Информационные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Бизнес-анализ и определение требований к создаваемой системе

1.1 Анализ предметной области объекта исследования

1.2 Обзор существующих программных решений для автоматизации учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы

1.3 Разработка технического задания на проектирование ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы"

2. Проектирование и реализация ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы"

2.1 Моделирование бизнес-процессов и информационной структуры

2.2 Разработка структуры данных и формы их хранения

3. Подготовка системы к эксплуатации

3.1 Тестирование и оценка качества системы

3.2 Описание разработанной ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

Заключение

Список использованных источников

Введение

Актуальность темы. В настоящее время реклама стала фактором конкурентной борьбы, не менее важным, чем достижение превосходства на рынке путем внедрения технических новшеств или снижение себестоимости продукции. Реклама оказалась практически единственно сильным инструментом воздействия на рынок. Она все в большей степени выполняет функцию управления спросом, являясь составной частью системы маркетинга. информационный моделирование эксплуатационный

В настоящих рыночных условиях борьба за потребителя становится все более изощренной, что приводит к определенным трудностям. Новизна и совершенство товаров или услуг для него теперь зачастую важнее, чем цена. Поэтому на современном рынке побеждает тот, кто наряду с принципиально новым товаром предлагает более совершенные услуги, формы и методы сбыта и послепродажного обслуживания.

Перед участниками рынка постоянно стоит задача организации своевременной и организованной подачи рекламы объектов недвижимости, продажей которых они занимаются, и от того, насколько грамотно будут осуществляться эти операции, во многом зависит успех компании на рынке.

Новые условия развития общества и экономики предъявляют жесткие требования к эффективности решения задач управления для создаваемых, действующих и развивающихся предприятий и учреждений различного типа (производственных, финансовых, торговых, офисных и т.д.). Их конкурентоспособное функционирование на современном этапе становится невозможным без решения задач реорганизации их бизнес-процессов [4].

Все больше отечественных предприятий переходит на процессную модель управления. Она основана на выделении бизнес-процессов, их анализе и совершенствовании. Такой метод хранит в себе резервы для повышения конкурентоспособности компании и эффективности ее работы, помогает координировать взаимодействие подразделений и позволяет улучшить качество производства продукции и обслуживания клиентов. Среди преимуществ процессного управления можно выделить простоту оптимизации и оценки как самих процессов с точки зрения их организации, синхронизации, взаимной согласованности, так и потребляемых ими ресурсов.

Объект - учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы.

Предмет - информационные потоки предметной области "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы".

Цель - проектирование информационной системы "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы".

В курсовой работе ставятся следующие задачи:

- анализ предметной области объекта исследования;

- обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности по учету телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы;

- разработка технического задания на проектирование ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы";

- моделирование бизнес-процессов и информационной структуры;

- разработка структуры данных и формы их хранения;

- тест и оценка качества системы;

- характеристика разработанной ИС.

При написании курсовой работы использовались труды авторов: Гаврилов Д.А., Диго С.М., Конноли Т., Хорошилов А.В., а также ресурсы всемирной сети Интернет.

В работе использовались следующие методы исследования: монографический, аналитический, табличный, метод моделирования.

1. Бизнес-анализ и определение требований к создаваемой системе

1.1 Анализ предметной области объекта исследования

Еще недавно наши представления о рекламе были очень смутными, она воспринималась нами как непременный атрибут пресыщенного Запада. В последние десять лет реклама стала неотъемлемым элементом финансово-хозяйственной деятельности нашей страны.

Формирующийся в России рынок товаров и услуг все настойчивее требует привлечения и использования рекламы. Развитие в стране рынка, конкуренции по-новому ставит вопрос о месте и роли рекламы в жизни нашего общества. По мере развития товарного производства возрастает экономическая роль рекламы, благодаря которой потребитель отдает предпочтение какому-либо товару при выборе, тем самым, ускоряя процесс купли-продажи, оборачиваемость капитала [6].

Таким образом, реклама, являясь одной из форм информационной деятельности, обеспечивает связь между производством и потреблением. На современном этапе реклама перешагнула узкие рамки информационной функции, обеспечивающей направляемый поток информации, и берет на себя коммуникативную функцию. С ее помощью поддерживается "обратная связь" с рынком и потребителем. Это позволяет контролировать продвижение товаров на рынке, создавать и закреплять у покупателя устойчивую систему предпочтений к рекламируемым объектам, вносить коррективы в сбытовую деятельность. Используя возможности направленного воздействия на потребителя, реклама способствует не только формированию спроса, но и управлению им.

