Мировые информационные ресурсы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Данные

2. Сообщения

3. Знания

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Информационный ресурс представляет собой организованная множество информации (в ее традиционном понимании) в виде контента и набора правил, которые описывают синтаксический или семантический поиск; при чем контент представляется в электронном виде в случае, если это электронный информационный ресурс, при этом все процессы поиска, обработки и формирования необходимой информации осуществляются автоматизированно -- при условии наличия соответствующего программного обеспечения.

Информационные ресурсы по мере накопления аккумулируются и обобщаются, в связи с чем необходимо их систематизировать и структурировать по различным категориям в более удобном для пользователя виде, чтобы значительно минимизировать усилия по поиску информации. Характеристиками такой формы представления систематизированных информационных ресурсов, как базы данных стали важнейшие изменения в сфере поиска, хранения, распространения и обработки информации, связанные с внедрением и расширенным использованием информационно-технических средств. Особое значение придается информационному содержанию базы данных и тому, как она представлена в электронной форме. Используемая человеком в повседневной жизни и трудовой деятельности информация об объектах, событиях или процессах представляется, в большинстве случаев в форме сообщений. Ведь базы данных являются важным способом, при помощи которого унифицируют и аккумулируют информационные ресурсы, создавая почву как для информационного обеспечения деятельности органов государственной власти, организации межведомственного взаимообмена информацией, так и для информационного обслуживания граждан, которым предоставляется ценная для них информация.

Сообщение - информационное отражение реальных событий в символьной, графической или мультимедийной форме. Сообщения называются данными, если они отражают какие-нибудь факты. Перед обработкой на компьютере данные рассматриваются как результат измерений или наблюдений, после они заносятся на бумажные документы и, наконец, заносятся в компьютер, где систематизируются и содержатся в виде баз данных или других формированных средств. Данные отражают факты в той последовательности, в которой они появляются, поэтому они не систематизированы в соответствии с потребностями управленческого персонала. Для того чтобы данные могли быть использованы в целях управления, они должны превратится в информацию.

Особое значение современные базы знаний имеют для активизации информационного потенциала общества, при использовании новейших коммуникационных систем как средств развитой информатики на основе баз знаний общего и специального назначения, общество приобретает уникальную возможность в любую минуту использовать необходимые мировые информационные ресурсы, чтобы получить нужные ему знания и информацию

Знания -результат изучения реальной действительности, проверенный практикой, отражающий содержание явлений, объектов, процессов. Соотношение между знаниями информацией такое же, как и между данными и информацией. Информация - вторична, тогда как данные и знания всегда на первом месте по значимости. Знания, в большинстве своем, обрабатываются также как и данные, для того, чтобы выделить из них основную информацию для принятия решения.

Из вышесказанного получается, что информационные ресурсы - это соединение множества данных, которые организованы в разнообразных областях знаний и практической деятельности для того, чтобы получить правдивую информацию. Цель моей курсовой работы состоит в изучении понятий знаний, сообщений и данных и применение их мировых информационных системах.

1. Данные

Сведения, полученные при помощи измерения и наблюдения, логических или арифметических операций, соответственно представленные в форме, пригодной для передачи, обработки и хранения-называются данными.

Данные рассматриваются в качестве записанных наблюдений, которые хранятся и по каким-то причинам не используются. Данные превращаются в информацию в том случае, если возникает необходимость использовать эти данные в качестве источника информации о чем-либо. Поэтому информацией являются данные, которые используются.

Важной характеристикой данных, способствующей оптимальному их использованию и определяющей способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными является формат. Например, электронный формат, графический документ, звуковые файлы, видеоинформация и др.

Данные или data, information - все это является сведениями, фактами, показателями и они могут быть выражены не только в числовой, но и в любой другой форме; указанный английский термин показывает, что он также часто воспринимается как термин "информация". Например, словосочетание "data system" и производные от него соответствуют одному из неоднозначных и взаимосвязанных понятий - "система данных" и "информационная система". Под данными принимается факт, понятие или инструкции, представленные в условной форме, которая удобна для интерпретации, обработки и пересылки человеком или автоматизированными средствами. Составляющие данных -это цифры и символы естественного языка или их кодированное представление в виде строки двоичных битов. Под битом понимают простое двоичное число (цифра либо символ), которое принимает значения 1 или 0 и используется для записи и хранения данных в вычислительных машинах.

