Автоматизированные информационные технологии в хозяйственно-правовой кадровой работе

Размещено на http://www.allbest.ru/

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«МОЛОДЕЧНЕНСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» БЕЛКООПСОЮЗА

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора

по учебной работе

________________ Э.С. Багнюк

«____»____________20___года

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по организации самостоятельной работы учащихся

2 курса заочной формы обучения

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1

ДИСЦИПЛИНА: Информационные технологии

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: 2-25 01 10 «Правоведение»

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ: «Хозяйственно-правовая и кадровая работа»

СОСТАВИТЕЛЬ: Лаптик С.С.

Рассмотрено на заседании цикловой комиссии Программного обеспечения информационных технологий и информатики

Протокол №__ от «_____»__________ 20__года

Председатель цикловой комиссии __________________ З.В. Зенько

МОЛОДЕЧНО 2014

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка

Тематический план курса

Варианты контрольной работы

Вопросы контрольного задания №1

Задачи контрольного задания №2

Задачи контрольного задания №3

Методические указания по изучению тем курса

Методические рекомендации по выполнению контрольных заданий

Критерии оценки качества выполнения домашней контрольной работы

Глоссарий

Примерный перечень вопросов для подготовки к обязательной контрольной работе

Вопросы для самостоятельного изучения дисциплины

Список рекомендуемой литературы

Приложение 1

Пояснительная записка

Программа по дисциплине «Информационные технологии» предназначена для учащихся по специальности «Правоведение», специализации «Хозяйственно-правовая и кадровая работа».

Целью изучения дисциплины является формирование комплексного представления о современных информационных технологиях, выработка умений и навыков по реализации их в профессиональной деятельности.

В процессе преподавания дисциплины прослеживаются межпредметные связи с такими дисциплинами, как «Информатика», «Хозяйственное право», «Деловая документация», «Основы менеджмента» и др.

В результате изучения дисциплины учащиеся должны знать:

значение правовой информации и информационных технологий в современном обществе;

состав и структуру правовой информации;

сущность компьютерной обработки информации;

структуру и функции автоматизированных систем обработки деловой информации;

применение информационных технологий в потребительской кооперации;

характеристику и состав деловой документации;

использование текстовых редакторов для создания и ведения деловой документации;

понятие электронной презентации и основные приемы работы с ней; применение систем управления базами данных для организации хранения и обработки правовой информации и использование их для поиска, сортировки и фильтрации данных;

документационные системы управления;

правовые (юридические) информационные системы;

системы сканирования и распознавания документов;

системы проверки правописания;

системы машинного перевода;

системы электронных архивов документов;

источники и потоки деловой информации;

средства получения деловой информации;

электронные способы передачи информации;

понятие электронного офиса;

программные комплексы для автоматизации офисной деятельности («Эксперт», «Консультант плюс», «Эталон» и др.);

концепцию электронного документа;

стандарты работы с документами;

классификацию средств защиты информации;

способы защиты информации;

программное и аппаратное обеспечение компьютерных сетей;

возможности поиска и передачи информации посредством компьютерных сетей;

возможности обмена деловой информацией посредством электронной почты и др.

уметь:

организовывать поиск и сортировку информации в базе данных, формировать отчеты;

создавать деловые документы различной формы и содержания с использованием текстового редактора;

применять стили и шаблоны при создании документов;

владеть приемами создания и использования презентационных документов;

выполнять сканирование и распознавание документов;

осуществлять автоматическую проверку правописания текстов;

получать автоматический перевод текста с использованием систем машинного перевода;

создавать электронные архивы документов и осуществлять поиск и фильтрацию документов в них;

применять программные средства для работы в компьютерных сетях;

владеть технологией передачи информации посредством электронной почты;

использовать программные средства для защиты информации;

применять АРМ и прикладные программы для решения задач автоматизации процесса управления и др.

Согласно учебного плана учащиеся-заочники выполняют одну домашнюю контрольную работу. Варианты заданий имеют равную степень сложности, что позволяет достаточно объективно оценить степень их подготовленности.

Контрольная работа предусматривает изложение одного теоретического вопроса и решение двух задач по обработке хозяйственно-правовой информации.

Контрольная работа выполняется на компьютере, с использованием ППП MS Office (текстовый редактор MS Word - теоретический вопрос, табличный процессор MS Excel (задание 2), СУБД MS Access (задание 3)), на одной стороне стандартного листа белой однобортной бумаги формата А4.

Все страницы работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Порядковый номер печатается в правом углу верхнего колонтитула страницы.

На титульном листе указываются: фамилия, имя, отчество учащегося, шифр, наименование предмета, номер контрольной работы, номер варианта, адрес, место работы и занимаемая должность. Заполнение двух последних реквизитов имеет значение для проверяющего преподавателя, который в этом случае получает возможность индивидуального подхода к оценке качества контрольной работы. При заполнении реквизитов сокращение слов недопустимы (см. приложение №1).

Ответ на теоретический вопрос и решение задач выполняются после приведения № задания и точной формулировки условия задания.

Каждое задание оформляется с новой страницы.

Страницы должны иметь поля: слева - 25 мм, справа - 10 мм, сверху - 20 мм, снизу - 20мм.

Основной текст должен быть написан в соответствии с правилами языка. Основной текст делится на абзацы. Абзацы рекомендуется начинать с отступом в 1,25 см (1 базовый символ табуляции, равный четырем пробелам). Пустые строки между абзацами не допускаются. Текст абзаца должен выравниваться по ширине. Расстановка переносов может опускаться.

Размер шрифта -- 14 пунктов, межстрочный интервал -- одинарный.

При создании таблиц допускается уменьшение размера шрифта до 11 пунктов.

Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии и др. в тексте работы должны быть выполнены на стандартных листах формата А4.

При ответе на теоретические вопросы следует использовать как рекомендованную (см. ниже), так и дополнительную литературу, а также, материалы практической деятельности предприятий и организаций, с приведением конкретных примеров по сути вопроса.

