JDBC чтобы разрешить одно приложение для работы с более чем одну базу данных.

Формально термин "база данных" относится к самим данным и поддержки структуры данных.

Базы данных создаются для работы большого количества информации путем ввода, хранения, поиска и управления информацией. Базы данных создаются, так что один набор программ, предоставляет всем пользователям, имеющим доступ ко всем данным. Базы данных используют формат таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Каждая часть информации вводится в строку, которая затем создаст записи. После того, как создаются записи в базе данных, они могут быть организована и управляется различными способами, которые ограничены в основном с помощью программного обеспечения используется. Базы данных чем-то похожи на электронных таблиц, баз данных, но более требовательны, чем электронные таблицы, поскольку они имеют возможность манипулировать данными, хранящимися. Это можно сделать ряд функций с базой данных, которая будет более трудно сделать с помощью электронной таблицы. Слово данных обычно определяется как факты, на основании которых сведения могут быть получены. База данных может содержать миллионы таких фактов. Из этих фактов, системы управления базами данных (СУБД), могут разработать информацию.

"Системы управления базами данных" (СУБД) - набор компьютерных программ, обеспечивающих интерфейс между пользователем и базой данных или баз данных. Потому что они настолько тесно связаны, термин "база данных", когда используется часто небрежно относится к СУБД и данные, которые он манипулирует.

Вне мире профессионального информационные технологии термин базы данных иногда используется случайно называют любой сбор данных (возможно, таблицу, возможно, даже картотека). В этой статье речь пойдет только о данных, в которых использование и размер требования требуют использования системы управления базами данных.

Взаимодействие подходит для большинства существующих СУБД делятся на четыре основные группы:

· Определение данных. Определение новой структуры данных для базы данных, удаление структур данных из базы данных, изменение структуры существующих данных.

· Обновление. Вставка, изменение и удаление данных.

· Извлечения. Получение информации либо для конечного пользователя, запросов и отчетов, а также для обработки заявок.

· Администрация. Регистрация и мониторинг пользователей, обеспечение исполнения безопасность данных, мониторинг, поддержание целостность данных, занимающихся управление параллелизмом, и восстановление информацию в случае сбоя системы.

СУБД - это ответственность за сохранение целостности и безопасности хранимых данных, а также для восстановления информации в случае сбоя системы.

Обе базы данных и СУБД соответствуют принципам определенной модель базы данных. "Система баз данных" означает коллективно модель базы данных, системы управления базами данных, и базы данных.

Физически серверы баз данных специализированные компьютеры, которые держат реальных баз данных и выполнить только СУБД, но и соответствующее программное обеспечение. Серверы баз данных, как правило, многопроцессорных компьютеры, с щедрым и памяти RAID дисковые массивы используются для хранения стабильной. База данных оборудования ускорителей, подключенных к одному или нескольким серверам через высокоскоростной канал, используются также в большом объеме сред обработки транзакций. СУБД находятся в центре одного из самых приложения баз данных. СУБД может быть построена вокруг пользовательские многозадачность ядра со встроенным сети поддержка, но в современных СУБД обычно используют стандартный операционная система для обеспечения этих функций. Поскольку СУБД составляют значительную экономичный рынок, компьютер и хранения продавцы часто учитывать требования к СУБД в свои планы развития.

Базы данных и СУБД могут быть разделены на категории по модель базы данных(s), что они поддерживают (например, реляционной или XML), тип(ы) компьютера, на которой они выполняются (с сервера кластера до мобильного телефона), язык запросов(s) используется для доступа к базе данных (например, SQL или XQuery), и их внутренних инженерных, который влияет на производительность, масштабируемость, гибкость и безопасность.

2.1 База данных моделей

Модель базы данных - это тип модель данных что определяет логическую структуру базы данных и принципиально определяет, в каком порядке данные можно хранить, организовывать, и которыми можно манипулировать. Самый распространенный пример модели базы данных-это реляционная модель (или SQL приближение реляционных), которая использует табличный формат. [3]

Общие логические модели данных, для баз данных, включают:

· Иерархической модели базы данных

· Сетевая модель

· Реляционная модель

· Модель сущность-связь

· Усовершенствованные модели " сущность-связь

· Объектная модель

· Модель документа

· Сущность-атрибут-значение модель

· Схеме " звезда"

Сообщение объектно-реляционные базы данных сочетает в себе два взаимосвязанных структур.