Существует множество средств распространения рекламы, множество форм и видов рекламной деятельности. Но самым эффективным средством была и остается реклама, размещаемая на телевидении.

Более эффективного способа продвинуть товар, чем реклама на телевидении пока не изобрели. Телевизионная реклама позволяет охватить широкую аудиторию, которая нацелена на приобретение именно этого товара. Выбирая каналы рекламодатели ориентируются во многом на их рейтинги. Что бы достичь желаемого результата рекламную компанию нужно проводить грамотно и профессионально.

Когда рекламная компания уже запущена, надо строго следить за тем, как она действует на покупателей и заказчиков. Если продажи растут, то следует продолжать в том же духе, а вот если падают, то срочно менять ролик. Учет рекламы для телевиденья помогает контролировать затраты на рекламу и вести детальный анализ эффективности. Сегодня данный вид учета полностью автоматизирован, что гораздо упрощает эту задачу.

В современной жизни реклама относится к высокоэффективному способу передачи информации о физических или юридических лицах, товарах или услугах. Словом, активизирует внимание широкого круга лиц, поддерживает интерес к этим товарам или услугам и способствует их реализации.

Реклама по своей сущности имеет много разновидностей, поэтому бухгалтеру важно не ошибиться при отражении затрат, связанных с рекламной деятельностью в бухгалтерском учете. Учет расходов, прежде всего, зависит от специфики деятельности предприятия, товаров и вида рекламы. Расходы, предусмотренные на рекламу собственных товаров или услуг, включаются в себестоимость по основному виду деятельности предприятия и в бухгалтерии учитываются именно в том периоде, в котором они были оплачены [7].

Один из самых популярных способов продвижения различных групп товаров - реклама на ТВ. Среди всех других видов рекламы, именно этот позволяет охватить и проинформировать максимально большое количество потенциальных потребителей продукта или услуги. Реклама на телевидении универсальна: всего за несколько секунд она способна оказать воздействие на органы слуха, зрения и подсознание. Поэтому по эффективности она стоит на первом месте среди других способов продвижения товаров массового потребления.

Трансляция телевизионной рекламы может вестись на любом канале. При этом товары не разделяются на категории или виды, и реклама не рассчитана на конкретную потребительскую группу. Деление по целевым группам называетсятаргетингом, он может учитывать возрастные и половые критерии зрителей, их увлечения и другие характеристики. Подобного строгого разделения в нашей стране, как и в большинстве других, нет, за исключением некоторых особенностей. К примеру, реклама спиртных напитков не может транслировать ни по одному из каналов в дневное время суток, - тогда, когда у экранов телевизоров могут находиться дети и подростки.

Самым востребованным временем для трансляции рекламы по ТВ является вечернее время после шести часов и до полуночи. Люди возвращаются с работы, проводя время за просмотром передач и фильмов, поэтому аудитория, которую можно охватить, максимально большая. Этот промежуток времени называется прайм-тайм, реклама в это время стоит намного дороже, чем в любое другое время суток, но и эффект она может дать максимальный.

Реклама на ТВ может быть эффективной при правильном ее составлении и размещении. Известно, что большинство телезрителей просто переключаются на другой канал, когда начинается рекламная пауза. Большое значение имеет не только грамотный текст рекламы или видеосюжет, а и сопровождающие ее спецэффекты; впечатление, производимое на сознание человека и вызываемое доверие. Рекламу нужно продумать так, чтобы потребитель мог понять, что ему хотел сказать рекламодатель, почему именно этот товар должен быть куплен, какие выгоды он получит от покупки [8].

К перспективным направлениям можно отнести автоматизацию, не для кого не секрет, что на автоматическое производство переводят практически всё, что может быть переведено, а там, где присутствует определенный алгоритм в действиях, такие перемены неизбежны. Конечно данная автоматизация системы размещения, очень долго не сможет обходиться без участия человека. Но тем не менее, выпуская данную программу, есть множество причин предполагать, что в ближайшие несколько лет множество агентств, на всей территории РФ будут пользоваться данной системой.

1.2 Обзор существующих программных решений для автоматизации учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы

В настоящий момент предъявляют высокие требования к бизнес-процессам продаж рекламы на радио и телевидении. Чтобы достичь успеха, нужно увеличивать скорость проведения операций, оптимизировать рабочий процесс и быть обеспеченными новейшими технологиями управления бизнесом.

"Управление рекламой для телерадиокомпаний" - гибкое, масштабируемое решение, которое позволяет одновременно управлять продажами на нескольких станциях или построить обширную региональную медиасеть. Предоставляет возможность в режиме реального времени следить за продажами, получать гибкую отчетность, которая обеспечивает контроль на всех уровнях бизнеса [16].

