Текстовый редактор Microsoft Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Теория

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.

Работа с документом. Создание нового документа.

По умолчанию Word при открытии создает новый документ. Если он был закрыт или требовалось создать новый документ, можно использовать один из способов:

меню Файл / Создать…, в появившемся справа списке выбрать Новый документ

комбинация клавиш CTRL+N

панель инструментов Стандартная/кнопка Создать

Установка масштаба.

Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Масштаб можно указать в процентах. При работе с достаточно крупным шрифтом удобнее выбрать масштаб, при котором вся строка страницы видна на экране (80-90%).

Масштаб можно выбрать одним из способов:

1 способ:

Подведите курсор на панели инструментов Стандартная к полю

Нажмите на кнопку с треугольником и выберите масштаб по ширине страницы

2 способ:

Выполните команду Вид / Масштаб…

Установите переключатель в положение по ширине страницы

Установка режима Разметка страницы

Выполните команду Вид / Разметка страницы.

При работе с текстом рекомендуется использовать режим Разметка страницы, чтобы видеть, как располагается текст на листе.

В этом режиме видны горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки. Если он отсутствуют, то их можно сделать видимыми, установив флажок Вид / Линейка.

Установка полей всего документа и отступа в красной строке.

Желательно сразу определить поля документа, полезно также сразу определить отступ в красной строке.

Для этих целей удобно использовать горизонтальную и вертикальную линейки. Поля документа на линейке выделены серым цветом.

Подведите указатель мыши на линейке (горизонтальной или вертикальной) к границе разделения белого и серого цветов, указатель мыши примет вид двунаправленной черной стрелки;

Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перенесите границу разделения в нужное место, ориентируясь на деления линейки

Подведите указатель мыши к маркеру Отступа первой строки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Нажмите левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, перенесите маркер на необходимое расстояние.

Но наиболее предпочтительным является следующий способ:

Выбрать меню Файл/Параметры страницы.

На вкладке Поля установить необходимые параметры.

Изменение полей абзаца текста.

Выделить соответствующий абзац, выбрать меню Формат/Абзац, и в появившемся окне установить необходимые параметры.

Установка разных стилей начертания

Если вы изменяете стиль уже набранного текста (или его фрагмента) необходимо сначала его выделить.

Для того, чтобы выбрать один из стилей начертания (жирный, курсив, подчеркнутый) нужно щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование

щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Начертание установить необходимый стиль.

Выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Начертание, установить необходимый стиль.

Установка различных шрифтов.

Щелкнуть на черный треугольник кнопки Шрифт на панели инструментов Форматирование

Щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт; в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.

Выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Шрифт, установить необходимый шрифт.

Установка нужного размера шрифта.

Щелкнуть на раскрывающийся список Размер шрифта на панели инструментов Форматирование

Щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.

Выбрать меню Формат/Шрифт, где в окне Размер, установить необходимый размер.

Установка междустрочного интервала

Меню Формат/Абзац, где в окне Междустрочный установить необходимый интервал.

Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где в окне Междустрочный установить необходимый интервал.

Выравнивание текста.

Меню Формат/Абзац, где в окне Выравнивание установить необходимое выравнивание.

Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Абзац, где в окне Выравнивание установить необходимое выравнивание.

Выбрать соответствующее выравнивание на панели инструментов Форматирование

Межбуквенный интервал.

Меню Формат/Шрифт/вкладка Интервал, где в соответствующем окне установить необходимые параметры (разреженный, уплотненный, обычный)

Щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать Шрифт/вкладка Интервал.

Изменение цвета букв.

Выделить фрагмент текста.

Установить указатель мыши внутри выделенного фрагмента и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать Шрифт (либо меню Формат/Шрифт)

Открыть поле со списком Цвет текста, установить нужный цвет

Анимация текста.

выделить фрагмент текста;

меню Формат/Шрифт/вкладка Анимация, где выбрать из списка необходимую анимацию.

Видоизменение.

выделить фрагмент текста;

меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/раздел Видоизменение, установить галочки в соответствующих окнах.

Подчеркивание текста различными цветами и типами линий.

выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;

меню Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/в списке Подчеркивание выберите тип подчеркивания;

после этого станет доступен Цвет подчеркивания, где из списка выбирается необходимый цвет.

Заливка абзаца цветом.

выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;

меню Формат/Границы и заливка/вкладка Заливка/выберите из палитры необходимый цвет, в окне Применить к установите Абзацу.

Обрамление абзаца границами.

выделить фрагмент текста или установить курсор в нужный абзац;

меню Формат/Границы и заливка/вкладка Граница/выберите в списке Тип необходимый шаблон линии,

после этого станут доступны параметры Цвет и Ширина.

в окне Применить к установите Абзацу.

Обрамление документа.

Для того, чтобы каждая страница документа имела рамку нужно:

Меню Формат/Границы и заливка/вкладка Страница;

Справа, в столбце Тип, выбрать Рамка, в следующем столбце Тип выбрать тип линий, также можно установить цвет, ширину линий и рисунок.

Предварительный просмотр документа.

Для того, чтобы просмотреть весь документ, удобно пользоваться кнопкой Предварительный просмотр

на панели инструментов Стандартная, или меню Файл/Предварительный просмотр.