Оформление решения заданий №№2-3 должно включать: условие задачи, краткое описание алгоритма выполнения задачи, следующие машинограммы:

Задание №2:

- таблица с исходными данными и необходимыми расчетами;

- таблица в формульном виде;

Задание №3:

- 2 исходные таблицы;

- схема данных;

- 2 запроса;

- отчет.

При необходимости в домашней контрольной работе могут быть использованы приложения (таблицы, расчёты, документы, графики и т.п.). Они оформляются как продолжение домашней контрольной работы на последующих её страницах. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение», пронумерованное заглавными буквами русского алфавита (А, Б и т.д.).

Приложения, как правило, оформляют на листах формата А4 и нумеруют вместе с остальной частью домашней контрольной работы.

В конце выполненной работы на отдельной странице даётся список использованной литературы. При этом каждый источник нумеруют арабскими цифрами и записывают с новой строки.

Выполненная домашняя контрольная работа подписывается учащимся ниже списка литературы (справа) с указанием даты выполнения (слева) и высылается в учреждение образования на рецензирование.

Последняя страница контрольной работы предназначена для рецензии преподавателя.

Контрольная работа печатается на принтере, листы должны быть скреплены и помещены в файл для бумаги.

Общий объём контрольной работы не должен превышать 15 страниц печатного текста.

Контрольная работа, признанная преподавателем удовлетворительной, оценивается словом «зачтено». Если же учащимся не раскрыто основное содержание вопросов задания или допущены многочисленные существенные ошибки, а также контрольная работа, выполненная не по своему варианту, работа не засчитывается и возвращается учащемуся с подробной рецензией для дальнейшей работы над учебным материалом с отметкой «не зачтено».

Незачтенные контрольные работы дорабатываются в соответствии с указанием рецензента. При повторном представлении работы на рецензирование в колледж представляется также и ранее незачтенная работа и, по требованию рецензента, ее электронный вариант в полном виде, включая электронные таблицы, базы данных.

Вариант контрольной работы определяется по нижеприведенной таблице №1, в зависимости от двух последних цифр номера шифра учащегося. В таблице по горизонтали размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - последняя цифра номера шифра учащегося, по вертикали расположены предпоследние цифры номера шифра учащегося от 0 до 9. При пересечении вертикального столбца и горизонтальной строки определяются номера вопросов и номер задачи контрольной работы.

Например, шифр П2-035-05 состоит из наборов цифр:05- год зачисления в колледж, 035 - порядковый номер шифра учащегося, где две последние (3 и 5) определяют вариант контрольной работы. В данном случае учащемуся необходимо выполнить задания контрольной работы под №6.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

№ п/п	Наименование разделов, тем по программе	Количество часов по программе	Увеличение или уменьшение часов в связи с расхождением с учебным планом	Количество часов на изучение дисциплины согласно учебному плану
		Всего	в т.ч. практические занятия	из них практические работы	Всего	в т.ч. практические занятия	Всего	в т.ч. практические занятия
1	2	3	4		6	7	9	10
	Введение	2			-2		0
1	Раздел 1. Создание и обработка электронных документов.	18	16		-10	-8	8	8
1.1	Деловая документация. Презентационные документы.	8	8		-6	-6	2	2
1.2	Базы данных как системы отображения деловой информации.	10	8		-4	-2	6	6
2	Раздел 2. Защита деловой информации.	6	2		-5	-2	1	0
2.1	Защита информации	6	2		-5	-2	1	0
3	Раздел 3. Сетевые компьютерные технологии.	14	8		-11	-8	3	0
3.1	Локальные компьютерные сети	6	4		-5	-4	1
3.2	Глобальные компьютерные сети	4	2		-3	-2	1
3.3	Создание Web-документов	3	2		-2	-2	1
Итого на 1 курсе:	40	26		-28	-18	12	8
4	Раздел 4. Сервисные средства.	4	2		-2	-2	2
4.1.	Информационные менеджеры. Системы распознавания документов. Системы машинного перевода.	4	2		-2	-2	2
5	Раздел 5. Программные средства профессионального назначения.	40	32		-26	-20	12	10
5.1	Структура окна Excel. Ввод данных	4	2		-4	-2
5.2	Редактирование данных	4	4		-4	-4
5.3	Использование формул. Мастер функций	6	4		-4	-2	2	2
5.4	Построение диаграмм	6	4		-4	-2	2	2
5.5	Управление данными	4	4		-2	-2	2	2
5.6	Основы работы в системе "КонсультантПлюс"	10	10		-6	-8	4	2
5.7	Основы работы в системе "Эксперт"	5	4		-4	-3	2	2
6	Раздел 6. Выполнение самостоятельного задания профессиональной направленности с использованием изученного программного обеспечения.	12	12		-12	-12
6.1.	Технологии работы с электронными информационными ресурсами	12	12		-12	-12
Итого на 2 курсе:	56	46		-42	-36	14	10
Всего:	96	72		-70	-54	26	18

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

информационный база кадровый работа

Таблица 1. Варианты заданий контрольной работы

	Последняя цифра номера шифра учащегося
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Предпоследняя цифра номера шифра учащегося	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	1	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
	2	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
	3	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	4	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
	5	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
	6	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	7	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
	8	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
	9	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Задания к контрольной работе №1

по дисциплине «Информационные технологии»

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНОГО ЗАДАНИЯ №1

1. Классификация и структура деловой информации.

2. MS Internet Explorer. Основные приемы работы в MS Internet Explorer.

3. Понятие офиса. Автоматизация офисной деятельности. Электронный офис.

4. Электронный документ. Электронная подпись.

5. Назначение и интерфейс программы распознавания текстовой информации ABBYY Fine Reader. Технология сканирования текстовой информации.

6. Понятие документооборота. Электронный документооборот. Автоматизация документооборота.

7. Деловая документация и формы ее представления. Основные стандарты работы с документами.

8. Компьютерные вирусы и антивирусная защита.

9. Электронная почта. Технология создания и приема-передачи сообщений по электронной почте.

10. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста.

11. Классификация средств защиты информации. Контроль доступа к информации.