Физические модели данных включают в себя:

· Инвертированный индекс

· Плоский файл

Другие модели включают:

· Ассоциативная модель

· Многомерные модели

· Многозначные модели

· Семантическая модель

· XML базы данных

· "График"

3. Требования к интерфейсу приложения

Общие требования к разработке графического интерфейса.

Под графическим интерфейсом пользователя (Graphical User Interface -- GUI) -- вид пользовательского интерфейса, в котором элементы интерфейса (меню, иконки, кнопки, списки и т. д.) показаны пользователю на дисплее, и представлены в виде графических изображений.

В отличие от интерфейса командной строки, пользователь GUI имеет произвольный доступ (с помощью устройств ввода - клавиатура, мышь, джойстик и т.д.), все видимые объекты дисплей (элементы интерфейса), а также обеспечивает прямое манипулирование.

Чаще всего элементы интерфейса реализованы на основе метафор и отражать их цели и их свойства, что облегчает понимание и развитие программы неподготовленным пользователем.

Графический пользовательский интерфейс является частью пользовательского интерфейса и определяет взаимодействие с информацией уровне пользователя услуги.

3.1 Стиль окон приложения

Основным элементом любого приложения является форма - контейнер, в котором находится не визуальные и визуальные компоненты. Для пользователя форма - это окно, входа в приложении.

Каждая форма имеет свой собственный модуль (блок), который описывает ее как класс, и в случае необходимости, любые дополнительные константы, переменные, функции и процедуры.

3.2 Цветовое решение приложения

Неправильно подобранные цвет сильно воздействует на психику и восприятие пользователем программы. Лучше всего создавать окна с нейтральными, серыми и простыми цветами. Неправильные цвета могут приводить к быстрому утомлению пользователя, к частым ошибкам, к рассеиванию внимания. Слишком яркий или неподходящий цвет может отвлекать внимание пользователя или вводить его в заблуждение, создавать трудности в работе.

Интерфейс приложения определяет удобство работы и является одним из важнейших факторов, влияющих на эффективность работы пользователя. Программа, которая выполняет все возложенные на нее функции, обладает хорошим быстродействием может быть непригодна для работы из-за неприемлемого интерфейса.

Наиболее удобными и практичными для пользователя можно считать системы с экранным интерфейсом, построенным на системе всплывающих меню.

4. Эксплуатация

Требования к аппаратному обеспечению:

· Процессор Intel, AMD;

· Оперативная память (ОЗУ) 128 Mб;

· Свободное место на HDD 20Мб;

· Манипуляторы «мышь», «клавиатура»;

· Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8;

· Монитор HD.

Для работы с программой подойдет любой работоспособный компьютер, отвечающий требованиям выше.

Первоначальный размер программы вместе с базой данных, невелик 1.09 МБ, этого достаточно чтобы завести более 100 сотрудников в базу данных и при этом программа и базы данных поместятся на дискете 3,5 объемом 1.4 МБ, которую в последующем можно будет защитить от записи.

Это является большим преимуществом, так как программа практически не расходует системные ресурсы, занимает мало места и может быть записана на магнитное устройство и закрыто в целях безопасности в сейф или в недоступное место.

4.1 Взаимодействие с базой данных

SQL Monitor. Эта программа предназначена для контроля над сеансами связи между программой Delphi и удаленными серверами Базы Данных. В рабочей области утилиты отображается информация о выполненных вызовах.

SQL Builder. Это приложение предназначено для ускорения и упрощения процессов создания запросов в SQL. Программа обладает достаточно простым и наглядным интерфейсом.

Создание запроса может осуществляться в двух режимах: визуальном и текстовом. По умолчанию стоит визуальный режим.

Создание запроса осуществляется при помощи специальных графических объектов, представляющих отдельные собой таблицы. В них можно связывать между собой поля разных таблиц и управлять отдельными полями.

Существуют также средства использования возможностей SQL, которые невозможно наглядно представить визуально.

Переход к текстовому режиму работы осуществляется при помощи команды Show SQL меню Query. Текст запроса можно просмотреть и отредактировать. В визуальный режим можно вернуться командой Show as Grafical меню Query.

При переходе в визуальный режим на экране отображаются любые изменения текста запроса в окне. Создание запроса в программе максимально автоматизировано. На основе выполняемых разработчиком в визуальном режиме действий текст создается автоматически, что намного упрощает процесс разработки.