Добавление панели инструментов.

Меню Вид/Панели инструментов, щелкнуть по добавляемой панели инструментов.

Вызвать контекстное меню любой панели инструментов, выбрать необходимую.

Добавление кнопки на панель инструментов.

Меню Сервис / Настройка / вкладка Команды, в левом столбце выделите пункт меню, из которого хотите выбрать пиктограммы.

Установка нужной пиктограммы производится буксировкой ее на панель, а удаление - буксировкой с панели инструментов, при этом диалоговое окно Настройка должно быть открыто, иначе пиктограммы работают в режиме включить/выключить.

Когда все необходимые пиктограммы будут присутствовать на вашей панели, закройте диалоговое окно Настройка.

Добавление изображения пиктограммы в документ.

Убедиться, все необходимые пиктограммы присутствуют на экране.

Нажать клавишу Print Screen SysRq на клавиатуре.

Запустить графический редактор Paint. Меню Правка/Вставить.

В результате проделанных операций, вы получите «фотографию» окна редактора MS Word, в том виде, который вы имели перед нажатием клавиши Print Screen SysRq.

На панели инструментов редактора Paint выберите инструмент Выделение, и с его помощью выделите первую необходимую пиктограмму. Меню Правка / Копировать.

Перейдите в текстовый редактор MS Word, установите курсор, в то место, где будет находиться изображение, выберите меню Правка/Вставить.

Для того, чтобы изменять параметры рисунка, вы должны добавить панель инструментов Настройка изображения, или щелкнуть правой клавишей мыши, и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать пункт Формат рисунка/вкладка Положение (Обтекание)/По контуру. После этого рисунок можно перемещать в любое место документа.

Графика в документе.

В документах Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки - объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Простейшие средства для их создания есть в самом текстовом процессоре. Изображения - растровые объекты. Текстовый редактор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета).

Word предлагает два типа изображений: Картинки из галереи ClipArt и Из файла.

К средствам для создания рисунков относятся объект WordArt, инструменты Надпись, Линия, Прямоугольник, Овал и другие, расположенные на панели инструментов Рисование.

Добавление изображений из галереи ClipArt.

ClipArt - набор клипов, сгруппированных по темам (животные, жесты и т.п.). Чтобы добавить изображение, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки. Дальнейшая работа зависит от версии текстового процессора.

В Microsoft Word 2003 открывается панель справа, где нужно выбрать ссылку Упорядочить картинки и в списке коллекций - коллекции Microsoft Office. В левой части диалогового окна выбираем нужный раздел, в правой части - изображение и добавляем его в документ с использованием буфера обмена или при помощи перетаскивания.

В Microsoft Word 7 появляется диалоговое окно, где на вкладке Графика нужно выбрать раздел (например, животные), а в окне обзора выбрать нужный клип. После выбора клипа надо нажать клавишу Вставить или два раза щелкнуть на клипе.

Добавление изображений из файла.

Чтобы вставить в документ изображение из файла, нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла. Появляющееся при этом диалоговое окно Добавить рисунок похоже на окно Открытие документа как внешне, так и по принципам работы с ним (кнопка Открыть в нем заменена на кнопку Добавить).

Объект WordArt.

Объект WordArt - объемный текст, который Word рассматривает как графический объект. Чтобы добавить объект WordArt нужно выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или нажать на кнопку Добавить объект WordArt

на панели инструментов Рисование. Далее необходимо выбрать нужный стиль объекта, ввести текст, определить тип, размер и начертание шрифта. Для изменения направления текста применяют инструмент Вертикальный текст WordArt

панели инструментов WordArt.

Надпись.

Надпись - прямоугольник, ограниченный рамкой и содержащий текст. С текстом расположенным в надписи можно работать как с обычным текстом (менять стиль, начертание, размер, цвет шрифта), с самой же надписью можно работать как с графическим объектом, т.е. ее можно копировать, перемещать, задавать обтекание, изменять размер. Для добавления надписи используют команду Вставка/Надпись или инструмент Надпись

на панели инструментов Рисование.

После выполнения команды в документе появится крестик, указывающий один из углов надписи, перетащив крестик по диагонали (в любом направлении) можно получить надпись нужного размера. Выделенная надпись ограничена штриховой рамкой с белыми квадратиками - маркерами. Для ввода текста в надпись на ней нужно щелкнуть, так чтобы внутри надписи появился текстовый курсор. Если размер надписи мал по сравнению с содержащимся в ней текстом, то весь текст будет не виден до тех пор, пока не будет изменен размер надписи или шрифта соответствующим образом.

Границы надписи можно изменить, а также сделать невидимыми, с помощью команды Формат рисунка/Цвета и линии из контекстного меню рамки надписи. Для изменения направления текста в Надписи применяют команду Формат/Направление текста.

Автофигуры.

Автофигуры - объекты векторной графики, наиболее часто используемые в документах. К ним относятся звезды и ленты, блок-схемы, фигурные стрелки и т.д. Добавление автофигур в документ осуществляется при помощи раскрывающего списка Автофигуры

панели инструментов Рисование или при помощи команды Вставка/Рисунок/Автофигуры. Наиболее часто используемые автофигуры (Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал

)

вынесены на панель инструментов Рисование.