12. Автоматизированные системы обработки деловой информации.

13. Подготовка презентационных документов, содержащих деловую информацию.

14. Локальные компьютерные сети, их аппаратное и программное обеспечение.

15. Аппаратные и программные средства передачи деловой информации.

16. Глобальные компьютерные сети, их аппаратное, программное обеспечение.

17. Техническое и программное обеспечение офисной деятельности.

18. Характеристика системы «ЭКСПЕРТ», основные задачи и элементы системы, запуск и работа в системе.

19. Системы электронных архивов. Поиск и фильтрация документов в электронном архиве.

20. Электронный переводчик PROMT. Назначение и интерфейс.

21. Создание Web-документов. Принципы построения сайта организации.

22. Прикладные программы для работы с электронной почтой.

23. Программные средства автоматизации офисной деятельности.

24. Офис как автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста.

25. Применение баз данных для хранения и обработки деловой информации.

26. Обработка экономической информации средствами электронных таблиц.

27. Технология проверки и корректировки текста.

28. Защита деловой электронной информации.

29. Поиск и работа с нормативно-правовой информацией в СПС «Консультант Плюс».

30. Создание и редактирование документов в системе «ЭКСПЕРТ». Настройка и печать документа.

Задачи контрольного задания №2

1. Создать новую таблицу средствами MS Excel и заполнить ее исходными данными (см. таблицу №2).

Штатное расписание на 2014 год

Код	Фамилия	Год рождения	Подразделение	Должность	Пол	Стаж
012	Жолнерович	1958	Администрация	Директор	Мужской	30
			Общее количество работников:	*
			из них:
			- женщин	*
			- мужчин	*
			Численность работников по подразделениям:
			- Администрация	*
			- Бухгалтерия	*
			- Бюро маркетинга	*
			- Коммерческий отдел	*
			- Технический отдел	*
			Средний возраст работающих ________ в ______________ :	**

2. Выполнить в созданной таблице следующие действия:

3. - в ячейках, помеченных символом «*», произвести необходимые расчеты.

- в ячейке, помеченной символами «**», произвести необходимый расчет по исходным данным для своего варианта, взятым из таблицы №3.

Примечание.

а) Вместо фразы «Средний возраст работающих ____ в __________» выбрать одну из следующих:

- «Средний возраст всех работающих в ______________»

- «Средний возраст работающих женщин в ______________»

- «Средний возраст работающих мужчин в ______________»

исходя из логического смысла задания Вашего варианта, например - «Средний возраст работающих женщин в Техническом отделе».

б) При проведении расчетов использовать «Методические рекомендации по выполнению контрольных заданий».

4. Произвести сортировку таблицы по условию Вашего варианта (см. таблицу №3).

5. Распечатать отсортированную таблицу в обычном виде (книжная ориентация страницы) и формульном (альбомная ориентация страницы), предварительно установив нужную ширину столбцов.

6. Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания, используя текстовый процессор MS Word.

Таблица № 2. Исходные данные для выполнения заданий №№ 2,3

Штатное расписание на 2014 год.
Код	Фамилия	Год рождения	Подразделение	Должность	Пол	Стаж
001	Жаров	1958	Администрация	Директор	Мужской	25
002	Воронова	1989	Бюро маркетинга	Агент по рекламе	Женский	3
003	Клемято	1962	Администрация	Юрист	Женский	25
004	Харламова	1984	Администрация	Специалист по кадрам	Женский	3
005	Короленок	1971	Коммерческий отдел	Менеджер	Женский	17
006	Кудрявцева	1988	Администрация	Секретарь	Женский	2
007	Кулик	1967	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Женский	16
008	Курдеко	1976	Бухгалтерия	Бухгалтер	Женский	12
009	Кушель	1972	Бухгалтерия	Кассир	Женский	13
010	Ларин	1959	Технический отдел	Водитель	Мужской	26
011	Лошанков	1967	Технический отдел	Механик	Мужской	20
012	Мальцева	1981	Бюро маркетинга	Агент по рекламе	Женский	10
013	Минаев	1970	Технический отдел	Начальник отдела	Мужской	15
014	Морозов	1989	Бюро маркетинга	Программист	Мужской	1
015	Мурашко	1975	Технический отдел	Инженер	Мужской	12
016	Ольшевский	1960	Технический отдел	Старший инженер	Мужской	24
017	Сергеев	1981	Технический отдел	Программист	Мужской	5
018	Солдатова	1983	Коммерческий отдел	Продавец	Женский	8
019	Степанова	1987	Коммерческий отдел	Менеджер	Женский	1
020	Судникович	1989	Коммерческий отдел	Менеджер	Мужской	1
021	Чиркова	1983	Бюро маркетинга	Начальник бюро	Женский	5
022	Шалухо	1963	Коммерческий отдел	Начальник отдела	Мужской	23
023	Ямнюк	1974	Администрация	Экономист	Мужской	11
024	Яченко	1976	Коммерческий отдел	Продавец	Женский	10

Таблица № 3. Исходные данные для выполнения задания № 2

Вариант	Подразделение	Пол	Условие сортировки (столбец)
1	Администрация	Мужской	Код
2	Бухгалтерия	Женский	Фамилия
3	Бюро маркетинга	Оба	Подразделение
4	Коммерческий отдел	Мужской	Должность
5	Технический отдел	Женский	Пол
6	Администрация	Оба	Стаж
7	Бухгалтерия	Мужской	Код
8	Бюро маркетинга	Женский	Фамилия
9	Коммерческий отдел	Оба	Подразделение
10	Технический отдел	Мужской	Должность
11	Администрация	Женский	Пол
12	Бухгалтерия	Оба	Стаж
13	Бюро маркетинга	Мужской	Код
14	Коммерческий отдел	Женский	Фамилия
15	Технический отдел	Оба	Подразделение
16	Администрация	Мужской	Должность
17	Бухгалтерия	Женский	Пол
18	Бюро маркетинга	Оба	Стаж
19	Коммерческий отдел	Мужской	Код
20	Технический отдел	Женский	Фамилия
21	Администрация	Оба	Подразделение
22	Бухгалтерия	Мужской	Должность
23	Бюро маркетинга	Женский	Пол
24	Коммерческий отдел	Оба	Стаж
25	Технический отдел	Мужской	Код
26	Администрация	Женский	Фамилия
27	Бухгалтерия	Оба	Подразделение
28	Бюро маркетинга	Мужской	Должность
29	Коммерческий отдел	Женский	Пол
30	Технический отдел	Оба	Стаж

