Microsoft Access 2010

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Задание

Пояснительная записка

Заключение

Библиографический список

Введение

Данная курсовая работа предназначена для изучения программы Microsoft Access 2010. При выполнении данной курсовой работы я должен научиться работать с такими формами данных как текстовая и числовая информация.

Студент должен научиться самостоятельно:

Заполнять таблицы данными с определенными характеристиками.

Научиться создавать запросы согласно потребностям.

Научиться создавать формы изменять оформление согласно потребностям.

Научиться формировать отчеты согласно потребностям.

числовой информация оформление таблица

Задание

ВАРИАНТ 8

1) Создать структура записи файла, которая представлена в табл. 1.8. Файл содержит информацию отдела кадров. Структура записи файла представлена в табл. 1.8. Для нескольких полей самостоятельно задать условие на значение и соответствующее сообщение об ошибке.

Таблица 1

2) Создать таблицу, структура которой представлена в табл.2.8. Проанализировать структуру таблиц двух таблиц и определить, какой тип связи ("один к одному", "один ко многим", "многие к одному", "многие ко многим") нужно установить между этими двумя таблицами. Создать базу данных, включающую в себя две связанные таблицы

Таблица 2

2. Ключ для связи таблиц: KNAZ.

3) Создать форму при помощи мастера форм и преобразовать ее в конструкторе, так, чтобы она имела следующий вид:

Табельный номер ___________ Фамилия___________________

Имя _______________________ Отчество __________________

Дата рождения _____________ Пол _________

Код национальности ______________

Образование _______________ Должность ____________

Отдел _____________________ Оклад ___________

Семейное положение ________ Количество детей _____

Военнообязанный:

4) Создать отчет при помощи мастера отчетов и преобразовать его в конструкторе, так, чтобы отчет имел вид табл. 3

Таблица 3 - СПИСОК СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА _________________

2. Данные в отчете должны быть сгруппированы по полю отдел, отсортированы по коду национальности и фамилии. В столбце "Ф.И.О." выдавать фамилию и инициалы сотрудника. По каждому отделу посчитать средний оклад, минимальное и максимальное количество детей.

5) Сортировка, поиск, фильтрация данных

Отсортируйте таблицу 1.8 по полю Фамилия. Проверьте результат.

Отсортируйте эту же таблицу по ученая степень, а внутри каждой группы установите сортировку по полу. Для этого поменяйте соответствующие столбцы местами, выделите их и выполните команду сортировки.

Восстановите сортировку по первичному ключу.

Замените в таблице фамилию одного из сотрудников на новую, используя команду Правка-Найти.

С помощью фильтра по выделенному показать следующие записи (перед выполнением следующего фильтра удаляйте предыдущий):

с фамилиями сотрудников, начинающихся на букву Н;

сотрудников имеющих должность X, родившихся после 1980 года (последовательное выделение).

Обычным фильтром сделайте следующий отбор записей из таблицы 1.8:

немцев, состоящих в браке.

Военнообязанных мужчин, имеющих детей

сотрудников отдела X и Y, занимающих должность Z,

6) Создать запросы:

6.1. Вывести список сотрудников, имеющих национальность, код которой запрашивается с клавиатуры (указать ФИО, название отдела, должность, количество детей).

6.2. Вывести список сотрудников, родившихся в текущем месяце, имеющих национальность X и Y

6.3. Вывести список женщин, имеющих высшее образование, также указать возраст.

6.4. Определить количество мужчин и женщин (запрос с групповыми операциями, группировка по полу).

7) Создать кнопочную форму.

Пояснительная записка

Запускаем программу Microsoft Access 2010.

Создаем новую базу данных выбрав «листок» с надписью «Новая база данных».

Называем базу данных «Курсовая работа ИТУ Вариант №8 Бикасов Е.А.»

Сохраняем в одноименной папке.

Создаем таблицу «Сотрудники» согласно таблице 1.8 в задании с помощью «Конструктора таблиц».

Создаем таблицу «Национальности» согласно таблице 2.8 в задании с помощью «Конструктора таблиц».

Ключевым полем в таблице «Сотрудники» будет является поле TN «Табельный номер», ключевым полем в таблице «Национальности» будет является поле KNAZ « Код национальности».

Проанализировав структуру таблиц устанавливаем связи. Тип Связи будет между таблицами «один ко многим».

Создаем форму в «Мастере форм», называем форму «Сотрудники» и преобразуем её в «Конструкторе форм» к следующему виду, :

Создаем в «Мастере отчетов» отчет, называем его «Список сотрудников отдела». В группировке указываем отбор по «Отделу», потом по «Национальности» и по «Фамилии».

Заходим во вкладку «Итоги» и отмечаем дополнительные данные. Такие как «Оклад» для него выставляем значение «AVG» оно произведет расчет среднего оклада при группировке по отделам. Так же ставим галочки в поле «Количество детей» «MIN» и «MAX» они произведут выборку по количеству детей в отделе и покажут максимальное и минимальное количество детей по отделам.

12.Заходим в «Конструктор отчетов» и изменяем данные и поля к следующему виду.

Произведем сортировку по «Фамилии»:

Произведем сортировку по Ученой степени и половой принадлежности:

Через меню «Найти-Заиенить» ищем фамилию «Неврюков» и производим замену на «Шпитель»:

Ищем сотрудников с фамилиями начинающимися на букву «Н», для этого заходим в текстовой фильтр и набираем «Н*»:

Отбираем сотрудников с должностью «Медсестра», родившихся после 1980г.:

Отбираем сотрудников по национальности «Немец», «Мужского пола», состоящий в «браке»:

Отбираем военнообязанных мужчин имеющих детей:

Производим отбор по фамилии и должности, фамилия- Иванов, должность - Реаниматор:

Создаем запросы: Создаем запрос на ввод кода по национальности и проведения отбора результатов:

Получаем результат: «Введя код 2 -Немцы»:

Создаем запрос на сотрудников месяца с запрашиваемой национальностью:

Получаем результат введя национальность «Русский» за май месяц:

Создаем запрос на женщин с высшим образованием с выводом возраста:

Получаем результат:

Производим подсчет количества женщин и мужчин по критерию «ПОЛ» методом группировки:

Получаем результат:

Создаем кнопочную форму в «Конструкторе форм»:

Добавляем кнопки: «Новая запись», «Сохранить запись», «В начало всех записей», «Предыдущая запись», «Следующая запись», «В конец всех записей», «Печатать запись», «Удалить запись», «Представление отчета», «Передать в Microsoft World»

Заключение

Закончив курсовую работу я научился работать в программе Microsoft Access. Научился разбираться в разных информационных данных, таких как текстовые и числовые данные, проводить операции вычисления. Научился создавать таблицы данных, формировать запросы, и формы, а также предоставлять отчеты.

Библиографический список

1. Базы даных: Учеб. для вузов / Под ред. А. Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 2013. 416 с.

2. Богданова Н. П. Access 2010 - интегрированная среда для работы с данными: Метод, указания к практ. занятиям / РГРТА. Рязань, 2011.28с.

3. Боровиков, В. В. Microsoft Access 2002. Программирование и разработка баз данных и приложений / В. В. Боровиков. - М. : СОЛОН-Р, 2012. - 560 с.

4. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 / Пер. с англ. В. Широкова. СПб.,-М.,-СПб.,-Киев: Питер, 2012г.

5. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. «Базы данных», изд. «Фолио», Харьков, 2013г.

6. Гончаров A. Microsoft Access 7.0 в примерах. СПб.: М., 1997. 256с.

7. Гончаров А. Ю. ACCESS 2010. Самоучитель с примерами - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2011. - 272 с.

8. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных: Пер. с англ. 7-е изд. М.; СПб.; Киев: Вильяме, 2011. 1071 с.

9. Дубнов, П. Ю. Access 2010. Проектирование баз данных / П.Ю. Дубнов. - М. : ДМК, 2011. - 272 с.

10. Информатика: Базовый курс / под редакцией С. В. Симоновича - СПб.: Питер, 2013г.

11. Информатика: Учебник. /Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2011г.

12. Каратыгин С.A. Access 2010. Руководство пользователя с примерами. М.: Лаборатория базовых знаний, 2011г. 376 с.

13. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработки, реализация. Спб.: Питер, 2011г.303с.

14. Кошелев, В.Е. Access 2013. Практическое руководство / В.Е. Кошелев. - М. : ООО «Бином-Пресс», 2014. - 464 с.

15. Microsoft Access 2010. Шаг за шагом: Пер. с англ. М.: ЭКОМ, 2011. 350 с.

16. Новиков Ф. А., Яценко А. Д. Microsoft Office 2010 в целом. СПб.: БХВ, 2012. 727 с.

Размещено на Allbest.ru