Разработка календарного графика строительства объекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту

Державний вищий навчальний заклад «Національний гірничий університет»

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни "Управління проектами інформатизації"

на тему: “Разработка календарного графика строительства объекта ”

Дніпропетровськ, 2015

Введение

Microsoft Project - программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами.

При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы - процессы планирования и управления проектами. программа microsoft рroject автоматизация

В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.

Целью работы является изучение программного продукта Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы

1. О программе Microsoft Project 2007

1.1 Основные термины и понятия

Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы, материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные ограничения (например, графики работы).

Так как проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный срок и за определенную стоимость, то удобно составить план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого.

Все проекты содержат три основных элемента - задачи, ресурсы и назначения.

Задача - это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Задачи можно объединить в фазы.

Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых достигается один из основных результатов проекта. Например, при подготовке журнального номера фазой проекта является верстка.

Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее длительности. Как правило, если длительность составляет больше трех дней, то ее можно разделить на более мелкие задачи.

Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за другой. Иногда выполнение следующей задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая. Такое планирование называется быстрым путем.

Например, для выпуска журнала нужны статьи (материалы) и обложка. Обычно не обязательно выполнять фазы создания статей и обложки последовательно. Microsoft Project учитывает, заняты ли работники выполнением какой-либо задачи или свободны и могут выполнять новую.

Однако существуют задачи, которые следует обязательно завершить, прежде чем перейти к следующим. Например, нельзя составить оглавление, пока окончательно не решено, какие именно материалы войдут в номер. Такие задачи называются завершающими.

Ресурсы в Microsoft Project - это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Один сотрудник может быть, например, фотографом в одной задаче и дизайнером в другой.

В Project используются два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. В случае повременной ставки стоимость участия ресурса в проекте рассчитывается в зависимости от времени, которые было затрачено при работе ресурса над задачей (ставка умножается на количество часов). В случае стоимости за использование затраты вычисляются умножением стоимости использования на количество задач, в которых задействован ресурс. Для каждого ресурса можно указать как повременную ставку, так и стоимость за использование.

Бюджет - это оценочные затраты на проект, заданные в плане.

Область охвата - это комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.

Назначения - это связи между ресурсами и задачами. Для выполнения одной задачи может быть назначено несколько ресурсов.

Многие проекты имеют строго определенные дату окончания, доступный бюджет и область охвата. Это сочетание данных о времени, стоимости и области охвата называют треугольником проекта.

Изменение одного из этих трех элементов обязательно повлияет на два других. Несмотря на то что важны все три элемента, чаще всего наиболее критичным является только один из них. Например, если необходимо изменить план проекта так, чтобы приблизить дату окончания, то возможно увеличение затрат (в этом случае следует задействовать дополнительных сотрудников) или сокращение области охвата (удаление из проекта каких-либо второстепенных задач).

1.2 Создание проекта

Новый проект можно создать с помощью пункта меню Файл > Создать. Как правило, при запуске Microsoft Project эта команда выполняется автоматически.

Проще всего при создании проекта воспользоваться консультантом. Окно консультанта открывается в левой части экрана при запуске Microsoft Project. Если этого окна на экране нет, то открыть его можно, нажав кнопку Задачи на панели инструментов консультанта.

Для создания нового проекта нужно щелкнуть на надписи Определение проекта в окне консультанта. После этого можно будет вводить сведения о проекте. Все сведения будут запрашиваться автоматически, поэтому не придется запоминать, что еще нужно ввести для полного и правильного определения нового проекта.

В первую очередь следует ввести дату начала проекта и щелкнуть мышью на надписи Сохранить и перейти к шагу 2 в нижней части окна консультанта.

Для задания и при необходимости изменения основных параметров проекта можно также воспользоваться командой Проект > Сведения о проекте. В результате откроется одноименное окно.

