Аптека "Эвалар" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек. Компания осуществляет доставку товаров как собственным транспортом, так и с помощью услуг сторонних организаций.

Основные бизнес-процессы компании - закупки, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами.

Адрес: ул Ленина, 244

Тел: +7 (3854) 32-87-43 Поставщики, партнеры

Свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности, данная организация строит на основе договоров, учитывая интересы потребителей, их требования к качеству продукции, работ, услуг и условий выполнения обязательств и договора о передачи имущества.

Аптека "Эвалар" реализует продукцию, работы и услуги, оказываемые предприятием и населению по ценам и тарифам, установленным предприятием в соответствии с действующим законодательством.

Аптека "Эвалар" самостоятельно формирует портфель заказов согласно прайс-листа поставщика. Аптеки необходимо постоянное изучение покупательского спроса населения на медицинские препараты и иметь в наличии полный ассортимент препаратов.

Аптека осуществляет следующую деятельность:

изготовление и отпуск лекарств по рецептам врачей;

продажа лекарств, не требующих рецепта врача, а также предметов гигиены, перевязочных материалов, хирургического инструментария, оптики и др.;

распространение среди населения информации о лекарственных средствах (их фармакологическом действии, показаниях к применению, способах применения, противопоказаниях и др.).

Аптека осуществляет снабжение лечебно-профилактического учреждения лекарственными средствами, перевязочным материалом, средствами санитарной гигиены и др. Каждая аптека должна иметь соответствующую аппаратуру, оборудование и инструментарий, а также новейшую научную и справочную литературу по фармакологии, списку лекарственных препаратов, используемых в России.

Рис. 1. Организационная диаграмма

Должностные обязанности

Заведующий аптекой.

Заведующий аптекой осуществляет руководство деятельностью персонала аптеки на принципах единоначалия и несет полную ответственность за ее фармацевтическую, хозяйственную и финансовую деятельность;

Фармацевт.

Фармацевт должен иметь среднее фармацевтическое образование. Его назначает и увольняет заведующий аптекой. Его контролирует провизор-технолог или провизор-аналитик. Фармацевт должен изготавливать лекарства по мере необходимости для отделений и по рецептам врачей, а также должен правильно подготовить и оформить лекарства перед их отпуском. Фармацевт должен периодически повышать квалификацию.

Товаровед.

Он контролирует записи медикаментов, запасы медицинских средств (наличие серии изготовляющего завода, номера лаборатории, анализа, номера склада, срок годности и др.).

Обслуживающий персонал.

Обслуживающий персонал аптеки выполняет различную работу (мытье и обработку посуды, уборку помещений и др.).

Кассир.

Работа за кассой

Мед. Консультант.

Консультации клиентов по лекарственным препаратам и изделиям мед. назначения, распределение по местам хранения, оформление витрин, соблюдение сан. режима.

Рис. 2. Физическая диаграмма

Автоматизация аптеки

Современный мир диктует свои условия жизни, и мир бизнеса не исключение. Меняются рынок, меняются законы, меняются требования к ведению дел. Аптечный бизнес усложняется еще и тем, что постоянно появляются новые товары и законы об их продаже, ужесточается контроль со стороны государства.

Контроль состояния АПТЕКИ Точная информация о состоянии дел в аптеке позволяет оперативно принимать решения в сложных ситуациях и строить жизнеспособные планы на будущее, основанные на достоверных данных.

Разнообразные отчеты, статистические данные (начиная от суммы выручки и заканчивая анализом самых продаваемых позиций за любой период времени) демонстрируют реальное положение дел, как в конкретной аптеке, так и по сети в целом.

Возможность индивидуальных настроек программы для каждого пользователя формирует определенные правила работы и сводит к минимуму возможные ошибки.

Управление запасами Оптимизация товарного запаса - одна из важнейших составляющих розничного бизнеса. При огромном ассортименте аптек, при большом количестве наименований (и аналогов) товаров - грамотное управление запасами становится особенно сложным. Аптека "Эвалар" дает возможность анализа ассортимента в любом разрезе: по группам, по оборачиваемости, по уровню спроса, по скорости оборачиваемости - все это позволяет сформировать оптимальный товарный запас.

Управление финансовыми потоками Грамотное распределение средств не менее важный показатель для успешного ведения бизнеса, чем управление товарным запасом. В аптеке "Эвалар" предусмотрены различные инструменты финансового контроля: составление оптимального графика расчетов с поставщиками (с учетом различных скидок и отсрочек платежей), анализ оборачиваемости товара, контроль прибыли от сделок с поставщиками, маржинальный анализ в целом по аптек, по отдельным поставщикам, по отдельным товарам и группам товаров Сокращение трудозатрат на выполнение рутинных операций Автоматизация некоторых процессов в аптеке существенно сокращает время, затрачиваемое персоналом аптек на формирование разнообразных отчетов, работу с поставщиками, заказ и принятие товара, контроль сроков годности и забракованных серий товаров. Таким образом, "передав" выполнение рутинных задач компьютеру, персонал аптеки сможет повысить уровень обслуживания покупателей, уделяя больше времени на консультации с одной стороны, и сократив время на отпуск товара с другой.

Дополнительные сервисы для клиентов Аптека "Эвалар" предполагает возможность применения разнообразных дисконтных программ и маркетинговых акций с анализом их эффективности. Возможность быстрой консультации покупателей по применению препарата, его характеристикам и аналогам. Кроме того, программа предусматривает отпуск лекарств по льготным рецептам и производство в аптеке, а так же выгрузку данных о наличии препаратов в аптеке в гор. справку и другие справочные системы для информирования покупателей.

Техническое обеспечение аптеки "Эвалар"

Рекомендуются компьютеры, оснащенные процессором Intel Pentium/Celeron, AMD Athlon/Duron или совместимым с частотой 1,6 ГГц или более (одно или многопроцессорная система).

Рекомендуется 512 Мб ОЗУ или более.

20 Гб свободного места на жестком диске.

Сервер.

Источники бесперебойного питания (ИБП).

Так же система каждую ночь делает резервную копию базы данных за сегодняшний день. В случае пропадания электропитания источники бесперебойного питания (ИБП) обеспечивают работоспособность аппаратуры не менее 15 минут для выполнения корректного закрытия системы и выполнения процедур обеспечивающих сохранность информации.

Раздел 2. Построение диаграмм, отображающих деятельность объекта. (IDEF0), Моделирование потоков данных (DFD), Моделирование информационного обеспечения с построением диаграмм сущность-связь (ERD)