Электронные документы
Основные свойства и виды электронных документов, методы их классификации. Организация многопользовательского доступа к мультимедийным файлам. Использование оптических носителей для хранения информации. Характеристика автоматизированных поисковых систем.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.06.2015 |
Размер файла | 28,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://allbest.ru
1. Электронные документы
Согласно ГОСТу 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения» электронный документ это - документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Электронные тексты могут существовать в различных форматах, включая графические, не предусматривающие посимвольной обработки.
В настоящее время используются практически в качестве синонимов понятия «электронный документ» и «машиночитаемый документ». Согласно Ф.С. Воройскому, машиночитаемым документом является «документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся на нем информации». Из чего правомерно сделать вывод, что электронный документ выступает частным случаем машиночитаемого документа.
Электронный документ - ограниченный и завершенный на конкретный момент времени массив информации, зафиксированный на физическом носителе(ях) в виде файла (набора файлов) с едиными техническими и общими содержательными характеристиками.
Электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. (Согласно ГОСТу 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения»).
1.1 Свойства электронного документа
Свойства электронного документа можно дифференцировать по нескольким уровням:
· родовые свойства как документа,
· общие с классом машиночитаемых документов,
· специфические для всех электронных документов,
· частные свойства для отдельных видов электронных документов.
К числу родовых свойств электронного документа правомерно отнести знаковую природу сообщения; наличие материального носителя; файловую («блочную») структуру. Под «блочной структурой» понимается определенную организацию текста, которая, например, в книге выражена в форме кодекса.
Как подкласс машиночитаемых документов, электронные документы имеют такие свойства как: невозможность использования вне технических средств их создания и воспроизведения; наличие общего носителя для группы документов; необходимость кодировки для фиксации и перекодировки для воспроизведения содержания; возможность многократной записи различных текстов на одном и том же носителе.
Специфические свойства электронного документа раскрыты еще недостаточно, тем не менее, в качестве основных можно назвать следующие:
· Отсутствие жесткой привязки содержания (текста) к конкретному материальному носителю.
· Наличие общей системы кодировки, одинаковой для фиксации документов любой знаковой системы (текста, звука, изображения, графики). Именно это свойство лежит в основе мультимедийных документов, позволяя сочетать текст, изображение, звук и анимацию.
· Возможность прямого многопользовательского доступа к «матрице» документа (в машиночитаемых документах мы имеем дело с многопользовательским доступом не к самому документу, а к его представлению, что имеет место, например, при просмотре кинофильма).
· Существование «матрицы» в невоспринимаемой человеком форме (в виде цифровых кодов), отличной от воспроизведения, например, на экране монитора.
· v«Миграция» сообщения с одного носителя на другой без каких-либо изменений и в то же время возможность существования одного и того же текста в различных форматах.
· Возможности существования одного и того же текста в различных форматах, многократной его перекодировки, применение различных способов его фиксации и воспроизведения.
· Унификация носителя для всех видов «текстов» (текстов любой знаковой природы).
Для отдельных видов электронных документов (в основном сетевых) свойственно наличие версий, под которыми мы понимаем набор статичных состояний документа, отличающихся друг от друга хотя бы одним из свойств документа (имя файла, кодировка и т.д.). Для CD-изданий правомерно говорить о переиздании с той или иной степенью переработки.
Еще одной особой чертой электронных документов, размещенных на отдельном компьютере или сервере, выступает отсутствие индивидуального носителя для каждого из документов. Данное свойство присуще и некоторым другим машиночитаемым документам, примером чему выступают отдельные кадры на фотопленке. Но ранее такая возможность относилась только к однотипным объектам, а компьютерные платформы равнозначно приемлемы для всех форм документов.