Организационные диаграммы.

Организационные диаграммы иллюстрируют иерархические отношения, например, между руководителями отделов и сотрудниками в организации.

Для добавления организационной диаграммы используют команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма или инструмент Добавить диаграмму или организационную диаграмму

панели инструментов Рисование. Одновременно с организационной диаграммой появляется и панель инструментов Организационная диаграмма, которая позволяет добавить фигуру, изменить макет, применить Автоформат. Для организационной диаграммы используются следующие термины:

Коллега -- новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя;

Подчиненный -- новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;

Помощник -- новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

Принципы работы с графическими объектами

Для выполнения каких-либо операций над графическим объектом его сначала нужно выделить (щелкнуть на объекте мышью). Выделенный объект окружен маркерами - белыми квадратиками или кругами.

С помощью маркеров можно изменить размеры объекта: установить указатель мыши на маркере в положение, при котором указатель поменяет вид на двунаправленную черную стрелку и перетащить маркер в новое положение, изменив тем самым размеры изображения.

Если провести над выделенным объектом указатель мыши - он примет вид четырехнаправленной черной стрелки, - это означает, что объект можно переместить в другое место, захватив его левой кнопкой мыши.

Можно определить положение выделенного объекта относительно текста, нажав кнопку Обтекание текстом

на панели инструментов Настройка изображения (которая появляется при выделении объекта) или выбрав команду Формат рисунка из контекстного меню или из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка на вкладке Положение в группе Обтекание нужно выбрать тип расположения текста относительно объекта.

Принципы копирования и удаления графических объектов схожи с принципами копирования и удаления текста.

Средства редактирования графических объектов.

Для объекта можно определить тип границы

,

цвет границы

,

тень

и объем

,

используя соответствующие кнопки на панели инструментов Рисование.

Для заливки объекта используют кнопку Заливка

а панели инструментов Рисование. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать цвет из предлагаемой палитры, выбрать другой цвет или способ заливки (текстура, узор, градиент и т.д.).

Несколько объектов можно объединить в один объект. Для этого их необходимо выделить с использованием клавиши Shift и применить команду Рисование/Группировать (на панели инструментов Рисование).

Для того, чтобы ввести текст необходимо выделить объект, щелкнуть правой клавишей по границе, в появившемся меню выбрать Добавить текст.

Для размещения объекта в документе (например, помещение его на передний или задний план) необходимо применить команду Рисование/Порядок (на панели инструментов Рисование)

Для поворота объекта, отражения или свободного вращения применяют команду Рисование/Повернуть и отразить.

текстовый форматирование графический гиперссылка

Таблицы

Способы создания таблиц.

1-й способ. Новую таблицу можно создать с помощью команды главного меню Таблица/Добавить таблицу, которая вызывает диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы - числа строк и столбцов.

2-й способ. С помощью кнопки Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов определяется структура новой таблицы - при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы.

Форматирование и изменение структуры таблицы.

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

Действие	Содержание действия
Выделить таблицу	1.Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2.Выполните команду Таблица/Выделить таблицу.
Выделить ячейку	Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите на левую кнопку мыши.
Выделить блок ячеек	Установите курсор на левую верхнюю (правую нижнюю) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).
Вставить столбец в таблицу	1.Установите курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец). 2.Выделите этот столбец командой Таблица/Выделить столбец. 3.Выполните команду Таблица/Добавить столбцы.
Вставить строку в таблицу	1.Установите курсор в таблице в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку). 2.Выполните команду Таблица/Добавить строки.
Добавить строку в конец	1.Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы. 2.Нажмите клавишу Tab для появления новой строки.
Вставить блок ячеек	1.Установите курсор в место вставки блока ячеек. 2.Выделите блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки. 3.Выполните команду Таблица/Добавить ячейки. 4.Укажите направление сдвига остальных ячеек: сдвигать вправо/вниз.
Переместить столбцы в таблице	1.Установите курсор на свободное пространство над первым выделяемым, столбцом, появится стрелка, далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите курсор, закрашивая перемещаемые столбцы. 2.Отпустите кнопку мыши. 3.Установите курсор в выделенную область. 4.Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор к столбцу, перед которым делается вставка выделенных столбцов. 5.Отпустите кнопку мыши. Альтернатива 1.Выполните выделение перемещаемых столбцов (указанным выше способом). 2.Выполните команду Правка/Вырезать. 3.Установите курсор на столбец, перед которым выполняется вставка. 4.Выполните команду Правка/Вставить.
Объединить ячейки	1.Выделите смежные ячейки одной строки. 2.Выполните команду Таблица/Объединить ячейки.
Разбить таблицу	1.Установите курсор на строку, перед которой требуется разрыв. 2.Выполните команду Таблица/Разбить таблицу.
Разбить ячейки	1.Выделите ячейки, подлежащие разбиению. 2.Выполните команду Таблица/Разбить ячейки. 3.Укажите число столбцов.
Удалить блок ячеек	1.Выделите блок удаляемых ячеек. 2.Выполните команду Таблица/Удалить ячейки. 3.Укажите направление сдвига остальных ячеек: влево/вверх. 4.Можно удалить соответствующие блоку выделенных ячеек строки и столбцы.
Удалить столбцы таблицы	1.Выделите в таблице удаляемые столбцы. 2.Выполните команду Таблица/Удалить столбцы.
Удалить строки таблицы	1.Выделите в таблице удаляемые строки. 2.Выполните команду Таблица/Удалить строки.