В нем нужно указать дату начала проекта в поле Дата начала или дату окончания проекта в поле Дата окончания. Указывать следует только одну дату из двух, так как в Microsoft Project проекты можно планировать двумя способами: от даты начала или от даты окончания. Первый способ применяется, если у проекта нет жесткой даты окончания. В этом случае дата завершения проекта определяется во время планирования. Метод планирования следует указать в списке Планирование от.

Следующим шагом будет определение того, планируется ли совместная работа над проектом или нет. Если предполагается работать над небольшим проектом и планировать все самостоятельно, то следует выбрать вариант Нет. Если же необходимо публиковать проект на сервере, чтобы он был доступен другим сотрудникам, то следует выбрать Да и щелкнуть на надписи Ввести данные для подключения к серверу Microsoft Project Server, после чего заполнить все поля. Что именно указывать в этих полях, необходимо узнать у администратора сети организации.

Эту же операцию можно выполнить, воспользовавшись командой Сервис > Параметры. В открывшемся окне на вкладке Совместная работа указывают параметры совместной работы.

Третьим шагом будет сохранение проекта на диск. Для этого нужно выбрать в меню Файл > Сохранить, задать имя проекта и нажать кнопку Сохранить. К примеру, назовем проект Журнал. После сохранения следует щелкнуть на надписи Сохранить и закончить работу в нижней части окна и перейти к этапу Определение рабочего времени проекта.

2. Формирование и расчет календарных планов с использованием пакета MS Project

2.1 Разработка календарного графика строительства объекта

1) Настройка интерфейса программы MS Project Так как пользовательский интерфейс MS Project максимально приближен к интерфей- су MS Office XP, а с последним студенты знакомятся на первом курсе обучения, то автор не ставит задачу полного ознакомления студентов с интерфейсом MS Project. Будут показа- ны только элементы интерфейса, используемые при разработке календарного графика строи- тельства и графика движения рабочих.

2) Определение названия проекта Меню > Файл > Свойства. В окне «Свойства» вводится название проекта, например: Строительство 8-этажного кирпичного жилого дома.

3) Настройка шкалы времени Меню > Формат > Шкала времени. Отображаем трехуровневое представление шкалы времени: верхний уровень - годы; средний уровень - месяцы; нижний уровень - дни.

4) Настройка параметров MS Project Меню > Сервис > Параметры. На вкладке «Вид» включаем параметр «Суммарная задача проекта». В этом случае в таблице диаграммы Ганта появится строка, в которой суммируются показатели проекта. На вкладке «Правка» для краткости установим «Параметр отображения единиц вре- мени» для «Дни» - показатель «д». 5 На вкладке «Планирование» установить в окне«Показывать единицы назначений в виде» параметр «числовых значений». В противном случае, если оставить параметр «Про- центы», количество ресурсов будет выводиться в процентах: например, при количестве ма- ляров 5 человек будет показано 500 %. В окне «Трудозатраты вводятся в» установим пара- метр «Дни». На той же вкладке в окне «Тип задач по умолчанию» установить параметр «Фиксированные затраты», так как в курсовой работе зафиксированы объемы работ и, сле- довательно, трудозатраты. Изменение параметров на остальных вкладках проводить не будем, так как это выхо- дит за круг решаемых в курсовой работе задач.

5) Установка даты начала проекта Меню > Проект > Сведения о проекте. По умолчанию в окне «Сведения о проекте» дата начала проекта устанавливается по текущей дате. Для данной курсовой работы дату начала проекта определим датой первого рабочего дня следующего года, например, 11.01.2010 года.