Необходимо отдельно выделить такое важнейшее свойство, присущую определенной части электронных документов, получивших название «интерактивных», как возможность вмешательства пользователя в его текст и структуру, производить по своему усмотрению перекомпоновку материала и делать добавления. В этой связи принципиальным становится ответ на вопрос, является ли непременным атрибутом публикации (в том числе и электронной) ее неизменяемость? Для традиционных публикаций это не подвергалось сомнению (не зря в библиографическом описании в качестве идентифицирующих параметров указываются количественные характеристики), и для электронного издания на CD-носителях произвольное изменение параметров также невозможно. Но в отношении интерактивных документов технические препятствия практически отсутствуют - текст может быть многократно изменен, дополнен, перекопирован не только пользователем (чьи действия правомерно рассматривать, как своего рода конспектирование или подготовку нового документа), но и на сайте, где расположен оригинал.
Не менее важной характеристикой представляется практическая невозможность вычленения некоторых электронных документов из программной оболочки и общих массивов (например, в базах данных).
Некоторые электронные документы могут использоваться только при помощи специфического программного обеспечения, однако критичность влияния этого фактора не одинакова для их использования, для работы с ними требуется установка специальных приложений, вне которых электронный документ не может функционировать.
файл информация мультимедийный электронный
2. Многоаспектная классификация электронных документов
2.1 Характеристика видов электронных документов
Наиболее известными классификациями электронных документов по типам и видам являются спецификация MIME (Multipurpose Internet Mail Extention), классификация типов, рекомендованная в Дублинском ядре метаданных, а также принятый в библиотечном сообществе перечень типов документов формата MARC. Кроме того, существует еще несколько, менее распространенных классификаций.
В электронной среде функционирует достаточно много объектов, которые пока трудно идентифицировать в качестве документов, например, флэш-игрушки, игры, игровые сайты.
Есть также текстовые объекты, которые по одному из параметров (например, функционирование только в реальном времени) могут быть отнесены к документам весьма условно. В первую очередь это относится к чатам.
Наиболее известными видами электронных документов являются:
2.2 Электронные книги
Понятие появилось в 1980-х годах и относилось к диалоговым программам для ЭВМ, позднее так стали называть издания на CD-ROM, в настоящее время границы расширены до некоторых публикаций, размещенных в Интернет или доступных для индивидуального пользователя по подписке или при покупке портативного устройства для чтения электронных текстов.
Существует достаточно много определений книги как таковой (ни одно из которых не является общепризнанным), например: «системно-диалектическое единство содержания (социальной информации), семиотической (знак, язык, литература) и материально-конструктивной (кодекс) сущности».
Имеет место позиция, согласно которой «книга - это произведение письменности или печати, имеющее любую читаемую знаковую форму (идеографическую, алфавитную, нотную, цифровую), закрепленную на любом материале (камень, глина, кожа, папирус, шелк, доска, бумага, синтетические материалы), выполняющее одновременно ряд функций (информационно-коммуникативную, идеологическую, познавательную, эстетическую, этическую и иные), и адресованное реальному или абстрактному читателю».
Разброс мнений по вопросу наполнения понятия «электронная книга» необычайно широк:
· издания на оптических компакт-дисках и других физических носителях;
· художественные произведения и журналы, размещенные на сайтах и доступные в Интернет;
· электронные копии печатных изданий;
· технические устройства для чтения. Именно их за рубежом часто понимают в качестве электронной книги (e-book);
· тексты, загружаемые в технические устройства для чтения;
· компьютерные оригинал-макеты печатных изданий;
· сетевые электронные издания, составленные из различных компонентов (как правило - образ старой книги, варианты переводов, указатели, комментарии) по принципу научного издания текстов.
К числу основных характеристик электронной книги (на сегодняшнем уровне разработанности вопроса) можно отнести наличие законченного структурированного текста.
Ряд специалистов проводит разницу между электронной книгой и электронными текстами.
Согласно этому мнению, электронные тексты (имеющиеся в электронных библиотеках) - это общедоступные цифровые документы, для прочтения которых достаточно простого компьютера, а электронные книги нуждаются в специальном оборудовании и программах для чтения. Но означенное разделение происходит не на уровне сущности, а по признаку технической поддержки, что, учитывая динамику прогресса компьютерных технологий, не может быть принято в качестве определяющего фактора.