Data Pump. Эта программа необходима для переноса структуры данных таблиц между различными базами данных. [4]

Database Desktop - это утилита, которая входит в пакет приложений Delphi для визуальной работы с таблицами различных форматов локальных баз данных - Paradox и dBase, а также SQL-серверных баз данных InterBase, Oracle, Informix, Sybase (с использованием SQL Links).

Выпадающий список, изображенный на рис. 2, в диалоговом окне Table Type позволяет выбрать тип создаваемой таблицы

После старта Database Desktop выберите команду меню File|New|Table для создания таблицы. Появится диалоговое окно выбора типа таблицы. Можно выбрать любой формат из предложенного, включая различные версии одного и того же формата.

После выбора типа таблицы Database Desktop представит диалоговое окно, специфичное для каждого формата, в котором можно определить поля таблицы и их тип.

Database Desktop позволяет задать имена и типы полей в таблице.

Имя поля в таблице формата dBase представляет собой строку, написание которой должно соответствовать правилам, отличным от Paradox:

· Имя должно быть не длиннее 10 символов.

· Имена полей в формате dBase подчиняются гораздо более строгим правилам, нежели таковые в формате Paradox..

· Типы полей формата dBase

· Пробелы в имени недопустимы.

· Поля таблиц формата dBase могут иметь следующий тип (для ввода типа поля можно набрать только подчеркнутые буквы или цифры):

Character (alpha)строка длиной 1-254 байт, содержащая любые печатные символы.

Float (numeric) - числовое поле размером 1-20 байт в формате с плавающей точкой, значение которого может быть как положительным, так и отрицательным, может содержать очень большие величины, однако следует учесть ошибки округления при работе с полем. Число цифр после десятичной точки (параметр Dec DBD) должно быть по крайней мере на 2 меньше, чем размер всего поля, так как в общий размер включается сама десятичная точка и знак.

Number (BCD) - числовой поле размером 1-20 байт, содержащее данные в формате BCD (Binary Coded Decimal). Скорость вычислений меньше, чем в других числовых форматах, но точность - на порядок выше. Число цифр после десятичной точки (параметр Dec в DBD) также должно быть на 2 меньше, чем размер всего поля, так как в общий размер включается сама десятичная точка и знак.

Date -поле даты длиной 8 байт. По умолчанию, используется формат короткой даты (ShortDateFormat)

Logical - поле длиной 1 байт, которое может содержать только значения “истина” или “ложь” - T,t,Y,y (true, истина) или F,f,N,n (false, ложь).

Допускаются как строчные, так и прописные буквы. Таким образом, в отличие от Парадокса, допускаются буквы “Y” и “N” (сокращение от Yes и No)

Memo- поле для хранения символов, суммарная длина которых более 255 байт. Может иметь любую длину.

Поле хранится в отдельном файле. Database Desktop не имеет возможности вставлять данные в поле типа Memo

OLE - поле, содержащее OLE-данные (Object Linking and Embedding) - образы, звук, видео, документы - которые для своей обработки вызывают создавшее приложение. Может иметь любую длину.

Это поле также сохраняется в отдельном файле. Database Desktop “умеет” создавать поля типа OLE, однако наполнять их можно только в приложении. Delphi “напрямую” не умеет работать с OLE-полями, но это легко обходится путем использования потоков

Binary -поле, содержащее любую двоичную информацию. Может иметь любую длину.

Данное поле сохраняется в отдельном файле с расширением .DBT. Это полнейший аналог поля BLOb в InterBase

В таблицах dBase не существует первичных ключей. Однако, это обстоятельство можно преодолеть путем определения уникальных (Unique) и поддерживаемых (Maintained) индексов (Indexes). Кроме того, для таблиц dBase можно определить и язык таблицы (Table Language) - языковый драйвер, управляющий сортировкой и отображением символьных данных.

4.2 Таблицы базы данных

На рис. 3.1 - 3.7 приведены основные таблицы базы данных.

Описание полей таблицы «Личные данные»:

Описание полей таблицы «Образование»:

Описание полей таблицы «Паспорт»:

Описание полей таблицы «Владение иностранными языками»:

Описание полей таблицы «Данные по повышению квалификации»:

Описание полей таблицы «Семейное положение»:

Описание полей таблицы «Увольнение»:

Рис. 3.1 - 3.7 Описание таблиц базы данных.

