Автоматизированные библиотечные информационные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Корпоративность как механизм разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС)

библиотечный каталогизация автоматизированный

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

Сегодня можно выделить четыре достаточно чётко определившихся вида корпоративных библиотечно-информационных систем и принципов их реализации, которые представляют интерес для рассмотрения в рамках поставленной темы.

Среди них:

Сводные каталоги;

Библиотечные системы корпоративной каталогизации;

Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы;

Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек.

Сводные каталоги

Сводные каталоги - первый и до сих пор, успешно функционирующих класс корпоративных библиотечных систем от международных до региональных и локальных.

Библиотечные системы корпоративной каталогизации

Основными общими целями создания и функционирования библиотечных систем корпоративной каталогизации являются:

сокращение затрат на каталогизацию, которые в условиях автономных технологий являются весьма значительными и имеют устойчивые тенденции роста;

обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам, как отдельных стран, так и мирового сообщества в целом;

достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек;

повышение эффективности обслуживания пользователей, в том числе через системы межбиблиотечного абонемента (МБА) и электронной доставки документов (ЭДД).

Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы

Другим видом корпоративных систем, развиваемых преимущественно в России, являются региональные корпоративные библиотечно-информационные системы. Под Региональной корпоративной библиотечно-информационной системой мы понимаем добровольное объединение ряда взаимно независимых в административном и хозяйственном отношениях библиотек одного города или области для совместного решения их основных функциональных задач, преимущественно связанных с развитием качества библиотечно-информационного обслуживания пользователей данного региона и созданием современной технологической базы. При этом на одном из первых мест в составе упомянутых задач стоит совместное создание библиотечно-информационных ресурсов общего пользования корпорации и обеспечение эффективного открытого доступа к ним через Интернет.

Межрегиональные и межведомственные объединения библиотек

Межрегиональные и межведомственные объединения (консорциумы) библиотек создаются и функционируют для совместного выполнения отдельных проектов, связанных с различными видами библиотечно-информационной деятельности. Устойчивость таких объединений является существенно более низкой, нежели у тех, которые были перечислены выше. Она чаще всего определяется сроками действия выделенных грантов.

2. Принцип формирования и эксплуатации информационных ресурсов АБИС

Генеральным направлением развития информационных ресурсов и систем на сегодняшний день является создание электронных библиотек -- распределенных документальных систем, предоставляющих пользователям глобальной сети онлайновый доступ к электронным документам и широкий спектр информационных услуг.

Среди тенденций развития информационных технологий, направленных на формирование информационных ресурсов электронных библиотек, выделяются корпоративность и сетевые технологии. Необходимость организации коллективной работы очевидна и связана с решением задач оптимального распределения работ для обеспечения эффективного использования программно-технических средств и кадров, исключения дублирования операций и информации. Сетевые технологии позволяют повысить оперативность формирования электронных информационных ресурсов и обеспечивают их эффективное использование.

Существуют и реально используются различные подходы к представлению библиотек как объектов проектирования АБИС. Каждому из этих вариантов отводится своя роль как при анализе особенностей организации, на базе которой создаётся АБИС, так и при проектировании собственно системы, в том числе её архитектуры, отдельных узлов, связей между ними, оптимизации процессов управления, технологических схем, каналов передачи данных, разработке отдельных узлов и средств программного, технического, информационного и лингвистического обеспечения. Наиболее распространёнными вариантами представления АБИС являются: организационная схема, организационно-функциональная схема, формализованная схема и представление её в виде взаимодействующих подсистем разнородных видов обеспечения.

Остановимся на общих принципах организационно-функционального и формального представлений АБИС.

3. Структура и содержание технического задания на проектирование АБИС

Техническое задание разрабатывается на основе данных, полученных на предшествующих этапах разработки проекта. Оно должно соответствовать современному уровню развития науки и техники, максимально точно отражать цели, замысел и требования к создаваемой системе и при этом не ограничивать разработчика в поиске и реализации наиболее эффективных технических, технико-экономических и других решений.

Техническое задание на проектирование АБИС должно содержать следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:

1. Общие сведения;

2. Назначение и цели создания (развития) системы;

3. Характеристика объектов автоматизации;

4. Требования к системе;

5. Состав и содержание работ по созданию системы;

6. Порядок контроля и приемки системы;

7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу автоматизированных систем в действие;

8. Требования к документированию;

9. Источники разработки;

10. Приложения.