Свойства данных:

· Репрезентативностью данных является способность собранных данных правильно отображать свойства, которое они описывают:

- для сбора данных применяется правильный отбор объектов;

- определение набора признаков, существенных для измерения;

- В достаточной мере число объектов;

- сопоставимость данных целям решаемой задачи.

· Точность данных подразделяется на формальную, реальную, максимальную и необходимую.

· Достоверность данных характеризуется способностью представлять описываемые объекты с заданной точностью.

Достоверность является ключевым показателем данных и на него влияют три фактора: точность измерения данных, методика измерения или расчета и искажение данных на этапах информационного процесса.

· Если же погрешность обусловлена оценивающимися факторами, то такие данные называют надежными.

Структура данных представляет собой организационную схему, в которой данные упорядочены так, чтобы их можно было максимально эффективно производить над ними различные операции.

Хранилище данных- это предметно-ориентированный постоянный комплект данных, который поддерживает определенный временной интервал.

OLAP-- технология обработки данных, при соблюдении которой происходит подготовка итоговой информации, в основании которой находится большое количество массивов данных, структурированных по многомерному принципу. Реализациями технологии OLAP в этом случае, являются компоненты программных решений класса Business Intelligence.

OLAP-технологии осуществляются с помощью хранилищ данных, которые помогают в дальнейшим развиваться реляционным базам данных. ХД имеют информацию, собранную за много лет и предназначенную для своевременного многомерного анализа данных. Итоги таких анализов, обычно используются для принятия решений. Основными понятиями ХД представлены аналитические измерения (реквизиты-признаки) и меры измерения (реквизиты-основания).

Базы данных называются международными, если они используются в мировой сети, т.е. представляют собой мировые ресурсы. Такие базы данных бывают ограничены в плане доступа к ним.

При помощи специального модуля, основного инструмента защиты базы данных от несанкционированного доступа и предназначенного для настройки, включения и отключения системы производится разграничение прав доступа пользователей к базе данных собранных с использованием средств программирования и СУБД, в любых системах. Базы данных классифицируются следующим категориям: по направлениям, по отраслям, по видам деятельности так далее, при этом они приобретают статус баз данных для специалистов в качестве тематических энциклопедий. Пиратское копирование настоящий бич для баз данных, поэтому в настоящее время этому уделяется наиболее повышенное внимание. Обычно система защиты от несанкционированного копирования представлена комплексом средств, предназначенных для невозможности нелегального копирования (исполнения) защищаемого программного модуля, с которым она ассоциирована.

Одной из форм предоставления информационных услуг потребителю является обеспечение его доступа к профессиональным базам данных научно-технической, деловой, правовой и другой информации. Развитие международного экономического сотрудничества определило потребность в создании мировых информационных корпораций.

Значительный интерес также проявляется к специальной информации, патентной и правовой. Так, предпринимателя может интересовать не только информация, находящаяся в разделе «Бизнес», но также юридическая информация, научно-техническая, потребительская.

Содержащиеся в базах данных информационные ресурсы по своей форме подразделяются на числовые (фактографическая информация) и текстовые. Объемы текстовых баз данных значительно превышают объемы числовых баз, и этот разрыв все более увеличивается с течением времени.

В основном для пользователя при обращении к информационным ресурсам различного уровня главной является возможность как можно быстрее найти необходимую ему информацию. Для этого в поисковых системах применяют индексирование и нормализацию документов. Нормализацией документа является его вид, стандартный для данной системы. Применяется с целью распознавания его в системе документов.