4.3 Описание возможностей программы

После запуска программы появится окно проекта, где будет выведен актуальный список сотрудников. Будет указан номер, фамилия, имя, отчество и должность. На начальной странице, рис. 5 присутствует кнопка редактировать. При нажатии на эту кнопку становится активной функция добавить, удалить, сохранить и отменить редактирование.

Это значительно ускоряет работу в отделе кадров в определенных случаях, допустим если человек вышел замуж и сменил фамилия, достаточно нажать редактировать, навести курсор мышки на нужную фамилия, направить курсор мышки на нужное поле (в данном случае фамилия).

После изменения необходимо нажать кнопку сохранить, если данные были введены неправильно, можно нажать отмену и все вернутся в прежний вид. Так же стоит защита, на случайный выход из программы, который возможет только после сохранения\отмены операции редактирования

Рис. 5. Главное окно программы

Если в штате появился новый сотрудник, достаточно нажать кнопку добавить, после чего появится всплывающее окно с параметрами где необходимо указать начальные данные (Фамилия, Имя, Отчество, Должность). Добавление паспортных и других данных будет расмотренно далее. Так же есть кнопка удалить, при увольнении сотрудника, выбирается нужный человек и удаляется, либо при ошибочном создании.

Для поиска необходимо поставить галку рядом с критерием поиска и ввести необходимые данные. Впоследствии чего, программа выдаст запрошенный

В панели навигации, для удобства пользователя добавлено меню. Меню состоит из нескольких разделов:

· Программа

· Поиск

Программа включает в себя следующие пункты:

· Страницы

o Список

o Личные данные

o Рабочие данные

o Квалификация

o Образование

o Семья

o Особые метки

· Добавить новую запись

· Удалить запись

· Сохранить

· Отмена

· Выход

Для быстрого редактирования определенных разделов в программе присутствуют комбинации клавиш быстрого доступа. У каждого раздела своя уникальная комбинация клавиш, так же функция присвоены определенные комбинации:

· Редактирование списка - Shift + F1

· Редактирование личных данных - Shift + F2

· Редактирование рабочих данных - Shift + F3

· Редактирование квалификации - Shift + F4

· Редактирование образования - Shift + F5

· Редактирование семьи - Shift + F6

· Редактирование особых меток - Shift + F7

· Добавление новой записи - Ctrl + Ins

· Удаление записи - Ctrl + Del

· Сохранение - Ctrl + S

· Удаление - Ctrl + O

· Выход - Ctrl + X

В пункте личные данные необходимо указывать следующие данные:

· Паспорт

o Серия

o Номер

o Дата выдачи

o Подразделение

· ИНН

· Домашний адрес

· Телефон

· Дата рождения

· Место рождения

· Пол

o М

o Ж

В пункте рабочие данные необходимо указывать следующие данные:

· Отдел работы

· Дата принятия на работу

· Отпуск

o Год

o Отпуск с

o По

· Увольнение

o Дата

o Основание

В пункте квалификация необходимо указывать следующие данные:

· Текущая квалификация

· Данные по повышению квалификации

o Номер

o Полученная квалификация

o Место повышения

o Срок с

o По

o Разряд зарплаты

В пункте образование необходимо указывать следующие данные:

· Качество образования

o Среднее

o Средне специальное

o Высшее

· Владения иностранными языками

o Номер

o Язык

o Уровень знания

· Полученное образование

o Номер

o Учреждение

o Город

o Специальность

o Срок с

o По

o Серия диплома

o Номер диплома

o Тема дипломной работы

В пункте семья необходимо указывать следующие данные:

· Семейное положение

o Женат / Замужем

o Не женат / Холост

· ФИО супруга

o Фамилия

o Имя

o Отчество

· Дети

o Номер

o Фамилия

o Имя

o Отчество

o Дата рождения

В строке семейное положение система выдает статус основываясь на указанном в поле личных данных:

· для мужского пола: женат, холост,

· для женского пола: замужем, незамужем.

В пункте особые отметки необходимо указывать следующие данные:

· Пребывание за границей

o Номер

o Страна

o Срок с

o По

o Цель визита

· Военная обязанность

o Дата поставки на учет

· Особые отметки

В строке особые метки можно указать любую информацию, которая не подходит представленному в программе списку.