Программный продукт "Управление рекламой для телерадиокомпаний" предназначен для для комплексной автоматизации отдела продаж на теле- и радиостанциях.

Основные функциональные возможности программы (рис. 1):

- Составление сеток вещания



Рис. 1. Функциональные возможности программы

- Работа с неограниченным количеством каналов вещания;

- Создание выходов рекламных блоков в разрезе медиапродуктов (ценовых групп или временных интервалов) и категорий;

- Учет рекламных возможностей в различных единицах измерения (секунды, слова, знаки, выходы и т. д.) для размещения рекламы таких видов как: "баннер", "объявление", "бегущая строка";

- Объединение выходов рекламных блоков в пакеты;

- Гибкие функции добавления, копирования и групповой обработки выходов рекламных блоков в сетке вещания.

Ценообразование

- Возможность использования нескольких типов цен ("Для всех клиентов", "Для VIP" и т. д.) ;

- Двухступенчатая система ценообразования - для медиапродуктов и для рекламных блоков;

- Независимое ценообразование для пакетных размещений;

- Различные методики расчета стоимости: линейный расчет от стоимости базового объема и дифференцированный, с использованием набора коэффициентов;

- Неограниченное количество видов скидок и наценок, гибкая система их автоматического назначения и настраиваемый порядок действия.

Медиапланирование

- Ведение сквозного учета медиапланов по контрагентам и менеджерам;

- Настраиваемые пользователем печатные формы документов;

- Расчет суммарного рейтинга размещений, как в целом, так и в разрезе целевых групп.

Проведение продаж

- Различные варианты сортировки и отображений сетки рекламных блоков, позволяющие удобно и быстро формировать процесс планирования рекламных кампаний;

- Возможность проведения прямых и пакетных продаж "в один клик";

- Копирование продаж из предыдущих периодов;

- Возможность позиционирования выходов рекламных материалов, как с наценкой, так и без нее;

- Контроль размещений по виду деятельности и по остаткам рекламных ресурсов;

- Групповая обработка размещений позволяет назначить скидку на все размещения заказа, сменить рекламный материал или его размер, установить ротацию рекламных материалов, вписать выбранные размещения в указанную стоимость и многое другое [16].

Другие возможности

- Ведение учета в разрезе договоров и заказов, видов деятельности клиентов, их свойств и категорий;

- Учет денежных средств. Контролирование взаиморасчетов с клиентами;

- Выгрузка документов в "1С:Бухгалтерию 8, редакция 1.6" и "1С:Бухгалтерию 7.7";

- Выгрузка рекламного расписания в распространенные эфирные плееры;

Технология распределенных баз данных позволяет консолидировать работу нескольких территориально удаленных подразделений телерадиокомпании.

Отчетность

Конфигурация содержит множество специализированных отчетов для службы продаж ТРК: "Продажи рекламы", "Эфирная справка", "Монтажный лист", "Анализ использования рекламных возможностей", "Анализ позиционирования" и т. д.;

Более 15 различных отчетов позволяют получить любые итоговые данные о продажах рекламы, оказанных дополнительных услугах, взаиморасчетах с контрагентами и движении денежных средств [16].

При разработке конфигурации "Управление рекламой для телерадиокомпаний" были использованы универсальные процедуры и функции, которые присутствуют как в конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6", так и в конфигурации "Управление торговлей, редакция 10.3", поэтому "Управление рекламой для телерадиокомпаний" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6" или конфигурации "Управление торговлей, редакция 10.3" на платформе "1С:Предприятие 8.1".

Продукт имеет закрытые участки кода и защищен ключом аппаратной защиты.

Следующим программным продуктоя является - OPLAN v2.3 - это система автоматизации производственных процессов телекомпании, поддерживающая все этапы ее работы, от ввода, описания и подготовки контента, создания предварительных сеток и текущих расписаний вещания, учета рекламы и формирования рекламных блоков, до подготовки и автоматизации эфира, контроля и анализа результатов вещания (рис. 2) [14].



Рис. 2. Рабочий интерфейс OPLAN v2.3

Преимущества OPLAN

- мощные средства управления контентом и формирования расписаний вещания,

- автоматическое формирование рекламных блоков,

- интеграция с наиболее популярными в России видеосерверами и системами оформления эфира,

- неограниченное число каналов и региональных вариантов вещания,

- неограниченное число пользователей,

- разграничение доступа пользователей к информации,

- надежное хранение информации в единой базе данных на MS SQL Server (возможно использование бесплатных версий SQL Server),

- импорт и экспорт клипов

- автоматическое перекодирование клипа в заданный вещательный формат

- автоматическая подрезка исходного файла по тайм-кодам

- автоматическая обработка звука (нормализация, сведение дорожек и др.),

- автоматическое создание low-resolution версий клипов.

