Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий

Размещено на http://allbest.ru

Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского

Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий

Исполнитель:

студентка механико-математического факультета 441 группы

Пчелинцева Анна

Саратов 2015

Содержание

1. Общие сведения

2. Назначение и цели создания системы

3. Требования к системе

4. Требования к программе или программному изделию

5. Календарный план разработки

6. Документация разработки и сопровождения: технический проект или набор спецификаций, документация по материалам

7. Эксплуатационная документация

8. Материалы по управлению разработкой

1. Общие сведения

Полное наименование системы: автоматизированная информационная система «Расчетный лист».

Краткое наименование системы: АИС «РЛ».

Основания для разработки: Основанием для разработки является учебный план кафедры Математической экономики на 8-й семестр, утвержденный заведующим кафедрой.

Наименование организаций Заказчика и Разработчика

Заказчик: Сидоров Сергей Петрович

Разработчик: Пчелинцева Анна Алексеевна

2. Назначение и цели создания системы

автоматизированный программа интерфейс

Назначение системы: Расчётный лист - это документ, который получает работник, как уведомление о прямом зачислении средств на счёт, или как часть расчётного чека.

Назначение системы - ведение учёта информации о счетах сотрудника (общая сумма зарплаты, её составляющие, все налоги и прочие отчисления, например, страховые взносы, отчисления в пенсионный фонд, пожертвования или алименты, которые вычитаются из общей суммы (суммы-брутто), чтобы получить чистую сумму платежа).

Система предназначена для работы на одном компьютере или в локальной компьютерной сети.

В программе поддерживается режим параллельного доступа нескольких пользователей к одной базе данных, а также ведение одним пользователем нескольких баз данных, расположенных на одном или разных компьютерах.

Цель создания системы: Целью создания АИС «РЛ» является оптимизация процесса ведения учета информации о сотруднике, то есть с целью быстрого и качественного обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, создания единой системы отчетности по показателям деятельности.

3. Требования к системе

Программа снабжается рядом функций, которые позволяют автоматически сохранять данные при выходе из базы данных; осуществлять контроль за вводом данных каждым пользователем; кроме того, выполняется модификация структуры таблиц с сохранением ранее введенной информации.

Программа должна содержать:

а) три справочные таблицы:

Таблица «Льготы» должна отражать данные в соответствии со следующими полями (в скобках указан максимальный размер вводимых данных):

- код льгот (2);

- наименование льготы (20).

Таблица «Наличие пособия» должна отражать данные в соответствии со следующими полями (в скобках указан максимальный размер вводимых данных):

- стаж (2);

- размер пособия % - размер пособия используемый при расчете временной нетрудоспособности (4).

Таблица «Сотрудики» должна отражать данные в соответствии со следующими полями (в скобках указан максимальный размер вводимых данных):

- фамилия И.О. (25);

- табельный номер (6);

- должность (15);

- выслуга лет (2).

б) таблицу «Расчетный лист»:

Таблица «Расчетный лист» должна содержать данные в соответствии со следующими полями (в скобках указан максимальный размер вводимых данных):

- табельный номер (6);

- месяц, год (4);

- оклад (7);

- премия (7);

- больничный лист (7);

- подоходный налог (6);

- аванс (7);

- пенсионный фонд (6);

- прочее (7);

- код льгот (2);

- кол-во льгот (2).

б) таблицу «Платежная ведомость»:

Таблица «Платежная ведомость» должна содержать данные в соответствии со следующими полями (в скобках указан максимальный размер вводимых данных):

- Фамилия И.О. (25);

- табельный номер (6);

- сумма выдачи (7);

- подпись (10). б) три запроса: Запрос1 должен отражать данные в соответствии со следующими полями: - табельный номер;

- сумма выплаты. С помощью Запрос1 на экран должны выводиться данные, содержащие информацию о сумме выплаты сотрудникам больше некоторой заданной. Запрос2 должен отражать данные в соответствии со следующими полями: - фамилия И.О.;

- интервал времени;

- сумма выплаченных премий. С помощью Запрос 2 на экран должны выводиться данные, содержащие информацию о сумме выплаченных премий сотрудникам за заданный интервал времени.