Изменение ширины и высоты ячеек.

1-й способ. Использование команды Таблица/Высота и ширина ячейки.

2-й способ. Использование мыши. Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку на вертикальных - в . Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

Заливка цветом ячеек, строк, столбцов, таблицы необходимо выделить, тот блок, цвет которого необходимо изменить.

Меню Формат/Границы и заливка;

Вкладка Заливка выберите необходимые оттенки.

Изменение границ таблицы.

Предварительно нужно выделить блок, параметры которого необходимо изменить.

1-й способ. Меню Формат/Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает / выключает одну из внешних границ или внутренние разделители.

2-й способ. Воспользоваться инструментом Карандаш на панели инструментов Таблицы и границы, в окне Тип линии выбрать необходимый. Подвести карандаш к изменяемой границе, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, вести до конца. Необходимо, чтобы при этом изменяемая граница закрашивалась серым.

Автоформат таблицы.

С помощью автоформата можно быстро отформатировать уже созданную таблицу, выбрав один из готовых шаблонов форматирования. Нужно установить курсор, в любую ячейку таблицы. Меню Таблица/Автоформат таблицы, где в списке Стилей таблицы выбрать необходимый.

Направление текста в таблице.

Для того, чтобы изменить направление текста в таблице необходимо выделить блок ячеек, меню Формат/Направление текста, где выбрать необходимое расположение.

Использование в таблице формул.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды Таблица/Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы Ссылка на ячейку состоит из номера столбца (латинская буква) и номера строки (арабская цифра). Хотя номера столбцов и строк явно в таблице не указаны, нумерация присутствует. Столбцы начинают нумероваться с «A», а строки с «1». в виде списка (разделяемые точкой с запятой - Al; B5; Е4 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек-A1:F10);

ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

константы - числа, текст в двойных кавычках;

встроенные функции Word;

знаки операций {+-* I % = < <а :>;>^= <>).

Виды встроенных функций Word

Категория	Функция	Назначение
Статистические	AVERAGE ( )	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: =AVERAGE (A1 :C20; B25; АЗО)
	COUNT ( )	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT (A1 :C20; B25; АЗО)
	MAX ( )	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =МАХ (А1: С20; В25; АЗО)
	MIN ( )	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN (A1: C20; B25; A30)
	SUM ( )	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (A1: C20; B25; A30)
Математические	ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS (A1*Bl2-C25+100)
	MOD(x,y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD (A1, C12)
	lNT(x)	Целая часть числа, например: =INT (-2345.45)
	PRODUCT ( )	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT (A1: C20; B25; АЗО)
	ROUND(x,y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND (2345.45,-2)
	SIGN(x)	Определение знака числа, например, -1 - для отрицательных и 1 - для положительных чисел: = SIGN(-2345.45)
Логические	IF(x,y.z)	Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе - значение 2, например: =IF (Е12>G12;значение 1; значение2)
	AND(x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0, например: = AND (A4>3; 2<3)
	OR (x,y)	Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: = OR (A2>3; D3<=4)

Преобразование текста в таблицу.

При преобразовании текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью точки с запятой или клавиши Tab, чтобы указать начало нового столбца. Для указания новой строки используйте знак абзаца (клавиша Enter). Например, чтобы создать таблицу, состоящую из двух столбцов, в список, который содержит по два слова на каждой строке, вставьте точку с запятой или знак табуляции после первого слова.

Выделите фрагмент текста, который требуется преобразовать.

В меню Таблица выберите команду Преобразовать, а затем -- команду Текст в таблицу.

В группе Разделитель выберите знак разделителя.

Создание диаграмм на основе таблиц

Текстовый редактор Word позволяет строить диаграммы на основе табличных данных. Для этого загружается Диаграмма Microsoft Graph (меню Вставка/Объект). Данная подпрограмма включает в себя 2 окна: таблицу данных и диаграмму.

Сначала нужно очистить ячейки таблицы подпрограммы от информации, затем сформируйте таблицу, по которой хотите строить диаграмму, но без названия. По мере набора табличные данные отображаются в виде диаграммы, которая внедряется в документ при щелчке левой кнопкой мыши вне области окон диаграммы. Она может редактироваться при двукратном щелчке мыши по области диаграммы, при этом можно менять значение ячеек, добавлять и удалять строки и столбцы и т. д. При помощи команд меню приложения можно преобразовать диаграмму, изменив ее вид, надписи, заголовки, оси и пр.

Если таблица уже набрана в Word, то ее можно занести в Microsoft Graph через Буфер обмена командами Копировать и Вставить.

Создание простых формул.

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка/Символ) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индекса с помощью команды Формат/Шрифт/Надстрочный(Подстрочный).

В диалоговом окне с таблицей символов есть список шрифтов, установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических символов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol. Для вставки символа в позицию курсора надо выбрать его в таблице символов и нажать кнопку Вставить в нижней части окна.

