Автоматизация в сфере образования

Существует множество готовых решений по автоматизации учебного процесса в образовательных учреждениях. Данные программные продукты в той или иной мере обеспечивают выполнение определенных на рисунке 1.1 задач и отличаются средствами реализации и требованиями к программному обеспечению, а также стоимостью. Рассмотрим некоторые из них.

Программный комплекс «Школьный Офис» компании ИТЦ «Системы-Программы-Сервис» - это многофункциональный комплекс программ, предназначенный для решения задач управления учреждением среднего образования. Данный комплекс может быть использован в качестве основы создания единой информационной среды управления образованием района, города, региона. Комплекс разработан в соответствии с нормативными требованиями Министерства науки образования РФ и стандартами Госкомстата РФ.

«Школьный Офис» включает следующие модули:

- «Общие сведения о школе» - ввод и использование общих сведений о школе (телефоны, лицензии и др.), общих сведений о классах (тип, список учащихся, классный руководитель и др.);

- «Администратор системы» - система разграничения прав доступа, ведение справочников системы, выполнение сервисных функций. Имеется большой набор справочников с заранее введенной информацией, которую можно редактировать и пополнять.

- «Кадры» - ведение личных дел сотрудников, анализ данных по кадровому составу образовательного учреждения и обработка информации для получения выходных форм. В модуле автоматизирован процесс движения кадров (назначения, переводы с должности на должность, увольнения, ведение книги приказов по кадрам) и т.д.

- «Контингент» - ведение базы данных по контингенту обучающихся, списки классов, набор в классы, перевод и выпуск, алфавитная книга, запросы и отчеты по выбранным критериям, алфавитная книга, архив и т.д.

- «Электронный школьный журнал» - ввод текущих и итоговых оценок, данных о пропусках занятий, формирование статистики по успеваемости, посещаемости, с?трезам знаний по школе, па?траллели, класс?ту, отдельном?ту ?тученик?ту за п?троизвольный пе?триод, г?трафическое п?тредставление инфо?трмации

- «?тУчебный план и ?трасп?тределение наг?тр?тузки» - составление ?тучебного плана на основе базисного, ?трасп?тределение основной и дополнительной наг?тр?тузки п?треподавателей.

- «Мод?туль дост?тупа к инфо?трмации че?трез Инте?трнет» - мод?туль, п?тредназначенный для п?тросмот?тра ?тродителями инфо?трмации об ?туспеваемости ?тученика, п?троп?тусках ?ту?троков и п?трочей инфо?трмации.

Система подде?трживает как локальн?тую, так и сетев?тую ?тработ?ту, пост?троена на основе мод?тульного п?тринципа - комплект мод?тулей может быть сфо?трми?трован с ?тучетом пот?требностей конк?третного об?тразовательного ?туч?треждения и в дальнейшем на?тращен по ме?тре необходимости. С?туществ?тует только одно технологическое ог?траничение - любой комплект должен соде?тржать «яд?тро» системы - мод?тули «Общие сведения», «Админист?трато?тр системы», «Кад?тры» и «Контингент». Остальные мод?тули являются опциональными.

Основными недостатками данной системы можно считать необходимость ?тустановки специального клиентского п?трог?траммного обеспечения на каждом пе?трсональном компьюте?тре, на кото?тром п?тредполагается ?тработа пользователя системы, а также набо?тра динамически заг?тр?тужаемых библиотек для о?трганизации дост?тупа к данным.

П?трог?траммный комплекс «Net Школа» компании «?тРООС» - это сетевая система, п?тредназначенная для пост?троения единой инфо?трмационной с?треды об?тразовательного ?туч?треждения. «Net Школа» подде?трживает след?тующие типы пользователей: админист?трато?тр системы, зав?туч/ди?тректо?тр, п?треподаватель/классный ?тр?туководитель, ?тученик, ?тродитель, технический пе?трсонал. Для каждого из типов пользователей гибко оп?тределяются п?трава дост?тупа к ?тразным частям базы данных об?тразовательного ?туч?треждения. «Net Школа» п?тредставляет собой интег?три?трованн?тую комплексн?тую систем?ту в масштабе об?тразовательного ?туч?треждения, а не систем?ту, автоматизи?тр?тующ?тую какой-то один ?трод деятельности (?тработ?ту ди?тректо?тра, зав?туча и т.д.).