Индексирование - поиск не напрямую по документам из имеющихся в базе данных, а по информации о них, расположенной в избыточной индексной структуре. Для индексирования текстов используют несколько способов: инвертированный файл (Инвертированный файл, или файл инвертированных данных - совокупность записей, расположенных в другом порядке по отношению к исходному файлу), файл сигнатур (Файл сигнатур содержит сигнатуры, входящих в него документов. Сигнатура файла представляет собой целочисленную константу, используемую для однозначной идентификации ресурса или данных. Число это может озадачить, встретившись в коде программы без соответствующего контекста или комментария, т.к. не несет в себе смысла. Именно из-за этого подобные числа были иронично названы магическими, это название прочно закрепилось как термин. К примеру, любой откомпилированный класс языка Java начинается с "магического числа" 0xCAFEBABE. Другой общеизвестный образец - любой исполняемый файл ОС Microsoft Windows с расширением.exe начинается с последовательности байт 0x4D5A. Таким образом, файл сигнатур отражает кодированное обозначение, принятое для данной программы, всех содержащихся в нем документов), хэширование, перемешивание - метод преобразовании ключа записи в абсолютный или относительный адрес расположения записи в памяти. При хешировании используется функция преобразования ключа (функция хеширования);идея хеширования состоит в том, чтобы взять некоторые характеристики ключа и использовать полученную частичную информацию в качестве основы поиска необходимой информации), различные виды деревьев для многомерного индексирования и т.п.

Свободный доступ гарантирует, что базами данных может воспользоваться любой пользователь с любого компьютера в удобное для него время. Примером ресурса свободного доступа может служить база данных Института научной информации по общественным наукам http://www.inion.ru/

В качестве примера можно взять также международную систему финансовой информации ТЕНФОР.

Tenfore - система поступающей информации в режиме настоящего времени через спутник или интернет непосредственно на компьютер пользователя. Агентство передает информацию более чем с 40 бирж мира, 10 ведущих агентств экономических новостей и многих международных банков всю финансовую информацию по зарубежным рынкам (валюты, акции, облигации, ADR, индексы, депозиты, фьючерсы, опционы и др.) от основных бирж мира, банков и брокерских компаний, а также новости ведущих агентств (зарубежных и отечественных). Международная информационная система Tenfore имеет отделения в странах Европы и Азии и работает более 20 лет. На российском рынке компания действует с 1993г.

«Агентство ТЕНФОР» является информационно-аналитической компанией и имеет лицензию средства массовой информации.

Или база данных по законодательству в различных областях деятельности "Кодекс" http://www.kodeks.ru/.

РУБРИКОН -- информационно-энциклопедический проект компании «Русс портал», используя который пользователь впервые получает в одно время удобный инструмент поиска лучших ресурсов сети Интернет и доступ к полноценным электронным версиям наиважнейших словарей и энциклопедий, изданных за последнее столетие в России.

Мир профессиональных БД очень интенсивен и динамичен, профессиональные БД - это по-настоящему эффективный рабочий инструмент, крайне полезный специалистам различных отраслей бизнеса. Доступ к этим БД позволяет во много раз повысить эффективность маркетинговых, аналитических, научных исследований, дает возможность практически мгновенно решать такие задачи, как изучение рынков товаров и услуг, поиск новых рынков, партнеров и многие другие.

2. Сообщения

данные сообщение информационный ресурс

Сообщение является «каналом связи» и от источника к получателю передается при помощи какой-нибудь среды. При передаче речевого сообщения каналом является воздух, в котором распространяются звуковые волны, а в передаче письменного сообщения считается лист бумаги с напечатанным текстом.

Человеку воспринимает информацию с помощью набора ее свойств, таких как: важность и достоверность, своевременность и доступность и другие. В разной степени одно и то же сообщение, передаваемое от источника к получателю, может передавать информацию. Если вы хотите сообщить о неисправности компьютера инженеру из группы технического обслуживания, то сообщение «не работает компьютер» явно содержит больше информации, чем для вахтера. Но и для инженера уточнение «не включается монитор» содержит более полную информацию чем первое, поскольку в большей степени снимает неопределенность по поводу неисправности компьютера. Следовательно, одно и то же сообщение для различных пользователей несет и различную же информацию.