- автоматическая генерация документов (плейлисты, программы передач, эфирные справки и пр.),

- подготовка серверов к эфиру (автоматическое копирование роликов и плей-листов на серверы, удаление старых роликов),

- контроль прохождения роликов в эфир (по логам серверов). Основные возможности Oplan

Управление контентом

Описание контента (клипов):

- автоматическое определение хронометража и формата клипа,

- ввод метаданных, описывающих передачу или исходный материал,

- описание и редактирование дорожек клипа (содержание, качество материала),

- задание точек входа и выхода, точек ухода на рекламу и вырезок.

Иерархическая структура каталога контента.

Просмотр клипов в вещательном и low-resolution качестве из программы [14].

Операции с сериалами и цикловыми программами. Управление правами на контент. Управление архивом клипов:

- архив состоит из одного нескольких томов (локальных или сетевых директорий), автоматический импорт клипов в архив из заданных директорий,

- автоматическое перекодирование клипа в заданный вещательный формат,

- автоматическая подрезка исходного файла по таймко-дам,

- автоматическая обработка звука (нормализация, сведение дорожек и др.),

- экспорт клипов из архива,

- автоматическое создание low-resolution версий клипов.

Функции импорта в архив, обработки и перекодирования выполняются как сервисы на одном или нескольких выделенных компьютерах, что обеспечивает надежность, скорость выполнения операций и контроль доступа к архиву клипов.

Импорт и экспорт информации о контенте в Excel, внешнюю базу данных.

Траффик-менеджмент

Создание предварительных сеток канала (pre-rid).

Создание текущих расписаний канала на одну или несколько недель (rid).

Создание плейлистов для эфира.

Удобный интерфейс планирования.

Импорт и экспорт плейлистов в различных форматах.

Генерация отчетов (эфирных справок, программ передачи и др.)

Учет прав на показ контента, повторов.

Отображение наложений, переполнений блоков, "дыр" в расписании.

Формирование рекламных слотов (рекламной сетки).

Ведение базы рекламных компаний с загрузкой медиа-планов из Excel:

задание периода рекламной компании,

одного или несколько рекламных роликов,

задание временных слотов выхода роликов,

задание позиции и частоты выхода роликов.

Загрузка монтажных листов рекламных агентств (Видео Интернешнл, Алькасар) [14].

Автоматическое заполнение слотов с возможностью ручного редактирования.

Автоматизация вещания

Поддерживаются вещательные сервера eeVS, AirBox, TELE 2.1/2.2, Форвард, ДИП, JCSI AutoPlay, RadioPlayer Pro.

Поддержка неограниченного числа видеосерверов и каналов видеосерверов.

Генерация плейлистов.

Экспорт клипов из архива на один или несколько дней вещания на внешний носитель

Автоматическое копирование эфирных клипов на видеосерверы из архива или с внешнего носителя.

Загрузка логов вещания. Сверка эфира с плейлистом.

Поддержка систем оформления эфира TitleBox, TELE, InfoNet (выдача логотипов, баннеров, эффектов оформления, бегущих строк).

1.3 Разработка технического задания на проектирование ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы"

Техническое задание - исходный документ на проектирование технического объекта. ТЗ устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации (конструкторской, технологической, программной и т. д.) и её состав, а также специальные требования.

Составим техническое задание на проектирование ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы".

Общие сведения

Полное наименование системы - Автоматизированная система учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы.

Разработчик - студент Аксютин С.

Заказчик - Телекомпания

Основание для разработки: Авторский договор студента Аксютина С. с телекомпанией.

Начало работ: октябрь 2015 года

Окончание работ: декабрь 2015 года

Источники и порядок финансирования: Финансирование производится телекомпанией, в соответствии с авторским договором со студентом Аксютиным С. по графику работ.

Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ: Выполненная по графику работа актируется и оплачивается в соответствие с прилагаемым графиком выполнения работ.

Назначение и цели создания

1. Система предназначена для автоматизации процесса деятельности учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы.

2. Целью создания является упрощение работы учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы.

Характеристика объектов автоматизации

1) Объектом автоматизации является процесс учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы.

2) Автоматизированная система (АС) может быть использована следующими специалистами:

a) Бухгалтер;

b) Операторами.