Для электронной книги теряет смысл понятие тиража, но это отчасти верно только для документов, распространяемых через Интернет, поскольку, CD-издания имеют все необходимые идентификационные признаки, хотя некоторые из них (например, количественные характеристики) несколько отличны от типографских.
К числу основных характеристик электронной книги (на сегодняшнем уровне разработанности вопроса) можно отнести наличие законченного структурированного текста. Ряд специалистов проводит разницу между электронной книгой и электронными текстами.
Согласно этому мнению, электронные тексты (имеющиеся в электронных библиотеках) - это общедоступные цифровые документы, для прочтения которых достаточно простого компьютера, а электронные книги нуждаются в специальном оборудовании и программах для чтения. Но означенное разделение происходит не на уровне сущности, а по признаку технической поддержки, что, учитывая динамику прогресса компьютерных технологий, не может быть принято в качестве определяющего фактора.
Для электронной книги теряет смысл понятие тиража, но это отчасти верно только для документов, распространяемых через Интернет, поскольку, CD-издания имеют все необходимые идентификационные признаки, хотя некоторые из них (например, количественные характеристики) несколько отличны от типографских.
Электронной книгой является опубликованный электронный документ, имеющий сложную и неизменяемую структуру и однозначные идентификационные характеристики, предназначенный для функционирования в системах групповой и массовой коммуникаций.
2.3 Электронные журналы
В отличие от большинства электронных книг, выставленных в Интернет, являющихся электронными представлениями печатных изданий, заметное число электронных журналов - оригиналы (документы первого поколения), что с позиции библиотечного дела обостряет проблему их комплектования и долговременного сохранения.
По отношению к печатным аналогам можно выделить параллельные версии электронных журналов; интегрированные электронные журналы (печатные и электронные версии различным образом дополняют друг друга); оригинальные издания.
Типология электронных журналов еще недостаточно ясна, что связано с несколькими факторами:
· нерегулярность выходящих выпусков (обновлений);
· нестабильные временные рамки существования издания;
· противоречия в типологических характеристиках (иногда журналом называется то, что, по сути, таковым не является и наоборот - журнал назван составителями иначе);
· иная структура издания, чем у печатных аналогов; скажем, организация материала не по выпускам, а, например, по тематическим рубрикам.
Однако это противопоставление не является абсолютным, поскольку первые три фактора имеют место и в традиционной издательской практике, а последний прием широко используется в зарубежных информационных изданиях и известен как кумуляция. В качестве примера можно привести издания Института научной информации США серии «Citation Index», которые выходят ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и пятилетними сводами. При этом рубрики, естественно, формируются «с накоплением».
Специалисты сходятся во мнении о правомерности считать журналом сетевой ресурс, представляющий содержательную информацию (от содержаний до полных текстов) о печатном журнале, регулярно выходящем не менее года. Сетевой ресурс, не являющийся электронной версией печатного журнала, считается журналом при выполнении следующих условий: определенная тематическая направленность; объединение материалов в номера (выпуски); фиксированная периодичность; наличие значительных по объему и содержанию материалов (публикаций).
Электронные журналы часто имеют архивные кумуляции различной структуры. Некоторые из них делят публикуемые материалы на отдельные выпуски, каждый из которых имеет свой номер и размещается в отдельной папке. Архив может кумулировать публикации по рубрикам: статьи, дипломные работы, диссертации и прочее.
Гипертекстовые документы - это электронные документы, содержащие гиперссылки.
Мультимедийные документы - это электронные документы, включающие все виды информации: текст, графика, звук, видео.
2.4 Электронные документы на оптических носителях (ОД)
Объектами хранения на ОД могут быть: энциклопедические, научно-технические, отраслевые справочники и словари, нормативно-справочные базы данных, аудиовизуальные учебные пособия, наборы обучающих и игровых программ и другие документы.