Редактор формул Microsoft Equation

Для того, чтобы вызвать редактор формул выберите меню Вставка / Объект / Microsoft Equation 3.0.

Появится окно для набора формулы и соответствующая панель Формулы. На этой панели находятся разнообразные шаблоны: дроби, верхний, нижний индексы, интегралы, различные алфавиты и т. д.

После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к редактированию документа путем нажатия клавиши Esc, или щелчком мыши вне поля ввода формулы.

Если вы случайно вышли из окна создания формулы, а формула введена не до конца, чтобы вернуться к редактированию формулы нужно выполнить двойной щелчок на формуле.

Списки

Для создания списка маркеры или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Если при использовании автоматического преобразования списка возникает необходимость отменить такое преобразование для отдельных фрагментов текста, это можно сделать, нажав на кнопку Параметры автозамены

,

появляющуюся рядом со списком.

Создание нумерованного списка.

Выделите строки, которые хотите преобразовать в нумерованный список

Меню Формат/Список/вкладка Нумерованный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).

Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение нумерованного списка можно изменять следующие параметры:

В окне Формат номера можно изменять данный формат (добавлять различные знаки, буквы);

Установить необходимые параметры шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание, видоизменение, анимация - щелчком по кнопке Шрифт.

Различные виды нумерации (арабские, римские цифры, буквы) устанавливаются в группе Нумерация;

Возможность начать нумерацию с любого номера - установить в окне Начать с…

Устанавливать отступы номера и текста в группах Положение номера, Положение текста.

Создание маркированного списка.

Выделите строки, которые хотите преобразовать в маркированный список.

Используя меню Формат/Список/вкладка Маркированный (или в контекстном меню выделенного блока команда Список), выберите из предложенного любой (если ни один из предложенных не устраивает, в дальнейшем будет возможность выбрать необходимый).

Щелкните по кнопке Изменить, в окне Изменение маркированного списка можно изменять следующие параметры:

Выбрать маркер - щелкнуть по кнопке Маркер (Знак), выбрать шрифт, который содержит искомый маркер, выбрать маркер.

Установить необходимые параметры шрифта: размер шрифта, цвет шрифта, подчеркивание и цвет подчеркивания, начертание, видоизменение, анимация - щелчком по кнопке Шрифт.

Установить рисунок (созданный вами лично в графическом редакторе или взять готовый) щелчком по кнопке Рисунок.

Устанавливать отступы маркера и текста в группах Положение маркера, Положение текста.

Создание многоуровнего списка.

Многоуровневый список (список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе, документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются) отображает элементы с различными уровнями отступа, а не с одним уровнем отступа.

Выделите строки, которые хотите преобразовать в многоуровневый список.

Меню Формат/Список/вкладка Многоуровневый.

Выберите формат списка, не содержащий слов «Заголовок», затем нажмите кнопку OK. Ваш текст автоматически пронумеруется 1,2,3.

Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий:

Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ

(или клавиша TAB).

Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ

(или клавиши Shift+TAB).

Отмена списка.

Если вы имеете список и хотите преобразовать его в обычный текст нужно:

Выделить весь список.

Меню Формат/Список/любая вкладка Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый.

Выберите из предложенного НЕТ, нажмите ОК.

Колонки

Создание колонок.

Установите отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку

(для отображения знаков форматирования).

Поставьте курсор в конце абзаца, после которого должны начаться колонки.

Выполните: меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.

Меню Формат/Колонки/установите необходимое число колонок. Также здесь можно добавить разделитель между колонками и установить ширину каждой колонки.

Наберите текст первой колонки.

Для перехода из колонки в колонку используйте меню Правка/Разрыв/в группе Начать установите переключатель в положение Новую колонку.

После того, как текст всех колонок набран, установите курсор после последнего слова последней колонки и примените команду меню Вставка/Разрыв/в группе Новый раздел установите переключатель в положение На текущей странице.

Таким образом, вы закончили создание колонок, дальше необходимо указать число колонок следующего абзаца (если вам нужно дальше набирать текст обычным образом число колонок - одна).

Отмена колонок.

Выделите текст колонок, меню Формат/Колонки, установите число колонок Одна.

Дополнительные возможности Word по работе с документом.

Буквица.

Буквицы удобны для оформления начала колонки, раздела или статьи.

Чтобы вставить буквицу нужно:

Щелкните абзац, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы). Абзац должен содержать текст.

В меню Формат выберите команду Буквица.

Выберите параметр В тексте или На поле.

Выберите другие необходимые параметры.

Если вдруг буквица переместится в конец документа, то просто щелкните по ней, и отбуксируйте ее в нужное место.

Создание стиля.

Стиль - это комбинация параметров форматирования символов, абзацев и других элементов, сохраненная под одним легко запоминающимся названием.

Когда вы щелкаете внутри абзаца, его текущий стиль отображается в поле Стиль

на панели инструментов Форматирование. Вы можете создавать и изменять существующие стили при помощи диалогового окна меню Формат/Стили и форматирование. После этого действия справа от основного документа появится панель Стилей.

Щелкните на ней по кнопке Создать стиль, после этого откроется окно Создание стиля.