Требования к системе

1. Требования к системе в целом:

1.1. Требования к структуре и функционированию системы:

1.1.1 АС должна быть построена по объектно-ориентированной модели.

1.2. Требования к режимам функционирования системы.

1.2.1. Система должна функционировать круглосуточно.

1.2.2. В процессе эксплуатации система должна выдерживать ввод и обработку в среднем 30 хозяйственных операций в рабочий день.

2. Требования к функциям, выполняемым системой

2.1. Система должна содержать и поддерживать систему справочников для хозяйственных операций систему справочников имущественных счетов.

2.2. Система должна автоматически формировать все формы имущественных отчетов предусмотренных законами России.

2.3. Система в своем внутреннем устройстве должна быть прозрачной для пользователей системы любого ранга.

Состав и содержание работ по созданию системы

1. Разработка макетов справочных и рабочих таблиц.

2. Разработка макетов форм.

3. Разработка процедур управления.

4. Разработка серверных программ.

Порядок контроля и приемки системы

1. Контроль над выполнением и приемка работ осуществляется руководством телекомпа телекомпании в соответствии с графиком проектирования.

2. Приемка должна осуществляться в три стадии.

3. Сдача документации на изделие осуществляется руководителю проекта.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

1. Установить программу.

2. Загрузить клиентское ПО на каждый компьютер.

3. Ввести тестовые данные на каждую рабочую станцию.

4. Оформить отчет по результатам тестирования системы.

2. Проектирование и реализация ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы"

2.1 Моделирование бизнес-процессов и информационной структуры

Бизнес-процесс определяется как логически завершенная цепочка взаимосвязанных и повторяющихся видов деятельности, в результате которых ресурсы предприятия используются для переработки объекта (физически или виртуально) с целью достижения определенных измеримых результатов или создания продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей. В качестве клиента бизнес- процесса может выступать другой бизнес-процесс. В цепочку обычно входят операции, которые выполняются по определенным бизнес-правилам. Под бизнес-правилами понимают способы реализации бизнес-функций в рамках бизнес-процесса, а также характеристики и условия выполнения бизнес-процесса [8].

Моделью бизнес-процесса называется его формализованное (графическое, табличное, текстовое, символьное) описание, отражающее реально существующую или предполагаемую деятельность предприятия. Модель, как правило, содержит следующие сведения о бизнес-процессе:

- набор составляющих процесс шагов - бизнес-функций;

- порядок выполнения бизнес-функций;

- механизмы контроля и управления в рамках бизнес-процесса;

- исполнителей каждой бизнес-функции;

- входящие документы / информацию, исходящие документы / информацию;

- ресурсы, необходимые для выполнения каждой бизнес-функции;

- документацию/условия, регламентирующие выполнение каждой бизнес- функции;

- параметры, характеризующие выполнение бизнес-функций и процесса в целом.

Расчёт трудоёмкости разработки осуществляется на основе вариантов использования и содерит в себе следующие блоки работ (рис. 3):

Рис. 3. Схема определения трудоёмкости проекта

Первый блок предполагает определение весовых показателей действующих лиц. Все действующие лица системы делятся на 3 типа: простые, средние, сложные.

Простое действующее лицо представляет собой внешнюю систему с четко определенным программным интерфейсом. Среднее - это личность, пользующаяся текстовым интерфейсом. Сложное - это личность, пользующаяся графическим пользовательским интерфейсом. Типы действующих лиц и их весовые коэффициенты представлены в таблице 1.

Таблица 1

Весовые коэффициенты действующих лиц

Тип действующего лица	Весовой коэффициент
Простое	1
Среднее	2
Сложное	3

В разрабатываемой системе действующее лицо бухгалтер компании является сложным. Весовой коэффициент для него равен 3. Общий показатель равен:

A = 1*3 = 3

Второй блок - "Определение весовых показателей вариантов использования". Все варианты использования делятся на три типа: простые, средние и сложные в зависимости от количества транзакций в потоках событий (основных и альтернативных). В данном случае под транзакцией понимается атомарная последовательность действий, которая выполняется полностью или отменяется. Описание типов вариантов использования и их весовые показатели представлены в таблице 2.