Сейчас на ОД различных модификаций выпускается свыше 600 изданий. Половину из них составляют библиографические указатели и ежегодники. Полнотекстовые документы, т. е. книги, журналы и т. д., составляют до 20% изданий на лазерных дисках, причем их стоимость в несколько раз меньше аналогичных печатных изданий. Библиотека Конгресса США хранит и выдает информацию на ОД с 1982 г. Их используют около 10% американских библиотек. Наиболее перспективная отрасль применения ОД - автоматизированные информационно-поисковые системы. ОД и вообще оптические информационные системы - это вершина современных достижений в области графики записи и поиска информации. К недостатку ОД на сегодня можно отнести высокую стоимость оборудования, позволяющую проводить обновление информации на ОД самим пользователем.
По емкости носителя информации ОД делятся на три вида:
· большой емкости (свыше 2x109 байт) - для использования в качестве архивов данных, проходящих через ЭВМ;
· средней емкости (7x108 - 2x109 байт) - для хранения текстовой и изобразительной информации;
· компактные диски (емкость до 7x108 байт) - для микро-ЭВМ.
В зависимости от возможности использования для записи и считывания ОД делят на два вида:
1. накопители, предназначенные для записи информации непосредственно пользователем и ее хранения, - WORM (Write Once Read Many)
2. накопители, рассчитанные только на чтение информации, - CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory - компакт-диск, только для чтения). Накопители WORM подразделяются на устройства с однократной записью и переписываемые компакт-диски - CD-R (CD-Recordable), на которые информация может быть записана и считана самим пользователем с помощью специального дисковода. С 1999 года начато производство DVD-дисков.
2.5 Сетевые электронные документы
С точки зрения функционального и целевого назначения, в качестве сетевых электронных изданий могут быть рассмотрены: отдельные произведения (оригинальные и электронные представления печатных), сборники (в том числе материалы конференций), компьютерные средства обучения, базы данных, географические информационные системы и сайты.
2.6 Сайты
Сложность признания сайтов в качестве электронных изданий связана с их сложной иерархической структурой. Некоторые специалисты рассматриваю сайты в целом как электронные издания, т.е. в качестве аналогов периодических изданий, книг и брошюр.
Однако мы будем опираться на первичные функции того или иного электронного документа. Например, веб-сайт может представлять из себя развернутую рекламно-информационную страницу, относящуюся к отдельной организации, что очень похоже на рекламный проспект или буклет. Но сайт может включать и коллекцию электронных книг или быть организован как сложносоставной объект, на различных страницах которого размещены электронные публикации, представляющие интерес для электронной библиотеки. Собственно ресурс, который правомерно интерпретировать как самостоятельный документ, может располагаться на любой странице сайта.
Есть примеры сайтов организованных как целостное электронное издание (журнал, энциклопедия, материалы конференции и т.д.), что делает его по многим признаком объектом комплектования, однако является сложным с точки зрения технологических характеристик
2.7 Базы данных
Базы данных, по мнению некоторых специалистов, не укладываются даже в самое широкое понимание книги, поскольку каждая база данных - это отдельная информационная система, представляющая собой программный комплекс с набором данных/записей/документов. Существующие в настоящее время базы данных можно разделить на четыре вида:
· библиографические и справочные («Medline», «Britannica», «Science Citation Index»), представляющие собой отдельные издания, как правило, параллельные электронные версии печатных;
· полнотекстовые базы данных, состоящие из отдельных документов, что позволяет рассматривать их либо как издание типа сборника, либо как документный фонд;
· базы данных фактографического характера, содержащие фрагменты текстов, фактологические данные, которые могут быть приравнены к изданиям типа сборников или специальных справочников.
· базы данных показателей, где запись представляет собой набор цифровых данных (вектор в математическом смысле слова).
2.8 Компьютерные средства обучения
Этот тип электронных документов может являться близким аналогом обычных учебников, но в последние годы наблюдается заметная эволюция этих средств в направлении сложных обучающих систем и тренажеров, с развитой интерактивностью, использованием анимационных и трехмерных моделей, систем виртуальной реальности и других нетрадиционных средств.
Включение таких обучающих систем в состав фонда электронных документов сопряжено с существенными техническими проблемами.
2.9 Географические информационные системы
Самостоятельным классом электронных информационных ресурсов являются геоинформационные системы (ГИС), имеющие многослойную иерархическую структуру организации геоданных, привязанных к географической карте (топографической основе).