Под сообщением понимают информацию, имеющую определенную форму и кодировку при помощи определенных же символов. Отправитель, с целью передать свою идею, кодирует информацию, прибегая к помощи символов, понятных получателю, и придает ей определенную форму. Используются такие символы как: слова и звуки, буквы, интонации и жесты, а также рисунки, графика и другие. Таким образом, кодирование идеи превращается в сообщение. Параллельно вместе с кодированием выбирается соответствующий типу символов, использованных для кодирования, и целям коммуникации канал связи. К часто используемым каналам можно отнести такие известные каналы, как почта, телефон, телефакс, электронная почта и компьютерные сети. В том случае, если канал не может быть пригоден для физического воспроизведения определенных символов, передачи информации не происходит. Например, по телефону невозможно получить полное представление о проекте нового строительства. Так же имеет значение, чтобы обмен информацией не потерял эффективность, надо чтобы выбранный канал соответствовал идее и цели сообщения, если руководитель, например, во время непринужденной беседы говорит подчиненному о совершенном им нарушении правил и делает это между прочим, а не на совещании, в этом случае он не должен удивляться, что сотрудник не воспримет всерьез свой проступок. При обмене информацией в ряде случаев не стоит ограничиваться единственным каналом связи, а целесообразно применять конкретное сочетание средств передачи информации. Коммуникационный процесс усложняется, зато повышается его итоговый результат. Обычно эффективней одновременное использование средств обмена информацией в устной и письменной форме, чем обмен только письменными сообщениями. При выборе oтправитель пользуется им для передачи своего сообщения. В данной случае речь идет об одной из операций, которая называется физическая передача инфoрмации, занимающая часто лишь считанные секунды и которая, однако, иногда принимается ошибочно за весь процесс коммуникации. Получатель должен декодировать информацию, заключенную в сообщении, чтобы воспринять ее. Понятие декодирования является переводом символов сообщения в мысли получателя. Если символы, которые использовал отправитель понятны получателю, он правильно поймет смысл сообщения и его идею, мысль. Тем не менее по ряду причин, когда передается информация, возникают различного рода помехи и искажения или шумы, при появлении которых меняется смысл передаваемой информации, сообщений. Чтобы компенсировать это негативное влияние шумов и эффективно передавать информацию, в коммуникационных процессах используется обратная связь. Обратной связью называется реакция от получателя на принятое им сообщение. Чтобы понять, правильна ли была принята и понята информация, обратная связь весьма необходима. Пользователи Интернета получают информацию в виде гипертекста, он является основным способом представления данных. Применяемый в последнее время термин «Гипертекст» в сочетании с прилагательным «мультимедийный», означает документ с текстовыми, звуковыми и изобразительными фрагментами. Наличие выделенных ключевых слов, всякого рода кнопочек и иконок, щелчки по которым воспроизводят соответствующие фрагменты, которые могут и не входить в состав данного документа, а находиться в памяти другого компьютера, является особенностью такого документа.

Язык сообщений - это то, что пользователь видит на экране дисплея (символы, графика, цвет), данные, полученные на принтере, звуковые выходные сигналы и т.п. Важный показатель эффективности используемого интерфейса - форма диалога между пользователем и системой. Распространены следующие формы диалога: запросно-ответный режим, командный режим, режим меню, режим заполнения пропусков в выражениях, предлагаемых компьютером. Каждая форма в зависимости от типа задачи, особенностей пользователя и принимаемых решений имеет свои достоинства и недостатки. Конечной целью коммуникации является обеспечение полного взаимопонимания людей при участии в информационном обмене. Сам же факт обмена информацией при все при этом еще не гарантирует эффективности общения. Передаваемое сообщение довольно часто оказывается неправильно понятым и, следовательно, коммуникации -- неэффективными. Осуществляется процесс коммуникации с помощью следующих основных элементов, среди которых отправитель и сообщение, канал связи и получатель. Лицо, передающее информацию и которое стремится донести определенные идеи называется отправителем. Сообщение же информация с определенной формой и имеющая кодировку с помощью соответствующих символов. Канал связи, являющийся средством передачи информации, это по сути, лицо, которому адресуется отправителем передаваемое сообщение. Весь процесс коммуникации представляется в виде последовательности нескольких взаимосвязанных этапов. Эти этапы наглядно показаны на рис. 1 в виде графической модели информационного обмена.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1 Модель процесса коммуникации

На практике сложно выделить и разграничить отдельные этапы процесса коммуникации, т.к. он занимает всего несколько минут (секунд).