6)Подготовка к заполнению таблицы диаграммы Ганта

7)Скрытие и вставка столбцов Информация о работах и ресурсах хранится в соответствующих базаСкрытие и вставка столбцов Информация о работах и ресурсах хранится в соответствующих базах данных MS Project: «Лист задач» и «Лист ресурсов». В таблице диаграммы Ганта выводится только необходимая для работы информация, посредством скрытия и вставки столбцов. В качестве примера скроем «индикаторный» столбец (в заголовке этого столбца пока- зана буква i на синем фоне). Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберем пункт меню «Скрыть столбец». Вставим столбец «Трудозатраты». Щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке столбца, перед которым вставляем нужный столбец (например, «Длительность»), выбираем пункт меню «Вставить столбец». В открытом столбце «Определение столбца» выбираем имя поля «Трудозатраты». Именно выбираем, так как имена полей изменять нельзя. Если не за- полнить окно «Текст заголовка», то заголовок будет иметь название имени поля

8) Переименование заголовков столбцов Если заголовки столбцов, установленные по умолчанию, нас не устраивают, то изме- ним их. Щелкнем два раза левой кнопкой мыши по заголовку столбца «Название задачи», в окне «Определение столбца» изменим текст заголовка на «Виды работ».

9) Изменение положения столбца Традиционно столбец «Длительность» находится последним в таблице линейного ка- лендарного графика, поэтому переместим его в конец таблицы диаграммы Ганта. Щелкнем левой кнопкой мыши на заголовке столбца «Длительность», другими словами, выделим столбец. Затем нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащим столбец в конец таблицы. То есть совершим действие «drag and drop».

10) Заполнение таблицы диаграммы Ганта

Для заполнения таблицы диаграммы Ганта используются исходные данные из табли- цы «Комплексы работ», а именно: наименования комплексов работ, трудоемкости выполне- ния комплексов работ, состав бригад (наименование специальностей и количество рабочих).

11) Заполнение столбца «Виды работ» Рекомендуется такая последовательность действий: 1) записываем наименования комплексов работ в технологической последовательно- сти. В курсовой работе допускается 10-15 наименований; 2) под каждым наименованием комплекса работ вводим фронты (захватки) работ. Щелкнем правой кнопкой мыши на идентификационном номере задачи (число в сером столбце таблицы), перед которой нужно вставить «фронт работ» и выберем пункт меню «Новая задача». По сути, мы вставляем вид работы на указанном фронте. Например, «первый фронт» под видом работ «Срезка растительного слоя» означает «Срезка растительного слоя на первом фронте». Целесообразно «первый фронт» заменить на конкретное указание места работы, например, на «между осями А и Г». В случае использования названия «первый фронт» необходимо представить схему разбивки «общего фронта» на частные; 3) вводим иерархию задач, то есть показываем суммарные задачи (выделенные жир- ным шрифтом) и задачи, входящие в состав суммарных (не выделенные жирным шрифтом). Выделим с помощью мыши несуммарные заддачи, находящиеся под суммарной задачей, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем пункт меню «На уровень ниже». После этого шрифт суммарной задачи станет жирным, а группа несуммарных задач сдвинется вправо. Необходимо повторить это действие для всех фронтов. В дальнейшем во всех столбцах диаграммы Ганта студент заполняет только ячейки, относящиеся к несуммарным задачам.

12) Заполнение столбца «Трудоемкость» Используем таблицу «Комплексы работ» из состава исходных данных. Заносим в столбец «Трудоемкость» величины трудоемкости комплексов работ в человеко-днях. 13). Заполнение столбца «Предшественники» «Предшественник» - это задача, которая должна быть завершена до того, как будет начата следующая за ней задача, которая, в свою очередь, называется «Последователь». Ин- формация, показываемая в столбце «Предшественники», используется в курсовой работе для указания ресурсных и фронтальных связей. В этом столбце указывается идентификационный номер предшествующей задачи. Если существует несколько предшественников, то иденти- фикационные номера указываются в любом порядке и разделяются «;». Указываются иден- тификационные номера только непосредственных предшественников.

