Использование электронных таблиц MS Excel в системе стоимостного учета товаров на объектах торговли

Размещено на http://www.allbest.ru/

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ "БАРАНОВИЧСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ" БЕЛКООПСОЮЗА

Специальность: 2-25 01 10 "Коммерческая деятельность"

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: "Информационные технологии"

Выполнила: учащаяся гр. З-255, курса 2

Кошкина Мария Сергеевна

Содержание

1. ТП MS Excel. Построение графика функции. Построение гистограммы. Редактирование диаграмм и изменение их типа

2. Порядок оформления и обработки операций поступления товаров и тары на объекты оптовой торговли: выписка товарных накладных, счетов-фактур и других документов с использованием средств автоматизации, организации ведения натурально-стоимостного учета, аналитического учета товаров и тары, обработка операций по поступлению товаров и тары

3. Анализ показателей розничного товарооборота по объемам общественного питания. Расчет удельный вес товарооборота каждого ООП в общем объеме товарооборота, а также динамики объема товарооборота

4. Построение круговой диаграммы, отражающей динамику товарооборота по объемам общественного питания

Список использованной литература

1. ТП MS Excel. Построение Графика функции. Построение гистограммы. Редактирование диаграмм и изменение их типа

Построение графиков функций - одна из возможностей Excel. Функция, это множество точек (x, y), удовлетворяющее выражению y=f(x). Поэтому, нам необходимо заполнить массив таких точек, а Excel построит нам на их основе график функции.

1) Рассмотрим пример построения графика линейной функции: y=5x-2.

Графиком линейной функции является прямая, которую можно построить по двум точкам. Создадим табличку:

В нашем случае y=5x-2. В ячейку с первым значением y введем формулу: =5*D4-2. В другую ячейку формулу можно ввести аналогично (изменив D4 на D5) или использовать маркер автозаполнения.

В итоге мы получим табличку:

Теперь можно приступать к созданию графика: Выбираем: ВСТАВКА - > ТОЧЕЧНАЯ -> ТОЧЕЧНАЯ С ГЛАДКИМИ КРИВЫМИ И МАРКЕРАМИ (рекомендую использовать именно этот тип диаграммы)

Появиться пустая область диаграмм. Нажимаем кнопку ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ excel гистограмма торговля товарооборот

Выберем данные: диапазон ячеек оси абсцисс (х) и оси ординат (у). В качестве имени ряда можем ввести саму функцию в кавычках "y=5x-2" или что-то другое. Вот что получилось:

Нажимаем ОК. Перед нами график линейной функции.

Построение гистограммы:

1) Выберите данные, которые необходимо отобразить с помощью диаграммы.

Примечание. Данные должны располагаться в строках или столбцах, заголовки строк должны находиться слева от данных, а заголовки столбцов- над ними. МS Excel автоматически подбирает оптимальный способ расположения данных на диаграмме.

2) На ленте вкладки Вставка в группе команд Диаграммы (рис. 1) щелкните диаграмму нужного типа и выберите ее подтип.

Рис. 1. Группа команд Диаграммы вкладки Вставка

Примечание. Для того чтобы увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку . В результате откроется диалоговое окно Вставка диаграмм (рис. 2.), в котором с помощью полосы прокрутки можно просматривать список с типами диаграмм.

При наведении указателя мыши на диаграмму любого типа появляется всплывающая подсказка с ее названием.

Рис. 2. Диалоговое окно Вставка диаграммы

3) С помощью набора средств контекстного инструмента Работа с диаграммами можно добавлять в диаграммы различные элементы, например заголовки или метки данных, а также изменять внешний вид, структуру и формат диаграмм.

Примечание. Если область Работа с диаграммами не видна, щелкните любую часть диаграммы, чтобы активировать ее.

Контекстный инструмент Работа с диаграммами содержит три вкладки: Конструктор, Макет, Формат (Рис. 3.)

Рис. 3. Группы команд вкладки Макет вкладок Конструктор, Макет, Формат конкретного инструмента Работа с диаграммами

Вкладка Конструктор (рис. 4) состоит из пяти групп команд: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими командами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля, расположения.

Рис. 4. Вкладка Конструктор Контекстного инструмента Работа с диаграммами

Вкладка Макет (см. рис. 3) содержит семь групп команд: Текущий фрагмент, Вставка, Подписи, Оси, Фон, Свойства. Эти команды предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список Текущий фрагмент.

Вкладка Формат (см. рис. 5) содержит команды для придания диаграмме окончательного вида.

Рис. 5. Вкладка Формат контекстного инструмента Работа с Диаграммами

Примечание. Не забывайте о контекстном меню окна диаграммы, содержащего большинство команд для работы с диаграммами.

Изменение типа диаграммы.

1. Щелкните левой кнопкой мыши в области диаграммы или в области построения диаграммы, чтобы отобразить на экране контекстный инструмент Работа с диаграммами.

Примечание. Можно также щелкнуть область диаграммы или область построения правой кнопкой мыши, а затем из контекстного меню выбрать команду Изменить тип диаграммы и перейти к действию 3, миную действие 2.

2. Активизируйте вкладку Конструктор контекстного инструмента Работа с диаграммами.