*Формулировка идеи. После отбора информации и формулирования идей отправитель приступает к процессу обмена информацией и принимает решение какой именно идеей он хочет поделиться со своим получателем. Этот этап определяет эффективность процесса, по этому он очень важен. При передаче как непродуманной или плохо сформулированной идеи возникают недоразумения и происходят потери во взаимопонимании. Приоритетная задача отправителя еще до передачи сообщения: до получателя информация должна дойти в полном и предельно понятном виде, чтобы все мысли и идеи передающего были правильно поняты. Задача следующего этапа, после того, как идея не имеющая определенной формы сформулирована- это придать ей эту форму.

* На этапе кодирования информации и формировании сообщения отправитель, с помощью символов, понятных ему и получателю кодирует информацию, при этом придав ей определенную форму с помощью символов, в качестве которых используются слова (звуки, буквы), интонации и жесты, рисунки (графические изображения) и другие. При помощи кодирования таким образом, идея превращается в сообщение.

* Этап интерпретации сообщения и формирования ответа меняет местами отправителя и получателя: получатель становится отправителем и формирует свой ответ с содержанием его интерпретации полученного сообщения и его реакции на него, теперь отправитель становится получателем, который ожидает сообщения--ответа.

* Процесс передачи ответа. Оформленный ответ готовится к передаче получателю по выбранному каналу связи, тем самым замыкая цикл коммуникации. В большинстве случаев, для достижения взаимопонимания, возникнет необходимость в нескольких таких циклах, что занимает больше времени. Если сравнивать этот процесс коммуникации с обратной связью с процессом с односторонней связью, то он гораздо лучше и действеннее.

В системах передачи информации в той или иной степени всегда присутствует шум, он приводит к искажению смысла передаваемого сообщения. При определенных шумах, на каждом из этапов процесса коммуникации может происходить неправильная передача смысла информации. Обычно эти искажения малозначительны. Если же уровень шума высок, это может даже полностью заблокировать информационный обмен и привести к существенной потере смысла, следовательно нужно изучить основные причины возникновения шумов, а также возможных искажений и их воздействие на процессы коммуникации.

* Следующая причина затруднения работы в организационных коммуникациях - это перегрузка каналов связи и вызывается она элементарным дефицитом технических средств связи и переработки информации, переизбытком потоков с информацией.

* По причине нерациональной организационной структуры возникают проблемы в коммуникациях. Если построение структуры организации продумано неудовлетворительно, то это приводит к дублированию функций, задач и полномочий, например, передача информации идет по параллельным потокам, что приводит к ее искажениям и замедлению движения. При большем количестве уровней руководства в организационной структуре (которые фильтруют и корректируют) передаваемую информацию, больше вероятность информационных искажений, так как нерациональная структура -это причина для конфликтов между различными подразделениями и отдельными руководителями, что также приводит к серьезным проблемам при обмене информацией, а также принятии управленческих решений.

Много зависит и от метода отражения данных в новые или уже известные понятия, станут ли данные информацией с его помощью. Для извлечения информации из данных, необходимо иметь метод получения информации, тот, который используется при представлении данных. При этом учитываем то, что информация динамична и существует только в момент взаимодействия данных и методов, т.е. не является статичным объектом. Все остальное время информация можно сказать пребывает в «потенциальном» состоянии и представлена как данные.

Идентичные данные также могут представлять в зависимости от степени адекватности взаимодействующих с ними методов, к которым относятся и условия ее извлечения (например, наличного знания субъекта) разную информацию.

Вследствие всего вышесказанного можно сделать вывод что, в отличие от данных, которые по своей природе являются объективными, т.е. это результат регистрации объективно существующих сигналов, вызванных изменениями в материальных телах или полях; методы являются субъективными же в том случае, что они созданы или выбраны и далее целенаправленно применены для решения практически значимых задач конкретного субъекта.

Алгоритмы лежат в основе создаваемых или искусственных методов, т.к. их составили и подготовили субъекты-люди, а в основе естественных методов заложены биологические свойства субъектов.