5. Безопасность жизнедеятельности

5.1 Охрана труда

Охрана труда - система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

На практике, как правило, считается законодательства и социально-экономической деятельности с точки зрения трудового права и менеджмента здоровья и безопасности, технических мероприятий и объектов - системы безопасности и противопожарной защиты, гигиены и профилактических мероприятий и объектов - Охрана труда и производственной санитарии: Композиции - в с точки зрения безопасности и охраны труда и техники безопасности.

Все многообразие актов, мероприятий и средств, которые входят в понятие безопасности, направленных на создание таких условий, при которых исключено воздействие на работников опасных и вредных производственных факторов.

Трудовое законодательство - свод законов и правил, регулирующих социально-трудовые отношения рабочих и служащих.

Трудовое право регулирует трудовые отношения всех рабочих и служащих, стимулирование роста производительности труда, повышения эффективности производства и роста этого материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины. Он устанавливает временной защиты права на труд рабочих и служащих, а также неотъемлемое право на создание высокого уровня безопасности и гигиены труда.

Право граждан на труд реализуется путем заключения рабочим и служащим трудового договора робота в предприятия, учреждения и организации. Трудовой договор представляет собой соглашение между рабочими и компании, которой работник или работник должен выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннего распорядка. [6]

Компания по данному соглашению выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия, предусмотренные законодательством о труде коллективным договором и соглашением сторон.

В соответствии с трудовым законодательством во всех предприятиях, учреждениях и организациях должны быть созданы здоровые и безопасные условия труда. Этот набор факторов внешней среды, которые влияют на функциональное состояние здоровья работников, их здоровье и их эффективности в процессе труда. Они определяются действующим оборудованием, технологией, предметами и продуктами труда, системой защиты рабочих, обслуживанием рабочих мест и внешними факторами, в зависимости от состояния производственных мощностей, которые создают определенный климат.

Таким образом, на основе характера работы, условий работы являются специфическими для каждого завода и сайта, а также на рабочем месте. Обеспечение таких условий возлагается на администрацию, которая обязана внедрять современные устройства безопасности, которые предотвращают травмы и создания санитарно - гигиенических условий для предотвращения возникновения профессиональных заболеваний.

Рабочие условия подразделяются на:

* Оптимальная - удержания работников здравоохранения, поддерживать высокий уровень эффективности;

* Приемлемый - не превышают установленных пределов, и вызвали изменения в состоянии организма легко сводится во время перерывов;

* Вредно - превышают нормы и неблагоприятно влияют на организм;

* Опасные, также называемый экстремальный - представляют угрозу для жизни человека, наказывается здоровья.

В ходе своей карьеры, человек находится под воздействием опасных и вредных факторов.

Вредные факторы - фактор производства, воздействие которого на работника может привести к заболеванию.

Угроза безопасности - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к травме.

Отправить набором факторов производства:

* физические.

Они включают, например:

- Три типа света - инфракрасные, ультрафиолетовые и рентгеновские;

- Возможность поражения электрическим током;

- Высокий уровень шума и вибрации;

- Высокие и низкие температуры;

- Воздействие ультразвука и инфразвука.

* химическая.

Они включают, например:

- Бортовые уровни токсичных и раздражающих дыхание вещества;

* биологические.

Они включают, например:

- Наличие на рабочей поверхности патогенных микроорганизмов, бактерий и вирусов;

психофизиологические.

Они включают, например:

- Эмоциональный стресс;

- Нервное напряжение;

- Повышенное напряжение зрения;

- Длительная умственная работа.

5.2 Безопасность труда при работе с персональным компьютером на предприятии и в организации

Самым важным условием является обеспечение безопасности воспитания, обучения и экспертизы для обеспечения безопасности. Лица, которые занимаются работой или переданы другому, пройти следующие, коучинг: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, незапланированные и тока. Должностные лица, виновные в нарушении трудового законодательства, правил техники безопасности и промышленной гигиены, в невыполнении обязательств по коллективным договорам по охране труда, или препятствовать деятельности профсоюзов, несут за это ответственность. В зависимости от степени вины они могут быть привлечен к дисциплинарной, административной, финансовой и уголовной ответственности.

Есть 5 видов брифинги по безопасности:

* вводный инструктаж (для всех, независимо от образования или опыта работы);

* первичный - на рабочем месте (в день занятости);

* повторить (по крайней мере, раз в 6 месяцев);

* Внеплановые (изменение правил охраны труда);

* текущий (проводится с работниками перед производством работ, на которых Разрешение на работу выдается).