3. На ленте вкладки Конструктор в группе команд Тип выберите команду Изменить тип диаграммы (см. рис. 4).

В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите нужный тип диаграммы. В первом поле будет отображен список категорий типов диаграмм, а во втором-все доступные типы в выборочной категории.

2. Порядок оформления и обработки операций поступления товаров и тары на объекты оптовой торговли: выписка товарных накладных, счетов-фактур и других документов с использованием средств автоматизации, организации ведения натурально-стоимостного учета, аналитического учета товаров и тары, обработка операций по поступлению товаров и тары

Поступление товаров. Документ Поступление товаров служит для оформления поступления на предприятие новых товаров для нужд организации или для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки, состав которых зависит от установок, сделанных в шапке документа, и типа номенклатуры, указанного в карточке данного товара.

Существует возможность "привязать" документ к входящему счету-фактуре. Это удобно, если счет-фактура получен и уже зарегистрирован в программе. В противном случае в документе Поступление товара должно быть указано: Счет-фактура не предъявлен.

Оформление счета-фактуры. Информацию из документов, уже оформленных в программе, можно использовать для оформления других документов.

1. Выберите в Журнале операций запись о поступлении товаров.

2. Щелкните на кнопке Ввод на основании на панели инструментов журнала. Откроется форма документа Регистрация счета-фактуры поставщика. Обратите внимание: документ уже почти заполнен данными из документа о поступлении материалов.

3. В документе Регистрация счета-фактуры поставщика проставьте дату и номер документа.

4. Нажмите кнопку ОК для сохранения оформленного документа.

Документ Счет-фактура полученный будет занесен в Журнал операций, и по нему будут сформированы проводки.

Оптовая торговля. Учет товаров по этому виду торговой деятельности ведется на счете "Товары на складах". Проводки формируются по этому счету, если в характеристике товара в справочнике указаны тип Товар, тип товара-Собственный, а в форме документа Поступление товара указан склад Оптовый.

1. Откройте документ Поступление товара (команда Учет товаров > Поступление товара).

2. Заполните поля документа.

3. Для выбора товара удобно воспользоваться кнопкой выбора, хотя можно заполнить графу Товар традиционно, используя кнопку Ввод новой строки на панели инструментов.

4. Графы Кол-ство (количество) и Цена доступны для редактирования (дважды щелкните в графе, которую необходимо откорректировать).

5. В поле Зачет аванса значения реквизитов могут быть следующими:

Не зачитывать - зачет аванса не производится;

· Только по договору - при зачете аванса учитываются остатки на счетах авансов только по договору, указанному в документе поступления или реализации;

· Без указания договора - при зачете аванса учитываются остатки по договору, указанному в документе, и по служебному договору. Сам служебный договор не может быть выбран в качестве договора поступления или реализации.

6. Сохранение документа происходит после нажатия на кнопку ОК.

Как уже говорилось, запись о документе автоматически фиксируется в Журнале операций. Проводки по документу можно посмотреть, выбрав команду Действие > Показать проводки. Проводки формируются в соответствии с установками в окне формы документа.

3. Анализ показателей розничного товарооборота по объемам общественного питания. Расчет удельный вес товарооборота каждого ООП в общем объеме товарооборота, а также динамики объема товарооборота

Таблица 1. Исходные данные

Таблица 2. Обработанные данные

Таблица 2. С раскрытыми формулами

Анализ: Удельный вес "Ресторана" за октябрь 11, 92 % что ниже за сентябрь= 27, 20 %, его динамика составила 100,6 %. "Кафе" за октябрь= 10,03 %, что так же ниже предыдущего месяца=22,77 %, его динамика составила 101,2 %. Показатели "Столовая № 1" и "Столовая № 2" одинаковые, удельный вес за октябрь=3,33 %, а за сентябрь=8,99 %, а динамика=85 %. Удельный вес "Столовой ПТУ" выше за октябрь=64,10 %, что по сравнению за сентябрь-14,92 %, её динамика = 987 %. Удельный вес "Школьной столовой" за октябрь =3,66 %, он ниже за сентябрь=8,83 %, её динамика ровна 95,1 %. Удельный вес за октябрь "Буфет вокзальный" тоже нище=3,63 %, чем за сентябрь=8,29 %, его динамика =100,6 %. В Общий объем розничной торговли всех точек ровна: за сентябрь 8616,3 млн. руб., за октябрь=19782,6млн.руб. Общая динамика=15543 %.

4. Построение круговой диаграммы, отражающей динамику товарооборота по объемам общественного питания

Список использованной литература

1. Прохорова Т.А. Автоматизация учета в системе "1АС: Предприятие 7.7" для РБ: практ. Пособие/Т, В. Прохорова. - Минск: Дикта, 2006.

2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г., Специальная информатика: Учеб. Пособие. - М: АСТ Пресс, 1999.

3. Коуров Л.В. Информационные технологии. Минск: "Амалфея", 2000.

4. Шибут М.С. Технологии работы с текстами и электронными таблицамии. Word/ Excel. Минск: "Молодежное научное общество", 2004.

Размещено на Allbest.ru