4. Основные принципы проектирования АБИС

Анализ опыта разработок автоматизированных библиотечных информационных систем, их внедрения и функционирования позволил определить следующие принципы, которые в обязательном порядке должны учитываться при проектировании АБИС:

* Принцип идентичности - разработка новых, совершенствование уже существующих или внедрение получаемых извне автоматизированных информационных систем различного функционального назначения

* Непрерывность, поэтапность:

АБИС -- постоянно развивающиеся системы; каждое нововведение служит развитием основных системных принципов и уже достигнутого качества;

* Адаптивность: составляющие АБИС должны обладать свойствами, обеспечивающими быструю адаптацию этих составляющих к изменениям внешней среды и новым средствам;

* Модульный принцип построения программных и технических средств предполагает, что состав указанных средств состоит из блоков (модулей) обеспечивающих возможность их замены или изменения с целью совершенствования функционирования АБИС;

* Принцип технологичности: автоматизированная технология означает разработку новой технологии или модернизацию существующей в условиях АБИС и не допускает простого использования разработанного программно-аппаратного обеспечения в условиях старых традиционных технологий;

* Технологическая (в том числе - сетевая) интеграция: предполагает единство для всей системы технологии создания, обновления, сохранения и использования информационных ресурсов и, в частности, однократную обработку информационных документов, а также их многократное и многоцелевое использование;

* Принцип корпоративности: при проектировании автоматизированной библиотечной системы, входящей в состав системы более высокого уровня (города, ведомства, республики и т.п.), должна быть предусмотрена её аппаратная, программная, лингвистическая и информационная совместимость с другими участниками системы и (или) сети АБИС.

* Полная нормализация процессов и их мониторинг: многоцелевое использование информации АБИС требует обеспечения высокой достоверности данных в системе. Для этого на различных этапах обработки и ввода информационных документов необходимо использовать различные формы контроля информации, требования к которому могут быть сформированы из состава решаемых задач и обрабатываемых данных. Постоянный мониторинг необходим также для получения качественных и количественных характеристик функционирования АБИС;

* Регламентация: АБИС ориентированы на функционирование в промышленном режиме, обеспечивающем массовую поточную обработку информационных документов; эта обработка регламентируется стандартами, маршрутными и пооперационными технологиями, нормативами на ресурсные и временные показатели, развитой службой диспетчеризации.

* Экономическая целесообразность: создание АБИС должно предусматривать выбор таких проектных решений, которые при условии достижения поставленных целей и задач обеспечивают минимизацию затрат финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

* Типизация проектных решений: разработка и развитие АБИС и их сетей производится с ориентацией на межбиблиотечное сотрудничество и кооперацию, а также в соответствии с правилами и протоколами международного информационного обмена;

Преемственность - принцип проектирования новых функциональных возможностей системы и средств, обеспечивающих их реализацию. Он заключается в обязательном учёте в новых проектных решениях ранее накопленного опыта, а также сохранения всех полезных для дальнейшего использования средств и ресурсов. К последним в первую очередь относятся электронные каталоги, другие информационные ресурсы библиотеки, записанные на машиночитаемых носителях, средства лингвистического обеспечения, а также имеющиеся в наличии технические средства.

Непрерывность и поэтапность развития -- не только принцип проектирования, но и одно из наиболее важных свойств АБИС, которая не может длительное время не видоизменяться. Причины сказанного заключаются в следующем.

* В отличие от других объектов проектирования (например, автомобиля, самолёта и т.п.) АБИС не может быть спроектирована и реализована в своём «окончательном» варианте ввиду того что во-первых, до полноценного функционирования она должна ещё «дорасти» в процессе начальной её эксплуатации (персонал системы достаточно долго её осваивает; должны быть накоплены полноценные электронные каталоги, базы данных и другие виды ресурсов); во-вторых, принципиально невозможно на этапе проектирования предусмотреть весь круг проблем, связанных с развитием и достижением качественных характеристик системы.

* В связи со сказанным нет необходимости изначально вводить систему в полном объёме решаемых задач и средств их обеспечения. Это может быть не только нецелесообразно, но и экономически невозможно.