Рекомендации по использованию вычислительной техники:

• необходимо соблюдать ограничения на работу с персональными компьютерами для сотрудников, страдающих заболеваниями опорно-двигательного аппарата, глаз, кожи, а также для беременных женщин;

• Предпочтительно использовать дисплеи с высоким разрешением и размером экрана не менее 14 "(Привет разрешения, без чередования строк);

• выбрать лучшие видеокарты с высоким разрешением и частотой обновления не менее 70 ~ 72 Гц;

• Не забудьте положить на экране дисплея фильтры с антистатическим покрытием, существенно снижает утомляемость глаз и концентрация частиц пыли в непосредственной близости от экрана монитора;

• Не сидеть не ближе 70 см от дисплея рис. 20;

• Экран быть ориентированы так, чтобы устранить блики от источников света;

• Не располагайте дисплей непосредственно под источником света или близкой к ней;

• желательно, чтобы положение свете оператора не превышает 2/3 нормального освещения комнаты;

• стена позади дисплея должна быть освещена примерно так же, как его экран.

• при размещении в одном помещении нескольких персональных компьютеров расстояние от рабочего места каждого оператора на задней и боковых стенок соседних ПК не должна быть менее 1,2 м;

• Рабочее место должно быть оборудовано так, чтобы избежать неудобных поз и длительных статических напряжений тела;

• Общее время на дисплее не должно превышать 50% от общего времени работы оператора;

• Не превышайте скорости около 10 000 нажатий клавиш в час (около 1500 слов);

• в нормальном раб компьютер, чтобы сделать 15-минутный перерыв каждые 2 часа, и интенсивная работа - каждый час.

В дополнение к безопасности пользователя, необходимо сказать несколько слов о безопасности вашего компьютера и, самое главное, безопасность данных, хранящихся в нем. ПК используется для хранения критически важной информации необходимо оснастить ИБП устройства, поддерживающие напряжение питания в течение некоторого времени в случае аварийного электропитания. Не закрывайте задней части системного блока или поставить персональный компьютер к стене - это приводит к "тяжелым" режиме охлаждения системного блока и его перегреву. То же самое относится к дисплею - вы не можете положить его на бумагу, книги и все, что может закрыть вентиляционные отверстия. Пыль и электроника плохо совместимы друг с другом.

Запах гари, немедленно прекратите работу, выключите оборудование.

Прежде чем начать, убедитесь, что нет никаких видимых повреждений на рабочем месте, сесть так, чтобы линия визирования на центр экрана, чтобы не наклоняясь пользоваться клавиатурой и принимать информацию, передаваемую на монитор.

Во время работы, следуйте приведенным выше правилам, следите за исправностью аппаратуры и немедленно прекратить странный звук или случайного отсоединения оборудования.

5.3 Требования к рабочему месту программиста

Таблицы должны быть достаточно больше - от 1200 x 800 до 1600 мм х 800 мм. На этой таблице вы можете положить все ваши техники. Она лежит на столе, а не под столом, как мы обычно делаем, потому что под столом должно быть достаточно просторным и ноги, чтобы подняться под стол, чтобы вставить дискету, тоже очень утомительно.

Сейчас модно быть под настольной подставкой с уклоном от 5 до 15 градусов для ног, который обеспечивает расслабляющий и удобный ногах во время долгого сидения за компьютером. Председатель, когда это необходимо, чтобы иметь на колесах, высота сиденья от пола 42-53 см высота стола - 72 см.

Нужно сесть за компьютер так, чтобы угол между туловищем и бедром, туловищем и плечом составляет 90 градусов. Монитор должен стоять от глаз на расстоянии не менее 45 см, хотя желательно, чтобы наклонить его так, чтобы вы смотрели на монитор не "глаза в глаза", и смотрела на него верхнюю под углом от 5 до 35 градусов к поверхности экрана. угол наклона клавиатуры к столу рекомендуется устанавливать в пределах 5-10 градусов.

