Розробка автоматизованої системи управління готелем за допомогою програми Borland Delphi 7.0

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Вступ

Автоматичний облік є одною із основних напрямків у розробці сучасного програмного забезпечення, яке спрямоване на вирішення конкретно поставленої системи задач.

Прикладом реалізації саме такої системи є запропонований програмний засіб “Готель”, призначений для автоматизації ведення записів даних людей, які відвідують готель, розроблений у відповідності до завдання на курсове проектування із дисципліни “Технологія розробки програмного забезпечення”.

Основною метою даного курсового проекту є розробка розгорнутого технічного завдання на основі вивчення та аналізу заданої предметної області, розробка структур та вибір методів обробки даних, алгоритмів функціонування програмних модулів, забезпечення якісних показників роботи програми: створення зручного графічного інтерфейсу користувача, розробка інтегрованої довідкової системи та супроводжувальної документації, засобів для розгортання програмної системи в інформаційному середовищі користувачів.

Для реалізації поставленого завдання обрано сучасні інструментальні середовища і засоби програмування Borland Delphi 7.0, та відповідні засоби підтримки процесу розробки програм.

Не зважаючи на те, що проект носить навчальний характер, він має певне практичне значення і може бути застосований для автоматизації вказаної прикладної задачі на підприємствах із різною формою діяльності.

1. Аналіз предметної області і постановка задачі на розробку програми

У відповідності до технічного завдання програма “АС Готель” повинна забезпечувати облік даних про клієнтів та номерів готелю і можливість отримання інформації, вибраної за певними властивостями, а також формування звітів у вигляді стандартизованих паперових документів.

На основі проведеного аналізу предметної області встановлено, що облік клієнтів та кімнат ведеться у вигляді декількох основних паперових форм:

- журнал реєстрації клієнтів (їх приїзд, від'їзд);

- інформація про клієнтів (П.І.П, паспортні дані, борг);

- загальний список клієнтів.

Якщо приїжджає новий клієнт то у журнал реєстрації вноситься відповідний запис з вказівкою дати реєстрації та можливого від'їзду, № конати про поселення клієнта у відповідний номер готелю, прізвища та ініціалів клієнта, документ що засвідчує особу, номер паспорту , додаткові відомості.

Для кожного клієнта заповнюється картка обліку, що представляє собою паперовий документ, у якому вказується:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- дата приїзду;

- номер кімнати ;

- дата від'їзду;

- документ що засвідчує особу;

- номер паспорту чи посвідчення;

При зміні у вказаних даних, клієнт повинен повідомити про це власника, або відповідальну особу і зміни вносяться в особисту картку клієнта. При від'їзді клієнта з готелю картка залишається на обліку деякий час по бажанню власника.

На основі журналу (журналів) реєстрації операцій і карток особистих даних клієнтів формується загальний список клієнтів, який періодично оновлюється.

- Загальний список працівників включає наступне:

- прізвище та ініціали працівника;

- дата приїзду;

- номер кімнати;

- дата від'їзду;

- нараховані за послуги та борги ;

- документ що засвідчує особу;

номер паспорту чи посвідчення;

· Список клієнтів, які в даний час проживають в готелі;

· Розрахунковий чек клієнта;

· Список боржників;

· Список вільних номерів;

· Зведені дані за місяць.

Всі перераховані паперові документи завіряються підписами власником, або відповідальних осіб. У відповідності до аналізу предметної області можна зробити висновок, що задача, яка підлягає автоматизації відноситься то складу типових аналітично - облікових задач і може бути вирішена з використанням програмних та інструментальних засобів, передбачених технічним завданням, а саме з використанням елементів файл - серверних баз даних.

2. Опис структур та методів обробки даних

2.1 Обґрунтування вибору методів та засобів обробки даних

Оскільки, у відповідності до технічного завдання і аналізу предметної області, розробка автоматизованої системи обліку клієнтів та номерів готелю проводиться на основі принципів та елементів систем управління базами даних, то логічним є - збереження даних здійснювати у вигляді файлів таблиць бази даних певного типу, вибір і обробку інформації виконувати на основі запитів, для введення і відображення даних використовувати діалогові екранні форми, а вихідні паперові документи формувати у вигляді звітів.

Однією із сучасних універсальних інструментальних систем програмування є Borland Delphi, яка має розвинені засоби для програмування та обробки баз даних, і в той же час підтримує майже всі відомі формати даних, що при необхідності дозволить перевести створені файли даних на іншу програмну платформу.

Одним із самих розповсюджених форматів даних є формат таблиць баз даних Paradox, крім того обрана система програмування спеціалізована саме під цей формат і надає більше засобів для на лаштування таблиць баз даних при їх створенні. Тому саме формат таблиць баз даних Paradox використовується в даній системі. Створення файлів таблиць бази даних та визначення їх структури здійснюється за допомогою утиліти Database Desktop, яка входить до складу програмного комплекту Delphi.

Для обробки даних на рівні запитів використовується мова SQL, яка є стандартною мовою для побудови структурованих запитів у базах даних.

Для створення звітів використовується генератор звітів QuickReport фірми QuSoft, компоненти якого представлені окремим додатком програмного середовища Delphi.

Для забезпечення прискорення виконання операцій пошуку і вибірки даних, а також незалежності від шляху розташування фалів бази даних на дисках комп'ютерів користувачів, базі даних ставиться у співвідношення псевдонім (загальне ім'я бази даних), який створюється і обробляється за допомогою спеціалізованої утиліти BDE Administrator.

2.2 Опис структур даних

Як було зазначено вище основними структурними елементами даних є файли таблиць бази даних у форматі Paradox. Нижче наведено перелік цих файлів із вказівкою назви файлу, структури полів та пояснень, що до призначення файлу. Для збереження файлів таблиць використовують каталог yurka.db - файл, у якому зберігається загальна інформація про клієнтів готелю.

3. Опис алгоритму функціонування програмного забезпечення

Інформаційна модель відображує загальний склад інформаційних об'єктів автоматизованої системи, яка проектується та зв'язки між ними.

Рис. 3.1. Інформаційна модель системи

4. Основна частина програми

Модульна структура програмного засобу.

Програма складається з набору програмних модулів, кожний з яких виконує одну чи декілька функцій. Модульна структура програми зображена на малюнку. У таблиці наведено призначення програмних модулів.

Таблиця 1. Призначення програмних модулів

5. Основна частина

Опис програмних модулів.

Модуль “Unit1”.

Модуль Unit1 є головним модулем програми через який здійснюється зв'язок з іншими програмними модулями, виконується введення клієнтів у базу даних готелю їх облік та пошук. Перехід на інші програмні модулі виконується з використанням системи меню. Екранна форма модуля в режимі виконання програми, з розкритим елементом меню зображена на малюнку.

Рис. 5.1. Екранна форма пункту головного меню «БД клієнтів» в режимі виконання програми

Рис. 5.2. Екранна форма пункту головного меню «БД клієнтів» в режимі конструювання

Програмна специфікація меню «БД клієнтів» наведена у таблиці

Таблиця 2. Програмна специфікація БД клієнтів

Пункт головного меню «Введення даних» призначений для введення інформації про клієнтів.

Рис. 5.3. Екранна форма пункту головного меню «Введення даних» в режимі виконання програми

Рис. 5.4. Екранна форма пункту головного меню «Введення даних» в режимі конструювання

Програмна специфікація Введення даних наведена у таблиці.

Таблиця 3. Програмна специфікація

Рис. 5.5. Екранна форма пункту головного меню «Бронювання номерів» в режимі виконання програми

Рис. 5.6. Екранна форма пункту головного меню «Бронювання номерів» в режимі конструювання

Програмна специфікація «Бронювання номерів» наведена у таблиці

Таблиця 4. Програмна специфікація Бронювання номерів

Модуль Unit2 призначений звязку програми з базою даних.

Таблиця 5. Програмна специфікація модуля Unit2

Таблиця 6. Програмна специфікація модуля Unit3

Висновок

програмний алгоритм екранний

Навчальна програма «Готель» була виконана в повному обсязі. В процесі розробки були реалізовані всі задачі. Програма являється спрощеним варіантом для готелів нижчого порядку. Функціонал програми може збільшуватись шляхом додавання модулів (по потребі).

Размещено на Allbest.ru