Таблица 2

Весовые коэффициенты вариантов использования

Тип варианта использования	Описание	Весовой коэффициент
Простой	3 или менее транзакций	5
Средний	От 4 до 7 транзакций	10
Сложный	Более 7 транзакций	15

Все варианты использования, представленные в системе по типу определены как "средние", в соответствии с этим им были присвоены следующие весовые коэффициенты (табл. 3):

Таблица 3

Сложность вариантов использования

Вариант использования	Тип варианта использования	Весовой коэффициент
Формирование БД клиентов	средний	10
Формирование БД ценных бумаг и банковских депозитов	средний	10
Оформление сделки	средний	10

Общее количество вариантов использования каждого типа умножается на соответствующий весовой коэффициент, затем вычисляется общий весовой показатель. Таким образом общий весовой показатель равен:

ИС = 3*10=30

В результате показатель

ИИСР = А + ИС = 3 + 30 = 33.

Далее необходимо определить техническую сложность проекта TCF (TCF - Technical Complexity Factor).

Техническая сложность проекта (TCF) вычисляется с учетом показателей технической сложности. Таблица 4 с показателями технической сложности проекта представлена ниже.

Каждому показателю присваивается значение Тi в диапазоне от 0 до 5 (0 означает отсутствие значимости показателя для данного проекта, 5 - высокую значимость).

Значение TCF вычисляется по формуле: TCF = 0,6 + (0,01 * (?Ti * Весi)) где где Тi-показатель сложности компонента; Весi -всё этого компонента В нашем случае TCF будет равен:

TCF=0.6+(0.01*(?Ti*Весi))=0.6+(0.01*40)=1,0

Таблица 4

Характеристика проекта

Показатель	Вес	Значение	Значение с учётом веса
Т 1	2	4	8
Т 2	1	3	3
Т 3	1	5	5
Т 4	1	1	1
Т 5	1	0	0
Т 6	0,5	5	2,5
Т 7	0,5	5	2,5
Т 8	2	0	0
Т 9	1	4	4
Т 10	1	5	5
Т 11	1	3	3
Т 12	1	5	5
Т 13	1	1	1
Сумма	-	-	40

Таблица 5

Определение уровня квалификации разработчика

Показатель	Название показателя	Вес	Значение	Значение с учетом веса
F1	Знакомство с технологиями	1,5	3	4,5
F2	Опыт разработки приложений	0,5	3	1,5
F3	Опыт использования объектно-ориентированного подхода	1	3	3
F4	Наличие ведущего аналитика	0,5	4	2
F5	Мотивация	1	5	5
F6	Стабильность требований	2	4	8
F7	Частичная занятость	-1	0	0
F8	Сложность языка программирования	-1	-3	-3
Сумма				21

Четвёртый блок предполагает определение уровня квалификации разработчика (EF-Environmental Factor). Оценка уровня квалификации проводится по восьми различным показателям (табл. 6).

Уровень квалификации разработчиков (EF) вычисляется по формуле:

EF = 1,4 + (-0,03 * (?Fi * Весi)).

В нашем случае EF = 1.4 + (-0.03 * (?Fi*Весi)) = 1.4 + (-0.03 * 21) = 1.4-0.63=0.77

В результате получаем окончательное значение ИСР:

ИСР = ИИСР*TCF*EF = 33*1*0,77 = 25,41

Таким образом, оценив все выше перечисленные показатели, можно перейти к "Оценке трудоёмкости проекта". В качестве начального значения предлагается использовать 20 чел.-часов на 1 ИСР. Таким образом общее время разработки составляет 25,41 * 20 = 508,2 чел.-час. = 12,705 недель при 40 часовой рабочей неделе = 3,17625 месяца.

2.2 Разработка структуры данных и формы их хранения

Определение сущностей

Принимая во внимание входную и результирующую информацию, основными сущностями в рассматриваемой предметной области являются:

Передачи (Код передачи, Название, Рейтинг, Стоимость минуты).

Реклама (Код рекламы, Код передачи, Код заказчика, Дата, Длительность в минутах).

Заказчики (Код заказчика, Название, Банковские реквизиты, Телефон, Контактное лицо).

Тогда в базе данных предполагается следующая семантика:

Сущность Передачи. Каждая передача имеет уникальный номер. Название передачи является также уникальным значением.

Сущность Реклама. Каждая реклама имеет уникальный номер, дату, длительность минуты.

Сущность Заказчики. Каждый заказчик имеет свой уникальный код, название фирмы, банковские реквизиты, телефон.

Определение типов связей

Итак, база данных будет иметь следующие связи:

Передачи - Реклама

связь характеризуются типом связи: "один-ко-многим".

Реклама - Заказчики

связь характеризуются типом связи: "многие-к одному".

Инфологическая модель

Инфологическая модель применяется на втором этапе проектирования базы данных, то есть словесного описания предметной области. Инфологическая модель должна включать такое формализованное описание предметной области, которое легко будет "читаться" не только специалистами по базам данных. И это описание должно быть настолько емким, чтобы можно было оценить глубину и корректность проработки проекта базы данных (БД), и конечно, оно не должно быть привязано к конкретной системе управления базами данных (СУБД).