Рис. 20. Положение тела при работе за компьютером

Основные технические характеристики IBM Lenovo ThinkPad T60:

· Платформа - Intel Centrino Duo

· Процессор - Intel Core Duo T2400 двуядерный, тактовая частота 1833 МГц, кэш-память L2 - 2 Мб, системная шина - 667 МГц

· Набор системной логики - Intel i945PM (Calistoga)

· Жёсткий диск - объёмом 320 Гб со скоростью вращения 7200 оборотов в минуту; встроенная система защиты от ударов и вибрации с датчиками ускорения Active Protection System (APS)

· Оперативная память - 4096 Мб типа DDR2-667 c возможностью расширения до 4 Гб (два слота SO-DIMM)

· 15-дюймовый дисплей FlexView с разрешением SXGA+ (1400 х 1050 точек)

· Графический ускоритель ATI X1300 c 64 Мб собственной видеопамяти и технологией расширения кадрового буфера за счёт системной памяти HyperMemory

· Многоформатный DVD-рекордер

· Гигабитный сетевой контроллер, модем V.90 56k

· Беспроводные интерфейсы: контроллер беспроводных локальных сетей Intel PRO/Wireless 3945ABG (802.11 a/b/g), Bluetooth 2.0, инфракрасный порт

· Звуковой контроллер Intel High Definition Audio

· Стереофонические громкоговорители, встроенный микрофон

· Устройства ввода: клавиатура, джойстик TrackPoint, сенсорная панель (тачпад) кнопки UltraNav, сканер отпечатков пальцев

· Разъёмы - 3 порта USB 2.0, слот ExpressCard 54, слот PC Card типа II, выход VGA на внешний монитор, модемный порт, микрофонный вход, выход на наушники, разъём для док-станции

· Дополнительные кнопки - громкость (выше, ниже, отключить звук), включения беспроводного контроллера, ThinkVantage (доступ к поддержке, приложениям системной безопасности и диагностики)

· Батарея - 6-сегментная ионно-литиевая ёмкостью 5200 мА*ч

· Сетевой блок питания мощностью 90 Вт

5.4 Освещенность

В осветительных системах (ОС) кВт Следует использовать систему общего освещения, потолок или подвеска из флуоресцентных ламп равномерно распределены по потолку рядами параллельных svetoproemam так, чтобы экран монитора был в области защитных лампы углу, и его прогнозы не приходят на экран.

Бег на ПК не нужно, чтобы увидеть отражение света на экране. Применить местного освещения при работе на ПК не рекомендуется.

Работа на ПК может быть реализована со следующими типами покрытия:

- Общие флуоресцентным освещением, видеомониторы, когда размещены по периметру комнаты или в центральном расположении рабочих мест в два ряда вдоль длины класс чтобы экран был обращен в противоположных направлениях;

- Сочетание светлого (натурального + искусственное) только в одной и тремя рядами расположения рабочих мест, когда экран и поверхность рабочего стола перпендикулярны светоносной стене.

- Естественный свет, когда работа с ПК расположены в ряд по длине помещения на расстоянии 0,8 - 1,0 м от стены с оконными проемами, и экраны, как перпендикулярно стене.

Основной поток естественного света в этом должна быть слева. Не допускается направление основного потока естественного света справа, спереди и сзади, работающих на компьютере. Оптимальное расстояние для глаз экрана монитора должно быть 60-70 см и позволило по крайней мере, 50 см рассматривает информацию, ближе, чем 50 см не рекомендуется. [7]

Освещение ITC также важно при работе на ПК. Это в значительной степени определяется цветом и настройки сети. Для уменьшения поглощения света потолок и стеновые панели выше (1,5-1,7 м), если они не облицованы звукопоглощающим материалом, окрашены в белый цвет водоэмульсионной краской (коэффициент отражения не должна быть менее 0,7).

Для окраски стеновых панелей рекомендуется предпочитают яркие цвета. В осветительных системах (ОС) кВт Следует использовать систему общего освещения, потолок или подвеска из флуоресцентных ламп равномерно распределены по потолку рядами параллельных svetoproemam так, чтобы экран монитора был в области защиты угла и его проекция ламп подходит не пришла на экране.

Бег на ПК не нужно, чтобы увидеть отражение света на экране. Применить местного освещения при работе на ПК не рекомендуется.

Основной поток естественного света в этом должна быть слева. Не допускается направление основного потока естественного света справа, спереди и сзади, работающих на компьютере.