ГИС имеют специфические программные средства, особую функциональность, технологии формирования и использования, собственные стандарты и т. д.
В теоретическом плане существует бесспорная аналогия между ГИС и традиционными картографическими изданиями (атласами). Главным вопросом является то, достаточно ли этой аналогии для включения ГИС в объекты комплектования по той же модели, что и традиционные картографические изданий. Пока практика комплектования электронных библиотек дает на это отрицательный ответ, что, прежде всего, связано с особой функциональностью ГИС.
3. Особенности технологии комплектования электронных документов
3.1 Принципы комплектования
Принципы комплектования фонда электронных документов являются общими для всего фонда библиотеки. Если для данного фонда предусмотрено или расширение, или сужение границ, то они должны быть указаны.
Здесь же определяются параметры содержания (универсальный, отраслевой, тематический; вторые и третьи варианты конкретизируются); ограничения по языку и хронологии (при соблюдении норм федерального Закона «Об авторском праве и смежных правах») и т.д.
Например: Фонд универсален по тематике, не имеет ограничений по языкам, хронологии и видам документов.
Включает виды и типы документов, традиционно комплектуемые библиотекой: электронные копии книг, продолжающихся изданий, диссертаций, авторефератов диссертаций, картографических, нотных, изобразительных, аудиовизуальных материалов, рукописей, официальных документов, стандартов, микроформ, баз данных, электронных изданий и др., а также копии сайтов, статей, электронных текстов из Интернет и т.д. Документы комплектуются в одном экземпляре. Представления документа в разных форматах являются отдельными экземплярами документа.
3.2 Критерии отбора
Критерии отбора электронных документов делятся на четыре группы: по содержанию:
· по структурным и функциональным свойствам
· по технологическим характеристикам
· по правовому статусу документа.
Указываются как содержательные, так и технические параметры. Основными критериями отбора являются содержание документа, его научная, культурно-историческая значимость, для заимствованных документов - принадлежность к Рунету (российской части сети Интернет) или наличие договора с правообладателем.
Учитываются также качество ресурса, авторитетность его создателя и держателя. Приоритет отдается изданиям, заимствованным от правообладателей, из легитимно сформированных коллекций, оцифрованным по договорам или в самой библиотеке. Дополнительные критериями отбора выступают структурно-технологические характеристики документов, рассмотренные в рекомендациях.
В качестве источников комплектования фонда электронных документов могут выступать:
3.3 Оцифровывание
С точки зрения комплектования этот источник не имеет отдельной специфики, поскольку все требования к электронному документу определяются внутри библиотеки.
3.4 Заимствование из Интернет и других сетей
В этом случае необходимо провести тщательный и всесторонний анализ электронного документа, решить все вопросы с правообладателями. Электронные документы могут быть скопированы с сайтов, но могут быть получены и из электронных библиотек.
В Интернете представлено много каталогов российских электронных библиотек. Примерами могут служить Государственный регистр баз и банков данных в НТЦ «Информрегистр», Навигационная система по информационным ресурсам науки и инноваций (http://scireg.informika.ru), а также Реестр проектов в области электронных библиотек (http://www.elbib.ru).
3.5 Заимствование от правообладателей
Удобство этого источника зависит от того, насколько близки требования к электронному документу, сформулированные в конкретной библиотеке, и представление электронного документа на стороне владельца.
Для электронных изданий и документов, имеющих печатные аналоги, а также выпускаемых в виде тиражируемых электронных изданий, критерии отнесения создателей и правообладателей к российской юрисдикции определяются в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов».
Для электронных документов, распространяемых только через Интернет, общим принципом является юридическая принадлежность сервера, на котором размещен документ, и которая определяется на основе IP-адреса этого сервера. Комплектование зарубежными электронными документами осуществляется строго в правовом поле не только Российской Федерации, но и тех стран, с сайтов которых происходит заимствование.
3.6 Подписка
Отдельным вопросом, относящимся к комплектованию фондов электронных документов, является получение доступа к удаленным электронным ресурсам на основании лицензионного соглашения. Как правило, речь идет о подписке на пакет электронных версий различных журналов.