Инфологическое проектирование, прежде всего, связано с попыткой представления семантики предметной области в модели БД.

Существует несколько моделей данных. Для проектируемой базы данных применена модель "сущность-связь", которая стала фактическим стандартом при инфологическом моделировании баз данных. Инфологическая модель в области "Телевидение" представлена на рисунке 4.

Данная модель была получена из описанной ранее предметной области, а также из определения типов сущностей и определения типов связей.

Переход к реляционной модели данных (определение отношений, атрибутов, потенциальных и первичных ключей)

Согласно правилам преобразования ER-модели в реляционную, определяем отношения (базовые таблицы), их атрибуты, первичные и внешние ключи.

Сущности Передачи будет соответствовать отношение ПЕРЕДАЧИ - 4-арное отношение с первичным ключом Код передачи, свойства атрибутов указаны в таблице 6.

Сущности Реклама будет соответствовать отношение РЕКЛАМА - 5 - арное отношение с первичным ключом Код рекламы;

Сущности Заказчики будет соответствовать отношение ЗАКАЗЧИКИ - 5 - арное отношение с первичным ключом Код заказчика;

Рис. 4 Инфологическая модель "Телевидение"

Таблица 6Свойства атрибутов отношения "Передачи"
Наименование колонки	Тип	Ключ
Код передачи	Числовой, целое	Индексированное, совпадения не допускаются	PRIMARY KEY
Название	Текстовый	Индексированное, совпадения не допускаются
рейтинг	Числовой, целое
Стоимость минуты	Числовой, целое

Аналогично определяются отношения сущностей Реклама, Заказчики.

Для поддержания всей БД в целостном непротиворечивом состоянии следует задать ограничения целостности (ограничения атрибута, категорная целостность и целостность на уровне ссылок). Например, для каждого внешнего ключа целесообразно:

"ограничить" операцию удаления, т.е. удаление "запрещается" пока есть хоть одна ссылка на этот объект;

"ограничить" операцию вставки, т.е. вставка новой строки "запрещается", если значению внешнего ключа не соответствует ни одно значение из родительской таблицы;

"каскадировать" операцию обновления, обновляя также внешний ключ в дочерней таблице.

Создаваемые отношения являются не избыточными и приведенными к третьей нормальной форме. Дальнейшая нормализация отношений не имеет смысла, так как приводит к увеличению количества таблиц и связей между ними, что ведет к усложнению при работе с базой данных.

Выбор СУБД

Следующим этапом для физической реализации спроектированной базы данных является выбор СУБД.

Инфологическая модель, не привязана ни к какой конкретной реляционной системе управления базами данных (РСУБД). Это позволяет создать базу данных практически в любой современной РСУБД.

В качестве такой реляционной СУБД выбрана СУБД MS Access. Обоснованием данного выбора является следующее:

быстро и удобно различными способами создаётся БД любой сложности;

содержит набор инструментов для создания таблиц и отношений между связанными таблицами;

содержит средства администрирования базы данных;

имеет развитый пользовательский интерфейс, который позволяет получить доступ к информации, хранящейся в базе

имеет средства разработки приложений, использующих базы данных;

есть возможность создавать "клиент-серверное" приложение;

позволяет переносить данные на платформу другой СУБД;

содержит полнофункциональный язык объектно-ориентированного программирования.

Физическая модель данных

Для создания базы данных "Телевидение" следует войти в СУБД MS Access и выполнить команду "Новая база данных". Далее создаем таблицу Передачи. Для этого щелкнуть по меню "Создание - Таблица". После описания структуры таблицы, аналогично создаем отношения Реклама и Заказчики [7].

После описания структур всех таблиц следует организовать связи между ними.

Экранные формы

Созданную базу данных необходимо вести. Под "ведением" здесь подразумевается: добавление, изменение и удаление информации из БД. С этой целью разработан ряд экранных форм.

На рисунке 5 представлена экранная форма для ведения справочника Передачи.

Данная экранная форма позволяет: просматривать и корректировать существующие данные; добавлять новые и удалять ненужные; осуществлять поиск по заданному условию и отправлять отчет на печать.

Ниже дано описание функциональных кнопок экранной формы:

	- перейти на самую первую запись;
	- перейти на предыдущую запись;
	- перейти на следующую запись;
	- перейти на последнюю запись;
	- выйти из формы.

Аналогично, приводится описание Передачи.

Рис. 5 Экранная форма для ведения справочника Передачи.