Задачи контрольного задания №3

1. Создать базу данных «Отдел кадров», состоящую из 2-х таблиц:

- «Штатное расписание», включающую в себя следующие поля:

Имя поля	Тип данных	Описание
Код работника	Текстовый	Код работника
Фамилия	Текстовый	Фамилия работника
Год рождения	Числовой	Год рождения работника
Код подразделения	Текстовый	Код подразделения
Должность	Текстовый	Должность работника
Пол	Текстовый	Пол работника
Стаж	Числовой	Стаж работы

- «Подразделение», включающую в себя следующие поля:

Имя поля	Тип данных	Описание работника
Код подразделения	Текстовый	Код подразделения
Подразделение	Текстовый	Наименование подразделения

2. Связать таблицы по полю «Код подразделения».

3. Ввести исходные данные в обе таблицы иcпользуя исходные данные таблицы №2. Распечатать таблицы в режиме предварительного просмотра.

Примечание. При организации таблицы «Подразделение» присвоить свой уникальный код каждому из подразделений и использовать его при вводе данных в поле «Код подразделения» таблицы «Штатное расписание».

4. Создать запрос «Состав» и распечатать результат его выполнения (в режиме предварительного просмотра), содержащий поля «Фамилия», «Год рождения», «Подразделение», «Должность», «Пол», «Стаж» из имеющихся таблиц и новое расчетное поле «Возраст»= «Текущий год»-«Год рождения», используя исходные данные своего варианта (см. таблицу №4).

5. На основе запроса «Состав» создать отчет «Информация» с расчетом среднего значения по графе «Возраст» и промежуточными итогами по каждому подразделению и распечатать его в режиме предварительного просмотра (ориентация страницы - книжная).

Примечание. При создании запроса и отчета использовать «Методическое рекомендации по выполнению контрольных заданий».

6. Дать краткое пояснение к выполнению каждого пункта задания, используя текстовый процессор MS Word.

Таблица № 4. Исходные данные для выполнения задания № 3

Вариант	Поле отбора	Условие отбора	Поле сортировки	Вид сортировки
1	Подразделение	Администрация	Фамилия	По возрастанию
2	Пол	Мужской	Подразделение	По убыванию
3	Стаж	Более 5 лет	Должность	По возрастанию
4	Возраст	Старше 30 лет	Пол	По убыванию
5	Год рождения	До 1961	Стаж	По возрастанию
6	Подразделение	Бухгалтерия	Возраст	По убыванию
7	Пол	Женский	Фамилия	По возрастанию
8	Стаж	Менее 5 лет	Подразделение	По убыванию
9	Возраст	Старше 45 лет	Должность	По возрастанию
10	Год рождения	После 1979	Пол	По убыванию
11	Подразделение	Бюро маркетинга	Стаж	По возрастанию
12	Пол	Мужской	Возраст	По убыванию
13	Стаж	Более 10 лет	Фамилия	По возрастанию
14	Возраст	Старше 50 лет	Подразделение	По убыванию
15	Год рождения	После 1980	Должность	По возрастанию
16	Подразделение	Коммерческий отдел	Пол	По убыванию
17	Пол	Женский	Стаж	По возрастанию
18	Стаж	Менее 10 лет	Возраст	По убыванию
19	Возраст	Моложе 25 лет	Фамилия	По возрастанию
20	Год рождения	До 1990	Подразделение	По убыванию
21	Подразделение	Технический отдел	Должность	По возрастанию
22	Пол	Мужской	Пол	По убыванию
23	Стаж	Более 15 лет	Стаж	По возрастанию
24	Возраст	Моложе 30 лет	Возраст	По убыванию
25	Год рождения	После 1985	Фамилия	По возрастанию
26	Подразделение	Все	Подразделение	По убыванию
27	Пол	Женский	Должность	По возрастанию
28	Стаж	Менее 15 лет	Пол	По убыванию
29	Возраст	Моложе 40 лет	Стаж	По возрастанию
30	Год рождения	До 1965	Возраст	По убыванию

Методические указания по изучению тем курса

Содержание дисциплины

Введение

Цель и задачи дисциплины «Информационные технологии», место дисциплины в подготовке специалистов. Основные разделы дисциплины, связь с другими изучаемыми дисциплинами.

Роль информации и информационных технологий в обществе.

Правила техники безопасности при работе с техникой. [7], с.4-7.

Раздел I. Создание и обработка электронных документов.

Тема 1.1 Базы данных как системы отображения деловой информации.

Определение базы данных. Виды баз деловых данных. Применение баз данных для хранения и обработки экономической информации. Проектирование структуры базы данных, содержащих экономическую информацию. Использование СУБД Access для ведения баз данных. Способы представления информации в базах данных в виде таблиц и форм. Поиск и сортировка информации в базах данных, использование запросов. Формирование отчетов. [15], c. 53-60, 75-121.

Практическое занятие №1

Microsoft Access. Знакомство с СУБД. Создание БД. Модификация структуры таблиц в создании базы данных. Определение связей. [15], c. 75-83.

Практическое занятие №2

Создание запросов с помощью мастера запросов и в режиме конструктора запросов. [15], c. 84-95.

Практическое занятие №3

Использование форм для ввода и редактирования данных. Мастер форм. Создание отчета с помощью мастера отчетов и с помощью конструктора. [15], c. 101-122.

Тема 1.2 Деловая документация. Презентационные документы.

Виды деловых документов. Текстовые документы. Стили текстовых документов, их конструирование. Шаблоны типовых документов. [15], c. 13-43.