Условия подписки могут быть различными и предусматривать (или не предусматривать) не только доступ к архиву, но и возможность его копирования или сохранения прав доступа после истечения договора. Возможен вариант, когда библиотека получает конкретный журнал в печатном виде и выпуски предыдущих лет в электронной форме. Возможен и обратный вариант - электронная версия текущего года и комплект печатных номеров за предыдущие годы.
Пакетная подписка, несомненно, расширяет информационные возможности библиотеки, однако при этом библиотека платит за доступ к целой группе журналов, часть из которых не представляет большого интереса для ее пользователей. В случае, если библиотека осуществляет несколько пакетных подписок, не исключен вариант, когда один и тот же журнал будет продублирован.
Помимо этого, очевидно, что не библиотека является владельцем пакета журналов. Следовательно, она должна принять те правила доступности, которые устанавливает владелец ресурса.
4. Оценка качества электронных документов
4.1 Самостоятельность и самодостаточность электронного документа
Под самостоятельностью документа понимается возможность его прочтения без обращения к другим документам или использования специальных программ-клиентов, а так же возможность его идентификации в рамках существующих библиотечно-библиографических технологий.
Наличие в документе гиперссылок не ограничивает самостоятельность ресурса, но может существенным образом повлиять на его самодостаточность.
Разделяют критичные и некритичные гиперсвязи.
Разрыв первых не приводит к потери функциональности документа, в то время как разрыв вторых может существенным образом повлиять как на содержание документа, так и на его полноценное воспроизведение.
Соответственно, библиотека должна разработать четкие методы вычленения необходимых электронных документов из объектов верхнего уровня (сайта, портала).
С этой точки зрения полезно понимать, каким образом устанавливается идентичность сетевого электронного документа.
В традиционном книгоиздании сложилась строгая система идентификационных признаков, включающая автора, название, выходные сведения, международные стандартные номера, индексы классификационных схем и т.д.
В электронной среде самым распространенным способом индексации является присвоение объекту индивидуального наименования, что наиболее наглядно проявляется на примере сайтов или порталов.
В настоящее время ведутся активные разработки в области создания идентификационных номеров по примеру книжно-журнальной практики (аналоги ISBN и ISSN):
· Идентификатор для цифровых объектов - DOI (Digital Object Identification);
· Универсальный идентификатор ресурса - URI (Uniform Resource Identificator);
· Универсальный указатель ресурса, относящийся к единице информации, имеющей самостоятельный адрес - URL (Uniform Resource Locator); однако данный номер не изменяется автоматически при изменении месторасположения объекта, а значит, достаточно часто становится неверным. Поэтому ведутся разработки PURL (Persistent Uniform Resource Locator) для долгоживущих ресурсов;
· Универсальное имя ресурса, предназначенное для идентификации электронного объекта вне зависимости от его перемещений - URN (Uniform Resource Name).
4.2 Неизменяемость и завершенность электронного документа
Основным объектом комплектования является статичный электронный документ.
Динамичные объекты (базы данных, сайты, форумы) могут быть объектами комплектования только в тех случаях, когда ценность ресурса значительно превосходит экономические и технологические затраты на его копирование.
В иных случаях объектами комплектования могут быть отдельные статичные фрагменты или состояния динамических объектов (отчеты баз данных, т.е. их фиксированное состояние на определенный момент времени), которые поддерживаются программно-аппаратной средой библиотеки. К динамичным объектам целесообразно предоставлять доступ, составив каталог наиболее востребованных пользователями библиотеки ресурсов.
4.3 Предназначенность для неограниченного круга пользователей
Объектами комплектования, как правило, не должны являться документы, имеющие следующие ограничений по доступу:
· гриф секретности (включая все виды тайн - государственную, служебную, коммерческую, следственную, персональные данные и проч.);
· доступ к которым предоставляется за плату(поскольку в этом случае библиотека должна согласовать регламент доступа к электронному документу с его правообладателем);
· предназначенные только для членов сообщества с фиксированным членством (например, корпоративные документы);
· предназначенные определенным физическим и юридическим лицам (переписка).
