При анализе текущих бизнес-процессов Компании был выявлен перечень подпроцессов, в которые необходимо внести изменения при внедрении ИС. На основании этого анализа было выполнено проектирование моделей бизнес-процессов, учитывающее непрерывную работу пользователей с разрабатываемой информационной системой.

При проектировании ИС был определен перечень её компонентов, с помощью которых возможна реализация системы управления вышеуказанными процессами.

На основании проделанного анализа и проектирования были созданы библиотеки, списки, веб-формы и рабочие процессы системы. Более того, были разработаны макеты системы, на основании которых выполнены необходимые настройки её представлений, тем самым созданы требуемые страницы справочной информационной системы.

Заключение

Данная работа описывает создание справочной информационной системы консалтинговой компании по управлению проектами, которая обеспечит систематический сбор наиболее важных знаний, их обмен и возможность повторного использования другими сотрудниками при работах на проектах. В ходе создания ИС были выполнены следующие задачи:

· Обследование предметной области.

· Описание модели «As Is»:

- Построение организационной структуры Компании.

- Описание процесса ведения проектов в Компании.

· Описание модели «To Be»:

- Описание подпроцессов после внедрения системы.

· Разработка технического задания для разработки информационной системы.

· Выполнение проектирования ИС.

· Выполнение настройки ИС.

Более того, при выполнении вышеуказанных задач были получены результаты:

· Определена схема информационного взаимодействия участников процесса работы с ИС.

· Выполнено проектирование взаимодействие компонентов системы.

· Определен перечень технических средств и программного обеспечения, необходимого для реализации ИС.

· Разработано и согласовано техническое задание на разработку справочной информационной системы.

В процессе создания ИС эксперты и руководство Компании были привлечены для консультационной и методологической поддержки при проработке ключевых показателей, необходимых для проведения анализа методик УП и обсуждение его итогов. На основе проделанного анализа было создано и утверждено техническое задание на разработку справочной информационной системы. Более того, по результатам выполнения основных работ по созданию ИС был написан и согласован протокол готовности (Приложение С). Итоговые затраты экспертов и руководства Компании составляют 35 человеко-часов.

При дальнейшем развитии системы требуется обеспечить следующие функции:

· возможность формирования списка необходимых компетенций для реализации проекта;

· интеграцию методик УП с Фазовым подходом к УП;

· обеспечение возможности внесения извлеченных уроков по другим областям знаний.

При должном развитии данная ИС может стать эффективным используемым инструментом в Компании при условии интеграции с Корпоративным порталом Компании и обеспечения процессов контроля применения БЗ.

Библиографический список

1. Лапина И., Маталина Е., Секачев Р. Большой энциклопедический словарь. М.: АСТ, 2003. 1248 с.

2. Власов А., Лыткин С. Краткое практическое руководство разработчика информационных систем на азе СУБД Oracle. М.: издательство Машиностроение, 2000. 120 с.

3. Девенпорт Т. Разрабатывая знания. Cambridge, MA: Harvard Business School Press 1994. 241 с

4. Духон Б. Это всё в наших головах. // Inform. - 1998. - №8. - С. 8-13.

5. Knowledge Associates International Ltd. Directory of KM Principles, Processes, Methods and Tools. Л.А.: Knowledge Associates International Ltd., 2006. 68 с.

6. International Organization for Standartization. ISO 21500 Руководство по управлению проектами, DC: Van Haren Publishing, 2012. 36 с.

7. Долженко Р. Проектная деятельность в организации: возможности денежной мотивации участников проекта // Нормирование и оплата труда в промышленности. - 2014. - №2. - С. 27-33.

8. Алиеф Д. Проектная деятельность предприятия и интеллектуальный капитал общества. // Российское предпринимательство. - 2011. - №5, выпуск 2. - С. 28-32.

9. Руководство к Своду знаний по управлению Американского института управления проектами PMI. Проектная практика, 2013 [Электронный ресурс] [Режим доступа http://www.pmpractice.ru/knowledgebase/ normative/projectstandarts/pmbok/] [Проверено: 23.04.2015].

10. Стандарт PMI PMBOK 5^TH. Voznjak.com, 2014 [Электронный ресурс] [Режим доступа http://www.voznjak.com/content/%D1% 81% D1% 82% D 0% B0% D0% BD % D0% B4% D0% B0% D1% 80% D1% 82-pmi-pmbok] [Проверено: 23.04.2015].

11. Описание руководства проектом Институтом проектного управления (Project Management Institute - PMI). Объяснение PMBOK. 12MANAGE The Executive Fast Track, 2015 [Электронный ресурс] [Режим доступа http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_ru.html] [Проверено: 23.04.2015].

12. Project Management Institute, Inc. Руководство к Своду знаний по управлению проектами Пятое издание. СА.: Project Management Institute, Inc., 2013. 241 с

13. Сертификация по стандартам IPMA. Проектная практика, 2013 [Электронный ресурс] [Режим доступа http://www.pmpractice.ru/training/sertification/ipma/] [Проверено: 23.04.2015].

14. Caupin G., Knoepfel H., Koch G. IPMA Competence Baseline Versioan 3.0. СА.: International Project Management Association, 2006. 212 с

15. Управление проектами на основе стандартов ICB IPMA/НТК СОВНЕТ и подготовка к сертификации. PM Expert, 2013 [Электронный ресурс] [Режим доступа http://www.pmexpert.ru/services/training/courses/annot/icbipma.php] [Проверено: 23.04.2015].

16. What is PRINCE2. PRINCE2.com, 2012 [Электронный ресурс] [Режим доступа https://www.prince2.com/what-is-prince2] [Проверено: 23.04.2015].

17. Уразбаев А. Обзор методологии SCRUM. Спб: Luxoft, 2007, International Project Management Association, 2006. 48 с

18. Международный стандарт управления проектами ISO 21500. ISO21500, 2012 [Электронный ресурс] [Режим доступа: http://iso21500.ru/] [Проверено: 23.04.2015].

19. Пинягин С. Знакомство с методикой управления предприятием на основе показателей. М.: ООО «Айтон», 2006. 20 с

Размещено на Allbest.ru