Практическое занятие №4

Создание различных видов деловых документов с использованием текстового процессора, шаблонов. Оформление деловых документов различных видов и стилей. Создание презентационных документов с помощью дизайнера презентации Power Point. [15], c. 13-43, 45-52.

Раздел II. Защита деловой информации.

Тема 2.1 Защита информации

Компьютерные вирусы и антивирусная защита. Классификация средств защиты информации. Контроль за доступом к информации.

Системы электронных архивов, принципы работы с программами-архиваторами. Способы поиска и фильтрации документов в электронном архиве. [11], c. 279-295.

Раздел III. Сетевые компьютерные технологии

Тема 3.1. Локальные компьютерные сети.

Компьютерные сети и их виды и классификация.

Локальная компьютерная сеть. Архитектура и топология локальных компьютерных сетей, их аппаратное и программное обеспечение. Настройка конфигурации. Технология Intranet. [11], c. 477-492.

Тема 3.2. Глобальные компьютерные сети.

Глобальные компьютерные сети, их аппаратное и программное обеспечение.

Компьютерная сеть Internet, история её развития. Сервисы глобальной сети Internet, типы доступа и адресация, чтение доменных адресов. [11], c. 479-489, 493-504.

Тема 3.3. Создание Web-документов.

Система World Wide Web, понятие Web-документ. Создание Web-сайта как совокупности связанных между собой web-страниц.

Программное обеспечение, используемое для разработки и создания web-страниц. [11], c. 505-530.

Раздел IV. Сервисные средства.

Тема 4.1. Информационные менеджеры. Системы распознавания документов и машинного перевода текстов.

Информационные менеджеры, возможности их применения, назначение и интерфейс программы Microsoft Outlook.

Способы ввода текстовой информации в компьютер.

Принципы работы сканера, функции программы драйвер сканера. Назначение и интерфейс программы ABBYY Fine Reader. Технология сканирования текстовой информации.

Система машинного перевода текста, компьютерные словари. Назначение и интерфейс программы PROMT. Языковые направления перевода. Технология машинного перевода. [11], c. 429-448.

Раздел 5. Программные средства профессионального назначения.

Тема 5.1. Структура окна Excel. Ввод данных

Структура окна Excel. Способы перемещения по листу.

Ввод числовых и текстовых значений, даты и времени. Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат.

Форматирование текстовой и числовой информации. [7], c. 93-120.

Тема 5.2. Редактирование данных.

Выделение фрагментов электронной таблицы. Вставка, удаление строк и столбцов. Копирование и перемещение данных. Автоформатирование.

Работа с разными рабочими листами книги. Изменение порядка листов. Замена информации в таблице.

Транспортирование таблицы. [7], c. 93-120.

Тема 5.3. Использование формул. Мастер функций.

Практическое занятие № 5 (2 часа)

Использование функций в расчетах MS Excel (математические, логические, текстовые функции, функции даты и времени). [8], c.352-370.

Тема 5.4. Построение диаграмм.

Практическое занятие № 6 (2 часа)

Понятие диаграммы. Типы диаграмм. Планирование, создание и редактирование диаграмм. [9], с. 152-191

Тема 5.5. Управление данными.

Практическое занятие № 7 (2 часа)

Табличные базы данных (списки). Использование форм для заполнения таблицы данными. Сортировка данных, фильтрация данных. Подведение промежуточных итогов в таблице, разделение и закрепление областей. [7], c. 93-120.

Тема 5.6. Основы работы в системе "КонсультантПлюс".

СПС "КонсультантПлюс: Беларусь": общая характеристика, работа с главным меню, настройка панели инструментов, организация поиска информации. [11], с.314-322

Тема 5.7. Основы работы в системе "ЭКСПЕРТ"

Система "ЭКСПЕРТ": основные задачи и элементы системы, запуск и работа в системе. [11], с.314-322

Практическое занятие № 8 (2 часа)

СПС "КонсультантПлюс: Беларусь": организация поиска документов по тематике, виду документов, дате, номеру документа, названию и тексту документа, ключевым словам. [11], с.314-322

Практическое занятие № 9 (2 часа)

Поиск документов. Работа с текстом документа. Списки документов. [11], с.314-322

Раздел 6. Выполнение самостоятельного задания профессиональной направленности с использованием изученного программного обеспечения.

Тема 6.1. Технологии работы с электронными информационными ресурсами

Оформление организационных документов с помощью текстового процессора Word. [8],с.307-343

Оформление распорядительных и справочно-информационных документов с помощью приложений MS Office. [8],с.307-343

Подготовка документов к массовой рассылке, организованных в виде документов Word, баз данных MS Access, с помощью процедуры слияния. [8],с.307-343

Поиск и работа с нормативно-справочной информацией в СПС «КонсультантПлюс». [11], с.314-322

Создание и редактирование собственных документов и классификаторов в системе «Эксперт». Настройка и печать документа. [11], с.314-322

Методические рекомендации по выполнению контрольных заданий

Задание №1

При ответе на теоретический вопрос необходимо выполнить обзор литературных источников по данному вопросу и на основании обзора литературы подготовить содержательный ответ. Объем ответа не должен превышать трех листов печатного текста. Ответы следует представить в виде подготовленного и распечатанного на ПЭВМ текста в соответствии со следующими требованиями:

§ шрифт - Times New Roman, 14 пт;

§ междустрочный интервал - одинарный;

§ выравнивание - по ширине;

§ отступ первой строки - 1,25 см;

§ верхний колонтитул - Ф.И.О.;

§ нижний колонтитул - № группы;

§ нумерация страниц - вверху справа.

Для выделения заголовков необходимо использовать различные начертания шрифта.

Задание №2

1. Запустить программу Excel (Пуск - Программы - MS Excel). На первом листе рабочей книги создать структуру таблицы и ввести в нее исходные данные.



2. Создаем дополнительный столбец Возраст и задаем формулу для определения возраста сотрудников

=2014-C3,

копируем формулу в оставшиеся ячейки.