Запрос3 должен отражать данные в соответствии со следующими полями: - фамилия И.О.;

- интервал времени;

- кол-во дней пропущенных по болезни.

С помощью Запрос3 на экран должны выводиться данные, содержащие информацию о количестве дней, пропущенных по болезни сотрудником, за заданный интервал времени.

4. Требования к программе или программному изделию

Требования к функциональным характеристикам: Разрабатываемая модель должна обладать следующими функциями:

- Работать под управлением ОС Windows7 или Windows8;

- Иметь для соединения и обмена данными протокол TCP/IP;

- Использовать свой протокол, как надстройку над TCP/IP, для передачи данных и команд;

- Иметь доступный и простой интерфейс пользователя;

- Иметь гибкую систему настроек;

Требования к надёжности: Надёжность системы в целом зависит от надёжности используемой операционной системы. Серверная часть должна обслуживать без сбоев одновременное подключение и работу до 10 пользователей.

Обе части должны без потерь передавать информацию по каналу связи между клиентом и сервером. Кроме того:

а) система не должна содержать ошибок, искажающих внешние спецификации, обслуживаемые тестированием;

б) система не должна переходить в неопределённое состояние при неправильных действиях пользователя за пультом;

в) система не должна переходить в неопределённое состояние при недопустимых форматах, значениях или сочетании данных, вводимых с пульта;

г) ЭВМ не должна зависать или выдавать несоответствующие сообщения при обращении к неподключённым внешним устройствам;

Условия эксплуатации:

а) интерфейс программы рассчитан на работника высокой квалификации со специальным образованием оператора, т.е. знакомого с программированием ЭВМ и управлением операционной системой;

б) дополнительные знания, необходимые для работы с системой, должны быть ограничены ознакомлением с клавиатурой;

в) количество манипуляций за пультом должно быть минимальным;

г) количество информации, которое необходимо воспринять и переработать пользователю для принятия решений по управлению системой, должно быть минимальным;

д) система должна реагировать на недопустимые действия пользователя за пультом или на неразрешенные сочетания данных, либо игнорируя их, либо выдавая звуковое предупреждение;

е) время реакции системы (пункт 1.4.3):

- при операциях типа редактирования время реакции не более 0.5 сек;

- время перехода на другую функцию не более 0.5 сек;

- время печати документов определяется параметрами принтера,

ж) эстетическое оформление должно вызывать положительную реакцию пользователя, в связи, с чем следует соблюдать такие принципы:

- цветовая гамма должна быть сдержанной;

- цвета должны нести функциональную нагрузку и не менять ее на протяжении всего диалога;

- сигнальные сообщения системы, связанные с невозможностью или опасностью выполнения действия, окрашивать в красный цвет;

- для заполнения общего экранного фона избегать цветов GREEN и MAGENTA;

- текст должен легко читаться на фоне меню, необходимо избегать печать текста цветами, не сочетающимися с цветом фона и раздражающими глаза.

Требования к составу и параметрам технических средств: Для нормальной работы как серверной, так и клиентской частей необходимо:

компьютер с процессором Intel Pentium-100 или 100%-совместимым;

оперативная память не менее 1 Gb;

жесткий диск объемом не менее 10 Gb.

наличие адаптера подключения к сети (сетевой карты, модема и т.п.);

установленная ОС Windows 7/8;

настроенный протокол TCP/IP.

Требования к информационной и программной совместимости: Модель системы должна работать под управлением ОС Windows7/8, поэтому требуется совместимость исполняемого модуля и библиотек динамического подключения стандартам, используемым этими ОС на платформе IBM PC.

Модель должна использовать свой протокол передачи данных высокого уровня как надстройку над TCP/IP.

Для хранения информации требуется использование баз данных формата MDB (Microsoft Access).

В качестве средства проектирования структуры базы данных и создания файла базы данных требуется использовать Microsoft Access 7.