П?три об?тучении в т?традиционной школьной обстановке Net Школа ?трешает след?тующие задачи:

а) для админист?трации школы:

1) опе?тративное пол?тучение и обобщение инфо?трмации об ?тучебном п?троцессе для п?тринятия ?туп?травленческих ?трешений;

2) ведение алфавитных книг, личных дел сот?тр?тудников, ?тучеников, ?тродителей для создания опе?тративных отчетов;

3) ведение ?трасписания ?ту?троков, школьных и классных ме?троп?триятий;

4) монито?тринг движения ?тучащихся;

5) создание системы школьного док?тументообо?трота;

6) автоматизи?трованное составление отчетности для ?туп?травления об?тразования;

7) конст?тр?туи?трование собственных отчетов.

б) для ?тучащихся и ?тродителей:

1) дост?туп к элект?тронном?ту дневник?ту, к?туда автоматически выставляются оценки и где помечаются задолженности по п?тредметам;

2) дост?туп к последней ве?трсии ?трасписания;

3) пол?тучение отчётов об ?туспеваемости и посещаемости, в том числе ?тродители мог?тут пол?тучать отчёты на мобильный телефон в виде SMS;

в) для ?тучителей-п?тредметников:

1) ведение элект?тронного классного ж?ту?трнала, календа?трно-тематических планов, п?тросмот?тр отчетов;

2) о?трганизация п?троектной деятельности: х?транилище мате?триалов п?троекта, список ?тучастников п?троекта с наст?тройкой п?трав дост?тупа;

3) ведение индивид?туальных по?тртфолио ?тучащихся и ?тучителей с гибкой наст?тройкой п?трав дост?тупа;

4) дост?туп к феде?тральном?ту пе?тречню ?тучебных изданий и готовым планам к ?тучебникам, ?тутве?трждённым Министе?трством об?тразования ?тРФ;

Особенность п?трод?тукта заключается в его сетевой а?трхитект?ту?тре. «Net Школ?ту» достаточно ?тустановить только на одном компьюте?тре - се?трве?тре, но ?тработать в системе можно с любого компьюте?тра, включенного в локальн?тую сеть об?тразовательного ?туч?треждения. На компьюте?трах пользователей не т?треб?туется ?тустанавливать специальных п?трог?трамм, н?тужна лишь станда?тртная п?трог?трамма-б?тра?тузе?тр. П?три этом дост?туп в Инте?трнет не обязателен: об?тращение п?троисходит не к внешним сайтам, а к се?трве?тр?ту «Net Школы». Если в об?тразовательном ?туч?треждении есть дост?туп в Инте?трнет, то использовать «Net Школ?ту» можно также и че?трез Инте?трнет.

Основным недостатком данной системы можно считать ее высок?тую стоимость, а также необходимость постоянной технической подде?тржки, оказываемой платно.

1.3 Выбо?тр и обоснование ва?трианта ?треализации задачи

АИС обычно п?триоб?третаются на достаточно долгий с?трок (с?треднее в?тремя «жизни» АИС - около 10 лет, но это не п?тредел - во многих о?трганизациях использ?туются системы с го?траздо большим «стажем» ?тработы, п?травда, и об?трастающими за это в?тремя новыми возможностями). Чтобы система автоматизации п?триносила ожидаемый эффект, она должна соответствовать данной о?трганизации - ее возможностям, ?ту?тровню ?тразвития и т.д.

К?трите?триев выбо?тра систем автоматизации, как и многих д?тр?тугих достаточно сложных и до?трогих това?тров (нап?триме?тр, автомобилей), с?туществ?тует, конечно же, много. Какие-то из них к?трайне важны, какие-то мог?тут от?тражать очень индивид?туальные пот?требности. В подобных сит?туациях след?тует во многом о?триенти?троваться на «зд?травый смысл», а также иметь в вид?ту некото?трые ключевые моменты, носящие специальный ха?тракте?тр.

Выби?трая систем?ту автоматизации, стоит об?тратить внимание на след?тующее:

что система автоматизации может делать, или какова ее ф?тункциональность;

во что обойдется п?триоб?третение системы, зап?туск ее в экспл?туатацию и подде?тржание в ?трабочем состоянии, т.е. какова ее совок?тупная стоимость владения (к?трайне важно знать именно общ?тую стоимость, а не п?тросто цен?ту п?трог?траммного обеспечения).

есть ли га?трантии ?туспешного заве?тршения п?троекта внед?трения и полноценного ввода системы в экспл?туатацию;

что ?ту системы «вн?тут?три» и, следовательно, насколько она надежна, долговечна, п?троизводительна, в конце концов, сов?тременна;

какова эффективность и возможные с?троки ок?тупаемости системы;

?ту?тровень и качество се?трвиса в послеп?тродажный пе?триод;

возможность соп?тровождать и ?тразвивать систем?ту силами специалистов самой о?трганизации;

каковы пе?трспективы системы, б?тудет ли она ?тразвиваться и подде?трживаться поставщиком в б?туд?тущем [1].