3. Для определения общего количества работников следует использовать функцию СЧЕТЗ. Для вставки функции следует выполнить команду Вставка - Функция (или воспользоваться кнопкой Мастер функций на панели инструментов Стандартная). На первом шаге мастера необходимо выбрать категорию функций Статистические и в списке функций выбрать функцию СЧЕТЗ. Для перехода на второй шаг мастера необходимо нажать кнопку Ок. На втором шаге мастера функций в качестве значения 1 следует указать диапазон В3:В26 и нажать Ок.



Либо в ячейку G28 ввести функцию вручную =СЧЁТЗ(B3:B26)).

4. Для определения количества женщин и мужчин следует использовать функцию СЧЕТЕСЛИ. Для вставки функции следует выполнить команду Вставка - Функция (или воспользоваться кнопкой Мастер функций на панели инструментов Стандартная). На первом шаге мастера необходимо выбрать категорию функций Статистические и в списке функций выбрать функцию СЧЕТЕСЛИ. Для перехода на второй шаг мастера необходимо нажать кнопку Ок. На втором шаге мастера функций следует указать диапазон данных F3:F26 и критерий, например, “Женский” и нажать Ок.

Либо ввести функцию вручную (женщины - делаем активной ячейку G30 и вводим функцию

=СЧЁТЕСЛИ(F3:F26;"Женский"),

мужчины - переходим в ячейку G31 и вводим функцию

=СЧЁТЕСЛИ(F3:F26;"Мужской")).

5. Для определения численности работников по подразделениям также используем функцию СЧЕТЕСЛИ (например, Администрация - делаем активной ячейку G33 и вводим функцию

=СЧЁТЕСЛИ(D3:D26;"Администрация"),

по остальным подразделениям аналогично, указывая в качестве критерия нужное подразделение).

6. Для определения среднего возраста работающих, например - «Средний возраст работающих женщин в Техническом отделе», следует добавить в таблицу дополнительный столбец Технический отдел и женский пол, в котором произвести вычисления используя функцию ЕСЛИ. Для вставки функции следует выполнить команду Вставка - Функция (или воспользоваться кнопкой Мастер функций на панели инструментов Стандартная). На первом шаге мастера необходимо выбрать категорию функций Логические и в списке функций выбрать функцию ЕСЛИ. Для перехода на второй шаг мастера необходимо нажать кнопку Ок. На втором шаге мастера функций следует указать логическое выражение и значения и нажать кнопку Ok



Либо ввести функцию вручную:

=ЕСЛИ(D3="Технический отдел";ЕСЛИ(F3="Женский";"Да";"Нет");"Нет")

В результате получим следующие данные:

7. Далее делаем активной ячейку G38 и вводим функцию

=СУММЕСЛИ(I3:I26;"Да";H3:H26)/СЧЁТЕСЛИ(I3:I26;"Да")

8. Для выполнения сортировки данных воспользуйтесь кнопкой Сортировка на панели инструментов.

9. Для оформления таблицы следует выполнить следующие действия:

- для объединения нескольких ячеек их необходимо выделить и нажать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование . Для выравнивания содержимого ячеек следует воспользоваться соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование .

- для обрамления ячеек (задания границ) необходимо выделить соответствующий интервал ячеек и воспользоваться кнопками Границы на панели инструментов Форматирование .

10. Для сохранения рабочей книги необходимо выполнить команду Файл - Сохранить, задать имя файла, например, Штатное расписание и указать диск (папку), в котором он будет храниться (по умолчанию файл будет сохранен в папке Мои документы).

11. Для вывода формул в таблице необходимо выполнить команду Сервис - Параметры и на вкладке Вид включить параметр Формулы.

12. Для отключения показа формул необходимо выполнить действия, аналогичные как в п.11 и отключить параметр Формулы.

13. Для печати таблицы необходимо воспользоваться командой Файл- Печать.

Задание №3

1. Создание базы данных

1.1. Запустить программу Access (Пуск - Программы - MS Access). В появившемся диалоговом окне выбрать Новая база данных. В окне Создание базы данных ввести имя файла Отдел кадров и нажать кнопку Создать.

2. Работа с таблицами

2.1. Создание макета таблиц

Для создания макета таблиц следует выбрать режим конструктора «Создание таблицы в режиме конструктора». В появившееся окно ввести данные:

Далее нажать кнопку Сохранить на панели инструментов и в появившемся окне задать имя таблицы Штатное расписание. Созданный макет таблицы следует закрыть. Аналогично создаем макет второй таблицы

2.2. Создание связей между таблицами

Для создания связей между таблицами необходимо воспользоваться командой Сервис - Схема данных либо соответствующей пиктограммой на панели инструментов . В появившемся окне Добавление таблицы поочередно выбрать таблицы (Штатное расписание - Добавить, Подразделения - Добавить - Закрыть). Связывать таблицы следует только по одинаковым полям (Код подразделения). Для этого следует подвести указатель мыши на поле Код подразделения в таблице Штатное расписание нажать левую кнопку мыши и не отпуская её тянуть на поле Код подразделения в таблице Штатное расписание, затем отпустить. На экране появиться окно Создание связей в котором следует нажать кнопку Создать.



Окно схемы данных закрыть, на запрос «Сохранить изменения» ответить Да.

2.3. Ввод исходных данных в таблицы

Двойным щелчком мыши открыть созданные макеты таблиц и ввести исходные данные из таблицы №2.

3. Работа с запросами

Для создания Запроса необходимо выбрать закладку «Запросы» - Создание запроса в помощью конструктора. Далее в появившемся диалоговом окне выбрать таблицы на основании которых будет строиться запрос. Двойным щелчком мыши переносим исходные данные из таблиц в бланк запроса (подводим указатель мыши на поле Фамилия и делаем двойной щелчок мыши, поле должно переместиться в бланк запроса)

Для создания нового расчетного поля переходим в свободный столбец по строке поле и нажимаем на панели инструментов Построитель выражений , в котором следует ввести формулу «Текущий год»-«Год рождения» и название нового поля.

Затем нажать Ок.