Таким образом в момент взаимодействия объективных данных и субъективных методов возникает и существует информация.

3. Знания

Что же такое знания и какова же граница между данными и знаниями? В книге Б.Г.Тамма «Применение знаний в автоматизированных системах проектирования и управления» можно увидеть определение основных свойств знаний. Они, знания, могут быть представлены в форме данных, как то: в текстовом исполнении на некотором формальном языке; в виде сети, которая задает связи разного рода между элементами знаний. Следствие этого свойства в том, что данное знание и есть некоторая наибольшая степень организации данных, допускающая специальную интерпретацию. Эти знания уже обладают способностью в управлении информационными процессами или вычислениями. При применении знаний в системе, все действия по протеканию процессов определяются знаниями и почти что не зависят от устройства самой системы. Знания содержат программы- процедурную часть, которые управляется ими (внутри системы, использующей знания, происходит связывание параметров и запуск программ автоматически, без ведома посторонних). Подразделяются знания на отдельные фрагменты: описания объектов, процессов, ситуаций и явления. Такие фрагменты имеют свое название- фреймы. Они могут быть связаны друг с другом родовидовыми отношениями и также они могут быть и узлами семантических сетей.

Работая со знаниями важно знать практическую сторону их применения, ведь знания всегда используются для какой-то определенной цели, например, для решения задач любой сложности.

Соответственно различают виды знаний, а их три:

Предметное (фактографическое знание) - оно складывается из наборов характеристик (количественных и качественных) для разных определенных объектов;

знание алгоритмов содержит в себе знание методов, способов или процедур определенных действий, которые приводят к конкретному итогу;

понятийное, или концептуальное знание складывается из множества основных терминов, соответствующих предметной области, в которой они применяются; понятий с их свойствами, взаимосвязями и зависимостями, кроющихся за этими терминами.

Следовательно, говоря о разнице между понятиями знаний и данными, можно сформулировать следующее определение понятия базы знаний: база данных считается таковой, если в ней содержатся способные управлять информационными процессами данные; и эта база используется для получения новых данных.

Беря за основу вышесказанное, можно установить условность превращения знания в информацию и наоборот. Отчужденная от носителя информация (сознания субъекта) и предоставленная для всеобщего использования выступает как динамическая форма существования знания, обеспечивающая его распространение и действенность (применение). Пользователь же при получении информации превращает ее путем интеллектуального усвоения в свои новые индивидуальные знания (происходит воссоздание знаний на основе информации). Таким образом, можно сказать, что на начальном этапе знания -- это актуализированные субъектом данные, которые не используются без участия самого субъекта и в этом их особенность. Обобществленные знания являются в результате решения задач обобщения в виде законов, теорий, совокупностей взглядов и представлений, выступающие как истинная, проверенная информация, отчужденные от субъекта их сформировавших; представлены обычно в форме документов и сообщений и рассматриваются, как объективно существующие данные.

База знаний (англ. Knowledge base, KB)--это составляющая любой интеллектуальной системы. Наиболее известный класс, который предназначен, чтобы искать способы решения проблем из некоторой предметной области, имея в основе записи Базы Знаний-- это экспертные системы.

Множество фактов и правил вывода, допускающих логический вывод и осмысленную обработку информации - это все база знаний. Наиважнейшим свойством информации в базе знаний является правдивость индивидуальных и общим сведений, полученных с использованием правил вывода. Один из главных параметров БЗ -- качество знаний, которые в ней содержатся. В состав лучшей БЗ входят самая релевантная, достоверная и свежая информация, имеющая совершенные системы поиска информации и тщательно продуманную структуру, а также формат знаний. Простейшие базы знаний используются для создания экспертных систем и хранения данных об организации, таких как: документации, руководств и статей технического обеспечения. При создании таких баз главной целью является оказание помощи менее опытным людям в поиске описание всевозможных способов решений какой-либо проблемы предметной области. Также знания являются информационным ресурсом, которые хранятся в компьютере в соответствии с разработанной моделью. Использование знаний является одним из направлений искусственного интеллекта, цель которого - создание инструментальных средств для решения задач, традиционно считающихся интеллектуальными. Среди популярных моделей, позволяющих применять программные средства для получения новых данных баз знаний являются: продукционные модели (деревья вывода), семантические сети (ассоциативные сети), фреймы, деревья целей, нечеткие множества. Знания имеют свойства устаревают или становится ненужными, поэтому должна быть система управления ими. Система управления знаниями это совокупность программных средств, обеспечивающих поиск, ввод, обработку, использование и корректировку знаний. Фрейм - от английского frame -- «каркас», «рамка»- это способ представления знаний в искусственном интеллекте в виде схемы действий в реальной ситуации. Изначально термин «фрейм» ввёл Марвин Минский в 70-е годы XX века для того, чтобы обозначать структуру знаний для восприятия пространственных сцен. Фрейм является моделью абстрактного образа, одной из распространенных форм представления знаний, предназначенных для представления стереотипных ситуаций, объединяющих декларативные и процедурные знания, где минимизировано возможное описание сущности какого-либо из объектов или явления, события, ситуации, процесса, используются в системах искусственного интеллекта (например, в экспертных системах). Основной идеей фрейма служит полный сбор всей информации об объекте в одной структуре данных. Разберем подробно пример фрейма «Руководитель» (рис.2)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 фрейм «Руководитель»

Реквизиты, указывающие характеристики объекта, называются слотами

При определенных условиях, автоматически выполняемых, с несколькими слотами фрейма связаны процедуры. Условия, а это реакции на события, следующие: реакция на событие «если добавлено»; реакция на событие «если удалено»; реакция на событие «если изменено».

При изменении значений слотов во фрейме «Руководитель» процедуры с обозначением 1, 2, 3, 4 активируются. Так как слот «Заработная плата» тесно связан с фреймом «Зарплата», который активизируется с помощью процедуры 4 (она включается при изменения слота «Заработная плата»), после этого включается процедура 5, так как изменился слот «Почасовая заработная плата».

Превращение информации в знания происходит не всегда. Она может быть динамична, когда речь идёт о распространении и функционировании знаний потому что бывает, что идентичные данные могут представлять информацию, различную по содержанию. Получив какие-либо данные, человек усваивает (воспринимает и понимает), а затем превращает их (информационно-когнитивный процесс) в новую (по крайней мере для себя) информацию. Так происходит воссоздание (обновление) знаний, получение новых личных и общественных знаний. Этот процесс изображён на рисунке 3

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3 Соотношение понятий «информация», «данные», «знания»

В понятие «управление знаниями» входит много компонентов. Оказывая практическое влияние на процесс принятия решений, методы управления знаниями должны быть связаны со стратегией организации. В управление знаниями включается комплекс формализованных методов, охватывающих:

Последующее извлечение, с предварительным поиском знаний из живых и неживых объектов, называющихся носителями знаний;

Создание структуры знаний для более рационального хранения информации и ее поиска;

Метод анализирования знаний (выявление зависимостей и аналогий);

Актуализация полученных прежде знаний;

Распространение и генерацию знаний;

Метод управление знаниями отвечает на следующие поставленные вопросы:

Какой быстрый способ ввода новых сотрудников в дела предприятия?

Как сделать так, чтобы объединились знания отдельных подразделений?

С помощью чего повысить процесс генерации новых идей?

Что способствует наполнению знаний и распространению их по всей организации?

Как найти способ сохранения знания ценных сотрудников, ушедших с вашей организации?

Информационные технологии на сегодняшний день сильно поддерживают технологический компонент управления знаниями в рамках корпоративной практики. Примером могут служить полнотекстовые механизмы поиска (помогающие среди гигантского объема информации находить не только конкретные термины, но и их сочетания). Также немаловажно наличие мощных архивных систем и хранилищ данных с классификацией поступающей информации в автоматическом режиме, хранящих ее в удобном для данной организации виде, быстро извлекаемой, чтобы анализировать ее в разных разрезах. Все системы управления (документами и потоком работ) -все это помогает осмысленно использовать знания об организационных процессах и решать значительную часть задач, присущих практике управления знаниями. На достижениях в областях гуманитарных технологий: психологии, социологии, менеджменте, лингвистике базируется другая часть методов, свойственных технологии управления знаниями. Здесь речь идет об этапах выявления и извлечения знаний: распространения и актуализации уже имеющихся знаний, а также о генерации новых знаний и генерации новых идей.