14) Заполнение столбца «Название ресурсов» Перед тем как заполнить столбец «Название ресурсов», необходимо внести названия трудовых ресурсов в таблицу «Лист ресурсов». Меню > Вид > Лист ресурсов. При выполнении курсовой работы заполняется только столбец «Название ресурса», в который вносятся специальности и разряды рабочих, занятых на строительстве объекта. Вернемся в столбец «Название ресурсов» диаграммы Ганта. Выделим ячейку, соот- ветствующую задаче, которой назначают ресурсы, щелкнем указателем мыши на кнопке «Назначить ресурсы» в стандартной панели MS Project. В окне «Назначение ресурсов» выде- лим назначаемые задаче ресурсы, установим количества единиц назначений, нажмем кнопку «Назначить». Не закрывая этого окна, перейдем к следующей несуммарной задаче и повто-

Определение длительности работы на объекте Столбец «Длительность» студент не заполняет вручную. Заполнение этого столбца происходит автоматически средствами MS Project по формуле Единицы назначений Трудозатраты Длительность , где Трудозатраты измеряются в человеко-днях, а Единицы назначений - в количестве чело- век (рабочих). После определения длительности выполнения всех работ на объекте (см. строку с ну- левым идентификационным номером в таблице диаграммы Ганта) сравните ее с норматив- ной. В курсовой работе можно использовать СНиП 1.04.03-85*. Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений. Если срок строительства объекта превышает нормативный, необходимо предпринять меры к сокраще- нию длительности. Как видно из приведенной выше формулы, можно увеличить количество рабочих, на- пример, увеличив сменность, или увеличить количество фронтов. Как правило, первый спо- соб является эффективнее второго.

Подготовка к распечатке календарного графика Меню > Файл > Параметры страницы. На вкладке «Страница», как правило, выбирается альбомная ориентация. Книжная ориентация выбирается в том случае, когда количество работ велико, а срок строительства незначителен. Если график не помещается на одном листе, можно уменьшить масштаб печа- ти, при этом необходимо помнить об удобстве чтения информации на листе. Поэтому сни- жать масштаб менее 75 % не рекомендуется. Размер бумаги определяется печатающим уст- ройством, подключенным к компьютеру локально или по сети. Чтобы настроить печать на бумаге форматом А1, необходимо иметь подключение к плоттеру А1 или А0. На вкладке «Поля» при необходимости можно показать рамку. Если в этом необходи- мости нет, установите параметр «Границы» в положение «Нет». На вкладке «Верхний колонтитул» можно определить заголовок календарного графи- ка, а на вкладке «Нижний колонтитул» оформить подпись автора. Предварительно выберите параметры шрифта, нажав кнопку «А». Рекомендуется отказаться от изображения условных обозначений на графике и на вкладке «Легенда» установить параметр «нет». На вкладке «Вид» включите параметр «Печатать все столбцы листа». В противном случае вы получите после распечатки только ту часть таблицы, которую вы видите на экране монитора. На рис. 1 представлен возможный календарный график строительства жилого дома.

. Разработка графика движения рабочих По умолчанию MS Project создает график ресурсов по каждому ресурсу отдельно. В данных методических указаниях будет показана возможность создавать единый график ресурсов для рабочих специальностей. Меню > Вид > График ресурсов. Щелкнув левой клавишей мыши на поле графика, выберем в открывшемся меню пункт «Стили отрезков». В правой части окна «Стили диаграмм» отключим возможность по- каза графиков по каждому ресурсу, выставив в соответствующих окнах значение «Не пока-зывать». В левой части окна «Стили диаграмм» в верхних и нижних окнах установим значе- ния «Не показывать», а в среднем окне («Выделенные ресурсы») в окне «Показывать как» установим значение «Шаг». Так как по умолчанию установлен фильтр «Все», то мы получим график движения всех рабочих на объекте