4.4 Технологические характеристики
С точки зрения технологических характеристик предпочтение отдается объектам, представляющим собой отдельный статичный электронный документ (созданный при помощи только языка HTML, таблиц стилей, технологии SSI и имеющие четко зафиксированный, неизменяемый адрес для каждой страницы), представленный в открытых кодировках и форматах и не имеющий критичных гипертекстовых связей.
Если Интернет-ресурс представляет собой данные только одного формата и не имеет неразрывной связи с какими-либо другими типами данных, то его поступление в фонд библиотеки не ограничивается.
Если Интернет-ресурс представляет собой комплекс взаимосвязанных данных различных форматов (текста, графика, видео и т.д.), он может поступать в библиотеку только при сохранении всех существующих взаимосвязей.
Идеальной является ситуация, позволяющая полностью отделять данные от представлений (TEX, XML-технологии) с последующим наложением внешнего представления/представлений (желательно общего для целого подтипа документов).
В манифесте должна содержаться информация о том, каким способом можно изымать части сложного документа для автономной работы.
Литература
1. Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.
2. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003, С. 11-38.
3. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.
4. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.
5. UNIMARC: Вводный курс / Под ред. Я.Л. Шрайберга. - М., 1995. - 28 с.
Дополнительная
1. Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.
2. ГОСТ 7.0-99.СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 11-38.
3. ГОСТ 34.003--90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 484-502.
4. ГОСТ 15971--90. Системы обработки информации. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 475-483.
5. ГОСТ Р 51141--98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 531-541.
6. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.
7. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Методы и инструментарий хранения данных во Всемирной сети. Понятие и разновидности гипертекстовых документов и графических файлов. Принципы работы поисковых систем и правила поиска нужной информации. Характеристика некоторых поисковых систем Сети.
курсовая работа [30,9 K], добавлен 18.04.2010Изучение классификации поисковых средств по В.В. Дудихину. Поиск информации с помощью поисковых ресурсов. Формирование запросов. Использование ключевых слов. Индексация документов, размещенных на различных серверах. Зарубежные лидеры поисковых систем.
презентация [775,3 K], добавлен 10.03.2015Характеристика документа как метода фиксирования структурированной информации. Сущность и виды документов, размещенных на электронном носителе, основные методы их защиты. Особенности электронной цифровой подписи. Принципы развития электронных изданий.
реферат [20,4 K], добавлен 18.05.2014Хранение данных в сети Internet. Гипертекстовые документы, виды файлов. Графические файлы, их виды и особенности. Поисковые системы и правила поиска информации. Обзор поисковых систем сети Internet. Все о поисковых системах Yandex, Google, Rambler.
курсовая работа [918,3 K], добавлен 26.03.2011Организация хранения данных. Система управления базами данных. Поиск информации, обзор существующих поисковых систем. Особенности работы поискового движка. Использование индексов в поисковых системах. Особенности поиска различных видов информации.
курсовая работа [4,6 M], добавлен 14.05.2014Организация хранения мультимедийных данных, основные виды систем управления базами данных и их характеристика. Магнитные и оптические запоминающие устройства. Файловые системы для оптических носителей. Иерархическое управление запоминающими устройствами.
презентация [93,4 K], добавлен 11.10.2013Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.
курсовая работа [255,8 K], добавлен 31.08.2015Понятие экономической информации, ее классификаторы. Системы классификации и кодирования информации. Документация и технологии её формирования. Применение технологий Workflow, их функции. Виды носителей информации, современные технологии ее хранения.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 27.09.2013Описание и классификация современных информационно–поисковых систем. Гипертекстовые документы. Обзор и рейтинги основных мировых поисковых систем. Разработка информационно–поисковой системы, демонстрирующей механизм поиска информации в сети Интернет.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 16.06.2015Классификация устройств компьютерной памяти. Виды, достоинства и недостатки долговременных носителей данных. Типы и способы хранения и записи информации. Организация межтабличных связей для автоматического заполнения граф журнала регистрации кредитов.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 27.04.2013