Далее задаем условие отбора по нужному полю (например, по полю подразделения зададим условие отбора Администрация). Для этого по строке Условие отбора в нужном поле задаем условие

Для выполнения сортировки по нужному полю в строке Сортировка следует выбрать, например, по возрастанию.

Созданный запрос закрываем на запрос «Сохранить изменения» ответить Да.

4. Работа с отчетами

При создании отчета следует выбрать режим Создание отчета с помощью мастера

В первом окне мастера следует переместить поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля путем нажатия на кнопку . Затем Далее.

Во втором окне мастера следует задать уровень группировки по полю Подразделения. Выделить поле Подразделения и нажать кнопку .

В третьем окне мастера следует нажать кнопку и в появившемся окне на пересечении поля Возраст и AVG щелкнуть мышью, чтобы поставить галочку и нажать Ок

Далее следует нажать 3 раза далее и в последнем окне мастера ввести название отчета и нажать кнопку Готово.

Далее следует открыть созданный отчет в режиме Конструктора и поместить заголовок отчета по центру страницы; вместо текста «AVG» поместить текст «Средний возраст работников».

Критерии оценки качества выполнения домашней контрольной работы

Отметка «не зачтено» ставится:

1) вариант не соответствует шифру учащегося;

2) оформление контрольной работы не соответствует установленным требованиям;

3) отсутствует решение практических заданий;

4) изложение теоретического вопроса носит фрагментарный характер, в решении практических заданий имеются существенные ошибки;

К существенным ошибкам при выполнении практического задания относятся:

неверно построена структура таблицы;

неверно введены данные, применены формулы и функции;

не произведена сортировка данных в таблице;

неверно создан запрос или отчет;

не все машинограммы распечатаны;

отсутствует краткое описание алгоритма выполнения задачи или выполнено с ошибками.

Во всех остальных случаях ставится отметка «зачтено».

Глоссарий

АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного процесса.

Архивация - процесс сжатия информации, находящейся на магнитном диске.

Библиотека документов - база данных в виде специальных карточек документов с атрибутами и ключевыми словами.

Браузер - программа просмотра, которая взаимодействует с WWW (информационное пространство глобальной сети).

Глобальная сеть- совокупность компьютеров, расположенных на большой территории и имеющих между собой связь.

Деловая документация - большое количество различных документов, содержащих важную информацию.

Документ - совокупность логически связанных элементов, содержащих любую информацию и находящихся на материальном носителе.

Документооборот - это движение документов от момента их создания, последующей обработки, использования до сдачи в архив на хранение.

Доменный адрес - совокупность символов, определяющих адрес компьютера в Интернет.

Интерактивность - возможность обмена информацией с широким кругом лиц при помощи компьютера.

Информация - нематериальная характеристика объекта окружающей действительности.

Информация - общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом.

Информация - некая совокупность признаков, характеризующая объекты окружающей действительности.

Информационное обеспечение - совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИСБУЭА.

Информационное общество - это общество, где большинство работающих занято производством, переработкой, хранением и реализацией информации.

Информационный процесс - совокупность действий по обработке информации.

Информационные технологии - это технологии, ориентированные на преобразование информации с целью ее дальнейшего использования.

Мультимедиа - это комбинации текстовых, графических и звуковых данных, обрабатываемых в цифровой форме на компьютере.

Носитель информации - материальная среда для записи, хранения и воспроизведения информации.

Оптический ввод - перенос информации в компьютер, считываемой оптическим способом.

Организационное обеспечение - это совокупность работ по созданию АИСБУЭА, его функционированию и формированию документов, т.е. совокупность средств и методов, обеспечивающих обследование действующей системы учета, подбор и постановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии.

Программное обеспечение - совокупность программ и правил, позволяющих использовать ЭВМ для решения различных задач.

Сервер - комбинация аппаратных и программных средств, служащих для управления сетевыми ресурсами общего доступа.

Сканирующее устройство - физический прибор, принцип работы которого основан на распознавании отраженного от изучаемого объекта сигнала.

Стример - устройство для записи информации на кассеты с магнитной лентой.

Система документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, используемых в процессе управления.

Система кодирования - совокупность правил обозначения объектов классификации.

Система классификации - совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножества в соответствии с признаками.

Системы управления документами - программные средства, способные осуществлять правильное распределение информации и обеспечивают создание, хранение и распределение документов.

Системное ПО - совокупность программ, обеспечивающих функционирование ПК.

Сущность компьютерной обработки информации - это переход с «бумажной» на электронную форму представления информации.

Телекоммуникации - совокупность линий связи и устройств для передачи видеосигналов.

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы.

Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации - это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

Факс - электронное устройство для передачи текстовой информации по телефонным линиям связи.

Факсимильная связь - связь, использующая телефонные линии для передачи информации, преобразованной в электроимпульсы.

Цифровой код - цифровая форма представления информации о товаре.

Экономическая информация - это совокупность сведений в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, хранить, обрабатывать, передавать для использования в управлении хозяйством страны и отдельными его объектами.

Электронные коммуникации - осуществляют связь между различными электронными устройствами.

Электронная почта - важнейшая услуга любой компьютерной сети и предусматривает передачу сообщений от одного пользователя, имеющий определенный компьютерный адрес, к другому.

Электронный офис - реализует концепцию всестороннего использования в офисной деятельности средств вычислительной техники и коммуникаций при сохранении и усилении преимуществ традиционных и производственных офисов.

Электронная карта - устройство, хранящее информацию о финансовом состоянии владельца.

Электронные технологии - технологии, в основу которых положен принцип компьютерной обработки информации.

World Wide Web - это новейший вид информационных услуг Internet, основанный на архитектуре клиент-сервер.

Примерный перечень вопросов для подготовки к обязательной контрольной работе

1. Этапы подготовки документа MS Word. Создание текстовых файлов. Ввод, редактирование и корректировка текста. Перемещение по тексту. Выделение текста. Операции с фрагментами текста. Сохранение и загрузка документов.