* Необходимость постоянного саморазвития и усложнения системы появляется не только в связи с накоплением опыта персоналом АБИС, накоплением её информационных ресурсов или выявлением и устранением внутренних противоречий в системе, но и под влиянием внешней среды, в частности, требований пользователей, а также быстрой смены поколений технических и программных средств.

Как показывает практика, развитие АБИС, как и других видов автоматизированных информационных систем, является более сложным процессом, чем её проектирование и сопровождение. Даже без учёта затрат на непосредственное создание средств, обеспечивающих новые возможности системы, стыковка их с уже действующими в режиме промышленной эксплуатации средствами может оказаться далеко не тривиальной задачей.

С учётом сказанного развитие системы должно быть предусмотрено уже на начальных стадиях её проектирования, как в организационном, так и технологическом плане. Последнее относится к составу решаемых функций, развитию архитектуры системы и её отдельных подсистем и узлов, совершенствованию и наращиванию используемых программных, технических, технологических и других средств обеспечения и т.д. Характер планируемых этапов внедрения развития АБИС, а также порядок и сроки их реализации должны быть согласованы с заказчиком системы.

Преемственность развития предполагает максимально возможное сохранение ранее наработанного опыта, средств и ресурсов. Сказанное относится к составу средств информационного обеспечения и в первую очередь электронных каталогов, средств словарно-терминологического и технического обеспечения, имеющихся в распоряжении организации технических средств, а также (по возможности) сохранению ставших привычными для персонала АБИС машинных операций, визуальных форм рабочих листов и экранов и т.п.

Адаптивность мы рассматриваем как заложенную в проектные решения возможность перестройки системы или отдельных её составляющих «на ходу», т.е. без остановки эксплуатации АБИС, в соответствии с изменениями внешних условий. Такие изменениям могут быть связаны с появлением новых функциональных задач и требований к системе, возникшей необходимостью и возможностью замены морально устаревших программно-технических средств, в связи с изменением других внешних условий. Степень адаптивности АБИС проявляется в процессе развития и совершенствования системы, если этот процесс не вызван необходимостью коренного пересмотра ранее принятых проектных решений. Адаптивность обеспечивается характером принятых конструкторских, технических и организационно-технологических и решений при проектировании системы. Адаптивность в условиях динамично развивающихся информационных технологий является одним из наиболее значительных требований к проектным решениям АБИС и программно-техническим средствам её обеспечения.

Реализация модульного характера системы имеет свои преимущества и недостатки. Так, модульная структура программного обеспечения позволяет вести поэтапное внедрение пакетов прикладных программ, повышает адаптивные возможности системы, ускоряет ее внедрение, а также способствует более гибкой настройке прикладных программ к условиям работы разных АБИС.

К отрицательным моментам относится избыточность и раздробленность пакетов программ. Это усложняет эксплуатацию, требует наличия промежуточных носителей, дополнительных архивов, обеспечивающих надежность хранения массивов, что увеличивает трудоемкость эксплуатации.

При техническом проектирование производится разработка технического проекта, содержащего принципиальные электрические схемы и конструкторскую документацию объекта разработки и составных его частей, перечень выбранных готовых средств программного и технического обеспечения (в том числе типов ЭВМ, операционной системы, прикладных программ и т.д.), алгоритмов решения задач для разработки новых средств программного обеспечения и т.п.;

Список использованной литературы

1. Алешин Л.И. Проектирование библиотечных АБИС: учеб.-метод. пособие /Л.И. Алешин. - Москва: Либерея, 2008. -176 с.

2. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф.С. Воройский. - Москва: ФИЗМАТЛИТ, 2002. - 384 с.

3. Войский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф.С. Воройский. - 2-е изд., доп. и перераб. - Москва: ФИЗМАТЛИТ, 2008. - 453 с.

4. Шрайберг, Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: учебно-практич. пособ. / Шрайберг Я.Л. - Изд. 2-е, испр. и доп. - Москва: Либерия, 2001. - 104 с.

5. Воройский Ф.С. АБИС: проблема выбора и внедрения// Библиотека .- 1999.- № 8.- С. 61-65.

6. Яцевич, Н.А. Информатизация в библиотеках Беларуси: состояние и проблемы // Бібліятэчны свет. - 1999. - № 2. - С. 21-24.

Размещено на Allbest.ru