Описание Реклама



Рис. 6 Экранная форма для ведения справочника Реклама.

Описание Заказчики

Рис. 7 Экранная форма для ведения справочника Заказчики.

3. Подготовка системы к эксплуатации

3.1 Тестирование и оценка качества системы

Одним из основных назначений разработанного приложения является быстрый поиск информации в базе данных и получение ответов на разнообразные вопросы. Для этих целей в СУБД используются средства, называемые запросами. Для запросов к базе данных применяется команда языка SQL - SELECT.

Создать запрос на выдачу информации о рекламе по введенному названию заказчика - фирмы. Данный запрос является параметрическим. Косструкция запроса отображена на рисунке 8.

Рис. 8 Конструкция запроса "Реклама"

В результате запроса в отчет попадают нужные данные по заказчику и его рекламе:



Рис. 9 Результат запроса "Реклама"

Аналогично, приводятся конструкция и результат запроса "Заказчики".

Отчеты

Отчет представляет собой форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или файл.

Наглядное отображение данных позволяет пользователю удобно, быстро и правильно проанализировать ситуацию и принять необходимое решение. Пример отчета "Прайс - лист по передачам" приведен в Приложении.

Пользовательский интерфейс

Интерфейс пользователя - способ взаимодействия человека с программой и программы с человеком через основной элемент - меню. Меню - это один из основных элементов графического интерфейса пользователя и одно из средств реализации интерактивного режима взаимодействия пользователя с вычислительной системой.

Для взаимодействия пользователя в базой данных "Телевидение" разработан форменный интерфейс, описанный выше.



Рис. 10 Отчет прайс - лист по "Передачам"

3.2 Описание разработанной ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

Созданная информационная система выполняет все необходимые условия для работоспособности ИС учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы. Она была проверена ее выполнением запроса и отчетности.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимы следующие системные требования:

- Процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше;

- ОЗУ объемом 256 МБ или больше;

- 2 ГБ свободного дискового пространства;

- Операционные системы Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 R2 с установленным MSXML 6.0, Windows Server 2008 (32- или 64-разрядная), Windows 7 или более поздних версий.

Заключение

Таким образом, в ходе курсовой работы были рассмотрены этапы информационной системы: описание предметной области, проектирование и реализация ИС, реализация и анализ качества ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы".

Поставленная цель курсовой работы выполнена.

Курсовая работа показала, что проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование ИС и взаимодействие со специалистами, использующими в сфере деятельности учета телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы и развитие средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия.

Внедрение ИС "Учет телекомпанией стоимости прошедшей в эфире рекламы" существенно облегчает работу по учету, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета услуг, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.

Список использованных источников

1. Барановская Т.П. Информационные системы и среды. - 2014 г. - 654 с.

2. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP I I. - СПб.: Питер, 2013 - 524 с.

3. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. - М. ЮНИТИ, 2014. - 412 с.

4. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2015. - 592с.:ил.

5. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. Пер. с англ. - К., М., СПб.: Издательский дом "Вильямс", 2013. - 848 с.: ил - Парал. тит. англ., уч. пос.

6. Информационные технологии управления: Уч. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -2-е изд., М.: ЮНИТИ, 2013. - 652 с.

7. Информационные ресурсы развития Российской Федерации: правовые проблемы / А.Б. Антокольский, И.Л. Бачило, Г.В. Белов и др. - М.: Наука, 2013. - 521 с.

8. Информационные ресурсы и их использование в регионах/ Н.В. Федоров, Л.П. Кураков, Е.Г. Ефремов. - Чебоксары, НИИ соц. -экон. проблем развития регионов. - 2012. - 321 с.

9. Конноли Т., Бэгг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопрово-ждение. Теория и практика. 2-е изд.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2012. - 1120 с.

10. Программирование в среде Access 2012: Энциклопедия пользователя; Пер. с англ. / Стивен Форт, Том Хоун, Джеймс Релстон. - Киев: ДиаСофт, 2012. - 544 с.

11. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике: Уч. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 881 с.

12. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 325 с.

13. Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Мировые информационные ресурсы. - СПб.: Питер, 2014. - 221 с.

14. Система автоматизации производственных процессов телекомпании // URL: http://www.videoton.ru/streamlabs/oplan.html

15. 15. Тестирование и оценка функционального качества программного обеспечения // URL: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/ru-ru/fordesktopru/thread/e750a78b-0c1f-4766-81a2-7cea9b4b3ea2

16. Управление рекламой для телерадиокомпаний // URL: http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=10902

Размещено на Allbest.ru