2. Работа с таблицами в текстовом редакторе WORD.

3. Форматирование текста, символов, абзацев. Работа со шрифтами..

4. Междустрочные интервалы. Размещение текста в несколько колонок.

5. Разделение текста на страницы. Форматирование страницы. Вставка и удаление номеров страниц.

6. Общие сведения об электронных таблицах. Классификация электронных таблиц.

7. Табличный процессор Excel. Функции и возможности.

8. Этапы подготовки документа в Microsoft Excel.

9. Типы обрабатываемых данных. Ввод и редактирование данных. Копирование данных, автозаполнение в EXCEL.

10. Форматирование ячеек: форматы данных ячейки, выравнивание, шрифт, границы, вид и защита.

11. Работа с формулами. Правила и способы ввода формул в EXCEL.

12. Относительные и абсолютные адреса ячеек в EXCEL.

13. Встроенные функции. Работа с мастером функций.

14. Графические возможности EXCEL. Работа с мастером диаграмм.

15. Общие понятия о базе данных. Модели данных. Системы управления базами данных (СУБД). Классификация СУБД.

16. Этапы проектирования и создания базы данных.

17. Создание базы данных. Работа с таблицами. Создание связей между таблицами.

18. Редактирование и ведение базы данных.

19. Поиск информации в базе данных. Работа с запросами.

20. Упорядочение базы данных. Сортировка данных в ACCESS.

21. Формы и отчеты в базе данных ACCESS.

22. Деловая документация и работа с ней. Стили, шаблоны, специализированные документы.

23. Системы понимания документов.

24. Программы проверки и корректировки текста.

25. Системы машинного перевода.

26. Системы управления документами.

27. Характеристика системы «ЭКСПЕРТ», основные задачи и элементы системы.

28. Системы электронных архивов. Поиск и фильтрация документов в электронном архиве.

29. Электронный переводчик PROMT. Назначение и интерфейс.

30. Поиск и работа с нормативно-правовой информацией в СПС «Консультант Плюс».

Вопросы для самостоятельного изучения дисциплины

1. Классификация программного обеспечения ПК. Системные и прикладные программы.

2. Назначение и возможности операционных систем (ОС). Возможности ОС Windows.

3. Сервисное программное обеспечение: назначение примеры программ.

4. Понятие компьютерного вируса. Методы профилактики и защиты компьютеров от вирусов. Антивирусные программы и процедура их использования.

5. Понятие архивного файла. Программы упаковки и распаковки файлов.

6. Функции и возможности текстового процессора Word. Особенности пользовательского интерфейса: меню редактора, панели инструментов, линейка, линейка прокрутки. Основные приемы и режимы ввода информации.

7. Этапы подготовки документа. Создание текстовых файлов. Открытие существующего документа. Ввод и редактирование текста. Перемещение по тексту. Корректировка текста. Выделение текста. Операции с фрагментами текста. Перемещение и копирование фрагмента текста. Печать текстов. Сохранение и загрузка документов.

8. Работа с таблицами в текстовом редакторе WORD.

9. Форматирование текста Использование различных шрифтов. Форматирование символов. Форматирование абзацев.

10. Междустрочные интервалы. Размещение текста в несколько колонок. Разделение текста на страницы. Форматирование страницы. Вставка и удаление номеров страниц.

11. Табличный процессор Excel. Функции и возможности.

12. Загрузка EXCEL и общий вид экрана. Особенности пользовательского интерфейса.

13. Этапы подготовки документа в Microsoft Excel Загрузка приложения, создание книги, открытие файла.

14. Типы обрабатываемых данных. Ввод и редактирование данных. Копирование данных, автозаполнение в EXCEL.

15. Форматирование ячеек: форматы данных ячейки, выравнивание, шрифт, границы, вид и защита.

16. Работа с формулами. Определение формулы. Правила ввода формул. Способы ввода формул в EXCEL.

17. Относительные и абсолютные адреса ячеек в EXCEL.

18. Встроенные функции. Работа с мастером функций.

19. Графические возможности EXCEL. Работа с мастером диаграмм.

20. Общие понятия о базе данных. Модели данных. Системы управления базами данных (СУБД). Классификация СУБД.

21. Этапы проектирования и создания базы данных.

22. Создание базы данных. Работа с таблицами. Создание связей между таблицами.

23. Редактирование и ведение базы данных.

24. Поиск информации в базе данных. Работа с запросами.

25. Упорядочение базы данных. Сортировка данных в ACCESS.

26. Формы и отчеты в базе данных ACCESS.

27. Назначение и классификация компьютерных сетей. Программное обеспечение компьютерных сетей. Компьютерные сети, действующие в Республике Беларусь.

28. Виды локальных сетей. Особенности организации локальных вычислительных сетей. Организация обмена информацией в локальной сети.

29. Понятие глобальной сети. Структура и возможности Internet. Подключение к сети Интернет. Виды телекоммуникационных услуг (Способы организации передачи информации в Internet).

30. Работа в WWW. Основные понятия: гипертекст, гиперссылка. Программы для навигации по WWW (браузеры). Поиск информации в глобальной компьютерной сети.

31. Работа с электронной почтой. Система электронной почты. Формат электронного сообщения. Электронный почтовый адрес. Работа с корреспонденцией.

32. Понятие мультимедиа. Аппаратное и программное обеспечение мультимедиа. Дизайнер презентаций Power Point. Создание и демонстрация презентаций.

33. Использование аудио- и видеофайлов.

34. Справочно-поисковые системы: назначение, возможности.

35. Подготовка документов для массовой рассылки с помощью процедуры слияния.

36. Оформление организационно-распорядительных документов с помощью приложений MS Office.

37. Характеристика системы «ЭКСПЕРТ», основные задачи и элементы системы.

38. Системы электронных архивов. Поиск и фильтрация документов в электронном архиве.

39. Электронный переводчик PROMT. Назначение и интерфейс.

40. Создание Web-документов. Принципы построения сайта организации.

41. Программные средства автоматизации офисной деятельности.

42. Офис как автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста.