Разработка автоматизированного журнала преподавателя на базе 1С:Предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

НОО ВПО НП «Тульский институт экономики и информатики»

Разработка автоматизированного журнала преподавателя на базе 1С:Предприятия

Клейменов Р.И., директор факультета «Экономика и менеджмент»

Михед А.Д., кандидат технических наук, доцент кафедры НОО ВПО НП «Тульский институт экономики и информатики»

Аннотация

Предложена альтернатива использования языка программирования «1С», входящего в состав конфигуратора платформы «1С:Предприятие» в учебном процессе при ведении электронного журнала преподавателя.

Ключевые слова: Электронный журнал, конфигуратор, 1С:Предприятие, база данных, программа.

программирование платформа электронный журнал

Электронные журналы медленно, но верно входят в повседневную жизнь средних и высших учебных заведений. Образование не отстает от других сфер жизни, так как учебные заведения воспитывают людей, которым предстоит жить в обществе будущего. А представить завтрашний день без персональных компьютеров, интернета и других технических средств уже невозможно. В настоящее время существуют различные компьютерные программы, воспроизводящие функции традиционного журнала преподавателя и содержащие понятный интерфейс. Основные приемы работы с подобными программами очень просты, что значительно облегчает освоение ее пользователями с самыми разными навыками работы за компьютером. Можно отметить значительную экономию времени при работе с подобными программами и освобождение преподавателя от рутинных операций. Программы автоматизируют процесс тематического планирования и дают возможность, как преподавателю, так и администрации отслеживать прохождения учебного и процесса и при необходимости осуществлять его корректировку [1,2].

Отличительной особенностью программ является возможность их работы, как локально, так и в сети интернет. Программы работают на основе уже имеющихся в учебном заведении баз данных, что освобождает учебное заведение от необходимости ведения нескольких баз данных.

Использование в деятельности всех преподавателей электронного классного журнала завершает построение единого информационного пространства учебного заведения, в котором были бы объединены преподаватели, администрация, студенты и их родители. Целью внедрения «электронного журнала преподавателя» является постепенный переход от бумажной к электронной форме учета успеваемости студентов, а так же автоматизация рутинных вычислительных процессов.

Преимущества использования «электронного журнала» [3]:

- «прозрачность» перед студентами, родителями и администрацией учебного заведения хода педагогического процесса;

- объективность выставления промежуточных и итоговых отметок;

- возможность прогнозирования успеваемости отдельных студентов и группы в целом;

- облегченность контроля за посещением студентами учебных занятий, учебно-тематическим планированием и выполнением программ преподавателя;

- высокий уровень защищенности данных журнала при условии соблюдения правил информационной безопасности;

Для работы преподавателя с «электронным журналом» на рабочем месте требуется создать необходимые условия. Для этого необходимо, что бы все рабочие места преподавателей были оснащены компьютерами, а единая локальная сеть объединяла бы все компьютеры, которые использует администрация.

Информационные технологии должны облегчать труд преподавателя, а не усложнять его. Преподаватель должен видеть реальные преимущества работы с электронным журналом, осуществляя автоматизацию рутинных процессов учета успеваемости студентов, а работа с электронным журналом - экономить время педагога.

Серьезным препятствием для внедрения «электронного журнала» является то, что электронный документ в учебном заведении не имеет официального статуса и не может быть полноценной заменой традиционному журналу. Таким образом, возникла необходимость ведения двух копий классного журнала - в электронной и традиционной форме.

Электронный журнал используется для решения следующих задач [3]:

- Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости и посещаемости учащихся;

- Планирование, фиксирование и контроль этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;

- Оперативный доступ классного руководителя к оценкам студентов за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;

- Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.

При ведении электронного журнала программа может автоматически рассчитывать средний балл с возможностью изменять вес каждой отметки (контрольная работа, самостоятельная, практическая и т.д.). Данный средний балл для преподавателя является ориентиром, итоговую отметку преподаватель ставит сам. Таким образом, устраняется возможность ошибки и необъективности выставления итоговой отметки.

В то же время современные информационно-коммуникационные технологии предоставляют широкие возможности получения информации о том или ином объекте без посещения места расположения объекта.

«Электронный журнал» - это сервис, который помогает преподавателям принимать активное и более качественное участие в образовательном процессе, а также обеспечивает более четкий и высококачественный обмен информацией со студентами и администрацией учебного заведения. Преподаватели получают возможность сверять правильность записей в журналах и контролировать его выполнение, а также анализировать и планировать вместе со студентом его текущую успеваемость.

1С:Предприятие является универсальной, программируемой системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С:Предприятие имеет возможность «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в том числе и образовательной. Для обозначения такой способности используется возможность настройки системы на особенности образовательной деятельности.

1С:Предприятие является платформой для множества информационных баз данных (БД), которые называют конфигурациями. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и одна конфигурация. 1С:Предприятие - это совокупность различных программных инструментов, с которыми работают разработчики и пользователи, внося новые изменения в БД. Логически всю систему делят на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.

Постоянными параметры в БД «Журнал преподавателя» будут оценки - «2»,«3»,«4»,«5», а в случае отсутствия студента на занятии буква - «н», а так же непосредственный список студентов определенной учебной группы. В связи с этим, в конфигураторе необходимо сформировать два объекта конфигурации - справочники «Студенты» и «Оценки».

Объект конфигурации справочник является прикладным объектом и предназначен для описания списков данных. На его основе платформа создает в БД информационную структуру, в которой будет храниться списки студентов и оценок. Характерной особенностью объекта конфигурации справочник является то, что преподаватель в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник, в данном случае такими элементами будут студенты.

Запустив отладку программы «1С» система перейдет из конфигуратора в режим работы 1С:Предприятие, в которой становиться возможным заполнить сформированные справочники (рисунок 1).

Рисунок 1 - Добавление списков «Студенты» и «Оценки» в режиме 1С:Предприятие

Для формирования вида журнала преподавателя и его печатной формы, необходимо использовать объект конфигурации «Документ», в котором будут отражаться: даты занятий, фамилии студентов, содержания занятий, учебные часы, подписи преподавателя, примечания. Характерной особенностью объекта конфигурации документ является то, что в процессе работы преподаватель может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые журналы преподавателя, внося туда различные дисциплины.

Система 1С:Предприятие имеет механизмы, позволяющие отслеживать правильность ведения журнала преподавателя. Изменив один из проведенных ранее документов и снова проведя его «задним числом» система 1С:Предприятие способна отследить, повлияют ли внесенные изменения на последующие проведенные документы, и если это так, система способна перепровести необходимые документы. Это может быть полезно, если преподаватель ошибочно внес дату или содержания занятия.

В конфигураторе добавляем новый «Документ», задав ему имя - «Журнал преподавателя». В качестве реквизитов документа укажем - Фамилию, Имя, Отчество преподавателя и учебный год.

Для создания печатной формы журнала преподавателя, а так же для хранения различных форм представления данных в документе, используют объект конфигурации - макет. Макет может содержать табличный или текстовый документ, двоичные данные, HTML-документ или Active Document. Макеты могут существовать как сами по себе (общие макеты), так и быть подчинены какому либо объекту конфигурации. Главное предназначение макета - создание печатной формы этого объекта. Создание печатной формы заключается в конструировании ее составных частей - именованных областей, из которых затем «собирается» готовая печатная форма. Порядок заполнения областей данными и порядок вывода их в итоговую форму описывается при помощи встроенного языка. Печатная форма может включать в себя различные графические объекты: картинки, OLE-объекты, диаграммы и т.д. Помимо создания макета «вручную», конфигуратор предоставляет разработчику возможность воспользоваться специальным инструментом - конструктором печати, который берет на себя большинство рутинной работы по созданию макета [4].

На первом шаге указываем, что новая процедура, которая будет создана конструктором для формирования печатной формы документа, будет располагаться в модуле формы. На втором шаге, нажатием двойной стрелки определяем, что все реквизиты нашего документа будут отображены в шапке печатной формы. На третьем шаге точно также определяем, что все реквизиты табличной части документа будут отображены в печатной форме. На четвертом шаге конструктор предложит сформировать нам подвал (нижнюю часть печатной формы), где не следует ничего указывать (подвал в данном случае использовать не будем), и переходя к пятому шагу, в котором укажем, что конструктор должен вставить новую кнопку в форму документа для вызова процедуры формирования печатной формы и нажмем «ОК». В конфигураторе откроется макет документа, где в области «Шапка» следует дописать дисциплину - «Численные методы» (рисунок 2).

Рисунок 2 - Макет документа «Журнал преподавателя»

В сформированной таблице макета (область - «Журнал») необходимо добавить столбцы, в которых будет отображаться информация о содержании занятий, учебных часов, подписей преподавателя и примечаний. Для этого в области «Журнал» добавим столбцы: дата занятия, содержание занятия, часы, подпись преподавателя и примечание (рисунок 3).

Рисунок 3 - Добавление в макет документа «Журнал преподавателя» новых столбцов

Проверим макет в работе, для этого запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и откроем документ «Журнал преподавателя». В правом верхнем углу документа появиться новая кнопка «Печать», при нажатии которой откроется печатная форма журнала преподавателя (рисунок 4). В левом углу иметься кнопка «Добавить», нажатие на которую приводит к вызову справочника «Студенты».

Рисунок 4 - Печатная форма журнала преподавателя в «1С»

В печатной форме журнала преподавателя столбцы «Дата занятия», «Содержание занятия», «Часы» и «Примечание» заполняются на компьютере с помощью клавиатуры. При выводе на печать данной формы преподаватель собственноручно ставит подпись в столбце «Подпись преподавателя».

Использование языка программирования «1С», входящего в состав конфигуратора платформы 1С:Предприятие в учебном процессе при ведении журнала преподавателя, является альтернативой учета успеваемости студентов в аналогичных компьютерных программах (например Excel) [5]. Кроме того, для разработки журнала преподавателя с помощью 1С:Предприятия не требуется глубоких знаний программирования, т.к. работа журнала основана на стандартной компоновке и запросах данных объектов конфигурации 1С:Предприятия.

Литература

Педагогическая модель социально-ориентированной личности студента / В.Ш. Масленникова. - Казань: ИСПО РАО, 2006. - 124 с.

Симонов В.П. Диагностика личности и профессионального мастерства преподавателя. М.: Международная академия, 1995.

Тихомиров В.П., Тихомирова Н.В. Smart-education: новый подход к развитию образования. Электронный ресурс. www.elearningpro.ru.

Среда моделирования МАРС. Электронный ресурс. http://www.innoproducts.ru/publish-424.html.

Энциклопедия профессионального образования. - М.: Профессиональное образование, 2010. - 498 с.

Размещено на Allbest.ru