В поле Имя наберите необходимое имя, в поле Стиль установите стиль чего (абзаца, таблицы, знака) вы хотите создать.

В левом нижнем углу есть кнопка Формат, она содержит команды меню Формат, для установки необходимых параметров щелкните по ней и выберите необходимую команду - Шрифт, Абзац, Табуляция и т. д.

Для того, чтобы применить созданный стиль нужно установить курсор в любое место изменяемого абзаца и выбрать необходимый стиль форматирования из списка либо на панели Стили и форматирование, либо на панели Форматирование.

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

После этого появится область создания колонтитула и панель Колонтитулы. Вы можете вводить текст, изменять шрифт, размер шрифта.

Чтобы выйти из области колонтитула нужно щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы.

Панель Колонтитулы

Гиперссылки

Гипертекст - это программная среда, обеспечивающая совместную работу пользователей, связь между компьютерами или документами. Связь между элементами гипертекста (пользователями, компьютерами, документами, их частями и файлами) осуществляется при помощи гиперссылок.

Приемы работы с гиперссылками:

В документах Word можно копировать текст и помещать его как гиперссылку в исходный документ. Для этого нужный текст копируется в буфер обмена, курсор ввода устанавливается туда, куда следует вставить текст, а затем выбирается команда Вставить как гиперссылку в меню Правка. Чтобы изменить содержимое гиперссылки, ее текст выделяется и редактируется, можно так же вставить рисунок.

Можно организовать гиперссылки на другие документы или Web-страницы. Откройте файл, откуда будет исходить ссылка, выделите текст или объект, представляющий гиперссылку, вызовите меню Вставка/Гиперссылка, затем выберите файл (при необходимости найдите его с помощью кнопки Открыть ), или место в исходном документе на которое будет ссылка. Можно написать текст Подсказки, который будет всплывать при указании на гиперссылку. Подтвердите свои настройки нажатием ОК. Гиперссылка готова.

Для изменения параметров гиперссылки нужно выделить ее, вызвать контекстное меню и выбрать Изменить гиперссылку.

Чтобы удалить гиперссылку целиком (и текст, и связь), она выделяется, вызывается контекстное меню, где выбирается команда Удалить гиперссылку.

Автоматические средства Word

Иногда есть смысл не тратить время на оформление текста, а предоставить эту работу самому процессору Word. Для этой цели предусмотрены команды Автозамены, Автотекста и Автоформата.

Автотекст позволяет сохранять в шаблоне элементы текста, рисунки, которые часто приходится использовать.

Автоформат может автоматически оформить документ в соответствии с настройками, выбранными на вкладке Автоформат (Сервис/Автозамена).

Автозамена

Выберите команду Сервис/Параметры Автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.

Задайте параметры, которые вы хотите использовать.

Если вы вводите элементы в поля Заменить и На, щелкните на кнопке Добавить, чтобы включить их в список словаря Автозамены. Чтобы удалить элемент из списка, выделите его и щелкните на кнопке Удалить.

Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

При наборе в документе слова, идентичного помещенному в поле Заменить и символа пробела за ним, оно замещается на слово (словосочетание) из поля На.

Методика работы с Автотекстом.

Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и/или рисунок, а затем выберите пункты меню Вставка/Автотекст/Создать. Появится окно Создание элемента Автотекста, введите имя элемента Автотекста.

Вставка элемента списка Автотекста производится следующим образом:

щелкните позицию в документе, куда требуется вставить элемент списка Автотекста;

меню Вставка/Автотекст/Автотекст, в списке выбрать имя вставляемого элемента Автотекста, нажать Вставить.

Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его и нажмите клавишу Delete.

Добавление новой страницы в документ (Разрыв страницы)

Чаще всего переход на новую станицу осуществляют многократным нажатием клавиши Enter, однако это не всегда хорошо. Если при таком переходе потребуется добавить текст выше, то произойдет сдвиг дальнейшего текста.

Для добавления новой станицы выполните меню Вставка/Разрыв, установите переключатель Новую страницу в группе Начать.

Создание автоматического оглавления

Word позволяет создавать оглавление документа автоматически, для этого выполните следующую последовательность действий:

В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем -- команду Структура.

Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление. На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем. Основной текст должен иметь уровень основного текста.

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.

Щелкните место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем -- команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Нумерация страниц

Номер страницы можно определить в колонтитуле, либо задать с помощью Вставка/Номера страниц. При этом появится диалоговое окно Номера страниц.

В диалоговом окне можно определить положение номера на странице (сверху или снизу), выравнивание номеров страниц (от центра, слева, справа и т. п.), установить флажок Номер на первой странице. Кнопка Формат позволяет вызвать еще одно диалоговое окно - Формат номера страницы, где, в частности, можно определить с какого номера начинать нумерацию страниц.

Сноски

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

Для вставки сноски нужно установить текстовый курсор в конце поясняемого слова и выполнить команду Меню Вставка/Ссылка/Сноска.

В диалоговом окне Сноски можно выбрать обычную сноску (внизу страницы) или концевую (в конце документа), определить тип нумерации сносок. Если выбрать автоматический тип нумерации сносок, то сноски будут нумероваться цифрами арабского алфавита в порядке возрастания номеров. Если выбрать другой тип нумерации, то можно самостоятельно избрать символ обозначения сноски, введя его с клавиатуры в соответствующее поле или нажав кнопку Символ.

Чтобы выйти из области ввода текста сноски нужно щелкнуть в любом месте документа.

Проверка правописания

Word выделяет красной волнистой линией по мере набора те слова, которых нет в его словаре. Ошибки в структуре предложения помечаются зеленым подчеркиванием согласно встроенным правилам. Очень часто сложные, но правильно записанные предложения выделяется - их предлагается разбить на несколько более простых.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

Выполните одно из следующих действий:

чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, установите или снимите флажок автоматически проверять орфографию;

чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок автоматически проверять грамматику.

Для того, чтобы выполнить проверку готового текста - в меню Сервис выберите команду Правописание или клавиша F7 или кнопка на панели Стандартная.

Слияние.

Используя слияние можно создать множество одинаковых по содержанию и форме документов, которые отличаются друг от друга данными получателей или другой информацией.

Подготовьте основной документ, в который введите и отформатируйте общий для всех писем текст.

Запустите мастер слияния Сервис \ Письма и рассылки \ Слияние… .

На панели Слияние установите переключатель Выбор типа документа в положение Письма и нажмите ссылку Далее. Открытие документа.

Установите переключатель Выбор документа в положение Текущий документ и нажмите ссылку Далее. Выбор получателей.

Переключатель Выбор получателей установите в положение в Создание списка и нажмите ссылку Создать.

В диалоговом окне Новый список адресатов нажмите кнопку Настройка.

В списке полей нужно оставить те поля, которые необходимы по уловию (например, фамилия, имя, город и т.п.), остальные поля удалить. Для удаления нужно выделить поле в списке полей и нажать кнопку Удалить, затем подтвердить удаление, нажав кнопку Да. Если нужных полей нет, то можно добавить недостающие поля. Для этого нажмите кнопку Добавить и в диалоговом окне Добавление поле введите имя поля и нажмите Ok.

В некоторых случаях можно ввести поля, содержимое которых не будет отображаться в документе, но которые будут влиять на вид обращения к лицу, например поле Пол.

В диалоговом окне Настройка списков адресов нажмите кнопку Ok.

Последователь заполните все поля данными (после заполнения очередного поля нажимайте Enter). Для создания новой записи нажмите кнопку Создать запись. После ввода всех записей нажмите кнопку Закрыть. В окне Сохранение списка адресов введите имя списка и нажмите Сохранить.

Добавление поля Word. Чтобы в тексте появился текст, содержимое которого зависит от значения определенного поля, например, обращение к адресату Уважаемый или Уважаемая зависит от значения поля пол, добавьте в документ поле Word (условие IF-THEN-ELSE):

Установите курсор в то место в тексте, в котором должен находится изменяющийся текст. Щелкните кнопку Добавить поле Word на панели инструментов Слияние

и выберите из списка строку IF-THEN-ELSE. в диалоговом окне в списке Поле выберите поле от которого будет зависеть текст в списке Оператор - Равно, в поле Значение введите значение этого поля (например, поле Пол равно м). В поле Вставьте следующий текст введите текст, который будет выводится если поле примет введенное значение (например, Уважаемый), в поле В противном случае введите текст, соответствующий остальным вариантам (например, Уважаемая) и нажмите кнопку Ok.

Добавление полей слияния. Установите курсор в текст основного документа в то место, куда должно быть добавлено значение поля из списка, созданного в п. 5. Затем нажмите кнопку Поле слияния на панели инструментов Слияние

,

выберите нужное поле и нажмите кнопку Вставить.

Нажмите ссылку Далее. Просмотр писем на панели Слияние.

Просмотрите полученные письма нажимая на кнопочки Получатель на панели Слияние.

Нажмите ссылку Далее. Завершение слияния.

Задания

Вариант-1

Откройте документ «Вариант-1.doc», прочитайте все примечания и задания и выполните их.

В новом документе создайте следующий рисунок:

Добавьте в документ формулу:

Создайте в документе организационную диаграмму следующего вида:

Подпишите объекты документа, используя автоматические средства MS Word. Сохраните документ под именем «Вар1.doc».

Создайте свою панель инструментов, куда должны входить кнопки Нижний индекс, Верхний индекс, Формулы, Двойное подчеркивание, Улыбающееся лицо.

Создайте меню под своим именем, куда должны входить 5 выбранных вами команд.

Откройте документ «Доверенность-1.doc». На основе данного документа создайте шаблон доверенности, в котором места для заполнения оформите в виде полей с подсказкой, вызываемой при нажатии клавиши F1. Защитите документ (кроме полей) от внесения изменений.

Автоматизируйте работу по рассылке писем (документ «Рассылка-1.doc») не менее 5 корреспондентам. Обращение к корреспондентам должно быть представлено в следующем виде: Уважаемый (или Уважаемая) в зависимости от пола корреспондента.

Вариант-2

Откройте документ «Вариант-2.doc», прочитайте все примечания и задания и выполните их.

В новом документе создайте следующий рисунок:

Добавьте в документ формулу:

Создайте в документе организационную диаграмму следующего вида:

Подпишите объекты документа, используя автоматические средства MS Word. Сохраните документ под именем «Вар2.doc».

Создайте свою панель инструментов, куда должны входить кнопки Коды полей, Открыть гиперссылку, Строки, формулы, Слияние, Кольцо.

Создайте меню под своим именем, куда должны входить 5 выбранных вами команд.

Откройте документ «Доверенность-2.doc». На основе данного документа создайте шаблон доверенности, в котором места для заполнения оформите в виде полей с подсказкой в строке состояния. Защитите документ (кроме полей) от внесения изменений.

Автоматизируйте работу по рассылке писем (документ «Рассылка-2.doc») не менее 5 корреспондентам. Обращение к корреспондентам должно быть представлено в следующем виде: Гражданин (или Гражданка) в зависимости от пола корреспондента.

Вариант-3

Откройте документ «Вариант-3.doc», прочитайте все примечания и задания и выполните их.

В новом документе создайте следующий рисунок:

Добавьте в документ формулу:

Создайте в документе организационную диаграмму следующего вида:

Подпишите объекты документа, используя автоматические средства MS Word. Сохраните документ под именем «Вар3.doc».

Создайте свою панель инструментов, куда должны входить кнопки Буфер обмена Office, Открыть гиперссылку, Увеличить размер, Скрыть орфографические ошибки, Следующая надпись.

Создайте меню под своим именем, куда должны входить 5 выбранных вами команд.

Откройте документ «Доверенность-3.doc». На основе данного документа создайте шаблон доверенности, в котором места для заполнения оформите в виде полей с подсказкой, вызываемой при нажатии клавиши F1. Защитите документ (кроме полей) от внесения изменений.

Автоматизируйте работу по рассылке писем (документ «Рассылка-3.doc») не менее 5 корреспондентам. Обращение к корреспондентам должно быть представлено в следующем виде: Уважаемый (или Уважаемая) в зависимости от пола корреспондента.

Вариант-4

Откройте документ «Вариант-4.doc», прочитайте все примечания и задания и выполните их.

В новом документе создайте следующий рисунок:

Добавьте в документ формулу:



Создайте в документе организационную диаграмму следующего вида:

Подпишите объекты документа, используя автоматические средства MS Word. Сохраните документ под именем «Вар4.doc».

Создайте свою панель инструментов, куда должны входить кнопки Во весь экран, Повторить, Сохранить как веб-страницу, Регистр, Удалить столбцы.

Создайте меню под своим именем, куда должны входить 5 выбранных вами команд.

Откройте документ «Доверенность-4.doc». На основе данного документа создайте шаблон доверенности, в котором места для заполнения оформите в виде полей с подсказкой в строке состояния. Защитите документ (кроме полей) от внесения изменений.

Автоматизируйте работу по рассылке писем (документ «Рассылка-4.doc») не менее 5 корреспондентам. Обращение к корреспондентам должно быть представлено в следующем виде: Уважаемый (или Уважаемая) в зависимости от пола корреспондента.

Вариант-5

Откройте документ «Вариант-5.doc», прочитайте все примечания и задания и выполните их.

В новом документе создайте следующий рисунок:

Добавьте в документ формулу:

Создайте в документе организационную диаграмму следующего вида:

Подпишите объекты документа, используя автоматические средства MS Word. Сохраните документ под именем «Вар5.doc».

Создайте свою панель инструментов, куда должны входить кнопки Новая веб-страница, Специальная вставка, чтение, Дата, Зачеркнутый.

Создайте меню под своим именем, куда должны входить 5 выбранных вами команд.

Откройте документ «Доверенность-5.doc». На основе данного документа создайте шаблон доверенности, в котором места для заполнения оформите в виде полей с подсказкой, вызываемой при нажатии клавиши F1. Защитите документ (кроме полей) от внесения изменений.

Автоматизируйте работу по рассылке писем (документ «Рассылка-5.doc») не менее 5 корреспондентам. Обращение к корреспондентам должно быть представлено в следующем виде: Уважаемый (или Уважаемая) в зависимости от пола корреспондента.

Вариант-6

Откройте документ «Вариант-6.doc», прочитайте все примечания и задания и выполните их.

В новом документе создайте следующий рисунок:

Добавьте в документ формулу:

Создайте в документе организационную диаграмму следующего вида:

Подпишите объекты документа, используя автоматические средства MS Word. Сохраните документ под именем «Вар6.doc».

Создайте свою панель инструментов, куда должны входить кнопки Параметры страницы, Заменить, Разрыв раздела, Автореферат, Автосумма.

Создайте меню под своим именем, куда должны входить 5 выбранных вами команд.

Откройте документ «Доверенность-6.doc». На основе данного документа создайте шаблон доверенности, в котором места для заполнения оформите в виде полей с подсказкой в строке состояния. Защитите документ (кроме полей) от внесения изменений.

Автоматизируйте работу по рассылке писем (документ «Рассылка-6.doc») не менее 5 корреспондентам. Обращение к корреспондентам должно быть представлено в следующем виде: Уважаемый (или Уважаемая) в зависимости от пола корреспондента. Также в зависимости от пола корреспондента предлагаются различные мастер-классы и адреса их проведения.

Вариант-7