Формирование бригады и разработка календарного графика выполнения комплекса работ на примере устройства монолитных фундаментов Применяемый в настоящее время метод формирования строительной бригады состоит в определении ведущей и сопутствующих работ. Исходя из трудоемкости ведущей работы и состава звена выполняющих ее рабочих определяется время выполнения комплекса работ. Затем производится подбор количества рабочих для сопутствующих работ на основе време- ни работы ведущего звена, трудоемкости и составе звеньев сопутствующих работ. Для рав- номерной загрузки рабочих используется совмещение профессий. Примеры формирования бригад этим методом нетрудно найти в соответствующих литературных источниках. В настоящих методических указаниях показано использование пакета MS Project при формировании строительной бригады для устройства монолитного фундамента. При выпол- нении курсовой работы студент может выбрать другой комплекс работ, выполняемый спе- циализированной бригадой, например, возведение надземной части или устройство свайных фундаментов, в зависимости от особенностей объекта строительства. Предлагается следующий порядок действий:

1. Подготовка исходных данных:

определение состава работ: установка опалубки ростверков и стен подвала; установка арматурных сеток и каркасов; укладка бетонной смеси в конструкции ростверков; укладка бетонной смеси в стены подвала; разборка опалубки ростверков и стен подвала; устройство гидроизоляции подвала;

определение объемов работ и трудоемкостей их выполнения (использование исходных данных);

назначение составов звеньев (использование ЕНиР).

2. Определение ведущей и сопутствующей работ. В качестве ведущей работы вы- брана укладка бетонной смеси, так как именно эта работа определяет конечную продукцию: монолитный железобетонный фундамент. Сопутствующими являются остальные работы.

3. Подбор оптимального состава бригады представлен на рис. 3, 4 и 5. Он состоит в следующем:

разбивка фронта работы бригады на делянки. Например, секция жилого дома раз- бивается на четыре делянки. Размер делянки определяется возможностью обеспечить эффек- тивную работу ведущего звена. Структура работ на делянках показывается в табличной час- ти диаграммы Ганта в программе MS Project;

назначение ресурсных и фронтальных связей;

полученный календарный график (см. рис. 3) необходимо оптимизировать, то есть добиться непрерывной работы ведущего звена, что, в свою очередь, приведет к уменьшению продолжительности выполнения комплекса работ;

анализ полученного графика показывает простои ведущего звена, которые по ус- ловиям задачи необходимо минимизировать. К тому же нерационально используются трудо- вые ресурсы (плотники и изолировщики простаивают)

3. Он состоит в следующем: разбивка фронта работы бригады на делянки. Например, секция жилого дома раз- бивается на четыре делянки. Размер делянки определяется возможностью обеспечить эффек- тивную работу ведущего звена. Структура работ на делянках показывается в табличной час- ти диаграммы Ганта в программе MS Project; назначение ресурсных и фронтальных связей; полученный календарный график (см. рис. 3) необходимо оптимизировать, то есть добиться непрерывной работы ведущего звена, что, в свою очередь, приведет к уменьшению продолжительности выполнения комплекса работ; анализ полученного графика показывает простои ведущего звена, которые по ус- ловиям задачи необходимо минимизировать. К тому же нерационально используются трудо- вые ресурсы (плотники и изолировщики простаивают)

Заключение

Итак, проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за определенный срок и за определенную стоимость, мы составить план, какие нужно провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого. На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий, от логистики, маркетинга производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом.

Целью данной работы являлось изучение программы Microsoft Project, а так же создание проекта с помощью данной программы. Поставленная задача, научиться пользоваться данным продуктом выполнена.

Перечень ссылок

1. Дикман Л. Г. Организация строительного производства: учебник для строительных вузов / Л. Г. Дикман. - М.: Изд-во АСВ, 2006. - 608 с.

2. 2.Гультяев А. К. Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами / А. К. Гультяев. - М.: Изд-во Корона-Принт, 2008. - 480 с. 3. 3.

3.Бовтеев С. В. Управление проектами в строительстве: учеб. пособие / С. В. Бовтеев, В. П. Еременко, Е. И. Рыбнов, В. И. Фролов; под ред. В. И. Фролова. - СПб.: СПбГАСУ, 2004. - 424 с.

Размещено на Allbest.ru