Заключение

Среди особенностей, которыми характеризуется мировое сообщество начала третьего тысячелетия выделяется возросшая роль интеллектуального труда с ориентиром на использование информационного ресурса в глобальном масштабе и необходимость в оперативном общении между отдельными специалистами (социально-профессиональными группами, сообществами людей, общественными организациями и государствами). Значительная роль информации и коммуникаций в развитии общества и грандиозный прорыв, совершенный в сфере информационно-телекоммуникационных технологий, позволили сделать объединение компьютеров при нахождении в различных точках мира в единую Сеть, в результате чего возникло единое мировое информационное пространстве, мировые информационные ресурсы. При возросшей значимости информационного продукта, как тенденции развития информационного общества, появилась необходимость в обработке стремительно возрастающих объемов информации. Теперь восприятие информации нуждается в различных формах, также актуальна точность и достоверность информации. Профессиональные базы, деловые ресурсы Интернет, электронные библиотеки являются важнейшими элементами электронной части мирового информационного пространства. Обязательным требованием на данный момент предъявляемым к специалисту любого профиля, является умение быстро находить нужную информацию и использовать ее в своей деятельности. Современный специалист должен уметь воспользоваться знаниями при определении информационных потребностей для решения индивидуальной задачи, а также использовать информационные ресурсы с учетом существующих законодательных и этических норм; получить доступ к информационным ресурсам и дать профессиональную оценку информации; найти в мировых ресурсах нужную информацию и использовать ее при решении профессиональных задач. Общество решает весьма непростую задачу, используя максимум информации из накопленных за всю историю сообщений, превращая её в активно функционирующий ресурс, преобразуя книжные описания и другие «разбросанные знания» в алгоритмы и программы. Таким образом, под информационным ресурсом понимается интеллектуальный ресурс и весь фактор групповой работы. Главная сложность в понимании функции ресурса и его природы состоит в том, что раскрытие механизма происходит по принципу перехода «знаний в силу». Чтобы активировать информационный потенциал общества создают современные баыз знаний, которые имеют огромное значение. Базы знаний от баз данных, содержащих сведения о количестве и качестве характеристик конкретных объектов, отличаются тем, что содержат концептуальные знания, выраженные на естественном языке в терминах предметной области. При использовании новейших коммуникационных систем как средства развитой информатизации, на основе баз знаний общего и специального назначения, общество приобретает неоценимую возможность получать нужную информацию, и в любой момент времени может пользоваться необходимыми мировыми ресурсами в области информации.

При развитие мировых информационных ресурсов произошло следующее: работа по оказанию информационных услуг превратилась в глобальную человеческую деятельность; сформировались рынки информационных услуг (мировой и внутригосударственный ); образовались различные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым имеется сравнительно недорогой доступ; повысилась оценка эффективности обоснования и оперативность решений, которые принимаются на предприятиях (в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговле) за счет своевременного использования необходимой информации.

Информационные ресурсы знаний- это специфический товар. Ведь в процессе их создания они обладают разнообразием форм и методов, которые присущи процессу возникновения и формирования интеллектуальных затрат труда.

Список использованной литературы

1. Захаров В.П. Информационные системы (документальный поиск). Учебное пособие. СПб., изд-во СПбГУ 2007. 188 с.

2.Селетков С.Н., Днепровская Н.В., Тультаева И.В. МИРОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ И РЕСУРСЫ ЗНАНИЙ: Учебное пособие. М.: Изд. Центр ЕАОИ, 2007. 243 с.

3.Шнырев С.Л. Базы данных. Издательство: Москва, НИЯУ МИФИ, 2011, с. 224.

4. Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Мировые информационные ресурсы. СПб.: Питер, 2008, с. 176.

5. Хорошилов А.В., Селетков С.Н., Днепровская Н.В. Управление информационными ресурсами. М.: Финансы и статистика, 2009, с. 272.

Размещено на Allbest.ru