5. Календарный план разработки

Календарный график выполнения работ проекта «Модуль ведения базы данных по расчетному листу»

Содержание работ	Исполнители	Длительность в днях	График работ	Отметка о выполнении
				Дата сдачи з	Подпись руководителя
1. Постановка задачи		1	20.02.15
2. Сбор исходных данных		10	21.02.15 - 2.03.15
3. Анализ существующих методов решения задачи		2	3.03.15 - 4.03.15
4. Обоснование принципиальной важности разработки		2	5.03.15--6.03.15
5. Определение требований к системе		1	7.03.15
6. Определение входных и выходных данных		4	8.03.15 - 12.03.15
7. Выбор языка программирования		3	13.03.15--15.03.15
8. Разработка алгоритма решения задачи		10	16.03.15 - 25.03.15
9. Определение форм представления входных и выходных данных		9	26.03.15 - 3.04.15
10. Разработка структуры программы		6	4.04.15 - 9.04.15
11 . Написание программного кода		20	10.04.15 - 29.04.15
12. Тестирование и первичная отладка программы		7	30.04.15 - 6.05.15
13. Расчет показателей качества программы		3	7.05.15 - 9.05.15
14. Анализ результатов тестовых испытаний и показателей качества программы		1	10.05.15
15. Проведение экономических расчетов		1	11.05.15
16. Оформление документации по программе		5	12.05.15 - 16.05.15

6. Документация разработки и сопровождения: технический проект или набор спецификаций, документация по материалам

1) Данные о каждом сотруднике компании (Фамилия И.О., табельный номер, код льгот, кол-во льгот, наименование льготы, стаж, должность, выслуга лет, подпись,).

2) Данные о доходах сотрудника (месяц, год, оклад, премия, больничный лист, подоходный налог, аванс, пенсионный фонд, размер пособия, сумма выдачи, прочее).

Требования к входным данным:

а) Ввод данных осуществить в разграфленную таблицу, выведенную на экран монитора, которая должна содержать заголовки столбцов; б) Ввод данных должен осуществляться в соответствии с их максимальным размером (указанным в п.1.3);

в) При вводе интервала времени контроль соответствия вводимых данных диапазону указанных значений; г) При обнаружении ошибки при вводе выдать звуковой сигнал и повторять ввод;

д) Ввод всех входных данных следует осуществлять по запросам программы и с использованием подсказок.

Выходные данные: Результатом работы программы является предоставление отчёта.

Отчёт имеет вид таблицы (с соответствующим заголовком), в которой отражены все необходимые данные по требуемому запросу. Выходными данными по Запросу1 (см. п.1.3) являются: табельный номер сотрудников, сумма выплаты которых больше заданной (например, 50000); по Запросу2: Ф.И.О. сотрудников и сумма выданных им премий за определенный промежуток времени (например, за 2 последних месяца); по Запросу3: Ф.И.О. сотрудников и количество пропущенных ими дней по болезни за определенный интервал времени (например, 5 дней за последние полгода).

Требования к выходным данным: Страница с выводимыми данными должна иметь следующий вид: в верхнем левом углу должен быть заголовок отчёта, ниже должна отображаться таблица, включающая наименования столбцов и данные, соответствующие запросу. В низу страницы слева указывается дата составления отчёта, справа количество всех страниц.

7. Эксплуатационная документация

1) Для начала работы с базой данных запустите Microsoft Access. На панели инструментов в меню Файл выберете необходимый документ - Стандарт.mdb. На экране появится окно, c заголовком «Стандарт».

2) Для просмотра данных выберете необходимый пункт главного меню.

3) Для добавления или изменения данных используйте формы.

4) Для выхода из программы необходимо нажать на кнопку (в виде крестика) в правом верхнем углу программы. Работа программы будет завершена.

5) Для решения возникающих в ходе работы вопросов, нажмите клавишу F1, либо выберите пункт Справка на панели инструментов.

8. Материалы по управлению разработкой

Выполнение работы осуществляются в соответствии с установленным календарным графиком работ проекта. Ориентировочно последующее обслуживание базы данных и ее доработка может занимать 2-3 недели или более.

Размещено на Allbest.ru