Работа на ПК в учебном классе или практические может быть осуществлен для следующих типов освещения: общее люминесцентное освещение - видеомониторы расположены по периметру помещения или в центральном расположении рабочих мест в два ряда по всей длине класса с экраном, стоящим в противоположных направлениях, возможность комбинированного освещения (естественное + искусственное) только для одного или трех линейное расположение рабочих мест, когда экран и поверхность рабочего стола перпендикулярны светоносной стены, естественный свет, когда работа с компьютером расположены в ряд по длине класс на расстоянии 0,8-1,0 м от стены с оконными проемами, и экраны, которые перпендикулярны к стене.

Основной поток естественного света со светом, чтобы их оставили.

Оптимальное расстояние для глаз экрана монитора должно быть 60-70 см и позволило по крайней мере, 50 см рассматривает информацию, ближе, чем 50 см не рекомендуется.

5.4.1 Расчет освещенности

Дано: площадь помещения, S = 33 м²;

высота помещения, Н = 2,8 м;

ширина помещения, А=5,5 м;

длина помещения, В = 6 м.

Метод коэффициента использования: Для определения количества светильников определим световой поток, падающий на поверхность по формуле:

,

Где F - рассчитываемый световой поток, Лм;

Е - нормированная минимальная освещенность, Лк (определяется по таблице). Работу программиста, в соответствии с этой таблицей, можно отнести к разряду точных работ, следовательно, минимальная освещенность будет Е= 300 Лк при газоразрядных лампах;

S - площадь освещаемого помещения (в нашем случае S = 33 м² );

Z - отношение средней освещенности к минимальной (обычно принимается равным 1.1-1.2 , пусть Z = 1.1);

К - коэффициент запаса, учитывающий уменьшение светового потока лампы в результате загрязнения светильников в процессе эксплуатации (его значение определяется по таблице коэффициентов запаса для различных помещений, и в нашем случае К= 1.5); [5]

n - коэффициент использования, (выражается отношением светового потока, падающего на расчетную поверхность, к суммарному потоку всех ламп и исчисляется в долях единицы; зависит от характеристик светильника, размеров помещения, окраски стен, потолка и рабочей поверхности, характеризуемых коэффициентами отражения от стен (Рс), потолка (Рп) и рабочей поверхности (Рр)), значение коэффициентов Рс, Рп и Рр определим по таблице зависимостей коэффициентов отражения от характера поверхности: Рс=50%, Рп=70%, Рр=30%.

Значение n определим по таблице коэффициентов использования различных светильников. Для этого вычислим индекс помещения по формуле:

, где

S - площадь помещения, S = 33 м²;

h - расчетная высота подвеса, h = 2 м;

A - ширина помещения, А= 5,5 м;

В - длина помещения, В = 6 м.

Расчетная высота подвеса вычисляется по формуле:

, где

Н -высота помещения, Н = 2,8 м;

h_p - высота рабочей поверхности от пола, h_p=0,8 м;

h_c-высота свеса светильника от основного потолка, h_c = 0 м.

Подставив значения получим:

Зная индекс помещения I, Рс, Рп и Рр, по таблице находим n = 0.49[6]

Подставим все значения в формулу для определения светового потока F:

Лм

Для освещения выбираем люминесцентные лампы типа ЛБ40-1, световой поток которых F_л= 4320Лк. [5]

Рассчитаем необходимое количество ламп по формуле:

, где

N - определяемое число ламп;

F - световой поток, F = 24244,898 Лм;

F_л- световой поток лампы, F_л = 4320 Лм.

шт.

При выборе осветительных приборов используем светильники типа ОД. Каждый светильник комплектуется двумя лампами. Размещаются светильники в ряд три штуки.

Вывод: Для данной площади помещения и с учетом специфики производства работ в нем, по моим расчетам необходимое количество электроосветительных приборов для поддержания необходимого нормируемого уровня освещённости, который положительно влияет на работоспособность человека.

5.5 Пожарная безопасность при работе на персональном компьютере

Пожары в центре обработки данных представляют особый интерес, так как poryazheny с большими финансовыми потерями. Характерной особенностью небольшой площади. Как известно, пожар может произойти путем взаимодействия вещества окислителя и источников воспламенения. Горючие компонентами являются: строительные материалы для акустической и эстетической отделки, стен, полов, дверей, изоляции силовых, сигнальных кабелей и т.д. Для отвода тепла от компьютера работает мощная система кондиционирования воздуха. Таким образом, кислород в качестве окислителя в процессах горения негде VTS улучшение.