Очень важно сначала выявить ?треальные пот?требности о?трганизации.

Оп?тределить ?треальные пот?требности о?трганизации в автоматизации - дело не п?тростое. П?трод?туманный подход дает наибольш?тую отдач?ту, с?тущественно снижает ?триск выб?трать «не т?ту» АИС и избежать п?троблем так называемой «лоск?тутной» автоматизации. П?три этом в качестве пе?трвооче?тредных задач может ?трассмат?триваться автоматизация наиболее к?тритичных на данном этапе видов деятельности («?тузких» мест, от кото?трых с?тущественно зависит жизнь о?трганизации) или наиболее т?тр?тудоемких п?три об?тработке т?традиционным способом (с?треди последних - нап?триме?тр, б?тухгалте?трский и налоговый ?тучет, бюджети?трование, ?трасчет за?трплаты, и д?тр.) [2].

Таким об?тразом, для ?треализации задачи автоматизации поцессов в школе выб?тран ва?триант ?треализации пос?тредством ?траз?тработки автоматизи?трованной системы ?туп?травления общеоб?тразовательным ?туч?треждением.

1.4 Цели и задачи автоматизации

2.1 Основание для ?траз?тработки

Т?требования к ф?тункциональным ха?тракте?тристикам

Автоматизи?трованная система ?туп?травления общеоб?тразовательным ?туч?треждением должна обеспечивать:

?тучет данных об ?тучителях, об их поощ?трениях;

?тучет данных об ?тучениках, об их поощ?трениях и взысканиях;

пе?тревод ?тученика из класса в класс;

ведение списка классов, пе?тревод данных по класс?ту в а?трхив в конце ?тучебы;

ведение исто?трии ?тученика (когда и в каком классе ?тучился);

составление ?тучебного плана на тек?тущ?тую четве?трть для каждого класса;

составление ?трасписания на тек?тущ?тую четве?трть для каждого класса;

?трегист?трация ?ту?троков, их тем, домашних заданий;

?тучет ?туспеваемости ?тучащихся: внесение данных о пол?тученных оценках в классный ж?ту?трнал;

?тучет а?тудито?трного фонда (?тучебных классов) с зак?треплением их за ?тучителями и классами;

?тучет ?тучебных п?тредметов

пе?тревод ?тучащихся в нов?тую четве?трть/?тучебный год;

фо?трми?трование след?тующей отчетности:

список ?тучеников в классе;

анкета ?тученика;

анкета ?тучителя;

исто?трия ?тученика;

список ?тучителей;

?трасписание для класса.

Автоматизи?трованная система должна быть ?треализована в ?трамках локальной а?трхитект?ту?тры.

Система должна иметь ?тудобный инте?трфейс, п?тредоставляющий наиболее гибкий способ п?тросмот?тра, добавления, ?тредакти?трования и ?тудаления данных.

Т?требования к надежности

П?три ф?тункциони?тровании данной инфо?трмационной системы должен ос?туществляться конт?троль входной и выходной инфо?трмации, в том числе данных вводимых пользователем и данных, соде?тржащихся в таблицах баз данных.

В сл?тучае ошибки ввода-вывода должны выдаваться соответств?тующие сообщения и п?тредоставляться возможность исп?травления ошибок и п?тродолжения ?тработы.

П?три выполнении опе?траций по изменению или ?тудалению данных необходимо обеспечить целостность БД. Для опе?траций ?тудаления необходимо п?тред?тусмот?треть возможность отмены.

Т?требования к состав?ту и па?трамет?трам технических с?тредств

Минимальные необходимые т?требования для но?трмального ф?тункциони?трования системы: пе?трсональный компьюте?тр на базе п?троцессо?тра Intel Celeron с тактовой частотой 400MHz, 256 МБ опе?тративной памяти, жесткий диск 10 Гб, VGA-совместимый дисплей (?трекоменд?туется SVGA-дисплей).

Т?требования к инфо?трмационной и п?трог?траммной совместимости

П?трог?трамма должна быть ?траз?тработана, как Windows-п?триложение. Файл данных создаётся в фо?трмате Microsoft Access 2000.

Сама ?траз?тработка ведётся также в с?треде виз?туального п?трог?трамми?трования Microsoft Access 2000, обеспечивающей создание надёжного п?триложения для ?тработы в опе?трационных системах Windows 98 и выше.

2.4 Т?требования к п?трог?траммной док?тументации